Brugervejledning til DYMO Label Software Version 7
DYMO Corporation 44 Commerce Road Stamford, CT 06902-4561 Tlf.: (203) 355-9000 Fax: (203) 355-9090 Oplysninger om udstyr Beskrivelse: Direkte termisk printer Modeller: LabelWriter 300, 310, 320, 330, 330 Turbo, 400, 400 Turbo, Twin Turbo, Duo Certificering Denne maskine er testet og opfylder kravene i: UL 1950 EN60950: Produktsikkerhedsdirektiv om lavspænding FCC del 15 klasse B EN55022: Strålingsemissioner og ledningsbårne emissioner B EN50082-1: Generisk immunitet ESD, RF og transient susceptibilitet Ophavsret 2004-2005 DYMO Corporation. Alle rettigheder forbeholdes. Version 7.2 Revideret 05/05. Ingen del af dette dokument eller denne software må gengives eller overføres i nogen form eller på nogen måde eller oversættes til et andet sprog uden forudgående skriftlig samtykke fra DYMO Corporation. Varemærker LabelWriter er et registreret varemærke, der tilhører DYMO Corporation. DYMO er et registreret varemærke, der tilhører Esselte Corporation. Alle andre varemærker tilhører deres respektive ejere.
Indhold Kapitel 1 Indledning............................................................................... 1 Software................................................................... 1 Hardware.................................................................. 1 Etiketter................................................................... 2 Installation af LabelWriter..................................................... 2 Registrering af softwaren...................................................... 2 Hjælp til programmet......................................................... 3 Kapitel 2 Sådan kommer du i gang med at bruge programmet............................................................ 5 Etiketeditor................................................................. 5 Oprettelse af nye etiketter..................................................... 6 Kapitel 3 Brug af Label Designer................................................................ 13 Start af Label Designer...................................................... 13 Designobjekter............................................................. 13 Oprettelse af nye etiketfiler................................................... 15 Åbning af eksisterende etiketfiler.............................................. 15 Indsætning af objekter....................................................... 16 Sletning af objekter......................................................... 16 Kapitel 4 Brug af lister........................................................................... 17 Sådan fungerer adressebogen.................................................. 17 Brug af adressebogen........................................................ 18 Oprettelse af en ny liste...................................................... 20 Åbning af eksisterende lister.................................................. 20 Kapitel 5 Udskrivning af etiketter ved brug af Indsæt speciel.............................. 21 Om Indsæt speciel.......................................................... 21 Udskrivning af flere etiketter på én gang med Indsæt speciel......................... 23 iii
Kapitel 6 Brug af LabelWriter sammen med andre programmer........................... 25 Tilføjelsesmodul til Microsoft Word............................................ 25 Yderligere tilføjelsesmoduler til Windows-programmer............................ 26 Udskrivning direkte fra andre programmer....................................... 27 Kapitel 7 Brug af Tapeeditor.................................................................... 29 Tapeeditor................................................................ 29 Design af en etiket.......................................................... 30 Udskrivning fra andre programmer............................................. 37 Udskriftsindstillinger........................................................ 38 Kapitel 8 Vedligeholdelse og fejlfinding....................................................... 43 Vedligeholdelse af LabelWriter-printeren....................................... 43 Udførelse af en printerselvtest................................................. 44 Kontakt teknisk support..................................................... 44 Appendiks A Tekniske specifikationer............................................................. 47 Printerspecifikationer....................................................... 47 Udvikler- og SDK-information................................................ 48 Tilbagemelding på produktdokumentation....................................... 48 iv
Kapitel 1 Indledning Tillykke med købet af DYMO LabelWriter printeren. Du vil hurtigt opleve, hvordan mange arbejdsopgaver bliver lettere i hverdagen, når du bruger LabelWriter-printeren. Du kan bruge LabelWriter-printeren til at adressere breve, til at fremstille etiketter til arkivmapper, cd er/dvd er, videobånd, pakker og navneskilte. Med lidt fantasi kan du udtænke hundredvis af måder at anvende LabelWriter-printeren på for at gøre dit arbejde lettere og mere effektivt. Denne brugervejledning indeholder instruktioner i anvendelse af DYMO Label Software på Windows og Macintosh platforme. I de fleste tilfælde fungerer softwaren på samme måde på begge platforme. Eventuelle forskelle i funktioner, procedurer eller kommandoer står i teksten. Software Hardware DYMO Label Software omfatter en lang række funktioner, som gør programmet fleksibelt og let at bruge. Softwaren indeholder nu to editorer: Etiketeditor og Tapeeditor. Etiketeditoren, hvormed du kan designe og udskrive DYMO udstansningsetiketter, er ikke ændret meget fra tidligere versioner af softwaren. Denne version af DYMO Label Software indeholder en tapeeditor, der gør det muligt at designe og udskrive etiketter på D1 tapeprintere. Tapeeditoren er kun tilgængelig, hvis du har en DYMO tapeprinter installeret på computeren som f.eks. DYMO LabelWriter Duo. Der står flere oplysninger om brug af tapeeditoren i Kapitel 7, Brug af Tapeeditor på side 29. Desuden integreres DYMO Label Software i Microsoft Word, så du hurtigt og let kan udskrive etiketter fra Word. I Windows er softwaren desuden integreret med Microsoft Outlook, Palm Desktop og WordPerfect. LabelWriter benytter avanceret termoudskrivning som udskrivningsteknik og udskriver på specialbehandlede etiketter. Det vil sige, at det aldrig er nødvendigt at udskifte toner, blækpatroner eller farvebånd. Direkte termoudskrivning fungerer ved, at der overføres varme fra et termisk printhoved til specialbehandlede etiketter. Det termiske printhoved indeholder en række varmeelementer i ministørrelse, som presses mod den specialbehandlede etiket. Når varmeelementet rører den specialbehandlede etiket, bliver det pågældende sted sort på grund af varmereaktionen. 1
