Brugervejledning til Microsoft Apps

Brugervejledning til Microsoft Apps 1. udgave

2 Om Microsoft Apps Om Microsoft Apps Med Microsoft Apps kan du benytte Microsofts forretnings-apps på en Nokia Belletelefon, som kører softwareversion 111.030.0609. Du kan se din softwareversion ved at ringe til *#0000#. Du får adgang til følgende apps: Microsoft Lync 2010 Mobile Microsoft OneNote Microsoft Document Connection Microsoft PowerPoint Broadcast Microsoft Apps omfatter også Nokias funktion til konferenceopkald, som er integreret med mødeindkaldelser og konferenceopkaldsinvitationer. Du kan nemt vælge at deltage i en telefonkonference med et enkelt tryk fra din kalender. I de fleste tilfælde skal du have en dataforbindelse for at kunne bruge Microsoft Apps. Når du bruger tjenesten eller henter indhold, kan det medføre, at der overføres store mængder data, og der skal muligvis betales for datatrafikken. Microsoft Apps kan benyttes som en "hostet" tjeneste i en virksomhed eller købes som en tjeneste fra Office 365. De tilgængelige Microsoft Office 365-tjenester kan variere fra område til område. Hentning og installation af Microsoft Apps Hent ved hjælp af: Softwareopdaterings-app'en på din telefon Nokia Suite-app'en på din computer Efter installationen skal du lade telefonen blive genstartet eller genstarte den manuelt, hvis du bliver bedt om det. Installer ved hjælp af app'en til softwareopdatering 1 Vælg >. 2 Vælg > Markér opdateringer. 3 Vælg Microsoft Apps på listen. 4 Vælg Genstart for at afslutte opdateringen og genstarte telefonen. Installer ved hjælp af Nokia Suite 1 Tilslut telefonen til din computer med et kompatibelt USB-kabel, og åbn derefter Nokia Suite på computeren.

Kom godt i gang 3 2 Vælg. 3 Vælg Åbn for at se de opdateringer, der er tilgængelige til din telefon. 4 Vælg Microsoft Apps > Installer. 5 Log på din Nokia-konto, og følg derefter de instruktioner, der vises på computeren. Kom godt i gang Lær, hvordan du kommer i gang med at bruge Microsoft Apps. Konfiguration af Microsoft Apps 1 Vælg på startskærmen. 2 Skriv e-mail-adressen og adgangskoden til din virksomhedskonto eller Office 365-konto. 3 Skriv virksomhedens domænenavn og brugernavn, hvis de er tilgængelige. 4 Vælg Log på. Når du har konfigureret dine apps, kan du fjerne denne widget fra startskærmen. Oprettelse af forbindelse til Microsoft Apps Microsoft Apps-indstillingerne kræver Microsoft-backend-miljøet. Med følgende indstillinger kan du konfigurere Exchange ActiveSync, Lync 2010 og SharePoint. Kontakt din it-afdeling for at få flere oplysninger. Når du har konfigureret din Microsoft Apps-konto, skal du vælge en app i visningen Konfigurerede tjenester: og derefter vælge Start. Hvis en app ikke bliver konfigureret korrekt, kan du vælge app'en i visningen Tjenesterne er ikke konfigureret, angive indstillingerne og derefter vælge Opret forbindelse. Hvis du vil synkronisere OneNote med SkyDrive, skal du knytte din Windows Livekonto til telefonen. Exchange ActiveSync-indstillinger Server: Webadressen til virksomhedens Exchange ActiveSync- eller Office 365 Exchange ActiveSync-server. Domæne: Det domænenavn, der er tildelt din virksomhed. Brugernavn: Virksomhedens brugernavn. Afhængigt af virksomhedens backend-system skal du muligvis angive nogle af eller alle følgende Lync-indstillinger.

