.:- l:?i.:'.. *jf:.-:" 'l,, Giunddj6rfo Referat af generalforsamling 1. Valg af dirigent. Bgrge Stjernholm enstemmigt valgt Dirigenten kunne konstatere at Generalforsam lingen Genera lforsam lingen var beslutn ingsdygtig. var rettidigt indkaldt d.l Oktober og at Fremm6dte : 32 husstande og 4 fuldmagter. 2. Formandens beretning om foreningens virksomhed i det forlabne dr Beretnins: Formanden bod velkommen og takkede den foreg6ende formand og den afgsende bestyrelse for en god overlevering til den nye bestyrelse. Sooresmil: D345 m6l for skur skal afstemmes, da der er tvivl om de oplyste m5l stemmer. K540: Kommer der en ekstra regning relateret til kedeludskiftn ing? Nej det forventes ikke at der kommer yderligere regninger. D337: Yousee - hvorfor kan man ikke se fjernsyn om formiddagen? Det er fordi der udfores arbejde pii nettet i dagstid - Bedste rid er at kontakte kundeservice. Beretning er taget til efterretning. Status fra eierlauqet: rl. P. forklarede sanrmenheng mellem varmelegnskab. Erer-d:ebude!fts! Den 16 gaspris i den nye gasaftale er steget med ca. 10% i forhold til den sidste aftale og det er reelt kun ca.25% af gasprisen som vi kan forhandle med leverand@ren om. Resten er energiafgifter og moms. Generelt er gaspriserne steget L5%-30% i 2OI7. Kedeludskiftn ins: Forventet besparelse er 74%i gasforbrug iforhold til gamle kedler. Driftsudgifter: Administrator udgifter er steget da denne ydelse er momspligtig. L@nninger til varmemester og afloser er stort set uendrede.
Kontrol og reparationer har varet vasentligt hojere en tidligere 6r steget fra 80'000 kr. til 233.000 kr. Budget for naeste 5r: Engangsudgifter ifbm. kontrol af varmem6lere og reparation forventes ikke i neste Ar. Renter og afskrivninger p5 nye kedler forventes at blive ca. 120.000 kr' Sporesmil: K550: stiller sporgsm6l til principper for afskrivning (kassekredit og udgifter) Hvorn6r er der indhentet tilbud pd ny administrator: For to ir siden er der indhentet nw tilbud. K54O: Hvem indkalder hindverkerne, og bliver opgaverne sendt i udbud? Svar: der er indhentet tilbud fra tre leverandorer ifbm. udskiftning af kedlerne' H u ssta n d sfo rb ru g: Kobenhavns energi: 130 M 15.400 2011 priser Gode r6d: -snavsfilter ved foiere p5 loftet kan vare 6rsag tii at der lober mindre vand igennem. -Udskiftning af varmvandsveksler og indstilling af termostater Vejledninger bliver lagt p6 foreningens hjemmeside www.ldo.dk' 3. Fremleggelse o! det reviderede regnskab lor det foregdende regnskabsdr til g odke ndelse e IIer elte rretni n g Regnskabet er ikke godkendt af revisor, og kan derfor ikke godkendes af genera lforsam lingen. Der indkaldes til ekstraordiner gen eralforsa mling nir det reviderede regnskab foreligger. K550, afvigelse pi generalforsam lingsudgifter skyldes, at der er afholdt flere generalforsamlinger end normalt. Cecilie Schubert, K540, hvorfor er det ikke ferdigt? Det skyldes helt serlige omstaendigheder for vores kasserer, som pt' er bortrejst' Henrik Bernard, K546, det er kritisabelt, at regnskabet ikke foreligger nu, specielt da et meget lille antal stemmer p5 en ekstraordiner generalforsam ling efterf6lgende kan godkende det. Mener tillige, at der er ting, der er konteret forkert.
K550: Thomas har siddet med kassereren i adskillige timer indenfor de sidste 14 dage og mener ikke at det skyldes mangel pi vilje fra den tidligere kasser at regnskabet ikke er afsluttet. e, Valg al formand, kasserer og 3-S bestyrelsesmedlemmer. Formand: Erik Lawaelz - valgt for 2 fu.phvalgi2014 Kasserer: Carsten Lundberg - valgt for 1 ar. Pivalg i 2013 Bestvrelsemedlemmer: Finn Eriksen - valgl for 2 itr. P 6 valg i 2014 Hans Peter Bork - valgt for 2 6r. Pi valg i 2014 Charlotte Bredsgaard - valgt for 1 6r. Pi valg i 2013 Peter Bogebjerg - valgt for 1 ir. Pi valg i 2013 s. Volg ol 2 bestyrelsessuppleonter lor 7 dr. Suppleant: Ib Guldager - valgt for 1 6r. Pi valg i 2013 6. Volg ol 7 ekstern revisor og 2 interne revisorer, jf, vedtagternes 5 77. Revisor: Bestyrelsen fbresiar genvalg af Anders Albrechtsen Kommentarer til Revisor D35l: Bor man ikke skifte? Det er ikke bestyrelsen oplevelse at der har veret problemer med dialogen K550: Den tidligere bestyrelse har haft oplevelsen at han ikke reagerer pa henvendelser. Fagligt er der intet at udseette pa ham. Intem Revisor: Erik Ostergaard genvalgt for 1 5r.. PA valg i 2013 z. Indkomne forslag D429 - Mulished for at opsatte solcelle anlas: Bestyrelsen har fremsat endringsforslag - Forslagsstiller er villig til at trekke oprindeligt forslag hvis bestyrelsens andringsforslag godkendes. D411: Er det i forbindelse med solcelle anleg pi tagene, dr@ftet hvornir forventer man at tagene udskiftes, da det har veret droftet tidligere?
