Bestyrelsens Årsberetning 2013 REPRÆSENTANTSKABSMØDE DEN 4. JUNI 2013
Indhold Indledning side 3 Landsbyggefonden side 3 Afslutning på det boligsociale projekt side 3-4 Selskabslokaler/Opholdslokaler m.v. side 4 Frivillighed side 5 Beboerdemokrati side 5 Styringsdialog side 6 Råderetskatalog side 6 Afdelingerne side 6-8 Afslutning side 8
Indledning Bo42 lidt mere end et sted at bo! En passende indledning til dette års beretning. Teksten er hentet fra bladet, der blev husstandsomdelt på hele øen. Med dette blad fik vi gjort os meget synlige på en positiv måde. Som noget nyt har vi fået fremstillet en reklamefilm, der henvender sig til boligsøgende. Filmen kan ses i Rønne Bio, og på Bo42 s hjemmeside. Kikker vi lidt på os selv kan vi godt være tilfredse. For overordnet set har vi en god, sund og økonomisk velfunderet boligorganisation, som vi er tilfredse med at være beboere i. Det fremgår blandt andet af den naboskabsundersøgelse, der blev afslutningen på det boligsociale projekt. Når det er sagt må vi også erkende, at vi har nogle udfordringer omkring enkelte renoveringer - der kræver lidt mere end bare en kærlig hånd, hvilket jeg kommer ind på senere i beretningen. Landsbyggefonden 4 milliarder kroner til renovering lyder som rigtig mange penge. Vi ved det - for det er os, der bor alment, som har indbetalt dem. Her i Bo42 bidrager vi med ca. 10 millioner kroner om året. Jeg har lidt svært ved at dele den begejstring, vi så hos politikere, da de den 17. april stolt stod frem og talte om det forlig, de netop havde indgået - at frigive 4 milliarder kroner til renovering af almene boliger. Ud af de 4 milliarder er der øremærket 2 millioner kroner til et projekt her på Øen - det er ikke i Bo42. På landsplan er behovet cirka 19 milliarder kroner. I Bo42 har vi over de næste 10 år renoveringsprojekter for et sted mellem 250 300 millioner kroner. Om de bliver gennemført vil kun tiden visse, da det afgøres ude i afdelingerne. Det havde været ønskeligt dersom landspolitikerne kun ville bruge Landsbyggefondens penge til renoveringsopgaver, hvilket beklageligvis ikke er tilfældet. Afslutning på det boligsociale b projekt Det boligsociale projekt hører nu fortiden til. Det sidste regnskab, den sidste rapport er afleveret rette sted. Der er taget afsked med Peter Søndergaard. - Vi er nu overladt til os selv, - ingen Peter, ingen penge, ikke noget projekt. - Men så er det heller ikke værre. Som bekendt blev et ø-dækkende boligsocialt projekt ikke til noget. Det er måske ikke så dårligt for nu har vi mulighed for at stå på egne ben. 3
Tager vi udgangspunkt i den workshop, der blev afholdt den 30. oktober 2012 er der grund til at være optimist fordi der er aktive beboere, der godt tør tage udfordringen op, og gerne vil gøre en indsats eller som man siger i nutidig sprogbrug gøre en forskel. Det har ført det med sig, at de har dannet foreningen Liv i Fælleshuset ælleshuset, der har til formål at fortsætte med de boligsociale aktiviteter, der er opbakning til såsom fællesspisning, stolegymnastik, bankospil mv. Herfra skal der lyde en opfordring til nuværende og kommende brugere; bak op om den nye forening for på den måde er man med til - ikke kun at holde liv i aktiviteterne men også i huset. Som tidligere nævnt sluttede det boligsociale projekt af med en naboskabsundersøgelse, der blev drøftet på det sidste møde i styregruppen den 20. marts. Jeg skal ikke her komme nærmere ind på selve undersøgelsen, da den i det store hele ikke afslørede noget, vi ikke viste i forvejen. Undersøgelsen blev også gennemgået og drøftet på det allersidste møde i projektet, der blev afholdt den 27. marts 2013. Det var også her de frivillige og fremmødte beboere sagde farvel til Peter. Selskab elskabslokaler/opholdslokaler slokaler/opholdslokaler m.v. Med oprettelsen af foreningen Liv i Fælleshuset er det tanken, at foreningen skal stå for aktiviteter lokalerne i Højvangsparken, når de overgår til at have samme status som lokalerne i Valhalla og Søndergården, som drives af beboerne i området, hvilket bestyrelsen bakker 100 % op om. Vi har en forventning og et håb om det på sigt skulle blive billigere at drive og udleje lokalerne, at de aktiviteter der udfolder sig i huset er brugerbestemte, og