4 Microsoft Lync 2010 Lync 2010-indstillinger Logonadresse til Lync: Din Lync-specifikke logonadresse. Domæne: Det domænenavn, der er tildelt din virksomhed. Brugernavn: Virksomhedens brugernavn. Intern registreringsserver Webadressen til virksomhedens eller den interne Office 365 Lync-registreringsserver. Ekstern registreringsserver Webadressen til virksomhedens eller den eksterne Office 365 Lync-registreringsserver. SharePoint-indstillinger URL-adresse til SharePoint UAG: Webadressen til virksomhedens Unified Access Gateway-server. SharePoint-websted: Webadressen til dit primære virksomheds- eller Office 365 SharePoint-websted. Domæne: Det domænenavn, der er tildelt din virksomhed. Brugernavn: Virksomhedens brugernavn. Microsoft Lync 2010 Lær, hvordan du bruger Microsoft Lync 2010. Om Microsoft Lync 2010 Vælg >. Microsoft Lync 2010, der er en del af Microsoft Apps til Nokia Belle, giver dig mulighed for at benytte Microsofts vigtigste forretnings-apps på Nokia Bellesmartphones. Lync er én samlet brugergrænseflade til statusoplysninger, chatbeskeder, taleopkald og onlinemøder. Alle din kontakter deles mellem Lync 2010, Exchange 2010 og Sharepoint 2010. Al kommunikation går via Lync Server 2010. Du kan bruge Lync med: Pc-klient Mobilklient Bordtelefoner Opkaldslinje til fastnettelefoner

Microsoft Lync 2010 5 Lync Mobile-klienten leveres til brug med en gyldigt licenseret kopi af Microsoft Lync Server 2010 (lokalt) eller Office 365-tjenesten (Lync Online). Hvis du vil bruge den lokale version af Lync Mobile, skal Lync Server 2010 Mobility Service-opdateringen være installeret. Licensen til Lync Server 2010 eller Lync Online bliver normalt leveret til virksomhedsbrugere. Når du bruger denne tjeneste eller henter indhold, kan det medføre, at der overføres store mængder data, og der skal muligvis betales for datatrafikken. Sådan logger du på 1 Vælg >. 2 Udfyld felterne Logonadresse og Adgangskode. Din logonadresse er normalt din fuldstændige e-mail-adresse. 3 Hvis du bruger den lokale version af Lync 2010, skal du udfylde felterne Brugernavn og Domæne. Kontakt din it-afdeling for at få flere oplysninger. 4 Vælg Log på. Hvis logonforsøget mislykkes på grund af en midlertidig fejl, f.eks. en netværksfejl, forsøger Lync 2010 at logge på igen. I tilfælde af en permanent fejl, f.eks. et forkert brugernavn, vises der en meddelelse. Læs meddelelsen, rediger logonoplysningerne, og log på igen. 5 Hvis du vil bruge dit mobilnummer til at deltage i møder, skal du skrive dit telefonnummer, inkl. landekoden, og derefter vælge Næste. Hvis Enterprise-VoIP er aktiveret på din Lync-konto, vises Kald via arbejde eller Viderestilling af opkald eller begge, afhængigt af hvordan din administrator har konfigureret indstillingerne. 6 Vælg Udfør. Første gang du logger på Lync 2010, bliver dine kontooplysninger gemt, så du ikke behøver at skrive dem, hver gang du logger på. Log af Lync 2010 Vælg > Log af. Dine kontakter og din status Vælg > og. Alle dine kontakter vises under fanen Vis kontaktpersoner og grupperes i forskellige kategorier, der kaldes kontaktgrupper. Når du logger på Lync 2010 på din telefon, opdaterer Lync 2010 automatisk listen Kontakter på telefonen, så den svarer til kontaktlisten for Lync 2010 på din computer. Du kan også få adgang til kontakter i virksomhedens adressekartotek.