Indledning Etiketter De eneste forbrugsstoffer, der skal fornys på denne printer, er etiketter. Vi anbefaler, at du kun bruger DYMO etiketter. Hvis der bruges etiketter, som ikke er fremstillet af DYMO, kan det medføre, at garantien bortfalder. Etiketternes levetid afhænger af, hvordan de bruges. Etiketter til termoudskrivning kan falme af to årsager: Hvis de udsættes for direkte sollys, for fluorescerende lys i længere tid eller for kraftig varme. Hvis de kommer i kontakt med blødgøringsmidler (f.eks. etiketter klæbet på plastringbind). I originalemballagen har etiketterne en levetid på 18 måneder. Ved brug af etiketter til formål med forventet kort levetid (f.eks. på breve og pakker) er der ikke problemer med falmning. Ved etikettering af arkiver i arkivskabe sker falmningen langsomt over en lang årrække. Etiketter, som påsættes ryggen på notesbøger og efterfølgende placeres på en hylde i direkte sollys, begynder at falme efter nogle måneder. For at opnå optimal levetid, når etiketterne ikke er i brug, skal de opbevares tørt og køligt i den sorte pose, som de leveres i. Installation af LabelWriter Til LabelWriter-printeren medfølger der ud over denne brugervejledning en lynvejledning. Følg instruktionerne i lynvejledningen for at installere printeren og DYMO Label Software. Registrering af softwaren Vi anbefaler, at du registrerer DYMO Label Software, så du får adgang til kundesupport og produktopdateringer. Både Windows- og Macintosh-brugere kan registrere programmet ved at vælge Registrer på menuen Hjælp. Første gang du starter DYMO Label Software (Windows-version), bliver du bedt om at registrere produktet. Hvis du ikke ønsker at registrere programmet på pågældende tidspunkt, bliver der åbnet en registreringsmeddelelse, når du starter programmet de efterfølgende gange. Sådan registrerer du programmet 1 Udfyld de obligatoriske felter på registreringsskemaet. 2 Vælg, om du vil registrere på Internettet eller udskrive registreringsskemaet og sende det pr. brev eller fax. Hvis du vælger at registrere via Internettet, skal du vente et øjeblik, mens dine oplysninger sendes til DYMO. 3 Hvis du vil registrere pr. brev eller fax, skal du udskrive det udfyldte registreringsskema og sende eller faxe det til adressen/faxnummeret bag på skemaet. 2
Hjælp til programmet Hjælp til programmet Før du går i gang med at udskrive etiketter, kan du med fordel være opmærksom på en række kilder til Hjælp, som du kan benytte dig af. I DYMO Label Software er der omfattende online Hjælp. I denne vejledning henvises der løbende til online Hjælp for yderligere oplysninger eller instruktioner vedrørende forskellige emner. Benyt en af følgende fremgangsmåder til at åbne online Hjælp Klik på Indhold i Hjælp på menuen Hjælp i DYMO Label Software. (Windows) Klik på Start, peg på Programmer > DYMO Label, og klik på Hjælp til DYMO Label Software. (Windows) Tryk på F1 for kontekstafhængig hjælp (kan benyttes i de fleste vinduer og dialogbokse). (Windows) På menuen DYMO Label findes desuden menupunktet Internet-genveje, som giver adgang til bestemte områder på DYMOs websted, herunder bestilling af etiketter, support mm. Der er desuden adgang til disse genveje på menuen Hjælp i DYMO Label Software. 3
Indledning 4
Kapitel 2 Sådan kommer du i gang med at bruge programmet DYMO Label Software er et alsidigt program til udskrivning af etiketter, og det er designet specielt, så du får hjælp til at få mest muligt ud af LabelWriter-printeren. Programmet omfatter: En lang række brugsklare etiketter til typiske formål En indbygget designfunktion, som du kan bruge til at oprette dine egne etiketdesign (seside13) En indbygget adressebog hvori du kan gemme adresser eller andre oplysninger (se side 17) Tilføjelsesmoduler til udskrivning direkte fra følgende programmer: Microsoft Word Microsoft Outlook (kun Windows) Palm Desktop (kun Windows) WordPerfect (kun Windows) Med funktionen Indsæt speciel kan du automatisk udskrive flere etiketter på én gang ved at kopiere tekst fra andre programmer direkte til den aktuelle etiket (se side 21) Med funktionen for databasetilslutning kan du udskrive fra en Access-, Paradox-, dbase- eller Excel-database (se side 27) (kun Windows) Etiketeditor I dette afsnit introduceres nogle af grundfunktionerne i Etiketeditor. Sådan startes programmet i Windows Klik på Start, placer markøren på Programmer > DYMO Label, og klik på DYMO Label. 5
Sådan kommer du i gang med at bruge programmet I vinduet DYMO Label Software ses en tom etiket. Ny Åbn Gem Udskriv Sæt ind Liste med etiketfiler Menulinje Knapper til visninger i Etiket- og Tapeeditor (kun LabelWriter Duo) Adressebog Label Designer Linealer Hovedværktøjslinje Værktøjslinjen Formatering Værktøjslinjen Designer Arbejdsområde på etiket Nyttige Links Adressebog spanel Statuslinje Første gang, du åbner DYMO Label Software, bliver du bedt om at registrere softwaren (Windows). Se Registrering af softwaren på side 2. Desuden bliver du bedt om at indtaste din returadresse og vælge et standardlogo (f.eks. dit firmas logo). Oprettelse af nye etiketter I dette selvstudium får du vejledning i at oprette, udskrive og gemme en brugerdefineret etiket. Den bedste måde at starte på er at lære, hvordan du redigerer de brugsklare etiketter, som medfølger i programmet. I dette selvstudium lærer du at redigere en forsendelsesetiket med grafik. BEMÆRK Du kan udskrive forsendelsesetiketten på de fleste LabelWriter-printere. Hvis du har en LabelWriter 300-printer, skal du dog også vælge denne forsendelsesetiket og følge instruktionerne i selvstudiet. I dette selvstudium får du nyttige oplysninger om, hvordan du får adgang til de forskellige tekst- og designobjekter, og hvordan du kan ændre objekternes attributter. 6
