Handlingsplan for øget gennemførelse Erhvervsuddannelser 2008/2009 Institutionens navn: Handelsskolen Sjælland Syd Handelsskolevej 3 4700 Næstved Institutionsnummer: 373402 Dato: 28MAR2008 Underskrift: Bestyrelsesformand Berit Birkelund Indsæt link til skolens handlingsplan 2008/2009: http://www.hssyd.dk/?id=1187
1. Overordnet beskrivelse af skolens udgangspunkt 1.1 Elevprofiler på skolen mht. alder, køn, etnicitet mv. Handelsskolen Sjælland Syd består af to afdelinger Vordingborg og Næstved. Og skolen udbyder udelukkende den merkantile indgang. Fordelingen mellem skolens to afdelinger er 30 % af eleverne er tilknyttet Vordingborg, mens de resterende 70 % er tilknyttet afdelingen i Næstved. Vordingborg gennemfører udelukkende HG for unge mens der i Næstved gennemføres både HG for unge, HG for voksne og HG for studenter. Fordelingen mellem de enkelte uddannelsesretninger på HSSYD er: HG for studenter dækker 10 % HG for voksne dækker 24 % HG ungdom dækker 66 % Som det fremgår af nedenstående oversigt har skolen samlet i skoleåret 2006/07 tilknyttet 399 elever på grundforløbet. Og med næsten dobbelt så mange kvinder som mænd. Specielt i aldersgruppen over 25 år er kvinder stærkt repræsenteret - knap 16 % af samtlige elever er kvinder over 25 år, mens kun godt 2 % af samtlige er mænd over 25 år. Skoleåret 2006/07 Køn Total Handelsskolen Sjælland Syd Kvinde Andel 65,16 % Antal 260 Mand Andel 34,84 % Antal 139 Total 100,00 % Total 399 Skoleåret 2006/07 Alder Total Handelsskolen Sjælland Syd -17 år 45,36 % 18-19 år 18,30 % 20-24 år 18,05 % 25+ år 18,30 % Hovedtotal 100,00 % Ser vi på fordelingen på etnicitet har kun 8 % af samtlige elever en anden etnisk baggrund end dansk. Af denne samlede gruppe udgør kvinder over 25 år 34 % - mens mænd under 20 år udgør 28 %. I forhold til skoleåret 2005/06 er antallet uændret. Skoleåret 2006/07 Herkomst Total Handelsskolen Sjælland Syd Dansk herkomst 90,98 % Efterkommere 2,51 % Indvandrere 5,51 % Uoplyst/ukendt 1,00 % Hovedtotal 100,00 % 2
På hovedforløbsområdet var der for skoleåret 2006/07 tilknyttet (dvs. skoleforløbsplaceret hos HSSYD) i alt 157 elever. Derudover er profilen som beskrevet i nedenstående tabel: Skoleåret 2006/07 Kvinde Mand Hovedtotal Handelsskolen Sjælland Syd -17 år Antal 1 1 % af total 0,64 % 0,00 % 0,64 % 18-19 år Antal 17 14 31 % af total 10,83 % 8,92 % 19,75 % 20-24 år Antal 48 28 76 % af total 30,57 % 17,83 % 48,41 % 25+ år Antal 46 3 49 % af total 29,30 % 1,91 % 31,21 % I alt 112 45 157 I alt 71,34 % 28,66 % 100,00 % Fordelingen på herkomst er stort set den samme som på grundforløbet. De 157 elever fordelte sig på følgende hovedforløbsuddannelser: Kontoruddannelserne 43 elever Handelsuddannelserne 1 elev Sundhedsservicesekretæruddannelsen 50 elever Detailhandelsuddannelserne 53 elever 1.2 Tilgang, herunder skøn for de næste to skoleår Tilgang, skoleår: 2006/07 (UNI-C data) 2007/08 (eget skøn) 2008/09 (eget skøn) Grundforløb under ét 399 500 550 Hovedforløb under ét 157 160 175 1.3 Beskrivelse af skolens udfordringer mht. gennemførelse og frafald (Tekst: max. 15 linier for hver udfordring, der angives. Kan opdeles på afdeling/indgang/særlig elevgruppe) Skolen har gennemført analyser af frafaldsårsager på grundforløbet. For skoleåret 2006/07 var de væsentligste årsager: Fravær og manglende studieaktivitet - ca. 55 % Skift til andre uddannelser, herunder Hhx, HGV og Mesterlære - ca. 35 % Andre årsager - ca. 10 % I indeværende skoleår (2007/08) viser de foreløbige analyser en ændring i frafaldsårsagerne: Fravær og manglende studieaktivitet - ca. 36 % Skift til andre uddannelser, herunder Hhx, HGV og Mesterlære - ca. 40 % Andre årsager, herunder sygdom - ca. 24 % 3