det samtidig kunne afspejle den beboersammensætning, der er i Højvangsparken. Nu er det ikke kun i de her nævnte lokaler, der foregår sociale aktiviteter. NordParken har ikke egentlige fælleslokaler men her har beboerne shinet nogle lokaler op, der tidligere har haft en anden funktion, således at de nu fremstår lyse og venlige. Det samme gør sig gældende i Møllegården. De her nævnte lokaler er en udmærket løsning i dagligdagen. I Kystparken er man ikke længere medejer af fælleshuset idet salget af Afdeling 20 s andel til DVB endelig er faldet på plads. Beboerne har dog forsat mulighed for at leje sig ind i selskabslokalerne. I Afdeling Svaneke klarer man sig med de lokale muligheder, der findes i byen. 4
Frivillighed Frivillighed spreder glæde og samhørighed der, hvor det finder sted. Selv den mindste frivillige indsats er med til at gøre en forskel - ikke kun for de, der nyder godt af indsatsen, men i lige så høj grad for en selv. I Bo42 har der igennem mange år været udført frivilligt arbejde. Med en sådan udmelding er det vel på sin plads at tage et kik på, hvem der så udfører det frivillige arbejde, og hvor det foregår. Jeg vil nu bede jer om at rejse jer op. Kik på personen overfor jer eller ved siden af. Jeg vil også bede jer om at række hånden frem for at hilse på. Jeg kan så fortælle jer, at lige nu trykker I en frivillig i hånden, en der yder frivilligt arbejde, og er aktiv i beboerdemokratiet - er det ikke en god oplevelse. Med dette lille stunt er vi blevet opmærksomme på os selv, men vi må ikke glemme, at vi kun er en lille del af de mange frivillige ude i afdelingerne. Jeg skal ikke bruge megen tid på det egentlige bestyrelsesarbejde - det er der skrevet tykke bøger om. Det som også hører med til det frivillige arbejde er, at bestyrelsen møder op noget før mødet begynder, for at gøre klar til aftenens møde. Det er også dem, der bliver tilbage for at rydde op, når de andre går hjem. Nu behøver det ikke at være en negativ oplevelse, - her møder bestyrelsen hinanden på en helt anden måde - en anden form for samhørighed vokser frem. Vi er fælles om en aktivitet, der betyder noget for afdelingerne. Senere i dag skal vi behandle bestyrelsens oplæg til en frivillighedspolitik i Bo42. Beboerdemokrati I Bo42 er der 28 afdelinger, der tilsammen har 48 aktive bestyrelsesmedlemmer samt 33 suppleanter. Dog er der 4 afdelinger, der pt. ikke har en afdelingsbestyrelse. I mange år har det været sædvane, at kandidater til Bo42 s bestyrelse rekrutteres i repræsentantskabet. En god og brugbar metode til at få valgt bestyrelsesmedlemmer. Sådan vil det også være i tiden fremover. Jeg må da også være ærlig og sige at der ligger en udfordring her. Vi er jo flere, der er godt i gang med vores 3. ungdom. Tiden er måske kommet til at vi søger lidt mere bredt ud i organisationen efter kandidater. Personer, der pt. ikke er aktive i beboerdemokratiet, men som kan have erfaring fra anden form for organisationsarbejde - en mulighed, vi bør overveje. 5
Styringsdialog I forbindelse med det boligsociale projekt har vi kun ros tilovers for samarbejdet med kommunen. Når talen falder på styringsdialogen vil jeg kort sige, at her er der plads til forbedring. Det er ikke Bo42, der er bremseklods for at styringsdialogen kan blive det dialogforum, det er tænkt som. Råderetskatalog På bestyrelsesmødet den 6. november 2012 blev der nedsat et lille udvalg, der fik opgave at udarbejde et mere brugervenligt råderetskatalog. Udvalget var ude på nettet for at se, hvorledes andre havde opbygget deres katalog. Det endte med at udvalget besluttede sig for at kikke meget lokalt. Vi blev meget inspireret ved at kikke på Strandgårdens og NordParkens råderetskataloger. Råderetskatalog i ny struktur forventes at blive fremlagt på afdelingsmøderne senere på året. Afdelinger I indledningen af beretningen nævnte jeg at der er afdelinger, hvor renoveringen kræver lidt mere end bare en kærlig hånd. Her tænkes på renovering af køkkenog badeværelser. I bestyrelsen er vi meget opmærksomme på problemstillingen. Vi glæder os hver gang beboerne i en afdeling sammen med administrationen finder frem til en løsning, der passer afdelingen, og som beboerne kan gå ind for. Modsat er bestyrelsen