Oprettelse af nye etiketter Valg af etiketfil Det første trin består i at vælge en etiketfil som udgangspunkt for den nye etiket. Sådan vælges en etiketfil 1 Klik på pilen ud for rullemenuen Etiketfiler. Der bliver vist en liste med de senest anvendte etiketfiler. Klik her for at åbne listen med de senest anvendte etiketter Klik om nødvendigt på Flere for at få adgang til alle brugsklare etiketter i programmet. Bemærk, at alle etiketfiler er angivet med etikettypen først, derefter eventuelle vigtige objekter på etiketten og til sidst etikettens partnummer. 2 Vælg etiketten Forsendelse - grafik (30256). Etiketten Forsendelse - grafik bliver vist i hovedvinduet. Redigering af grafik I næste trin skal du redigere grafikken som ønsket. Som det fremgår af dette trin, er hver eneste oplysning på etiketten et objekt (f.eks. returadressen, modtageradressen, linjen mv.). Når du dobbeltklikker på et objekt, åbnes der en dialogboks med indstillinger, hvor du kan ændre attributterne for objektet. 7
Sådan kommer du i gang med at bruge programmet Sådan ændres grafikken 1 Dobbeltklik på grafikken, som bliver vist på etiketten. Dialogboksen Grafikindstillinger bliver åbnet. 2 Klik på Fil under Vælg grafikkilde. Knappen Indsæt billede bliver ændret til Vælg fil. 3 Klik på Vælg fil. Dialogboksen Åbn fil bliver vist med indholdet i den standardindstillede clipartmappe. 4 Åbn mappen Diverse, og dobbeltklik på Åbn. Indholdet i mappen Diverse bliver vist. 5 Vælg Comput1.bmp i mappen Diverse. I dialogboksen ses et udskriftseksempel af indholdet i grafikfilen Comput1.bmp. 6 Klik på Åbn. Grafikken Comput1.bmp bliver vist i dialogboksen Grafikindstillinger. 7 Klik på OK. Computergrafikken placeres på etiketten i stedet for telefongrafikken. 8
Oprettelse af nye etiketter Redigering af returadresse Nu skal du redigere returadressen. Sådan ændres en returadresse 1 Klik på teksten i etikettens øverste, højre hjørne. Den blinkende markør bliver vist, hvor standardteksten stod. Blinkende markør 2 Skriv følgende tekst: COMPUTEK EUROPE B.V. Max Euwelaan 104 3046 MA ROTTERDAM Holland 3 Klik et eller andet sted uden for tekstobjektet. Den nye returadresse bliver vist på etiketten. Redigering af modtageradresse Nu skal du angive en modtageradresse. Sådan indtastes modtageradressen 1 Klik én gang på adresseobjektet midt på etiketten. Den blinkende markør bliver vist, hvor standardteksten stod. (Windows) Som en hjælp til at identificere de forskellige objekter bliver det vist tip på skærmen, når du bevæger markøren hen over et objekt. 9
Sådan kommer du i gang med at bruge programmet 2 Skriv følgende adresse: Elsbeth Meijjer Airportplein 7 NL-3045 AP ROTTERDAM Holland Elsbeth Meijjers adresse står nu som modtageradresse på etiketten. Ændring af skrifttype Lad os antage, at du vil ændre skrifttypen, som anvendes til modtageradressen eller returadressen. Sådan ændres skrifttypen 1 Klik på objektet med modtageradressen. Adresseteksten bliver fremhævet. 2 Vælg Arial på rullemenuen Skrifttype. 3 Vælg på værktøjslinjen Formatering. Modtageradressen bliver vist med den nye skrifttype og i det nye skriftsnit. Udskrivning af etiketter Når du har brugerdefineret etiketten som ønsket, er du nu klar til at udskrive den. BEMÆRK Du kan kun udskrive denne forsendelsesetiket på de fleste LabelWriter-printere. Hvis du har en LabelWriter 300, skal du læse dette afsnit, selvom du ikke i realiteten vil kunne udskrive etiketten. Før du udskriver etiketten, skal du sørge for, at LabelWriter-printeren er tilsluttet computeren, og at den er tændt. at der er lagt forsendelsesetiketter korrekt i printeren. Se om nødvendigt lynvejledningen for oplysninger om indstilling af printeren og ilægning af etiketter. Sådan udskrives etiketten 1 Indtast det ønskede antal kopier, der skal udskrives af etiketten, i feltet Kopier på hovedværktøjslinjen. 2 Klik på på hovedværktøjslinjen. 10
Oprettelse af nye etiketter Lagring af etiketter Nu, hvor du har oprettet forsendelsesetiketten, kan du gemme den som en etiketfil. Gemte etiketter bliver vist automatisk på rullemenuen Etiketfiler. Sådan gemmes etiketten 1 Klik på på hovedværktøjslinjen. Dialogboksen Gem fil bliver åbnet. 2 Skriv MinForsend som nyt filnavn, og klik på Gem. Bemærk, at den nye etiketfil (MinForsend) tilføjes øverst på rullemenuen Etiketfiler som den senest anvendte etiket samt i alfabetisk rækkefølge på listen nedenfor. Hvis du vil bruge den etiketfil, du har oprettet, kan du blot vælge den på rullemenuen Etiketfiler. BEMÆRK Hvis du vil have adgang til dine etiketfiler via listen Etiketfiler, skal du gemme dem i mappen Etiketfiler. Standardmappen Etiketfiler oprettes, når softwaren er installeret. I Windows placeres mappen i C:\Documents and Settings\All Users\Documents\DYMO Label\Label Files. På Macintosh placeres mappen i mappen DYMO Label, hvor du installerede programmet. Nu, hvor du har lært at åbne, redigere, udskrive og gemme en forsendelsesetiket, er du klar til at ændre og bruge de fleste øvrige etiketfiler. 11
Sådan kommer du i gang med at bruge programmet 12
Kapitel 3 Brug af Label Designer Med Etiketeditor er det let at oprette etiketter til bestemte formål ved hjælp af den meget brugervenlige funktion Label Designer. Du kan også ændre de brugsklare etiketfiler, som medfølger i programmet. Med Label Designer kan du ændre etiketternes udseende og indhold. Du kan indtaste og redigere tekst (herunder adresser), stregkoder, fortløbende numre, dato-/klokkeslætstempler, streger, rektangler og cirkler eller ellipser (Macintosh). Nedenstående er eksempler på brugerdefinerede etiketdesign. Start af Label Designer Når Label Designer er startet, ses designværktøjslinjen under værktøjslinjen Formatering. Designobjekter Benyt en af følgende fremgangsmåder til at starte Label Designer Opret en ny etiketfil. Se Oprettelse af nye etiketter på side 6. Designværktøjslinjen bliver automatisk vist. Klik på, mens der en etiketfil åben. Etiketter i DYMO Label Software kan indeholde forskellige tekst- og designobjekter. Hvert objekt har bestemte attributter, f.eks. størrelse, placering, skrifttype mv. Du kan vælge de ønskede attributter i dialogboksen Indstillinger. Yderligere oplysninger om redigering af objektattributter finder du i online Hjælp. I dette afsnit beskrives de forskellige objekter, der kan benyttes på designværktøjslinjen. Tekst Tekstobjektet er nyttigt til at vise oplysninger, som benyttes uændret, hver gang der udskrives en ny etiket (f.eks. Goddag! Jeg hedder på navneskilte eller din returadresse på forsendelsesetiketter). Tekstobjekter kan også anvendes til variabel tekst (tekst, som skifter fra etiket til etiket). Dette er nyttigt til partnumre, bogtitler og mange andre ikke-adresserelaterede oplysninger, som du eventuelt gemmer som en liste i adressebogen. Yderligere oplysninger om variabel tekst finder du i online Hjælp. 13
