Kommunikationsstrategi og handlingsplan for Frederiksberg Fairtrade By 2012 Som Fairtrade By forpligter Frederiksberg sig til at formidle om Fairtrade internt til kommunens ansatte og eksternt til kommunens borgere og erhvervsliv. Kommunen vil også stille erfaringer og vide til rådighed for fx potentielle Fairtrade byer og i relevante netværk. Frederiksberg Fairtrade By har i 2011 bl.a.: Deltaget i FRBdage Etableret netværk med de andre Fairtrade Byer et samarbejde der vil fortsætte i 2012 Kortlagt butikker og arbejdspladser med fairtrade i samarbejde med Operation Dagsværk. Formål med kommunikationen Det primære formål med kommunikationen er: 1) At markere Frederiksberg som en af Danmarks Fairtrade byer, så kommunen fremstår som et godt eksempel på en ansvarlig, offentlig virksomhed, der prioriterer Fairtrademærkede produkter, og byen Frederiksberg som en af Danmarks frontløbere på området. Målgrupper Set ud fra de kriterier Frederiksberg skal opfylde som Fairtrade By, har projektet følgende målgrupper for kommunikationen: Kommunens ansatte primært de indkøbsansvarlige på rådhuset og i de decentrale institutioner, der skal opgraderes til ambassadører for Fairtrade-indkøb. Offentlige og private arbejdspladser arbejdspladserne skal opfordres til at indkøbe og gradvist udvide sortimentet af Fairtradeprodukter. Her vil det typisk være den indkøbsansvarlige kommunikationen vil rette sig imod. Cafeer, restauranter og butikker samarbejde med byens erhvervsliv om at tilbyde Fairtradeprodukter og om at udbrede kendskabet til produkterne. Byens borgere og brugere primært det købestærke publikum, der i forvejen køber miljømærket og økologisk. Det sekundære formål er i samarbejde med byens erhvervsliv: 2) At udbrede kendskabet til Fairtrade med henblik på at øge efterspørgslen af produkterne.
Handlingsplan Hermed følger en handlingsplan for Frederiksberg Fairtrade By. Der er i 2012 afsat 100.000 kr. til aktiviteter under Fairtrade By samt ½ årsværk. Vi har i mellemtiden fået borger nr. 100.000, hvilket betyder, at proceskriterierne er skærpet i forhold til tidligere. Med udgangspunkt i tidligere indsats samt mål for 2012 er indsatsområderne for Frederiksberg Fairtrade By følgende: 1. Der lægges en særlig indsats for at nå et mål om, at al kaffe og te på rådhuset er fairtrade. Pr. 1. januar eller når de nuværende lagre er opbrugt er 100% af kaffen fairtrade. 2. Der gøres en fortsat indsats for at informere borgerne om Fairtrade ved at deltage i begivenheder som Uge 9 og FRBdage 3. Der indledes samarbejde med det lokale erhvervsliv og store uddannelsesinstitutioner med det formål at kunne gennemføre en konference med bæredygtighed og fairtrade som tema. Styregruppen vil i december 2012 evaluere årets aktiviteter og der vil blive udarbejdet en handlingsplan for 2013 med et nyt budget. Planen vil blive revideret efter behov. Handlingsplanen er opstillet ud fra de kriterier Frederiksberg skal opfylde som Fairtrade By, og handlingerne vil derfor ikke være i kronologisk rækkefølge. Mål: Der er taget en politisk beslutning om at fremme kommunens indkøb af Fairtrademærkede produkter Efter 2 år skal minimum 15% af det kommunalt indkøbte kaffe være Fairtrade-mærket. En opgørelse 1. december 2011 viste, at 52% af det kommunalt indkøbte kaffe er fairtrade. Målgruppe/ interessent Indkøbere i kommunale institutioner Handling Kanal Tid Budget I samarbejde med indkøbsafdelingen at se på mulighederne for at stille krav om Fairtradeprodukter Februar i indkøbsaftalen rettet mod institutionerne.
