MØDE ANDELSBOLIGFORENINGEN TORSTED VEST - SLARISDAL 2A - 8700 HORSENS Bestyrelsesmøde DATO 18. juni 2011 DELTAGERE FRAVÆRENDE REFERENT Majbrit nr. 16C Paw nr. 14D Maria nr. 14D Gitte nr. 14B Louise nr. 6C Gitte MØDEREFERAT Konstituering af bestyrelse: - Næstformand Paw nr. 14D - Sekretær Gitte nr. 14B - Kasserer Majbrit nr. 16C Forventnings afstemning: Der var bred enighed om, at der vil arbejdes for en bedre orientering til beboerne, at beboerne får en større fællesskabs førelse, og at beboerne bakker op omkring bestyrelsens arbejde. Bestyrelsen er enige om, at alt arbejdet skal foregå i fællesskab, og at ingen bestyrelsesmedlemmer på egen hånd træffer beslutninger. Fordeling af arbejdsopgaver: Fordelt jf. vedlagte Hvad bør genindføres: - HVEM BOR HVOR Gitte sørger for, at denne bliver genindført og løbende opdateres og ophænges i kælder - Pæn velkomst til nye beboer Det blev besluttet at en af bestyrelsesmedlemmer ALTID kigger forbi nye beboer og byder dem pænt velkommen, samt orienterer om diverse. Gitte og Majbrit tager sig af Side 1 af 5
denne opgave - Slarisdal-Tidende Gitte sørger for, at denne bliver genindført, laves og udsendes til beboerne. I skrivende stund forventes udsendt primo august 2011 - Telefontid/kontakttid for formanden Formanden kan kontaktes mandag-fredag fra kl. 16.00-18.00 pr. telefon. Hvad bør droppes: - Fremvisning for mulige nye lejer Punktet udsat til næste bestyrelsesmøde Hvad skal der tages hånd i hanke om HER OG NU: - Tilretning af hjemmeside Gitte tager kontakt til Jesper nr. 2B ang. dette. I skrivende stund arbejdes der kraftigt med ny hjemmeside. Forventes i luften omkring den 1. august 2011 - Orientering til beboerne omkring ny bestyrelse Gitte sørger for kort orientering til beboerne omkring den nye bestyrelse, herunder bestyrelsens kontakt tider, orientering omkring arbejdsdag/sommerfest, orientering omkring projekt maling - Grundig oprydning i beboerhus Gitte og Majbrit klarer dette - Grundig oprydning i kælderrum Gitte og Majbrit klarer dette - Grundig oprydning i cykelskure Der laves igen en oprydningsrunde i cykelskurerne, hvor beboerne bedes mærke deres cykler. Ikke mærkede cykler fjernes. - Generel rengøring/oprydning i miljøstationer Gitte og Majbrit klarer dette. ALT storskrald fjernes, og beboerne orienteres om, at det nu er SLUT med bare at sætte sit storskraldsaffald. Fremover vil beboer, der bare sætter deres storskraldsaffald ved miljøstationer og cykelskure selv skulle betale for at få dette fjernet. Der laves info-skilte til miljøstationerne omkring, hvad der må komme i de forskellige affaldscontainer, og konsekvensen ved bare at sætte sit storskraldsaffald. Gitte sørger for disse skilte. - Rengøring af udendørsbelysning portaler, kælder og skure Gøres ifm. arbejdsdag den 13. august 2011 - Rengøring af vinduer i kælder Majbrit klarer dette Side 2 af 5
Sommer-projekter/udendørsprojekter - Maling af miljøstationer, opbevarings-skure og cykelskure Vores miljøstationer, opbevarings-skure og cykelskure trænger i den grad til maling. Det blev derfor enstemmigt besluttet, at vi vil igangsætte projekt maling, hvor vi vil forsøge at inddrage beboerne i at få malet. Gitte sørger for, at dette bliver igangsat. Det blev besluttet, at vi på opbevarings-skure, cykelskure og miljøstationer nedlægger de nuværende farver, og i stedet maler disse i grånuancer i tråd med ejendommen på Saltleddet. Dette vil gøre malerarbejdet betydeligt nemmere. Skulle det mod forventning ikke kunne lade sig gøre med hjælp med fra beboerne, blev det enstemmigt besluttet, at bestyrelsen vil i gang sætte en anden løsning. - Reetablering af basketball bane Der indhentes tilbud på at få lavet dette, herunder belægning og ny basketball stativ. I skrivende stund viser det sig, at den gamle bestyrelse har godkendt belægningsarbejdet sidste år, men havemanden har bare ikke nået at lave dette. Gitte er i kontakt med havemanden omkring dette, og har orienteret havemanden om at selve belægningen skal udvides. Planen er, at havemanden er færdig med belægningsarbejdet inden vores arbejdsdag, så vi selv denne dag kan rejse det nye basketstativ. Gitte