Sven Westergaards Ejendomsadministration A/S St. Kongensgade 24 B 1264 København K Jour. nr. 460 17. april 2007 REFERAT FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING i AB Skydebanen, 1709 København V År 2007, mandag den 16. april kl. 18.00, afholdtes ordinær generalforsamling i AB Skydebanen, 1709 København V. Indkaldelse til generalforsamlingen, der blev afholdt i Gethsemane Kirke i Dannebrogsgade, var udsendt fra administrator den 30. marts 2007. Indkaldelsen havde følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent, stemmetæller og referent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Forelæggelse af årsregnskab 2006 og budget 2007. 4. Forslag. 5. Valg af bestyrelse. 6. Valg af administrator og revisor. 7. Eventuelt. ad dagsordenens pkt. 1 Formand Rikke Larsen foreslog advokat Sven Westergaard som dirigent og ejendomsadministrator Helen Stephensen fra Sven Westergaards Ejendomsadministration A/S som referent. Charlotte Elling, Mette Christensen, Agner Storm og Elena Setien blev foreslået som stemmetællere. En enstemmig generalforsamling tilsluttede sig forslaget. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at 206 andele ud af 415 var repræsenteret, enten personligt eller ifølge fuldmagt. Med generalforsamlingens samtykke konstaterede dirigenten lovligt kald og varsel og dekreterede beslutningsdygtighed. Nærværende referat er ikke en ordret gengivelse af det passerede, men alene en ekstrakt, der gengiver de væsentligste synspunkter og beslutninger. 1
ad dagsordenens pkt. 2 Formand Rikke Larsen forelagde bestyrelsens beretning. Beretningen vedlægges nærværende referat. Beretningen blev herefter taget til efterretning. ad dagsordenens pkt. 3 Statsaut. revisor Kurt Christensen fra AP Revision fremlagde årsrapporten for 2006 samt andelskronens værdi. Foreningen havde sammenlagt haft indtægter på kr. 19.760.824. De samlede udgifter androg kr. 7.661.518, hvorefter der var et overskud før afskrivninger og renter på kr. 12.099.306. Efter afskrivninger, betaling af renter og skat udviste årsrapporten et underskud på 4.258.116 kroner. Der blev spurgt om størrelsen af viceværtens bedrageri overfor foreningen. Foreløbig anslået er der nok tale om ca. kr. 250.000. Der mangler indtægter fra både vaskeri og lokaleudlejningen. Sagen er overgivet til politiet, og det er ikke muligt at sige, hvordan udfaldet bliver i forhold til et muligt erstatningskrav mv. mod viceværten. Efter et par yderligere spørgsmål blev regnskabet godkendt enstemmigt Andelsværdiberegningen blev herefter gennemgået. Der var indhentet to valuarvurderinger, hvoraf den højeste var på 895.000.000 kr. Den offentlige ejendomsværdi i henhold til regnskabet var 1.219.000.000 kr. Bestyrelsen havde foreslået, at andelskronen for det kommende år blev fastsat til kr. 29.722,00. Bestyrelsen har i alle årene tilstræbt en lidt konservativ linie, hvor det er søgt at holde udviklingen i andelsværdien jævnt stigende. Der har fastsættelsen været mellem 10 og 24 % under den maksimalt mulige. Dette er også forsøgt i år, uanset den offentlige vurdering er så høj. Derfor foreslås en vedligeholdelseshensættelse på 10%. Efter en længere debat blev bestyrelsens forslag sat til afstemning, da dette forslag var det mest vidtgående. Forslaget blev vedtaget med stor majoritet. Andelskronen er herefter fastsat til 29.722. Statsaut. revisor Kurt Christensen gennemgik budgettet for 2007, hvor der ikke var budgetteret med en stigning i boligafgiften. I budgettet er afsat 100.000 kr. til bestyrelseshonorarer. Torben Jensen forklarede, at bestyrelsen havde udregnet værdien af de frynsegoder bestyrelsen har i foreningen. Det drejer sig 2
om fri vask, gratis leje af fælleslokalet 1 gang om året samt udgifter til kontorhold. Såfremt der i stedet skal udbetales et beløb, skal der betales skat heraf. Når skatten er indregnet, beløber det sig til ca. 20.000 kr. til hvert af de 5 bestyrelsesmedlemmer. Der var ved indgangen udleveret materiale til de tilstedeværende vedrørende netværksforeningen. Dette materiale var mangelfuldt, idet der ikke medfulgte et udarbejdet forslag om kollektiv tilslutning til netværket samt netværksforeningens budget. Dette beklages. Rune fra netværksforeningen forklarede kort om foreningen. Det blev herefter besluttet, at der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling om tilslutning mv. til netværket. Budgettet blev efter enkelte spørgsmål godkendt enstemmigt, jfr. dog dagsordenens pkt. 4. ad dagsordenens pkt. 4 Dirigenten præciserede, at forslagene til