6 Microsoft Lync 2010 Søg efter en kontakt Vælg, og skriv derefter navnet på kontakten. Få vist et kontaktkort Udvid en kontaktgruppe, og vælg derefter en kontakt. Angiv din status, eller skriv en note Vælg din status, eller skriv en note i det område, der viser din status. Lync 2010 opdaterer din status ud fra din Microsoft Outlook-kalender. Tilføj en kontakt 1 Vælg, og skriv derefter navnet på en kontakt. 2 Vælg kontakten, og vælg derefter > Tilføj kontakt... og den gruppe, som kontakten skal tilføjes i. Fjern en kontakt 1 Udvid en kontaktgruppe, og vælg derefter den kontakt, du vil fjerne. 2 Vælg > Fjern kontaktperson... Send en e-mail eller sms til en kontakt Udvid en kontaktgruppe, og vælg derefter en kontakt og Send e-mail eller Send smsbesked. Afsendelse af en chatbesked Med Lync 2010 kan du sende chatbeskeder til en eller flere personer. Du kan sende beskeder til alle på kontaktlisten på din telefon eller i virksomhedens adressekartotek. Vælg > og. 1 Udvid en kontaktgruppe, og vælg derefter en kontakt. 2 Vælg Lync-id'et for kontakten i afsnittet Send chatbesked. 3 Skriv din besked, og vælg derefter. 4 Du kan afslutte chatsamtalen med kontakten ved at vælge > Afslut samtale. Tip! Når du afslutter samtalen, slettes den fra listen Vis samtaler. Hvis samtalen ikke afsluttes af dig, gemmes den på listen Vis samtaler. Du kan slette den fra listen senere.

Microsoft Lync 2010 7 Send din position 1 Vælg > Send position i samtalevinduet. 2 Bekræft din aktuelle position på kortet, og vælg derefter Send. Lync 2010 sender en chatbesked med din position og et link til stedet på kortet. Tip! Du kan tilføje din egen billedtekst, f.eks. navnet på virksomheden eller en adresse, så kontakten nemmere kan identificere det sted, du befinder dig. Denne funktion er ikke tilgængelig i alle lande eller områder. Tilføj en kontakt til samtalen Vælg i samtalevinduet, og vælg kontakten. Du kan når som helst invitere en ny person til at deltage i samtalen, men du kan kun tilføje én person ad gangen til en igangværende chatsamtale. Skift mellem igangværende samtaler Vælg > Vis samtaler i samtalevinduet, og vælg den samtale, du vil skifte til. Tip! Samtaler, du ikke har reageret på, vises på startskærmen. Send en samtale via e-mail 1 Vælg > Send som e-mail i samtalevinduet. 2 Skriv de krævede oplysninger, og send beskeden. Foretagelse af opkald Vælg >. Hvis Enterprise-VoIP er aktiveret på din Lync-konto og konfigureret til Kald via arbejde, kan du bruge din mobiltelefon til at ringe til lokale og internationale telefonnumre via Lync Server. Du kan få adgang til Kald via arbejde fra et kontaktkort, et chatsamtalevindue eller opkaldsfunktionen. Foretag et Lync-opkald fra et kontaktkort 1 Vælg. 2 Udvid en kontaktgruppe, og vælg derefter den kontakt, du vil ringe op. 3 Vælg Lync-id'et eller telefonnummeret for kontakten i afsnittet Kald via arbejde. 4 Acceptér det indgående opkald fra Lync Server. Foretag et Lync-opkald fra et chatsamtalevindue 1 Vælg.