Mål: På rådhuset serveres der altid Fairtrademærket kaffe og te En opgørelse 1. december 2011 viste, at 72% af den kaffe, der drikkes i rådhusets afdelinger er fairtrade. Dertil kommer mødekaffen, der er 100% Fairtrademærket. Fra 1. januar vil al kaffe være fairtrade. Der er ikke foretaget en opgørelse over indkøbet af te, det vil ske i 2012. Målgruppe/ interessent Handling Kanal Tid Budget Rådhusets decentrale indkøbere Invitere til afternoon Fairtrade-te for at informere om muligheder for at indkøbe Fairtrade-te til afdelingerne Personlig invitation Marts 1.000 kr. Fairtrade Mærket Danmark Foretage opgørelse over indkøb af Fairtrademærket kaffe og te Mail til decentrale indkøbere på rådhuset December
Mål: Der er nedsat en styregruppe, der sikrer projektets fremdrift Der er nedsat en styregruppe ved projektstart. Det har i løbet af 2011 vist sig svært at finde gode mødedatoer for styregruppens medlemmer og det er derfor besluttet hovedsagligt at informere styregruppen om projektets fremdrift via mail. Mål: Et stigende antal lokale arbejdspladser, både offentlige og private, køber Fairtradeprodukter Mindst 20 arbejdspladser skal efter 2 år servere Fairtrade-mærket kaffe. En opgørelse den 1. december 2011 viste, at mere end 50 arbejdspladser køber Fairtradeprodukter overvejende kaffe og te. Idet proceskriteriet er opfyldt vil der ikke bliver iværksat konkrete aktiviteter, der retter sig mod denne målgruppe. Mål: Der findes et bredt udvalg af Fairtrademærkede produkter i lokale butikker og restauranter/cafeer Butikkerne opfordres til at foretage en informationsindsats. Efter 2 år skal mindst 10 cafeer, restauranter eller hoteller servere Fairtrademærket kaffe samt yderligere et Fairtrade-mærket produkt. En opgørelse 1. december 2011 viste, at mere end 20 butikker, cafeer, restauranter og hoteller serverer Fairtrade-mærket kaffe samt yderligere et Fairtrade-mærket produkt overvejende chokolade, te og sukker. Der iværksættes derfor ikke aktiviteter målrettet denne gruppe.
Mål: Kommunen foretager en aktiv informationsindsats over for borgere og erhvervsliv Der skal årligt udarbejdes en kommunikationsstrategi. Desuden skal kommunen synliggøre engagementet på hjemmesiden, en gang årligt sætte fokus på Fairtrade over for egne medarbejdere, afholde 2 årlige events hvor mindst i relaterer sig til Fairtrade Mærkets eller Mellemfolkeligt Samvirkes hovedkampagner, og sikre mindst 2 lokale pressehits i lokale medier. I 2011 blev der afholdt tre events to knyttet til FRBdage samt event i forbindelse med Operation Dagsværk dagen den 9. november. I 2012 er det planlagt at gennemføre en event i forbindelse med Fairtrade Mærket Danmarks kampagne i uge 9, der sker i tæt samarbejde med detailhandlen. Fairtrade Sekretariatet har forsøgt at få artikler/nyheder i de lokale medier, men det har vist sig svært at få den tilstrækkelige bevågenhed. De lokale medier vil fremadrettet få tilbud om lokale Fairtrade-historier. Målgruppe/ interessent Handling Kanal Tid Budget Erhvervsliv Som en del af Fairtrade Mærkets kampagne i uge 9 gennemføres en event i samarbejde med erhvervslivet. Eventen skal fungere som en teaser for konferencen i efteråret 2012. Februar/marts 10.000 kr. Opdatere og layoute Fairtrade-hæftet samt tryk af 1.000 stk. Løbende opdatering af Fairtrade-listen Velkomstmøder for nye borgere 2 x årligt FRBdage Hæftet opdateres i januar. Uddeles ved relevante borgerarrangementer i løbet af året. 20.000 kr. Som en del af FRBdage gennemføres en eller flere events. Lokalaviser FRBdage Juni 20.000 kr.
Studerende og erhvervsliv Fairtrade Byerne har modtaget støtte fra Danidas oplysningspulje. I den forbindelse har Frederiksberg forpligtet sig til at gennemføre en konference om bæredygtighed og fairtrade rettet mod og i samarbejde med erhvervslivet og de store uddannelsesinstitutioner. FRB Fairtrade By er foreløbig i dialog med CBS, KU-Life og Frederiksberg Experience. Sekretariatet er i dialog omkring en sammenlægning med den årlige erhvervskonference på Frederiksberg og en kobling til Green Week på CBS. Den skal desuden tænkes sammen med Flygtningeby 2012. Der bliver udarbejdet en projektbeskrivelse for denne aktivitet. Invitation via netværk Oktober 50.000 kr. (80.000 kr. fra Danida) Evt. økonomisk støtte fra samarbejdspartnere erhvervsliv andre kommuner og og Vedligeholde hjemmeside om Frederiksberg Fairtrade By Opdatere GIS-kort med Fairtrade-steder på Frederiksberg På frederiksberg.dk Løbende erhvervsliv og Gode Fairtrade historier fra Frederiksberg Lokalaviser By & Kultur Efter behov