Indkaldelse KBioM - rådsmøde tirsdag den 11.juni2013 klokken18.00i mødelokale alpha Spisning klokken 17.15 imødelokale alpha Sabrine og Mie laver mad Sara bager lækker kage Tilmelding og afbud gives på følgende doodlelink http://doodle.com/qnbb3n9wibg992s2 Senest tirsdag d. 11.06.13 kl. 12.00 Dagsorden 1. Formalia a. Præsentationsrunde samt tilstedeliste sendes rundt Navn Retning Stemmeret Anne-Marie Kemi X Lodberg Kemi X Thomas Dagø Kemi X Sara Mortensen Kemi X Natashia TBM X Helene Kemi X Sejerø Kemi X Cassandre Biotek X Kirstrand Biotek X Alexander C Biotek X Jakob Rasmussen Biotek 0 Ditte Biotek X Charlotte Beck Biotek X Kristoffer Falkenberg Biotek X Troels Biotek X Alexandra Hoffmeyer TBM X Desiree TBM 0 Victoria Rapson TBM 0 Mia Bargholz Biotek 0 Sebastian Biotek X Jens Kemi X Moesgaard TBM X Nanna TBM X Sabrine Tauber TBM X Mie Andreasen TBM X b. Valg af dirigent Anders Lodberg er valgt c. Valg af referent Sejerø er valgt d. Godkendelse af sidste referat Referatet er godkendt uden anmærkninger e. Godkendelse af dagsorden Side 1 af 5
2. Meddelelser a. Institutstudienævn i. DTU Kemiteknik Ingen til stede ii. DTU Kemi Moesgaard sludrer, ingen lytter iii. DTU Systembiologi Ingenting iv. DTU Food Ingenting v. DTU Vet 1. Charlotte er valgt til næstformand b. PF organer i. Bestyrelsen Køkkenrengøring: Kun to mennesker, der dukkede op! Besked til KBioM fra Service-centret: Ryd op i madras-rummet, da der snart er brandinspektion. Snak omkring om hvem rummet tilhører mellem KBioM og IAESTE. Der skal ryddes op ASAP. Moesgaard går videre og melder til Kirstrand. PF-Fodboldturnering: lørdag d. 15/6. Fælles uddannelsespolitisk møde i Læsesalen d. 18/6 kl. 17. Oplæg omkring fælles "Vidensby" i Lyngby-Taarbæk Kommune og omegn, der er en samling af kloge hoveder i regionen. Kom med jeres indspark og input til Vidensbyen. Uddannelsespolitisk udvalg og Socialudvalget holder mødet og folk der er i SocU og ISN-rådene bedes møde. Hvornår holder Kælderbaren åbent? Hver tirsdag og fredag i sommerferien. Hvornår holder Sekretariatet åbent? 10-14 hver tirsdag og hver dag i august. Jazz i Grønnegården: 19/9 fra 17-19. Rådscup: Nu rykket til 30/9. ii. Fællesrådet Kort møde sidst. Vedtaget de ting, der blev diskuteret. Der blev støttet op om tingene, der efterfølgende blev vedtaget. iii. Socialudvalget Samlet møde med UPR og UPG. Oplæg omkring konsekvenserne af den nye SUreform: Der er flere strukturændringer, der medfører hurtigere igennem studiet. Skal tilmeldes 30 point og gå til eksamen i 30 point. c. Etherrummet Hygge i Hullet på fredag d. 14/6. Helene og Sebastian sørger for at navnet ændres til Hygge i Hullet. d. Økonomi i. Sponsorater 1. Ikke noget så langt, da der har været eksamensperiode. ii. Måske penge fra BioTek11, så vi snart kan gå i 0. Ikke det store at berette. Pengene skal søges snart, da der skal tilfalde penge til Sensommerfesten. Vi husker at vi sidste gang besluttede at søge penge til rådet og ikke direkte til Sensommerfesten. e. Diverse meddelelser (KABS, IU, SIU,SSF) Sensommerfesten: Sponsorat er modtaget, hvilket måske muliggør overskud og udbetaling af dette. Festen flyttes nok tilbage til Studentertorvet bag 101. f. PR-punkt Der er snart møde. Side 2 af 5
3. Fællesrådet a. Senior-/Alumnemedlemmer af PF Mening at der skulle sendes årsberetning og info ud til alumner, der førte til associasieret medlemskab. Faldt til jorden, men der er nu oplæg til FR. Det kunne være fedt at videreudvikle de ting vi allerede har: fx Krydsfelt, Bestyrelsens visionsoplæg ting, der sker i PF. Ting der er nemme at sende ud. Oplæg til FR: Hvad har vi lyst til at involvere i PF-alumne ordningen? - Invitere de gamle alumner til arrangementer - Ønske om hvad der er sket siden sidst - Invitation til snak med de "nye" i PF. - Invitation til PFs arrangementer. Kalender om hvad der sker i PF, da alle arrangementer jo er åbne. - Forslag både for og imod Krydsfelt. - Internt månedsbrev til PF-medlemmer? - Hvad er der sket i PF i år? b. Budget Natashia har udarbejdet budget til bestyrelsesåret. Dette skal godkendes på næste FR-møde. Nogenlunde som sidste år med en lille rokade i pengene. c. Valg til Kritisk revision 12/13 Der er valg til KR'12, hvor der er to kandidater. Troels fra Biotek og Rikke Holm Christensen. KBioM-rådet bakker op om disse to kandidater. Der er endnu ingen opstillede til KR'13. Peter Busk har muligvis været i søgelyset. d. Valg til Beu14 Der er to opstillede. Lisbeth Kronborg Jensen og Andreas Moesgaard. KBioM-rådet nikker opbakkende til disse to, på trods af princippet om at der ikke er gået to år siden bestyrelsestiden. e. Valg til boghandlens bestyrelse Fire kandidater til tre poster. Der er tre fra boghandlen og FR vælger de sidste tre. Carsten Knudsen, Stefan Retmeyer, Lasse Mejling. Derudover ønskes der at PF Formand Kim også skal ind i bestyrelsen. Der er snak og spørgsmål ved om der skal være en studerende med. Der er et ønske fra Lise Scharff om at en studerende er med, men der stilles tvivlsspørgsmål om nødvendigheden ved dette. Grundlag for den studerende deltagelse: At der er en med et andet indblik og muligvis en anden holdning. Alle de tre i forvejen repræsenterer PFs interesser. Mulighed for nye input fra nye, friske øjne. Mulighed for indførelse af en mere erhvervsdreven mand udefra, så der kan blive kørt noget mere erhverv på boghandlen. KBioM er ikke helt enige med sig selv. Mandatet gives videre med konsensus fra rådet til Fællesrådsrepræsentaterne. 