også ærgerlig, når et projekt bliver nedstemt, og en tiltrængt renovering ikke bliver til noget. Den manglende renovering fører mange ulemper med sig såsom meget lidt vand i bruseren mv. Forhold bestyrelsen ikke kan gøre noget ved før et nyt projekt kommer på banen. Den 17. maj modtog Ebbe Frank, og dermed Bo42, en mail med den glædelige besked, at Landsbyggefonden nu har afklaret de fortolkningsproblemer, der har været omkring renovering af Afdeling 1. Det har den betydning, at afdelingen må renoveres fra eksisterende sokkel. At det nu er muligt, har dog givet nogle nye udfordringer. I bestyrelsen havde vi et begrundet håb om, at vi i dag kunne komme med en mere præcis udmelding om, hvornår renoveringen bliver påbegyndt. Men her og nu må jeg og bestyrelsen begrænse os til at sige, at vi vender tilbage, når der er afgørende nyt. 6
I Afdeling Svaneke er der flere ejendomme med udlejningsproblemer, som derved er en økonomisk belastning for hele boligorganisationen. En situation, der i længden ikke er holdbar. På denne baggrund har bestyrelsen truffet en principbeslutning om eventuelt salg af disse ejendomme. Afdelingen får et fællesvaskeri, og det er besluttet at etablere dette i Postgade. Årsagen til dette, er de kendte problemer gamle udslidte maskiner. På et orienteringsmøde den 23. oktober 2012 i Støberigården blev der drøftet flere muligheder på det vaskeproblem afdelingen havde. Et projekt med kollektivt indkøb af vaskemaskiner til installering i den enkelte bolig blev den løsningsmodel, beboerne valgte. I Kystparken er salget af Afdeling 20 s andel af fælleshuset endelig faldet på plads på en tilfredsstillende måde for alle parter. Det er lidt pudsigt, at i det år det boligsociale projekt stopper, der påbegyndes tagrenoveringen i Højvangsparken. Som I nok husker var det jo tagene, der for 5 år siden var årsagen til at vi fik det boligsociale projekt. Som de første afdelinger i Bo42 har Strandgården og Møllegården fået indlagt fibernet. I indledningen sagde jeg at der var sket store forandringer i vores boligorganisation. Nu skal den slags oplysninger jo nok tages med en grand salt - så store er forandringerne heller ikke. Som bekendt skiftede administrationen adresse fra Gartnervangen 20 til St. Torv 2. Næsten samtidig fik Bo42 sine første ejendomskontorer; et i Midgården og et i NordParken. Om der kommer flere kan ikke afvises. Det kommer helt an på, hvorledes Bo42 udvikler sig. At vi kunne leje de gamle administrationslokaler ud til kommunen, er absolut et gode for beboerne i Rønne Nord, da kommunen har indrettet en nærklinik for sygepleje. De øvrige lokaler bliver brugt som base for omkring 100 personer, der arbejder i Døgnplejen Bornholm. Den 19. januar i år blev der sat fokus på afdelingerne, da der ude på Hotel Fredensborg blev afviklet et kursus med den rammende titel Afdelingsbestyrelsens arbejde. De tilbagemeldinger, bestyrelsen har fået fra en pæn del af deltagerne, har været så positive, at bestyrelsen er indstillet på, at det vil blive gentaget. 7
På bestyrelsesmødet den 15. januar var der et punkt på dagsordenen, der handlede om de bygninger; såsom cykelskure, terrasser mv., der i gennem et længere åremål er blevet opført af os beboere uden de nødvendige tilladelser. Der er slet ingen tvivl om at tilbygningerne er til stor glæde for beboerne i det daglige. Nu er tiden kommet til at forholdene omkring tilbygningerne bliver lovliggjort. Derfor har Bo42 henvendt sig til kommunen for at få rette op på de manglende tilladelser. Afslutning Jeg nærmer mig afslutningen på beretningen men har stadig en følelse af at der er så meget mere, jeg kunne være kommet ind på. Som en slags kompensation vil jeg henvise til vores hjemmeside. Her ligger referater fra samtlige bestyrelsesmøder og her kan der hentes mange gode oplysninger. Til slut vil jeg vil gerne rette en tak til de firmaer, enkeltpersoner, Bo42 har været i berøring med i det forgangne år, for et godt samarbejde. Tak til medarbejderne for indsatsen i forbindelse med flytning, og indretning af de nye arbejdspladser. Skulle der nu være nogle, jeg har overset, så siger jeg også tak til dem. Med disse ord lægger jeg bestyrelsens beretning frem til videre behandling i repræsentantskabet. 8