Referat af SKOLEBESTYRELSESMØDE Onsdag d. 13. oktober 2016 kl. 17.00 19.30 Til stede: Kim Paulsen, Signe Christensen, Nina Alleslev, Jonas Alstrøm, Miki Kalfner, Pia Sandager, Frederikke Klok, Betina Thorndal Sørensen, Thomas Pinndal, Jens Paaske, Lone Sewerin Afbud fra: Tove Lind, Jens Paaske Ad. 1 Valg af ordstyrer og referent Ordstyrer: Signe Christensen Referent: Nina Alleslev Ad. 2 Godkendelse af referat Referatet blev godkendt og underskrevet. Ad. 3 Info om Mellemrummet ved Camilla og Jacob Camilla og Jacob fortalte, at AKT ( A- adfærd, K- kontakt og T-trivsel) puljen på skolen er gået fra 8 timer til 15 timer i dette skoleår. Camilla Agersted og Jimmi Hansen er derudover ansat som inklusionspædagoger på fuldtid og Jacob Trier har to hele dage i mellemrummet. Christian fra Brandstationen er i mellemrummet hver mandag, og er brobygger mellem skole og fritidshjem en dag om ugen. Det bliver kaldt mellemrummet, da målet er, at eleverne kommer ned i klasserne igen Mellemrummet er startet med at lave forebyggende arbejde med de elever, der har vanskeligheder og går i emotionel tilstand. Det er en stor hjælp til lærerne, der kan mærke, at der er kommet flere resurser. Formålet er blandt andet at rammesætte og forberede eleverne på, hvad der skal ske i løbet af dagen. Er der ændringer etc., alt det som kan forstyrre og gøre, at nogen har det svært i løbet af dagen, så bliver eleverne forberedt på det. Dagen bliver raidet, og hvis det er svært, taler man om, hvad der er svært før det opstår. Der er fælles evaluering i slutningen af dagen. Der er Åben dør i mellemrummet, det betyder, at eleverne kan komme op i en kort stund, hvis der har været noget, der har været svært i starten eller slutningen af dagen. Hvis det gentager sig, så går de voksne i mellemrummet ind og ser på bevæggrunde og laver aftaler med klasselærere og forældre, hvis der skal laves yderligere foranstaltninger. Mellemrummet går også ud med pakker undervisningsforløb til de enkelte årgange. I 1.klasse er der f. eks en pakke om fælles sprog, når man taler om at løse konflikter.
Mellemrummet observerer og afdækker, når der er noget i en klasse. Det har skolen gjort før og gør det stadigvæk. Om onsdagen er der lukket i mellemrummet, så Camilla kan tage med klasserne på ture. Jacob og Jimmi har ofte undervisning om onsdagen. Der er også meget administration og skriftlig kommunikation i mellemrummet. De tager også kommunikationen med forældrene. Når der har været en konflikt, så bliver forældrene informeret, og der er kommunikation mellem lærer og mellemrummet. Når der kommer et barn i mellemrummet, kommer der besked til forældrene om, at man har haft besøg af ens barn. 3-4 elever tjekker fast ind hver morgen i mellemrummet. Til tjek ud er der fast 2 børn hver dag. Det går den rigtige vej og det forebyggende kan frigive mange resurser. Mellemrummet arbejder foregribende og forebyggende. Eleverne kan komme til åben dør inden at en problematik vokser sig stor. Det kan være foregribende at gå ned og lave en trivselspakke i en klasse. I mellemrummet arbejder man narrativt, så man kan gå ind og navngive problemet og ændre det. Der er så mange timer, så der er fleksibilitet til at handle akut. Man kan bedre gribe de elever, hvor det går galt. Mellemrummet er for de børn, der har behov. En lærer skal henvise barnet, hvis man ikke kan være i klassen. I uge 43 og 46 skal Camilla og Jacob rundt i klasserne og fortælle eleverne om mellemrummet. Ad. 4 Opdatering af Antimobbeplan (se bilag) Vi diskuterede s antimobbeplan, og der er åbenlyst noget, der kan rettes til. Der findes rigtig meget på nettet om mobning. Signe siger at det er vigtigt, at det er et dokument, som skolen kan bruge. Jacob siger, at det er vigtigt med en definition på mobning. Mobning skal afdækkes, hvilke mønstre er der i skole, fritidshjem? Når det gør ondt på en bestemt måde, så skal der siges fra. Når vi taler mobning, vil vi gerne være konsekvente, men vi skal definere, at det er mobning, før vi handler. Vi kan definere det som mobning, når vi har afdækket alle relationerne og set et mønster. Konsekvensen kan være, at eleven kan hjemsendes, eller skifte klasse, hvis man bliver ved med sin mobning. Det er yderste konsekvens. Vi definerer det og laver forløb, hvor vi arbejder med hele organisationen. Hvis vi ikke siger nu er nok, nok, så hjælper vi ikke eleverne.