4. Hvor er fagligheden i KBioM-rådet Oplæg til diskussion: Lodberg: Laver vi nok fagligt arbejde i rådet, og er det et problemat ISN-repræsentaterne ikke møder op o.lign? Side 3 af 5
Moesgaard: Opsummering af problemet: Ingen fra Kemi-teknik, altid nogen fra Vet. Dvs. der er generelt mennesker fra ISN, men at man skal være obs. ved valg af repræsentater, bl.a. fra KT. OBS på at folk er klar over hvad der er meningen med ISN - at det er efter hvad de studerende vil. Lodberg: Hvornår har vi sidst lavet noget, der styrkede vores faglige standpunkt? Moesgaard: Lidt historie-anekdoter. Vores faktiske arbejde er at agere baggrundsgrupper for råd som bl.a. ISN, og så vi kan råbe lidt op, hvis der er noget vi er utilfredse med. AM: KT Students eksisterer for KT, men ikke inde over KBioM. Cassandra: SBE skal til at snakke sammen KT Students. Kirstrand: Pas på vi ikke tager for mange hatte på og for meget mellem hænderne, da det allerede i forvejen er svært at finde folk til opgaverne. Moesgaard: Står som en mulighed når folk har lyst til at lave et tiltag. På denne måde er vi mere formidlere end rent faktiske arrangører. Efterfølgende snak om hvad bl.a. Innovatoriet, SBE, KT Students, HackerSpaces har af opgaver og tiltag. Spørgsmål til diskussion: Hvad er det egentlig vi skal lave? - Det er meget lidt info der kommer fra ISN på kryds og tværs. Ikke bare at vi gennenmgik tingene og så at det var det. Enighed om at der skal mere på bordet fra repræsentanterne. Ønske fra KABS om at de faglige råd er et tilbud til de nye studerende og præsentere de faglige råd, hvorefter de nye har mulighed for selv at vælge. Ønske om at lave flere sociale tiltag. Ønske om at "regel" om at folk fra ISN skal have noget konstruktivt og håndfaste ting med på en lap papir el.lign. Ønske om der som minimum kommer en oversigt over, hvad der er blevet diskuteret på det sidste møde. Mulighed for at få inspiration fra andre ISN til sit eget, hvilket kræver lidt forarbejde, men nødvendigt. Hvad kan få vektorerne og russerne til at komme igen? At man er mere opdateret omkring hvad der sker også højere oppe. Hvis man kan lide foreningsarbejde, så vil man gerne være her. Præsentationen af rådet har haltet tidligere. Vigtigt at gøre det klart hvad vi vil og hvad man går ind til. Det er svært at komme udefra og ind som ny det er vigtigt at der er mere info før man kommer ind. Ønske om en lørdag, hvor vi sammen laver en form for workshop, hvor man snakker om hvad der er de overordnede ting for rådet. Inspiration fra SM-rådet. Der er enighed om at dette er en god ide at gøre dette til efteråret. 5. Kage Lækker kage 6. SSF13 Telt Tema: Riddere og prinsesser. Super nemt at lave oppyntning der skal "bare" laves en bogmur! Drinkskort og indkøbsliste er lavet. Der er ikke blevet spurgt, om der er frivillige. KABS er på den. Der er blevet bestilt MEGET mere sprut! 7. Aktivfest a. Mandag d. 17 juni Der grilles - BYOB. Der sælges øl og popcorn. Man skal være aktiv i PF. 8. Opfølgning på Introduktion af de nystartende til KBioM Der blev nedsat en gruppe sidste gang. Side 4 af 5
Resultatet blev: Der er fundet en dato, der er mandag efter efterårsferien. Der holdes et intro- KBioM-møde, hvor der grilles. Alle de nye inviteres, stille og roligt arrangement. I stedet for at de nye hives med til rådscup, inviteres de nu til info-/hyggedag. 9. Næste møde (mandag 16. september) a. Punkter i. PR-punkt under diverse meddelelser ii. Punkt om workshop i efteråret iii. Opfølgning af sponsorater iv. Hvem kommer til næste FR-møde? v. Opfølgning på Introduktion af de nystartende til KBioM vi. Opfølgning på SSF vii. KBioM-anlæg? b. Kokke??? c. Tilmelding: Kommer efter sommerferien 10. Evt. Næste FR-møde: Biotek: Troels og Hellum TBM: Mie og Moesgaard Kemi: Sejerø og AM Sara vil gerne have en skabelon til sponsorat-ansøgning, sammen med at der skal smides andre ting op i gruppen. Noget nyt om SSF-penge fra sidste år: Brams skylder et regnskab! 11. Mødeevaluering Uden for referat 98.5 Opvask 99. BælderKaren! Med venlig hilsen Anders Lodberg Side 5 af 5