Det er værd at bemærke, at antallet af elever med frafaldsårsagen Fravær og manglende studieaktivitet er reduceret markant. Der er ikke gennemført tilsvarende analyser af frafaldsårsager for elever på hovedforløb. Der er sket en mindre forskydning i frafaldstidspunktet på grundforløbet, idet der for skoleåret 2005/06 efter 3 måneder var 12,66 % som havde afbrudt uddannelsen (både med og uden omvalg) hvor det tilsvarende tal for skoleåret 2006/07 kun var 9,52 % som havde afbrudt. Efter 6 måneder er tallet dog stort set ens (19,90 % i skoleåret 2006/07 mod 19,55 % i skoleåret 2006/07). Mens der ikke er nogen forskel i frafaldet (både med og uden omvalg efter 6 måneder) målt på herkomst, er der en tendens til, at frafaldet er lidt større blandt mænd end kvinder. Dog ikke så signifikant, at der skal etableres en målrettet indsats. Det er imidlertid vigtigt, at der er fokus på dette forhold i alle indsatser, som etableres. Udfordringer En af de væsentligste udfordringer er at sikre overensstemmelse mellem den enkelte elevs forventning til uddannelsen og den kvalitet mm., som gennemføres på HSSYD. Frafaldet pga. manglende studieaktivitet betragtes som en indikator på netop et forventningsgab. Samtidigt skal uddannelsen leve op til erhvervslivets forventninger til elevernes erhvervslivsparathed. At eleverne dels fagligt er klædt på til at varetage de opgaver, de bliver mødt med under hovedforløbet dels at eleverne har de personlige kompetencer, som efterspørges i praktikvirksomhederne: samarbejdsevne, udvise initiativ, er selvstændige og servicemindede. Udfordringen er derfor at gennemføre en uddannelse, som både sikrer et fagligt fundament samtidigt med at dette faglige fundament etableres i en praksisnær kontekst Overgangen fra grund- til hovedforløb har ikke i tilstrækkelig grad været i fokus. For kalenderåret 2005 (senest mulige tal fra UVM) var overgangen 39,9 % (målt efter 10 mdr.) mellem grundforløb og hovedforløb. Ud fra HSSYDs egne registreringer er dette niveau uændret. Vejledningen har i større grad drejet sig om gennemførelsesvejledning på grundforløbet frem for vejledning mellem grund- og hovedforløb. Skolens KarriereCenter (LOP-funktion) har sikret etablering af en lang række lære- og praktikpladser i skolen geografiske område men det har efterfølgende været svært for KarriereCentret at sikre, at virksomhederne også fik elever til disse praktikpladser. En stor del af eleverne på området har udfordringer ud over det skolemæssige. Det kan være personlige eller sociale forhold, som er forstyrrende ift. at gennemføre en uddannelse. Dette problem er ikke kun isoleret til unge mennesker, men i ligeså stor udstrækning voksne på revalidering, hvor det at gennemføre et grund- og hovedforløb er sidste forsøg inden en evt. førtidspensionering. Erfaringsmæssigt kan denne gruppe ikke identificeres ved køn, alder og etnicitet og det er derfor vigtigt, at der ligeledes udarbejdes en profil på disse elever mhp. mulighed for tidligere indsats. 1.4 Gennemførelses- og frafaldsstrategi Kort og overordnet beskrivelse af skolens strategi dvs. overordnede planlægning og prioritering af skolens indsats for at øge gennemførelsen og for at reducere frafaldet. (Tekst: max. ½-1 side ) Handelsskolen Sjælland Syd har igennem det seneste år arbejdet med en række forskellige indsatser via strategiarbejdet for at øge gennemførelsen og reducere frafaldet på erhvervsud- 4