Brug af Label Designer Adresse Grafik Adresseobjektet svarer til tekstobjektet, men er beregnet til udskrivning af oplysninger, som er forskellige på hver enkelt etiket, f.eks. navne og adresser. I adresseobjekter kan der også vises POSTNET-stregkoder. Du kan ændre skrifttypeindstillingerne (skrifttype, størrelse, skriftsnit mv.) for tekst i adresseobjekter samt bestemme tekstens placering. Du kan også anvende specialeffekter til teksten. Standardindstillingen for adresseobjekter er objekter med variabel tekst. Adresseobjekter kan også være objekter med fast tekst. Adressetekst gemmes som en del af etiketten i objekter med fast tekst. Adressen gemmes ikke sammen med etiketten i adresseobjekter med variabel tekst. (Se Sådan fungerer adressebogen på side 17 for at få flere oplysninger). Med grafikobjektet kan du tilføje dit firmalogo og anden foretrukken grafik på etiketter. Du kan importere mange populære grafikformater, placere dem hvor som helst på etiketten, ændre deres størrelse og endog angive en standardgrafik. Du kan også kopiere grafik fra et grafikprogram (f.eks. Microsoft Paint eller CorelDRAW) og indsætte grafikken på en etiket. Du kan importere grafik direkte fra en fil eller (kun Windows) tage et billede med et videoapparat, som er tilsluttet computeren. BEMÆRK Hvis du har defineret en standardindstillet logofil, bliver den grafikfil, som du har angivet, vist automatisk i alle nye grafikobjekter, du indsætter. Se online Hjælp for oplysninger om definition af en standardindstillet logofil. Streger Rektangel Ellipse Stregkode Du kan anvende vandrette og lodrette stregobjekter til at forbedre en etikets udseende. Vandrette streger fungerer også som en visuel opdeling på etiketter (f.eks. mellem retur- og modtageradressen på forsendelsesetiketter). Du kan angive tykkelsen af stregerne, og du kan skjule streger på etiketter. Rektangelobjektet bruges (i lighed med stregobjekter) primært som et designelement til at forbedre etikettens design. Et rektangel kan anvendes til at oprette en ramme omkring objekter. Du kan definere gråtoner til udfyldning af rektanglet. Du kan også angive tykkelsen af rektangelrammen. (Macintosh) Ellipseobjektet bruges (i lighed med stregobjekter) primært som et designelement til at forbedre etikettens design. En ellipse kan anvendes til at oprette en ramme omkring objekter. Du kan definere gråtoner til udfyldning af ellipsen. Du kan også angive tykkelsen af rammen. Stregkodeobjektet bliver vist og udskrevet som en stregkode på etiketten. Du kan anvende et stregkodeobjekt til at vise permanente oplysninger, som du indtaster, eller skiftende oplysninger, som hentes fra andre objekter. Når du sammenkæder et stregkodeobjekt med et andet objekt, indkodes stregkodeobjektet med oplysningerne fra det sammenkædede objekt. Hvis du ændrer oplysningerne i det sammenkædede objekt, bliver stregkodeobjektet automatisk indkodet ud fra de nye oplysninger. Du kan f.eks. sammenkæde stregkodeobjektet med et tekstobjekt med et partnummer på en etiket. Hvis du opdaterer partnummeret i det sammenkædede tekstobjekt, bliver stregkodeobjektet også opdateret automatisk. 14
Oprettelse af nye etiketfiler Du kan vælge mellem en lang række standardiserede stregkodesymbolikker, herunder Code 39, Code 128, Codabar, UPC A/E, EAN 8/13, ITF-14, POSTNET, PLANET og Interleaved 2 of 5. Du kan vælge, om den læsbare tekst (alfanumeriske oplysninger) skal medtages samt angive skrifttypeindstillingerne for teksten. Du kan også vælge stregkodens størrelse og placeringen af koden. Se online Hjælp for yderligere oplysninger om de understøttede stregkodesymbolikker. Tæller Datoklokkeslæt Buet tekst Tællerobjektet nummererer automatisk en række etiketter. Du kan f.eks. anvende et tællerobjekt til automatisk serienummerering af et bundt lotterisedler. Du kan angive tekst, der skal placeres før og/ eller efter tælleren (f.eks. Diskette (nr.) af 10 ) samt startnummeret og tællerintervallet (1, 10, 100 osv.). Du kan også angive skrifttypeindstillingerne for tælleroplysningerne samt øvrige attributter. Dato-/klokkeslætobjekter bruges til at stemple den aktuelle dato og/eller klokkeslættet på etiketter ved at benytte et antal foruddefinerede formater. Som det er tilfældet med tællerobjekter, kan du angive den tekst, du vil have før og efter datoen og klokkeslættet (f.eks. Nyby, den ). Du kan vælge mellem en række forskellige datoformater. Du kan medtage eller udelade klokkeslættet, og du kan benytte 12 eller 24 timer som urformat. Du kan angive skrifttypeindstillingerne og øvrige attributter for datoen og klokkeslættet. Det buede tekstobjekt svarer til tekstobjektet, men giver dig desuden mulighed for at placere teksten i en bue. Dette objekt kan anvendes til at placere tekst langs kanten på en rund cd-mærkat eller blot at indsætte buet tekst på etiketter. Du kan vælge at vise teksten i en hel cirkel eller en halvcirkel øverst eller nederst på etiketten. Du kan også vælge at spejlvende teksten. Som det er tilfældet med tekstobjekter, kan det buede tekstobjekt anvendes som et objekt med variabel tekst, og du kan angive skrifttypeindstillingerne og placeringen for objektet. Oprettelse af nye etiketfiler I DYMO Label Software medfølger der en tom etiketfil til de forskellige etikettyper, der fås. Når du opretter en ny etiket, kan du vælge en af disse tomme etiketter som udgangspunkt. Sådan oprettes en ny etiket 1 Klik på. Dialogboksen Ny etiket bliver åbnet. 2 Vælg en etiket, som passer bedst til den etikettype, du vil oprette, og klik på OK. Den tomme etiket bliver åbnet i etiketarbejdsområdet, og designværktøjslinjen bliver vist. BEMÆRK Du kan filtrere de viste etiketter ved at vælge Stående eller Liggende i dialogboksen Ny etiket. Åbning af eksisterende etiketfiler Etiketfiler, som er gemt på harddisken, åbnes blot ved at klikke på dem. Derefter kan du udskrive etiketten, som den er, eller du kan ændre den som ønsket. Som en praktisk funktion bliver de senest gemte etiketfiler vist øverst på rullemenuen Etiketfiler. Sådan åbnes en eksisterende etiketfil 1 Klik på. Dialogboksen Åbn fil bliver åbnet. 2 Vælg filen, der skal åbnes, og klik på Åbn. Etiketten bliver åbnet i etiketarbejdsområdet. 15