er i kontakt med Virklund Sport ang. tilbud på nyt basketstativ. - Modernisering af bål-plads Det blev besluttet, at vores bål-plads skal moderniseres i forbindelse med arbejdsdagen den 13. august 2011. I skrivende stund har Gitte fundet forslag til, hvordan denne skal se ud, og dette er godkendt at de øvrige bestyrelsesmedlemmer. Gitte indhenter pt. tilbud fra havemanden på, hvad han skal have for at grave bålpladsen ud, lægge sand, samt placerer betonrør. Vi lægger selv belægningen omkring betonrøret. Der indkøbes flytbare bænke til at sætte rundt om bålet. Gitte finder løsning på dette. I skrivende stund er der bestilt 4 stk. flytbare bænke hos Horsens Kommune. - Maling af ALLE bord/bænke-sæt Alle bord/bænke-sæt forsøges malet ifm. projekt maling. Der indkøbes 2 stk. nye bord/bænke-sæt 1 til placering ved opbevaringsskure i stedet for det nuværende (dette er FULDSTÆNDIG færdig), og 1 til placering i terrænet ved legeplads/fodboldbane. I skrivende stund er bordene bestilt og ankommet. Og de males i forbindelse med maling af de allerede eksisterende. - Maling af redskaber på legeplads Kan evt. gøres ifm. arbejdsdag - Fjerne spiral på legeplads Forsøges fjernet ifm. arbejdsdag - Etablering af fælles grill v/lille Torv Gitte og Majbrit foreslog, at der laves 2 stk. fælles grill v/lille Torvet. Disse laves af de betonrør, vi har stående, og så beder vi en smed om at lave ristene hertil. Gitte og Majbrit arbejder videre med dette projekt. I skrivende stund er der indkøbt sort maling til at male betonrørerne med, og disse males Side 3 af 5
ifm. projekt maling. Gitte har lavet en aftale med Claus i nr. 16A om, at han laver ristene for os. - Etablering af solsejl på Lille Torv Gitte og Majbrit foreslog, at vi etablerer solsejl på halvdelen af Lille Torvet. Dette vil opfylde beboernes ønske om, at der bliver mulighed for noget skygge på Lille Torvet. Det blev besluttet, at vi vil etablerer dette ifm. arbejdsdagen. Gitte arbejder videre med projektet. I skrivende stund er der fundet ud af, hvordan dette skal være. Der mangler kun lige indkøbet af materialer, og det arbejdes der kraftigt på. - Tømning af kompostbeholder Gitte får havemanden til at klare dette i løbet af efteråret. - Rengøring i kælder og kælderskakte Der er ikke særligt rent i kælderen. Gitte tager kontakt til Daniel omkring grundig rengøring heraf. Kælderskakter forsøges rengjort ifm. arbejdsdag - Oprydning af fliser v/cykelskur De fliser der er brugbare bruges ifm. belægning ved bålstedet. Resten sørger Gitte og Majbrit for bliver fjernet. Kommende aktiviteteter - Sankt Hans Fest Gitte og Majbrit tager sig af dette arrangement. - Arbejdslørdag Der forsøges etableret arbejdslørdag den 13. august 2011 om dagen. Gitte og Majbrit arbejder videre med dette arrangement. I skrivende stund er der udsendt invitation ud til alle beboer omkring kombineret arbejdslørdag/sommerfest. - Sommerfest Der afholdes sommerfest den 13. august 2011, som afslutning på vores arbejdsdag. Det blev besluttede, at bestyrelsen selv står for dette arrangement evt. i samarbejde med et par beboer. Gitte forsøger, om det er muligt at låne teltet, som Axelborg har. I skrivende stund er der udsendt invitation til alle beboer omkring kombineret arbejdslørdag/sommerfest. - Budgetmøde September 2011 Gitte har allerede i samråd med Erik Krogh besluttet datoen for budgetmøde i september 2011. Dette afholdes den 13. september 2011 - Bowlinge-arrangement/jule-arrangement Side 4 af 5
- BYT-TIL-NYT Majbrit foreslog, at der afholdes BYT-TIL-NYT marked for beboerne i løbet af efteråret. Beboerne har her mulighed for at bytte nogle af de ting, de ønsker at komme af med. Efter BYT-TIL-NYT arrangementet, vil der blive mulighed for, at evt. storskalds affald fjernes. Majbrit arbejder videre med dette. Fremadrettet opgaver - Revidering af vedtægter - Revidering af A-Å (husorden) - Nummering af ALLE kælderrum og udendørs skure Forsøges gjort ifm. arbejdslørdag - Rengøring af gelænder v/beboer på 1. sal - Input fra øvrige bestyrelsesmedlemmer til emner/opgaver Næste møde - Lørdag den 6. august 2011 kl. 10.00 hos Gitte Eventuelt - Intet Side 5 af 5