dannelserne. Således er der i EUD-områdets strategiplan for perioden 2007 til 2010 indarbejdet konkrete handlingsplaner inden for: Skolemiljø Psykosocialt beredskab (psykolog, socialrådgiver og ungerådgivning) Kontaktlærerrollen Samarbejde med produktionsskole Unge og etniske mentorer Praksisnærhed i undervisningen, herunder iværksætteri og lærerpraktik Styrkelse af karrierevejledning af elever og tilvejebringelse af praktikpladser via erhvervsuddannelsesområdets KarriereCenter (LOP) Derudover er der i planerne for 2008/09 fokus på undervisningsorganisering, undervisningskvalitet og evaluering Samlet set har det været erhvervsuddannelsesområdets ambition dels at få en række erfaringer med effekten af forskellige tiltag på frafaldet, dels at sikre en gennemførelsesprocent i 2010 på grundforløbet, som matcher den nationale ambition på 90 %. Skolen gennemfører årligt en elevtrivselsundersøgelse, som der i langt større omfang skal være fokus på. Resultaterne af disse skal i langt større grad end tidligere indarbejdes i arbejdet med kvalitet og fastholdelse. Gennemførelsestidspunktet for undersøgelsen er derfor fremrykket, så resultaterne af undersøgelsen kan omsættes til konkrete handlingsplaner, således at der gennemføres en hurtigere opfølgning på de af undersøgelsen afledte resultater og behov for indsatser. 5
2. Angivelse af frafaldsprocent og måltal 2.1 Udgangspunktet, resultatet skoleåret 2006/07 og måltal for skoleåret 2007/08 Skolens resultat 2006/07 og måltal for 2008 (frivilligt at angive for 2009): Frafaldsprocent 6 mdr. efter start 2006/07 (resultat) 2007/08-måltal 2008/09-måltal Grundforløb under ét 17,04 % 15 % 12 % Hovedforløb under ét 13,38 % 12 % 11 % Tallene er angivet som afbrudt uddannelsen uden omvalg efter 6 måneder 2.2 Evt. skolens kommentar til opgørelsen i tabel 2.1 Tekst max ½-1 side. I antal elever svarer disse mål til at reducere frafaldet på grundforløbet fra de nuværende ca. 80 elever til ca. 65 elever i 2008/09. HSSYD har igennem strategiarbejdet fastlagt mål for frafaldet frem til 2010, hvor der for EUDområdet er fastlagt ovenstående mål for de enkelte år. Målet for 2010 er, at frafaldet skal være 10 %. Det er imidlertid vigtigt at pointere, at hvor det på grundforløbet udelukkende er skolens ansvar at sikre fastholdelse og gennemførelse er det på det merkantile område hovedsagligt i virksomhederne, at hovedforløbsuddannelsen gennemføres. Dette giver skolen en markant mindre mulighed for at gennemføre konkrete handlingsplaner, som skal sikre gennemførelse af hovedforløbet. 6
3. Særlige indsatsområder Indsatsområde 1: Kort betegnelse for hvert indsatsområde: (Tekst og tal: Beskrivelse af problemstillingen, indsatsen og angivelse af effekt for hvert indsatsområde, max 1-2 sider) Overgang fra grund- til hovedforløb Problemstilling og udfordring Af skolens egne opgørelser er overgangsfrekvensen fra afsluttet grundforløb til et hovedforløb 40 % for de elever, som afsluttede deres uddannelse sommeren 2007. Skolen har oplevet at få henvendelser fra virksomheder, som var interesserede i en elev, hvor skolen ikke har kunnet få motiveret de færdige elever til at søge stillingen, selv om eleverne ikke havde indgået en uddannelsesaftale. Målsætningen er derfor at iværksætte aktiviteter, som skal forbedre kontakten til eleverne, mens de er under uddannelse, således at de bliver fulgt helt ud til praktikvirksomhederne. Nogle har svært ved at søge elevpladser og gå til samtaler uden den moralske opbakning, de kan få på skolen. Derfor vælger nogle elever ikke at søge aktivt efter endt uddannelse. Målgruppe Elever, som afslutter grundforløbsuddannelsen på HSSYD. Initiativer Der igangsættes følgende initiativer: Effekt Etablering af grundforløbspakker, som tydeligere giver et billede af de