: : -:.:--1..!*{ I :.-.' J I svor. Tagene ejes af husejerne selv. Der er i gru ndejerforeningens perspektiv ikke taget hojde for dette. Man bor t nke pa dette i arbejdsgruppen K540: Kommentar - To plans ejendomme - @konomi ved solcelle anleg er som regel beregnet ved sydvendt placering. K550: Hvem skal betale for den okonomiske ridgivning? Svor: Udgift skulle afholdes af gru ndejerforeningen K540: Kommentar -kunne man stille et princip sp6rgsm6l om man i grundejerforeningen overhovedet viltillade solceller, nir man ikke vil tillade paraboler, markiser, drivhuse? Dette forslag burde man stille pi den ekstraordinare generalforsa mling K550: Kommentar - Mht udgifter. Mener det er forbudt for en grun dejerforening at bruge penge pe aktiviteter der ikke vedr. alle grundejere. AIle udgifter skal vedtages pd en generalforsam ling D337: Kommentar - Skal undersoge okonomien i /st/vest vendte anleg. K550: Kommentar - Qst/Vest vendt er udnyttelsesgrad jv. Bolius 97% ifht. Sydvendt. Tag hojde for at der er nye regler pi vej omkring afskrivning. H.P: kommentar - Der er forskellige beregninger for @st/vest vendte paneler der viser forskellige udnyttelsesgr'ader. D417: Kommentar - Det er nemt at stille sporgsmil, der bqr nedsettes en arbejdsgruppe, der kan undersoge det nermere. D429: Kommentar - der er ingen der ved hvad der sker i det nye 6r iforhold til afgifter K550: Vil man fra bestyrelsen bruge penge pi unders6gelsen eller vil man arbejde med gratis radgivning? Svor; hvis vi kan undgs at bruge penge si vil bestyrelsen gore det, men det kan vere man havner i en bygnings teknisk situation hvor en ekstern r6dgivning er nodvendig.forslag kan justeres sa der ikke kan bruges penge pi underspgelsen. Afstemning: For: 28 lmod: 4 Forslag blev vedtaget - Forslag fra D429 er trukket tilbage.
D407 Udskiftnine af hovedddr: Afstemning: For:26 lmod:0 Forslag blev vedtaget D407 Parkeringspladser: K55O: Kan ikke lase i servitutterne at man skol udvide med ekstra p-pladser. Der er i dag 1,5 parkeringsplads pr husstand. Svor: D540: Kommentar - Man kan etablere p-pladserne p6 havedag D345: Det afhaenger af hvilket underlag man vaelger K550: Kommentar - bestyrelse m5 have overvejet hvordan pladserne etableres Svar; etableres evt. med grus D429: Kommentar - Kan man etablere med SF sten? K546: Kommentar - det er "no go" at etablere med stabilt grus - ellers godt forslag D453j Kommentar - Hvorfor ikke flytte flaskecontainer Syar Placering er meget central D429: Mi man holde uden for carporten p6 vejen Svor: Biler skal holdes p5 ejerens grund eller parkeres p5 areal der er udlagt til parkering D417: Kommentar - Kan glascontainer flyttes til varmecentral? D459: Kommentar - Kan vi ikke legge fliser selv p6 en arbejdsdag? D540: Kommentar - Det er svart at stemme n6r man ikke ved hvad belegning der valges Afstemning: For:24 lmod:0 Hverken for/imod: 11 Forslag blev vedtaget
Det kommende drs budget, herunder kontingent. Formand gennemgik budget, noter og vasentlige endringer ifht. sidste regnskabsir. Forslag at kontingent fastholdes p5 1500 kr/kvartal. D352 (Martin) Hvorfor er bestyrelsesmiddagen steget til 12.000 kr K540: Der er afsat for meget i budget til arra ngementsu dgifter K550: Kommentar - Med reference til artikel vedr. anvendelsen afforeningens penge pi aktiviteter, hvor alle grundejere ikke deltager, anbefaler K550 ikke at afholde aktiviteter hvor alle ikke deltager. Svor. Sagen u nderspges D317: Kommentar - Hvis aktiviteter er vedtaget pi generalforsa mling, si kan bestyrelsen vel ikke holdes ansvarlig. lngen stemte imod vedtagelsen af budgettet. Eventuelt. Formanden: Peter (Flagmand), K536, mi meget gerne kontaktes ved festlige anledninger. Tak til Cecilie for administration af hjemmeside. Formand og dirigent afsluttede generalforsa mlingen S6ledes passeret, dato: '-).C- tr -'j( DiricenT0rce olm
d:" -x' Formand E _fu_l:1.//*. Referent lb Guldager