Brug af Label Designer Indsætning af objekter Når du indsætter et nyt objekt på en etiket, bliver det nye objekt vist med bestemte standardindstillinger. Nye adresse- og tekstobjekter viser f.eks. en beskrivelse af, hvordan objekterne ændres. Selvom objekttyperne er forskellige, benyttes der stort set samme fremgangsmåde til at indsætte objekterne på en etiket. Den eneste forskel er den værktøjsknap, du vælger på designværktøjslinjen til at indsætte det ønskede objekt. Sådan indsættes et objekt 1 Klik på objektet, som du vil indsætte, på designværktøjslinjen. Det nye objekt bliver vist i øverste, venstre hjørne på etiketten. 2 Tilpas størrelsen på objektet, og flyt det til det ønskede sted på etiketten ved at bruge markøren. BEMÆRK Hvis du har defineret en standardindstillet logofil, bliver den grafikfil, du har angivet, vist i alle nye grafikobjekter, du indsætter. Se online Hjælp for oplysninger om definition af standardindstillede logofiler. Sletning af objekter Når du sletter et objekt, bliver indholdet (tekst, grafik, stregkode mv.) i objektet også slettet. Sådan slettes et objekt 1 Marker objektet. 2 Vælg Klip på menuen Rediger. 16
Kapitel 4 Brug af lister I DYMO Label Software er der indbygget en adressebog, som du kan bruge til at håndtere lister med adresser, der bruges rutinemæssigt til at oprette etiketter. Hvis du har Mac OS version 10.2 eller højere, kan du desuden udskrive etiketter med de adresser, der allerede er gemt i Mac OS Adressebog. Du kan også bruge adressebogen til at gemme oplysninger om andet end adresser. Disse oplysninger (f.eks. en liste med produktnumre eller videotitler) kan sammenkædes med et objekt med variabel tekst eller et stregkodeobjekt (f.eks. til at udskrive en stregkodeetiket for alle dine produktnumre). I dette kapitel beskrives det, hvordan du bruger adressebogen til at oprette, redigere og udskrive oplysninger på etiketter. Se online Hjælp for udførlige oplysninger om brug af adressebogen. Sådan fungerer adressebogen Med Adressebog kan du oprette adresse- og datalistefiler. Adresselisteposter sorteres automatisk efter første linje i adressen. Hvis der er et personnavn i første linje, bliver navnet vist og sorteret efter efternavnet. Men hvis der er et firmanavn i første linje, sker sorteringen ud fra dette. Datalister sorteres efter de første få tegn i første linje for hver enkelt post. Posterne i Adressebog kan bruges sammen med adresseobjekter og objekter med variabel tekst. Adresseobjekter oprettes som standard som objekter med variabel tekst, og den valgte post i adressebogen bliver vist i objektet. Det betyder, at det faktiske indhold, som udskrives i et adresseobjekt, ikke nødvendigvis er det samme, hver gang etiketten udskrives. Hvis du f.eks. vælger 10 poster i adressebogen og derefter klikker på Udskriv, mens der er en adresseetiket åben, bliver der udskrevet 10 adresseetiketter - én for hver post, der er valgt i adressebogen. Når du gemmer en adresseetiket, er det kun formateringen og ikke den pågældende adresse, der bliver gemt. Når denne adresseetiket bliver åbnet igen næste gang, bliver den aktuelt valgte post i adressebogen vist i adresseobjektet. Du kan dog definere et adresseobjekt som et objekt med en fast adresse, hvilket betyder, at den aktuelle adresse i objektet bliver gemt som en del af etiketten, når du gemmer og lukker etiketten. Næste gang du åbner etiketten, indeholder objektet samme adresse. Med indstillingen Fast adresse kan du oprette og gemme etiketter for en modtager, som du bruger hyppigt. Et tekstobjekt indeholder normalt statisk tekst (tekst, som er den samme, hver gang etiketten udskrives), men kan ændres til et objekt med variabel tekst ved at vælge indstillingen Funktion som variabelt tekstobjekt. Et objekt med variabel tekst fungerer stort set på samme måde som et adresseobjekt. Objekter med variabel tekst kan bruges til at udskrive etiketter ud fra poster på en liste. Du kan f.eks. udskrive prisskilte ud fra en reservedelsliste eller navneskilte ud fra en deltagerliste. Når du åbner en etiket med et objekt med variabel adresse eller variabel tekst, bliver den aktuelt markerede post i adressebogen vist automatisk. Når du markerer forskellige poster i adressebogen, bliver hver ny markeret post vist automatisk i objektet. Hvis du dernæst ønsker at udskrive den aktuelle adresse på en anden etiket, skal du blot åbne den nye etiket, hvorefter den samme adresse bliver vist i etikettens format (så længe den nye etiket indeholder et adresseobjekt eller et objekt med variabel tekst). Formateringen fra den forrige etiket bliver ikke kopieret til den nye etiket. Det er kun teksten, som i stedet formateres efter indstillingerne for den nye etiket. 17
Brug af lister Brug af adressebogen Adressebogen bliver vist i et panel nederst i vinduet DYMO Label Software. Du kan vise eller skjule panelet ved at klikke på knappen Adressebog på aktiveringslinjen. Sådan åbner du adressebogen Klik på, eller vælg Åbn på menuen Adressebog. Den senest åbnede listefil bliver vist på adressebogspanelet i hovedvinduet. Første gang du åbner adressebogen, bliver posterne i Eksempel på liste vist. Bemærk, at den aktuelle post på listen automatisk bliver indsat i det variable adresseobjekt på etiketten 18