8 Microsoft Lync 2010 2 Acceptér det indgående opkald fra Lync Server. Foretag et Lync-opkald fra opkaldsfunktionen 1 Vælg. 2 Skriv telefonnummeret, inkl. landekoden. 3 Vælg. 4 Acceptér det indgående opkald fra Lync Server. Hvis Enterprise-VoIP ikke er aktiveret på din Lync-konto, kan du foretage et mobiltelefonopkald til en kontakt på din liste over kontakter ved hjælp af telefonens brugsplan. Foretag et mobiltelefonopkald 1 Vælg. 2 Udvid en kontaktgruppe, og vælg derefter den kontakt, du vil ringe op. 3 Vælg et telefonnummer til kontakten. Du kan bruge Lync 2010 til at få adgang til voicemailbeskeder fra opkald til dit virksomhedstelefonnummer, hvis virksomhedsvoicemailen er tilgængelig og understøttes af din virksomhed. Adgang til virksomhedens voicemail Vælg >. Denne voicemailfunktion er anderledes end voicemailfunktionen på din mobiltelefon. Hvis du vil høre voicemailbeskeder fra personer, som har ringet direkte til din mobiltelefon, skal du benytte den fremgangsmåde, der er angivet af din operatør. Deltagelse i et møde 1 Åbn en Lync-mødeindkaldelse i kalenderen, og vælg derefter Deltag i Lyncmødet. Du får enten direkte adgang til mødet, eller også skal du vente i mødelobbyen, indtil du bliver lukket ind. Det afhænger af, hvordan mødearrangøren har konfigureret mødet. 2 Acceptér det indgående opkald fra Lync Server for at deltage i mødet. Du kan tale, lytte og tage del i mødets chatsamtaler, men du kan ikke se indhold, der eventuelt deles på Lync-mødet. 3 Hvis du vil afslutte et møde, skal du vælge > Afslut mødet. Selvom Enterprise-VoIP ikke er aktiveret på din Lync-konto, kan du muligvis deltage i Lync-møder fra din telefon. Kontakt din it-afdeling for at få flere oplysninger.

Microsoft Lync 2010 9 Ændring af indstillinger Du kan når som helst ændre indstillingerne for de forskellige Lync-funktioner. Hvis du vil have adgang til taleindstillingerne, skal du være logget på Lync Mobile. Vælg > og > Indstillinger. Skift din adresse og adgangskode til logon Vælg, og rediger derefter din adresse og adgangskode til logon. Vælg funktionsmåde ved start Vælg, og markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Start Lync, når telefonen tændes. Denne funktion er kun tilgængelig i den kommende opdaterede udgave af Microsoft Apps til Nokia Belle. Tilføj dit telefonnummer for at deltage i møder Sørg for, at du er logget på din Lync-konto, vælg, og skriv derefter dit telefonnummer inkl. landekoden i feltet Mit mobilnummer. Slå Kald via arbejde til eller fra 1 Sørg for, at du er logget på din Lync-konto, og at kontoen er konfigureret til Enterprise-VoIP og Kald via arbejde. 2 Vælg. 3 Flyt skyderen Kald via arbejde til den ønskede position. Tip! Når Kald via arbejde er slået til, bruger telefonen Lync Server 2010 til opkald til lokale og internationale telefonnumre. Rediger indstillingerne for Viderestilling af opkald 1 Sørg for, at du er logget på din Lync-konto, og at kontoen er konfigureret til Enterprise-VoIP og Viderestilling af opkald. 2 Vælg, og rediger derefter følgende indstillinger: Hvis du vil slå Viderestilling af opkald til eller fra, skal du flytte skyderen Viderestilling af opkald til den ønskede position. Hvis du vil angive det nummer, dine opkald skal viderestilles til, skal du sørge for, at Viderestilling af opkald er aktiveret, og vælge en relevant indstilling på listen Viderestil mine opkald til. Viderestilling af opkald skal være aktiveret, for at denne indstilling kan ændres. Hvis alle indgående Lync-opkald skal ringe samtidigt til et andet nummer, skal du sørge for, at Viderestilling af opkald er aktiveret, og vælge en relevant indstilling

10 Microsoft OneNote på listen Ring samtidigt. Viderestilling af opkald skal være aktiveret, for at denne indstilling kan ændres. Microsoft OneNote Lær, hvordan du kan oprette og redigere noter på din telefon. Om Microsoft OneNote Vælg >. Med Microsoft OneNote kan du oprette og redigere noter på din Nokia Belletelefon. Du kan tilføje billeder og formatere teksten i dine noter. Ud over at gemme noter lokalt på telefonen kan du åbne, få vist eller redigere dine OneNote 2010- notesbøger på Windows Live SkyDrive. Dine notesbøger synkroniseres automatisk. Hvis du vil åbne og dele dine noter på SkyDrive, skal du logge på med et gratis Windows Live ID. Notesbøger og sektioner gør det nemmere at organisere dine dokumenter. Hver notesbog består af en eller flere sektioner. Sektionerne bruges til at gemme sider, som er de egentlige OneNote-dokumenter. Oprettelse af et Windows Live ID Du kan få adgang til Microsoft-tjenester, f.eks. Windows Live SkyDrive, med et Windows Live ID og en adgangskode på din telefon eller din computer. Gå til signup.live.com, og følg de viste instruktioner. Hvis du har en eller flere af følgende konti, har du allerede et Windows Live ID: Hotmail Din egen e-mail-adresse, der er registreret som et Windows Live ID Messenger SkyDrive MSN Zune Pass Xbox LIVE Oprettelse af en note Når du logger på OneNote, vises dine notesbøger på Windows Live SkyDrive på din telefon. Hvis du ikke har nogen notesbøger, oprettes der en notesbog med navnet Personlig (Web).