hovedforløb, som eleverne skal fortsætte deres uddannelse på Intensiveret jobsøgningsforløb ¾ år før uddannelsen afsluttes Forbedret samarbejde mellem KarriereCentret (LOP-funktionen) og studievejlederne om de jobsvage elever. Ugepraktik for uafklarede elever. De uafklarede elever på både 1. og 2. år af HG, HG for voksne og HG for studenter får tilbudt en uges praktik som led i et afklaringsforløb i løbet af deres uddannelsestid. Afholdelse af Erhvervsdag, hvor lokale og regionale virksomheder giver oplæg om indholdet i henholdsvis detail-, handel- og kontoruddannelserne samt stiller op til individuelle samtaler med interesserede elever fra holdene, som afsluttes inden for det nærmeste år. Samtaler med KarriereCentret gennem det sidste ½ år af uddannelsen mht. opfølgning på jobsøgning og vejledning ifm. ansøgning, CV, jobsamtaler samt valg af branche. Fastholdelse af elever uden uddannelsesaftale ved udbud af ekstra jobsøgningsforløb lige efter endt uddannelse. Løbende vejledning til søgende virksomheder ved møder mht. godkendelse, målretning af markedsføring til eleverne, indgåelse af uddannelsesaftaler og udfærdigelse af uddannelsesplaner Vores mål er at forbedre overgangsfrekvensen med 25 % - således at overgangsfrekvensen vil være 50 % i sommeren 2009. Omregnet til antal elever er målet i alt 22 elever. 7
Indsatsområde 2: Kort betegnelse for hvert indsatsområde: (Tekst og tal: Beskrivelse af problemstillingen, indsatsen og angivelse af effekt for hvert indsatsområde, max 1-2 sider) Undervisningskvalitet, -organisering og evaluering Problemstilling og udfordring Ser vi på resultaterne af de seneste års elevtrivselsundersøgelser, er der specielt tre områder, hvor eleverne giver skolen en vurdering væsentlig under gennemsnittet i sammenligning med andre skoler: Den undervisning, der generelt modtages Undervisernes performance generelt Information fra administration og ledelse Derudover vil teamstrukturen i erhvervsuddannelserne i de kommende år få en stadig større betydning for kvaliteten i undervisningen, fastholdelsen af elever mm. Etablering af grundforløbspakker, fokus på øget vejledning af eleverne samt styrkelse af det praksisnære element i undervisningen vil betyde, at organiseringen af undervisningen skal ændres og teamstrukturernes rolle ligeledes vil ændres. Den evalueringscyklus, som har eksisteret, har normalt været 1 år på de generelle områder og normalt via elevtrivselsundersøgelsen, mens der for den enkelte underviser har været gennemført hyppigere evalueringer ift. underviserens egne aktiviteter. For at sikre, at den enkelte elev oplever forbedringer i sin uddannelse, skal der gennemføres en hyppigere evalueringspraksis både på det specifikke og generelle niveau, så der derved kan etableres et early-warning - system. Dette skal medvirke til at minimere frafaldet pga. elevens oplevelse af manglende opfyldelse af forventninger til undervisningen. Målgruppe Samtlige elever. Initiativer Gennemføre evaluering af hidtidige undervisningsorganisering med henblik af etablering af nye teams organiseret omkring skolens nye grundforløbspakker. Udarbejdelse af ny pædagogisk strategi med fokus på grundforløbspakker, elevforudsætninger, fastholdelsesinitiativer, undervisningskvalitet og evaluering Udarbejdelse af konkret plan for øget evaluering af hele uddannelsesområdet, som supplement til den enkelte undervisers egen evaluering og elevtrivselsundersøgelse. Udarbejdelse af konkret plan for øget opfølgning på gennemførte elevtrivselsundersøgelser, således at der udarbejdes handlingsplaner for de enkelte grundforløbspakker i tæt samarbejde mellem elever, kontaktlærere, team og områdets ledelse Gennemførelse af kompetenceudviklingsforløb med samtlige undervisere, som skal sikre fuld implementering af ovenstående initiativer Effekt Isoleret set vil denne aktivitet kunne nedbringe den samlede frafaldsprocent på områdets uddannelser med 2 % point. Omregnet til elever er målet 10 elever. 8