Brug af adressebogen Brug af lister med flere variable objekter Du kan bruge Adressebog til at indsætte oplysninger i objekter, der kan indeholde variabel tekst på den aktuelle etiket. Variable tekstobjekter er tekstobjekter, hvor du har valgt feltet Variabel tekst i dialogboksen Tekstindstillinger eller stregkodeobjekter. Hvis den aktuelle etiket indeholder mere end ét variabelt objekt, skal du markere objektet, hvori den valgte adressebogspost skal indsættes. Sådan indsættes adressedata på en etiket med flere variable objekter 1 Marker de poster, du vil udskrive. Dialogboksen Vælg variabelt objekt bliver åbnet med en liste over de tilgængelige objekter på den aktuelle etiket. 2 Klik på det objekt, du vil kæde til adressebogen, og klik derefter på OK. Hvis den aktuelle etiket ikke indeholder et variabelt objekt, bliver du bedt om at åbne en etiket, som indeholder et af disse objekter. Årsagen hertil er, at programmet automatisk kæder adressebogsposter til variable objekter. Du kan fortsat benytte adressebogen, selvom der ikke er et variabelt objekt på den aktuelle etiket, men adressebogen kæder ikke til den aktuelle etiket. Rotation af navne på adresselister Adressebog sorterer automatisk adresser ud fra efternavnet. Du kan f.eks. skrive følgende adresse: Elsbeth Meijjer Airportplein 7 NL-3045 AP ROTTERDAM Holland I Adressebog bliver Meijjer, Elsbeth vist på listen Poster. I nogle tilfælde forveksler Adressebog et efternavn med det forkerte navn i en adressepost eller forveksler et firmanavn med et personnavn. Dette rettes let ved hjælp af Roter navn. Sådan roteres navne 1 Vælg de poster, som bliver vist forkert. 2 Klik på for at rotere ordene i første linje for den pågældende post, så de bliver vist i den rigtige rækkefølge. 19
Brug af lister Oprettelse af en ny liste Når du opretter en ny listefil, har du i Adressebog mulighed for at importere adresser eller data (til henholdsvis nye adresse- eller datalistefiler) til den nye fil. Der oprettes en ny listefil med det angivne navn, og filen gemmes i den standardindstillede mappe med listefiler. Det nye filnavn bliver vist øverst i panelet Adressebog. Åbning af eksisterende lister Hvis du har mere end én adresse- eller datalistefil, kan du vælge den liste, du vil bruge til at oprette etiketter. Hvis du desuden vil importere adresser eller data til en fil, skal du først åbne filen, hvortil du vil importere disse oplysninger. Oplysninger om import og eksport af listedata finder du i online Hjælp. 20
Kapitel 5 Udskrivning af etiketter ved brug af Indsæt speciel Om Indsæt speciel Du kan bruge kommandoen Indsæt speciel til hurtigt at udskrive en række etiketter fra en liste, som er oprettet i et tekstbehandlingsprogram, regneark eller lignende program. Tekst- og adresseobjekter kan bruges til at udskrive tekst fra andre programmer. For tekstobjekter skal du vælge indstillingen Funktion som variabelt tekstobjekt i dialogboksen Tekstindstillinger for at kopiere tekst til dette objekt. Adresseobjektet er standardindstillet klar til brug med Indsæt speciel. I dette afsnit beskrives det, hvordan tekst, som kopieres fra forskellige kilder, kan udskrives på etiketter ved hjælp af kommandoen Indsæt speciel. Tekst i regneark Ved kopiering og indsætning af tekstrækker fra et regnearksprogram med kommandoen Indsæt speciel håndteres hver række som en separat etiket, og hver celle i rækken håndteres som en særskilt linje på etiketten. Eksempelvis vil rækkerne i nedenstående regneark: blive udskrevet på to etiketter med hver tre linjer: én med DYMO og én med Esselte. DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902 Esselte 48 South Service Road Melville, NY 11471 21
Udskrivning af etiketter ved brug af Indsæt speciel Tekstfil I en lang række programmer, f.eks. tekstredigeringsprogrammer, databaseprogrammer osv., kan der oprettes en tekstfil. Når du eksporterer tekst fra en database, oprettes der normalt en fil med afgrænsningstegn, hvor hver enkelt post er adskilt med et semikolon eller et tabulatortegn samt en vognretur/et linjeskift ved slutningen af hver post. Kommandoen Indsæt speciel registrerer afgrænsningstegnene og indsætter et linjeskift på etiketten. Når semikolon bruges som afgrænsningstegn, skal du sørge for, at tekst med semikoloner, der skal udskrives på etiketten, er omsluttet med anførselstegn. Når der indsættes en vognretur/et linjeskift, startes der en ny etiket. BEMÆRK Det indsatte separatortegn afhænger af opsætningen på computeren. Ved brug af Indsæt speciel er separatortegnet baseret på den anvendte listeseparator i Windows (eller den angivne landeindstilling). Eksempelvis vil følgende tekstlinjer (afgrænset med semikoloner): DYMO Corp.; 44 Commerce Road; Stamford, CT 06902 Esselte; 48 South Service Road; Melville, NY 11471 blive udskrevet på to etiketter med hver tre linjer: én med DYMO og én med Esselte. DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902 Esselte 48 South Service Road Melville, NY 11471 Hvis vi tager et andet eksempel, ses det, at nedenstående tre tekstlinjer bliver udskrevet på tre etiketter med hver to linjer: Blyanter; 3 for 5,00 Kuglepenne; 5,00 pr. stk. Viskelædere; 5,00 Blyanter 3 for 5,00 Kuglepenne 5,00 pr. stk. Viskelædere $1.00 22
Udskrivning af flere etiketter på én gang med Indsæt speciel Flerlinjet tekst fra et tekstbehandlingsprogram Ved kopiering af tekst fra et tekstbehandlingsprogram drejer det sig typisk om tekst på flere linjer. I disse tilfælde deles teksten på hver etiket enten med en enkelt tom linje eller en vognretur/et linjeskift. Hvis der er en tom linje i teksten, læses teksten af Indsæt speciel som separate etiketter adskilt med en enkelt tom linje. Hvis der ikke er tomme linjer i teksten, bliver den inddelt på separate etiketter med én linje på hver. Eksempelvis er de to adresser nedenfor adskilt med en enkelt tom linje, og med Indsæt speciel udskrives disse som to etiketter med hver tre linjer. DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902 Esselte 48 South Service Road Melville, NY 11471 DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902 Esselte 48 South Service Road Melville, NY 11471 I modsætning hertil indeholder nedenstående tre tekstlinjer ingen tomme linjer. Derfor udskrives der med Indsæt speciel tre etiketter med hver én linje. Blyanter Blyanter Kuglepenne Viskelædere Kuglepenne Viskelædere Udskrivning af flere etiketter på én gang med Indsæt speciel Når du bruger Indsæt speciel til at udskrive flere etiketter på én gang, formateres etiketterne med den skrifttype, -størrelse samt det skriftsnit, som er valgt for tekst- eller adresseobjektet, der skal modtage teksten. Du kan bruge Indsæt speciel til at udskrive tekst fra Udklipsholder eller en fil. 23