Microsoft OneNote 11 Du kan oprette og ændre sider med OneNote-mobilklienten, men du kan ikke oprette eller ændre notesbøger eller sektioner. Du kan oprette notesbøger og sektioner på pc'en med web-app'en og synkronisere dem med din Nokia Belle-smartphone via SkyDrive. Vælg >. Opret en note på SkyDrive Skriv dit Windows Live ID og din adgangskode, og vælg derefter Log på. Hvis du vil begynde at tage noter med det samme uden at logge på, kan du skrive i notesbogen Personlig, der er oprettet. Alle de noter, du opretter, placeres på telefonen. Opret en note på din telefon Vælg springe dette trin over.. Opret en hurtig note Vælg. Opret en note i en eksisterende notesbog Åbn en sektion i notesbogen, og vælg derefter. OneNote bruger sektionerne Personlig (Web) og Ikke-arkiverede noter til at synkronisere dine noter med SkyDrive, så du må ikke slette eller omdøbe disse sektioner. Sletning af en note 1 Vælg >. 2 Vælg og hold noten, og vælg derefter Slet side. Du kan slette en notesbog eller en sektion ved hjælp af Microsoft OneNote 2010 på din Windows-computer eller den gratis OneNote Web App. Sådan skjuler du delte notesbøger De notesbøger, som andre brugere har delt med dig på SkyDrive, vises på din telefon. Du kan skjule disse notesbøger. 1 Vælg >. 2 Vælg > Indstillinger. 3 Gå til sektionen SkyDrive-notesbøger, og indstil den ønskede notesbog til Fra.

12 Microsoft Document Connection Organisering af noter Hvis du vil organisere de noter, du har gemt på Windows Live SkyDrive, kan du bruge Microsoft OneNote 2010 på din Windows-computer eller OneNote Web App. Du kan f.eks.: Arkivere eller flytte dine noter Sende noter Oprette eller slette notesbøger og sektioner Ændre farven på dine notesbøger Synkronisering af noter De notesbøger, du vil åbne på din telefon, skal være gemt på Windows Live SkyDrive. Det kan du gøre på to måder: Opret dine notesbøger på SkyDrive ved hjælp af OneNote Web App. Brug Microsoft OneNote 2010 på din Windows-computer til at dele dine notesbøger på SkyDrive. Synkroniser dine noter på SkyDrive med telefonen Log på app'en OneNote på din telefon for at åbne dine notesbøger på SkyDrive. Synkroniser dine noter på din telefon til SkyDrive Hvis du ikke logger på, første gang du åbner OneNote, placeres dine noter på din telefon, og de synkroniseres ikke med SkyDrive. Vælg > Synkroniser med SkyDrive. Microsoft Document Connection Lær, hvordan du kan håndtere dokumenter på telefonen. Om Microsoft Document Connection Document Connection giver dig mulighed for at håndtere dokumenter på din telefon. Du kan få vist alle de filer, der er gemt lokalt på telefonen, eller som er vedhæftet i e-mails. Med Document Connection kan du også få adgang til virksomhedens Microsoft SharePoint 2010-websteder på virksomhedens netværk eller i Microsoft Office 365 og se og dele alle de dokumenter, der er gemt der. Hvis du vil have adgang til SharePoint, skal du have en sikker mobiladgang, f.eks. via Nokia Belle VPN eller Unified Access Gateway.