Indsatsområde 3: Kort betegnelse for hvert indsatsområde: (Tekst og tal: Beskrivelse af problemstillingen, indsatsen og angivelse af effekt for hvert indsatsområde, max 1-2 sider) Praksisnærhed i undervisningen Problemstilling og udfordring For at sikre øget fastholdelse, er der brug for at udvikle nye uddannelsestoninger/-retninger, som kan fastholde frafaldstruede elever. Her er der behov for at inddrage alternative pædagogiske metoder og samarbejde med andre uddannelsesinstitutioner. Fokusering på de mere praksisnære undervisningsformer har derfor sigte mod både tiltrækning af en bredere målgruppe end de nuværende elever og fastholdelse af eksisterende men frafaldstruede elever. Skolens mission Uddannelse i udvikling tættest på erhvervslivet definerer implicit en lærerrolle, som tager sit udgangspunkt i en indsigt i det arbejdsmarked, som skolens elever skal agere i. Samtidigt skal erfaringerne fra et tættere samspil med det omkringliggende erhvervsliv være katalysator til fortsat udvikling af HG-uddannelsen mod en endnu større inddragelse af konkrete eksempler, gæsteundervisere etc. Målgruppe Primært elever i grundforløbspakker med en mere praktisk retning men dog principielt alle elever. Initiativer Planlægning af en praksisnær grundforløbspakke Projektets konkrete mål er etablering af en samlet værktøjskasse, som kan beskrive en lang række pædagogiske metoder, som kan tages i anvendelse den konkrete elevmålgruppe taget i betragtning. Her tænkes på dokumentation af modeller og koncepter omkring SIMU-læring, virksomhedsforlagt undervisning, praktisk cases i samarbejde med lokale virksomheder etc. Styrkelse af underviserkompetencer via årlige lærerpraktikforløb i virksomheder for samtlige undervisere Effekt Isoleret set vil denne aktivitet kunne nedbringe den samlede frafaldsprocent på områdets uddannelser med 2 % point svarende til 10 elever. 9
Indsatsområde 4: Kort betegnelse for hvert indsatsområde: (Tekst og tal: Beskrivelse af problemstillingen, indsatsen og angivelse af effekt for hvert indsatsområde, max 1-2 sider) Psykosocialt beredskab Problemstilling og udfordring Allerede på nuværende tidspunkt er behovet for at yde elever støtte af både social og psykologisk karakter stigende en støtte, som ligger ud over den traditionelle vejledning og rådgivning som skolens kontaktlærere og studievejledere kan give. De kommende års bredere målgruppe på erhvervsuddannelserne vil yderligere sætte fokus på behovet for, at der på skolen etableres et psykosocialt beredskab, som skal være med til at sikre fastholdelse af elever, som er frafaldstruede. Målgruppe Målgruppen er de 12 til 15 % af områdets elever, som erfaringsmæssigt er frafaldstruede pga. personlige, familiære, sociale eller økonomiske forhold. Initiativer Etablering af en social rådgivning, hvor den enkelte elev kan få råd og vejledning inden for det sociale område Psykologisk rådgivning Personlig rådgivning via et lokalt Ungenetværk Kortlægning af øvrige mulige rådgivningsaktører Udarbejdelse af en profil på de elever, som er frafaldstruede pga. psykologisk og/eller sociale forhold mhp. tidligere at kunne sætte ind med fastholdelsesaktiviteter Effekt Det forventes, at frafaldet blandt denne gruppe, kan reduceres med en tredjedel svarende til 4 til 6 elever. 10