Udskrivning af etiketter ved brug af Indsæt speciel Udskrivning fra Udklipsholder Du kan bruge Indsæt speciel til at udskrive etiketter ud fra oplysninger, som er kopieret til Udklipsholder. Sådan udskrives flere etiketter på én gang fra Udklipsholder 1 Opret en etiket som beskrevet i Kapitel 2, Sådan kommer du i gang med at bruge programmet. 2 Sørg for, at der er mindst ét tekst- eller adresseobjekt på etiketten. Hvis du indsætter tekst i et tekstobjekt, skal du vælge Funktion som variabelt tekstobjekt i dialogboksen Tekstindstillinger. 3 Kopier teksten, der skal udskrives på etiketter, til Udklipsholder. 4 Vælg Indsæt speciel og derefter Fra Udklipsholder på menuen Rediger. Der åbnes en dialogboks, hvor du kan se, hvor mange etiketter der bliver udskrevet. 5 Klik på Ja. Etiketterne bliver udskrevet. Udskrivning fra en fil Du kan bruge Indsæt speciel til at udskrive oplysninger fra en CSV- eller en tekstfil. Sådan udskrives flere etiketter på én gang fra en fil 1 Gem oplysningerne, du vil udskrive som etiketter, i en CSV- eller tekstfil. 2 Opret en etiket som beskrevet i Kapitel 2, Sådan kommer du i gang med at bruge programmet. 3 Sørg for, at der er mindst ét tekst- eller adresseobjekt på etiketten. Hvis du indsætter tekst i et tekstobjekt, skal du vælge Funktion som variabelt tekstobjekt i dialogboksen Tekstindstillinger. 4 Vælg Indsæt speciel og derefter Fra filerpå menuen Rediger. Dialogboksen Åbn fil åbnes. 5 Gå til filen, du har eksporteret, og åbn den som CSV eller tekst. Der åbnes en dialogboks, hvor du kan se, hvor mange etiketter der bliver udskrevet. 6 Klik på Ja. Etiketterne bliver udskrevet. 24
Kapitel 6 Brug af LabelWriter sammen med andre programmer I dette kapitel beskrives det, hvordan du bruger LabelWriter-printeren sammen med andre programmer. Kapitlet omhandler: Udskrivning af etiketter fra Microsoft Word ved hjælp af Word-tilføjelsesmodulet Udskrivning af etiketter ved hjælp af andre tilføjelsesmoduler til Windows-programmer Brug af Flet udskrift fra database for databasetilslutning Brug af LabelWriter-printerdriveren til at udskrive etiketter direkte fra andre programmer Tilføjelsesmodul til Microsoft Word DYMO Label Software omfatter et tilføjelsesmodul, du kan bruge til hurtig udskrivning af forsendelsesetiketter fra dokumenter i Microsoft Word. Tilføjelsesmodulet fungerer sammen med Microsoft Word 97, 2000, XP og 2003 til Windows og Microsoft Word X og 2004 til Macintosh. Word-tilføjelsesmodulet installeres automatisk sammen med DYMO Label Software. Når programmet er korrekt installeret, er der tilføjet en lille LabelWriter-printerknap på hovedværktøjslinjen i Microsoft Word. Hvis der ikke er et ikon på værktøjslinjen, skal du installere DYMO Label Software igen. Dette påvirker IKKE dine brugertilpassede filer. Du skal blot geninstallere DYMO Label Software fra cd-rom en med DYMO Label Software. FORSIGTIG Når du geninstallerer DYMO LabelWriter-softwaren, bliver alle de brugsklare etiketfiler også geninstalleret. Hvis du har ændret nogle af de fordesignede etiketfiler og ikke gemt ændringerne under et nyt filnavn, skal du kopiere de ændrede etiketfiler til en anden placering, før du geninstallerer programmet, så ændringerne ikke går tabt. Når installationen er fuldført, skal du derefter kopiere etiketfilerne tilbage til etiketmappen. Brug af Word-tilføjelsesmodulet Når Word-tilføjelsesmodulet er korrekt installeret, er LabelWriter- knappen tilføjet på hovedværktøjslinjen i Microsoft Word. BEMÆRK Når du starter Word første gang efter at have installeret Word-tilføjelsesmodulet, bliver der eventuelt vist en dialogboks med en makroadvarsel, hvor du bliver spurgt, om du har tillid til makroer fra DYMO Corporation. Denne dialogboks bliver vist, fordi du har aktiveret indstillingen Makrosikkerhed i Word. I dialogboksen skal du markere afkrydsningsfeltet Makroer er altid pålidelige og derefter markere afkrydsningsfeltet Med makroer. Nu fungerer Word-tilføjelsesmodulet korrekt, og denne advarsel bliver ikke vist igen. 25
Brug af LabelWriter sammen med andre programmer Sådan startes Word-tilføjelsesmodulet 1 Åbn Microsoft Word, og skriv en adresse. 2 Klik på på værktøjslinjen i Word, eller vælg kommandoen DYMO LabelWriter på menuen Funktioner. Dialogboksen DYMO LabelWriter bliver åbnet, hvor adressen fra dokumentet automatisk er indsat i feltet Modtageradresse. Hvis dokumentet indeholder flere adresser, og du vil sikre dig, at Word-tilføjelsesmodulet vælger den rigtige adresse, skal du vælge adressen i Word-dokumentet, før du klikker på. Udskrivning af adresse Når dialogboksen DYMO LabelWriter er åbnet, kan du vælge mellem forskellige filer med adresser og forsendelsesetiketter, alt efter hvordan etiketten skal se ud. Sådan udskrives etiketten 1 Vælg den ønskede etiketfil på rullemenuen Etiketfiler. 2 Hvis du vil ændre adressen, skal du redigere den i dialogboksen Modtageradresse. 3 Klik på Udskriv etiket for at udskrive etiketten. Hvis du udskriver en fil med en forsendelsesetiket, indeholder den denne returadresse, som er defineret for filen. Yderligere tilføjelsesmoduler til Windows-programmer Ud over Microsoft Word-tilføjelsesmodulet kan du installere tilføjelsesmoduler til en række Windows-baserede kontaktstyringsprogrammer. De enkelte programmer er beskrevet i dette afsnit, og der er udførlige oplysninger om installation og brug af tilføjelsesmodulerne i online Hjælp. Om tilføjelsesmodulerne til Microsoft Outlook, Palm Desktop og WordPerfect I lighed med Microsoft Word-tilføjelsesmodulet installeres tilføjelsesmodulerne til Microsoft Outlook, Palm Desktop og WordPerfect også automatisk sammen med DYMO Label Software. Når et tilføjelsesmodul er korrekt installeret, er der tilføjet en værktøjsknap på hovedværktøjslinjen i det pågældende program. I Microsoft Outlook skal der foretages et yderligere installationstrin, før tilføjelsesmodulet fungerer i Outlook. Se Aktivering af Outlook-tilføjelsesmodulet senere i dette afsnit. Hvis der ikke er en værktøjsknap på værktøjslinjen, skal du installere DYMO Label Software igen. FORSIGTIG Når du geninstallerer DYMO LabelWriter-softwaren, bliver alle de brugsklare etiketfiler også geninstalleret. Hvis du har ændret nogle af de fordesignede etiketfiler og ikke gemt ændringerne under et nyt filnavn, skal du kopiere de ændrede etiketfiler til en anden placering, før du geninstallerer programmet, så ændringerne ikke går tabt. Når installationen er fuldført, skal du derefter kopiere etiketfilerne tilbage til etiketmappen. Aktivering af Outlook-tilføjelsesmodulet Outlook-tilføjelsesmodulet fungerer på Windows-pc er med Outlook 97, 98, 2000, XP og 2003. BEMÆRK Outlook-tilføjelsesmodulet fungerer ikke sammen med Microsoft Outlook Express. 26
