Møde i Folkeoplysningsudvalget den 19.06.2007, kl. 17:00 i udv. 2 REFERAT INDHOLDSFORTEGNELSE 1... Meddelelser2 2... Anvisning af foreningslokale på Tapeten. 2 3... Klub 56 - ansøgning om tilskud fra Vækstpuljen. 3 4... Folkeoplysningsudvalgets konference 2007. 4 5... Foreningsberetninger 2006. 5 6... Eventuelt7 1. Meddelelser 2007-324 a) Orientering fra Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 29. maj 2007
Beslutning Folkeoplysningsudvalgets møde 19.06.2007 Punkt 1: Til efterretning 2. Anvisning af foreningslokale på Tapeten 1151-2006003067 Folkeoplysningsudvalget den 17. april 2007, pkt. 7. Resumé BMS Skak har søgt om LOF s nuværende lokale på Tapeten. LOF har fået anvist lokalet til og med den 31. august 2007, men LOF har søgt om yderligere forlængelse af lokalet. Redegørelse Kultur & Fritid har den 10. maj 2007 modtaget en opsigelse fra DSU af deres lokale på Tapeten. De er fraflyttet lokalet den 1. juni 2007. LOF s lokale ligger lige ved siden af BMS Skak, derfor foreslås det, dette anvises til BMS Skak og LOF kan få anvist DSU s tidligere lokale.
Lokalet der anvises til BMS Skak, skal anvendes til foreningsaktiviteter med henblik på nedbringe foreningens brug af mødelokaler på Tapeten. Det skal bemærkes, anvisningen til LOF er gældende, så længe der ikke er behov for anvise lokalet til en forening, med aktivitet for børn og unge. Sagen afgøres af Folkeoplysningsudvalget Beslutningsoplæg Kultur & Fritid foreslår, LOF s nuværende lokale anvises til BMS Skak, og DSU s tidligere lokale anvises til LOF med det forbehold, sagen tages op igen, hvis der er en børne- og ungdomsforening, der søger om foreningslokale på Tapeten. Beslutning Folkeoplysningsudvalgets møde 19.06.2007 Punkt 2: Godkendt 3. Klub 56 - ansøgning om tilskud fra Vækstpuljen 2007-2172
Resumé Klub 56 holder til i Skovlunde og er en hobbyklub for børn og unge. Foreningen søger om tilskud til opstart af drengeaktiviteter. Der søges om 14.211 kr. til indkøb af merialer. Redegørelse Klub 56 har eksisteret siden 1975 og tilbyder forskellige hobbyaktiviteter. Foreningen har dog vanskeligt ved tiltrække drenge med de nuværende aktiviteter, og ønsker derfor kunne tilbyde en anden type aktivitet. I samråd med den ene af foreningens ungdomsrepræsentanter som er en 11-årig dreng har foreningen fundet frem til aktiviteter, der vil kunne tiltrække drenge i alderen 7 13 år. Det drejer sig om fremstilling af elverbrocher, vikingeamuletter, læderarmbånd samt samling og maling af forskellige træting. Man forventer, 20 30 drenge vil tilmelde sig aktiviteterne og har planlagt i alt 3 mødetidspunkter (hold) i oktober. Hvis der viser sig en større interesse er klubben indstillet på tilbyde flere eftermiddage/aftener. Foreningen ønsker gøre det gris deltage i aktiviteten i håb om tiltrække så mange som muligt. Klubben vil prioritere videreføre aktiviteterne i fremtiden og derigennem fastholde drengemedlemmerne. Udover de merialer der skal bruges ifølge budgettet, råder foreningen i forvejen over en del dyre merialer til bl.a. smykkefremstilling. Disse merialer stiller foreningen nurligvis til rådighed for de nye aktiviteter. Foreningen har ikke s beløb på, hvad klubben på den måde bidrager økonomisk med. Bilag Ansøgning med budget af 31. maj 2007 fra Klub 56 (udsendes) Oversigt over forbrug på Vækstpuljen 2007 (udsendes) Sagen afgøres af Folkeoplysningsudvalget
Beslutningsoplæg Kultur & Fritid foreslår, der bevilges et tilskud på 10.000 kr., idet der forudsættes en mindre deltagerbetaling samt evt. lavere aktivitetsniveau. Beslutning Folkeoplysningsudvalgets møde 19.06.2007 Punkt 3: Godkendt 4. Folkeoplysningsudvalgets konference 2007 2007-2182 Resumé Folkeoplysningsudvalget har tradition for afholde en årlig konference, normalt placeres i en fredag eftermiddag lørdag middag i oktober eller november. Det foreslås, konferencen 2007 flyttes til foråret 2008. Redegørelse Der har i mange år været tradition for afholde en årlig konference en fredag lørdag i efteråret. Konferencen har mest haft form af et 2-dages møde, hvor Folkeoplysningsudvalget har kunnet fordybe sig i drøftelse af lidt større emner end på ordinære møder.