ændring af vedtægterne, krævede kvalificeret flertal, hvilket indebar, at mindst 2/3 af samtlige medlemmer var repræsenterede på generalforsamlingen, og at 2/3 heraf stemte for forslaget. I henhold til vedtægterne kunne forslagene dog behandles på generalforsamlingen, og foreløbigt vedtages, såfremt 2/3 af de afgivne stemmer stemte for forslaget. Herefter ville der til forslagenes endelige vedtagelse skulle afholdes en ny generalforsamling, hvor blot 2/3 af de afgivne stemmer stemte for forslagene. Forslag 1 Bestyrelsen stillede forslag om, at generalforsamlingen bevilgede kr. 250.000 til teknisk bestand i forbindelse med udarbejdelse af et altanprojekt for AB Skydebanen. Theis Hector fra altanudvalget forklarede, hvor langt man var kommet i projekteringen. Udvalget havde måttet indse, at et sådant projekt er meget stort og meget kompliceret, hvorfor man nu stod der, hvor professionel assistance var nødvendig. Der var indhentet overslag på udgiften til teknisk assistance fra 2 firmaer, Ole Abildhauge, der tidligere har udført og stadig udfører arbejder for foreningen, og fra Peter Jahn & Partnere. Herefter anslås udgiften at kunne dækkes af en bevilling på de søgte 250.000 kr. Forslaget blev sat til debat og herefter til afstemning. For forslaget stemte 177 og imod stemte 11. Forslaget er herefter foreløbigt vedtaget. Forslaget vil blive genfremsat på den kommende ekstraordinære generalforsamling. Forslag 2 Harry Mac Donagh havde stillet forslag om anlæg af altan/tagterrasser. Harry uddybede sit forslag og besvarede spørgsmål fra de tilstedeværende. 3
Poul Ohannessian gjorde opmærksom på, at spørgsmålet om tagterrasser var blevet undersøgt sidste år, og at resultatet af undersøgelserne var, at der ikke ville være ret mange steder, hvor en terrasse ville kunne opføres. Dette resultat havde været så nedslående, at der ikke havde været stemning for at gå videre med ideen. Harry pointerede, at de ville være billigere at foretage nye undersøgelser sammen med altanudvalgets undersøgelser. Det blev fastslået, at der først skulle foreligge et projekt, som foreningen herefter vil kunne tage stilling til på en kommende generalforsamling. Forslaget blev sat til afstemning. For forslaget stemte 46 (64,79 % af de afgivne stemmer) og imod stemte 25. Forslaget kræver, at 2/3 (66,66 %) af de afgivne stemmer er for. Forslaget blev ikke vedtaget. ad dagsordenen pkt. 5 Af den fungerende bestyrelse var Rikke Larsen og Marianne Prior på valg. Poul Ohannessian udtrådte af bestyrelsen i forbindelse med generalforsamlingen. Rikke Larsen og Marianne Prior blev begge genvalgt med applaus. Eva Madsen opstillede til valg til bestyrelsen og blev valgt med applaus. Jeppe Steen Andersen og Birgitte Winding blev valgt som suppleanter for 1 år. Bestyrelsen er herefter sammensat således: Formand Rikke Larsen på valg i 2009 Marianne Prior på valg i 2008 Peter Rasmussen på valg i 2008 Eva Madsen på valg i 2009 Torben Jensen på valg i 2008 ad dagsordenens pkt. 6 Sven Westergaards Ejendomsadministration A/S blev genvalgt. AP Statsautoriserede Revisorer blev genvalgt. ad dagsordenens pkt. 7 Der blev spurgt, om man kan købe loftsarealer til boliginddragelse til en lavere andelskrone, nu hvor andelskronen er så høj. Dette kan ikke ske, da man altid har skullet købe til den andelsværdi, der er gældende, når aftalen om inddragelse indgås med bestyrelsen. Der blev opfordret til, at man af hensyn til brandsikkerheden rydder loftsgangene for personlige ejendele og affald. 4
Der ses en del løse hunde i gårdene. Bestyrelsen fastslog endnu en gang, at dette ikke er tilladt. Der blev klaget over, at mange beboere i de senere år har inddraget en del af hovedtrapperne til privat område. Dette er klart imod reglerne og må ikke ske. Der blev spurgt, om det ville være muligt at lave en vinduesvaskeordning, således at der f.eks. fra en lift eller lignende blev vasket vinduer udvendigt 4 gange årligt? Der blev opfordret til, at man møder op til den kommende ekstraordinære generalforsamling enten personligt eller ved fuldmagt, således at forslagene kan vedtages. Den udlejede private garage bliver sagt op i løbet af sommeren 2007, hvorefter en ny anvendelse heraf skal findes. Der blev bl.a. efterlyst et sted, hvor man kan udføre hobbyarbejder, snedkerier mv. Der blev opfordret til at få foretaget en barnevognsoprydning. Iben oplyste, at dette var næste oprydningsprojekt. Dirigenten takkede herefter for god ro og orden og hævede generalforsamlingen. København, den 17. april 2007 Sven Westergaard, dirigent 5