Udskrivning direkte fra andre programmer Hvis LabelWriter-værktøjsknappen bliver vist automatisk på værktøjslinjen i Outlook, kan du begynde at bruge tilføjelsesmodulet. Hvis der ikke er en værktøjsknap, skal du aktivere Outlooktilføjelsesmodulet i Styring af tilføjelsesprogrammer i Outlook. Sådan aktiveres Outlook-tilføjelsesmodulet 1 Vælg kommandoen Indstillinger på menuen Funktioner i Outlook. Dialogboksen Indstillinger bliver åbnet. 2 Vælg fanen Andet, og klik på Avancerede indstillinger. Dialogboksen Avancerede indstillinger vises. I Outlook 97 skal du også vælge fanen Generelt. 3 Klik på Styring af tilføjelsesprogrammer. 4 Marker DYMO LabelWriter på listen Styring af tilføjelsesprogrammer (det kan være nødvendigt at rulle ned på listen for at se dette punkt). Hvis DYMO LabelWriter ikke ses på listen, skal du klikke på knappen Installer og derefter vælge denne på listen med filer. Klik på OK. 5 Klik på OK i alle dialogboksene, som du har åbnet. 6 Afslut Outlook, og genstart programmet. Outlook-tilføjelsesmodulet tilføjer automatisk en LabelWriter-printerknap på værktøjslinjen i Outlook og tilføjer kommandoen DYMO LabelWriter på menuen Funktioner. Om databasetilføjelsesmodulet DYMO Label Software omfatter et tilføjelsesmodul for databasetilslutning, så du kan udskrive oplysninger fra en lang række databaser over på etiketter. Når tilføjelsesmodulet er installeret, kan du hurtigt udskrive adresseetiketter, forsendelsesetiketter, filarkivetiketter og andre etikettyper ud fra dataene i den pågældende database. Når denne funktion vælges ved installationen, installeres tilføjelsesmodulet automatisk sammen med DYMO Label Software. Der er adgang til databasetilføjelsesmodulet med kommandoen Flet udskrift fra database på menuen Filer i DYMO Label Software. Alle instruktioner til brug af databasetilføjelsesmodulet findes i online Hjælp. Udskrivning direkte fra andre programmer I nogle tilfælde vil du eventuelt have behov for at udskrive etiketter på LabelWriter-printeren direkte fra et andet program uden at bruge DYMO Label Software eller LabelWritertilføjelsesmodulerne. Det kan f.eks. være, hvis du benytter adresselister i Microsoft Word eller Access og vil udskrive alle listerne på etiketter uden at importere disse til Adressebog i DYMO Label Software. Det er let at udskrive etiketter direkte fra programmer på denne måde, fordi der sammen med LabelWriter-printeren leveres standardprinterdrivere til Windows og Mac OS, som fungerer sammen med stort set alle brugerprogrammer. Udførlige oplysninger om udskrivning direkte fra Microsoft Word finder du i online Hjælp. Selvom du bruger et andet program end Word, kan du ved at læse instruktionerne i online Hjælp finde ud af, hvordan LabelWriter-printerdriveren bruges sammen med dit foretrukne brugerprogram. 27
Brug af LabelWriter sammen med andre programmer 28
Kapitel 7 Brug af Tapeeditor Tapeeditor i DYMO Label Software benyttes til design og udskrivning af etiketter på DYMO LabelWriter Duo-tapeprinteren. Vha. Tapeeditor kan du udskrive tekst på D1 tapeetiketter i mange forskellige skrifttyper, størrelser og skriftsnit. Du kan tilføje rammer, grafik, specialtegn og stregkoder. Du kan også tilføje en dato og et klokkeslæt på etiketterne. I dette kapitel får du en oversigt over oprettelse og udskrivning af etiketter vha. Tapeeditor. Du kan få flere oplysninger om disse funktioner i online Hjælp. Tapeeditor Tapeeditor er kun tilgængelig, når du har en DYMO tapeprinter installeret på computeren som f.eks. LabelWriter Duo. Basisfunktionerne i DYMO Label Software er de samme i både Etiketeditor og Tapeeditor mht. at åbne og gemme filer, anvende Indsæt speciel til at udskrive flere etiketter osv. Så når Tapeeditor er aktiv, kan du kun se de forskelle, der er relateret til design- og udskrivning af D1 tapeetiketter. Bliv fortrolig med alle funktionerne i programmet ved at gennemlæse de andre afsnit i denne brugervejledning. Sådan anvendes Tapeeditor 1 Åbn DYMO Label Software. 2 Klik på i venstre side af hovedvinduet. Tapeeditor vises med en ny tom etiket. Ny Åbn Gem Udskriv Sæt ind Værktøjslinjen Designer Værktøjslinjen Formatering Værktøjslinjen Tapeindstillinger Knapper til visninger i Etiket- og Tapeeditor (kun LabelWriter Duo) Adressebog Linealer Statuslinje Arbejdsområde på etiket 29
Brug af Tapeeditor Design af en etiket I dette afsnit vises, hvordan en etiket udskrives fra en fane i en filmappe vha. Tapeeditor. Du kan formatere etiketteksten og derefter gemme etiketten til senere brug. Når du designer en etiket, skal du først bestemme bredden på den etikettape, som du vil udskrive på, og længden på det område, hvor du vil placere etiketten. I dette eksempel vil vi oprette en etiket, der passer på en filmappefane. Den samlede etiketlængde må ikke være mere end 8,5 cm, og vi vil udskrive på 12 mm bredt etikettape. Sådan oprettes en etiket 1 Start DYMO-etiket Software. Hovedvinduet vises. 2 Vælg 19 mm på rullemenuen Tapebredde. Tekstområdet i hovedvinduet ændrer størrelse alt efter den valgte tapebredde. 3 Vælg Fast længde på og indtast 16,5 cm i tekstboksen Fast etiketlængde på. Bemærk, at inputområdets størrelse ændres på linealen. 30
Design af en etiket 4 Indtast Årlig budgetplan for 2005 i hovedvinduet. Når tekstlinjen bliver for lang til en etiket med fast bredde i den aktuelle skriftstørrelse, mindskes denne automatisk, så teksten kan stå på en linje. 5 Centrer teksten ved at klikke på. 6 Klik på eller vælg Gem på menuen Filer. Dialogboksen Gem fil bliver åbnet. 7 Skriv et navn for etiketten, og klik på Gem. Lad os nu udskrive etiketten. 8 Klik på eller vælg Udskriv på menuen Filer. Nu har du oprettet og gemt etiketten. I de følgende afsnit beskrives yderligere funktioner, som du kan tilpasse etiketterne med. Yderligere formateringsfunktioner Du kan tilpasse etiketterne yderligere ved at tilføje rammer, symboler, grafik, stregkoder og endog dato og klokkeslæt. Du kan desuden vælge at udskrive etiketten i lodret format. Tilføjelse af rammer Du kan vælge at tilføje en af programmets mange foruddefinerede rammer på en etiket. Når du tilføjer en ramme, omkranser den teksten, hvilket kan betyde, at tekststørrelsen formindskes. Sådan tilføjes en ramme 1 Placer markøren et vilkårligt sted på etiketten. 2 Vælg en rammetypografi på rullemenuen Rammer. 31