Det foreslås, der ikke afholdes konference i 2007 men i stedet i foråret 2008. Det foreslås endvidere, der afsættes længere tid til konferencen f.eks. fredag eftermiddag søndag middag, eller fredag morgen lørdag aften. Dette vil give tid til længere transport, så konferencen kan placeres udenfor Københavnsområdet. Der vil endvidere være god tid til arrangere udefrakommende inspirion i form af en ekstern oplægsholder og/eller besøg hos relevante kultur og Fritidsinstitutioner o.l. i nærheden af kursusstedet. Ved lægge konferencen i foråret bliver der endvidere større mulighed for tilrettelægge en del af konferencen som udendørs aktiviteter. Form og indhold for konferencen vil blive behandlet løbende på de kommende møder. I første omgang ønskes fastlagt et tidspunkt for konferencen samt udvalgets tilkendegivelse omkring længden på konferencen. Sagen afgøres af Folkeoplysningsudvalget Beslutningsoplæg Kultur & Fritid foreslår, næste konference for Folkeoplysningsudvalget afholdes fredag den 16. søndag den 18. maj 2008 Beslutning Folkeoplysningsudvalgets møde 19.06.2007 Punkt 4: Godkendt
5. Foreningsberetninger 2006 1151-2006005315 Folkeoplysningsudvalget den 24. oktober 2006, pkt. 5 Resumé I henhold til Folkeoplysningslovens 5, stk. 8 skal foreningerne hvert år indsende en beretning, hvori beskrives foreningens folkeoplysende virksomhed i det forløbne år. Folkeoplysningsudvalget har vedtaget, foreninger i Ballerup Kommune skal fremsende beretning de første 3 år efter godkendelse. Redegørelse 15 foreninger er blevet godkendt i løbet af årene 2004 2006. Alle er blevet anmodet om fremsende beretning for foreningens virksomhed i 2006. Der foreligger beretning fra følgende foreninger: KFUM Østerhøj-Måløv Gonzoo Jazz Egebjerg Ældreidræt og Stavgang Ballerup Rådhus Seniorklub Regnbuen (tidligere Gul) Te Waka Nawa LAP Ballerup Rådhus Idrætsforening, og Ballerup Multikulturelle Forening Følgende foreninger betragtes som nedlagt i folkeoplysningsregi, idet foreningerne ikke har fremsendt beretning og ikke har søgt tilskud eller fået anvist lokaler i 2006.
Team Ground Cph Egebjerg Kunstforening, og Ballerup IT Klub Derudover mangler der forts beretninger fra 3 foreninger, som modtager tilskud i henhold til folkeoplysningsloven. Beretningerne fra disse 3 foreninger forelægges på næste møde. Foreningsberetningerne har til formål, bibringe Folkeoplysningsudvalget større viden om foreningerne, og herunder tage stilling til om godkendelse som frivillig folkeoplysende foreningen kan opretholdes. Udvalget kan gennem beretningen se, om foreningen tager udgangspunkt i en aktivitet og om aktiviteten er almennyttig og kontinuerlig. Forhold, der ofte ikke kan læses ud af foreningens vedtægt. Foreningen skal bygge på fællesskab og de enkelte initiivtageres idégrundlag, tage udgangspunkt i en aktivitet og have en virksomhed, der er almennyttig og kontinuerlig. Bilag Kultur & Fritids not af 12. juni 2007 vedr. foreningsformål (udsendes) Beretning 2006 for KFUM Østerhøj-Måløv (udsendes) Beretning 2006 for Gonzoo Jazz (udsendes) Beretning 2006 for Egebjerg Ældreidræt og Stavgang (udsendes) Beretning 2006 for Ballerup Rådhus Seniorklub (udsendes) Beretning 2006 for Regnbuen (udsendes) Beretning 2006 for Te Waka Nawa (udsendes) Beretning 2006 for LAP (udsendes) Beretning 2006 for Ballerup Rådhus Idrætsforening (udsendes) Beretning 2006 for Ballerup Multikulturelle Forening (udsendes) Sagen afgøres af Folkeoplysningsudvalget Beslutningsoplæg
Kultur & Fritid foreslår, beretningerne drøftes, og udvalget tager stilling til forts godkendelse af foreningerne. Beslutning Folkeoplysningsudvalgets møde 19.06.2007 Punkt 5: Udsættes 6. Eventuelt 2007-361 Beslutning Folkeoplysningsudvalgets møde 19.06.2007 Punkt 6: Til efterretning Peter Bøgelund orienterede om et foreningslederkursus, som er på vej. Forventes forelagt FOU august/september. Endvidere er der 2 projekter på vej: "For ftig til Idræt" og frafaldsproblemikken for de 14-18 årige
Mødet sluttede kl.: 18.00 Mødet omfter punkterne 1 6 (åben dagsorden) Afbud: Erling Klysner, Tom Nielsen, Brian Lund Madsen, Marianna Hesselholt, Jesper Würtzen Sign.: René Almind, Helge Friis, Leo Andersen, Eva Noer Rotving, Jan Ottosen, Søren Gøtzsche, Mona Bitsch, Gry Andersen, Inger Christensen