Microsoft Document Connection 13 Alle filer vises på SharePoint-webstedet, men det er kun følgende filtyper, der vises i visningen Favoritter: PowerPoint Word Excel PDF 1 Vælg >. 2 Hvis du vil åbne et SharePoint-websted nu, skal du vælge Ja. Hvis du vil springe dette trin over og åbne et SharePoint-websted senere, skal du vælge Nej. På værktøjslinjen forneden er der to faner, der hedder Foretrukne dokumenter og Placeringer. Hvis du vil se, hvad der er på et SharePoint-websted, skal du vælge SharePoint-webstedet under fanen Placeringer. I Placeringer kan du se dine foretrukne SharePoint-websteder, placeringen af dine gemte dokumenter på telefonen (lokalt), vedhæftede filer i e-mails og de senest viste SharePoint-websteder. I Foretrukne dokumenter kan du se alle de dokumenter, der er markeret som favoritter, på disse placeringer. I visningen SharePoint Explorer kan du se mapper, dokumenter og andet indhold. De tilgængelige Microsoft Office 365-tjenester kan variere fra område til område. Sortering og filtrering af dokumenter Du kan sortere og filtrere dokumenter i både Foretrukne dokumenter og Placeringer. Sortér dokumenter Vælg > > Sortér efter dato, Sortér efter titel eller Sortér efter placering. Filtrer dokumenter Vælg >, eller. Tip! Hvis du vil rydde de anvendte filtre, skal du vælge. Åbning af et dokument 1 Vælg > >. Du kan også vælge dokumenter i visningen SharePoint Explorer. 2 Vælg det dokument, du vil åbne.

14 Microsoft PowerPoint Broadcast 3 Hvis dokumentlisten er tom, skal du åbne et SharePoint-websted og markere det som en favorit for at føje dokumenter til listen. Sådan åbner du et SharePoint-websted og markerer det som en favorit Når du åbner et SharePoint-websted, føjes det til Placeringer. Du kan markere et sted som en favorit, så alle dokumenter fra dette sted føjes til listen Foretrukne dokumenter. Vælg >. Åbn et SharePoint-websted Vælg > Åbn URL-adresse, og skriv derefter webadressen til SharePointwebstedet. Markér en placering som en favorit Vælg >. Når du markerer et sted som en favorit, gemmes dokumentegenskaberne på listen Foretrukne dokumenter, så du sparer batteristrøm og udgifter til datatrafik. Dokumentet hentes til telefonen, når du åbner det. Du kan når som helst opdatere dokumenter på et SharePoint-websted. Du kan synkronisere dine dokumenter for at sikre, at du har den nyeste version af dokumentet på din telefon. Synkroniser det seneste dokument med din telefon Vælg > Synkroniser. Deling af et dokument Hvis du vil dele et dokument, kan du sende et link til dokumentet, hvis det er placeret på et SharePoint-websted, eller sende dokumentet som en vedhæftet fil, hvis dokumentet er gemt på din telefon. Send et link Vælg og hold dokumentet, og vælg derefter Send et link. Send et dokument som en vedhæftet fil Vælg og hold dokumentet, og vælg Send som vedhæftet fil. Microsoft PowerPoint Broadcast Få mere at vide om Microsoft PowerPoint Broadcast.

Microsoft PowerPoint Broadcast 15 Visning af en PowerPoint -udsendelse Med Microsoft PowerPoint Broadcast kan du se en PowerPoint-præsentation på din telefon, mens præsentationsværten kører diasshowet fra et andet sted via PowerPoint Broadcast Service på SharePoint eller Windows Live. Du behøver ikke at have PowerPoint på telefonen for at kunne se en præsentation. Præsentationsværten skal sende et udsendelseslink til dig fra en computer, der er online. 1 Når du modtager et link i en e-mail eller chatbesked, skal du vælge linket. App'en PowerPoint Broadcast åbnes. 2 Tryk på skærmen for at få adgang til betjeningselementerne.