Det vigtigste er handlingen, og at vi er løsningsorienterede på Sølvgades Skole. Jacob og Camilla ser på mobbeplanen. Den skal være lige på og ikke være for fluffy. Det er skolen, der definerer, når noget er mobning. Forældrene har brug for at vide, at det er sådan vi gør på. CA er inspireret af et projekt fra Århus universitet med forskningsgruppen exbus. De seneste års forskning har påpeget, at mobning er en svær og kompleks størrelse, der ikke lader sig løse med simple metoder. For at mobningen kan gå væk, så skal man arbejde med relationerne omkring eleverne, man skal være konkret og vide, hvordan den enkeltes rolle bliver defineret. Camilla skal på kursus onsdag d. 16. november om mobning og interventioner. Hvilke interventioner kan man gøre, når man mobning forekommer? Hvordan operationaliserer vi det her på Sølvgades Skole? KP siger, at man er ved at lave et tiltag fra Undervisningsministeriet, så man kan give skoler bøder, hvis de ikke gør noget ved mobning. Måske får vi trukket en definition af mobning ned over os? Rent praksis skal vi diskutere, hvad der er mobning, og hvad der ikke er mobning. Det er vigtigt med definition, så vi selv er skarpe på det. Det er en kompleks størrelse, men vi skal definere, hvis det er mobning og handle derefter Mobning skaber distance og drillerier skaber kontakt. Citat Camilla. Signe siger, at vi skal lære forældrene, hvilke ord de skal sætte på den situation, som deres barn oplever. Bettina synes, at det er vigtigt at ledelsen bliver nævnt mere i mobbeplanen end det er tilfældet nu, så forældrene ved, at lærerne har ledelsens opbakning i samarbejdet. Signe spørger om vi kunne bruge elevrådet? CA foreslår citater fra eleverne som er up to date. JT foreslår at elevrådet formidler det til de andre elever. Frederikke foreslår nogle citater, der er mere nede på jorden end dem, der står i den nuværende mobbeplan. Eleverne skal teste oplægget til mobbeplan. Frederikke vil få prøvet mobbedefinitionen, som vi finder frem til, blandt eleverne. Frederikke tager det op på næste elevrådsmøde. Hvis eleverne skal komme med citater til mobbeplanen, skal det kunne afleveres anonymt.
CA og JT kommer med udkast og involverer elevrådet. Ad. 5 Meddelelser fra elevrådet Frederikke fortalte, at der ikke har været elevrådsmødet siden sidst, så der er ingen meddelelser Ad. 6 Meddelelser fra ansatte, skolelederen og formanden. Ansatte: Jonas fortalte, at han ikke har det store, da det kun er 14 dage siden vi holdt SB møde sidst. Ledelsen: Kim fortalte, at Morten Kornum er blevet ansat som barselsvikar for Rebecca Ilsøe fra d. 1. november. Der er dialog møde i november for SB og forvaltningen. Formanden: Signe fortalte, at hun ikke har noget. Ad. 7 Ventilation i ny bygning COWI er i gang med at gennemgå hele ventilationsanlægget i den nye bygning i uge 41, 42 og 43, og de har sat loggere op, så de laver målinger i udvalgte klasselokaler. På baggrund af det finder man ud, hvad der skal ske. Kim fortalte, at håndværkerne er i gang med taget, og det skulle gerne være færdigt til juleferien. Ad. 8 EVT Signe spurgte Miki, hvordan det går med forårskoncerten. Miki arbejder på sagen. Men det skal gøres uden tid. Miki siger, at vi har mistet lidt af traditionen. Men der skal pilles en uge ud, så klasserne kommer ned og øver med deres klasser. Signe foreslår en onsdag. Kunne skolelørdagen til sommer evt. bringes i spil? Frederikke siger, at det ikke kræver så meget tid. Men det kræver nogen, der brænder for det. Måske kan vi tænke det ind til skolens 170 års fødselsdag til næste skoleår? Punktet tages op på næste pæd. Råd møde under traditioner.
Næste gang vi mødes i SB er d. 2. november allerede kl. 16.00 til pæd. Råd møde, hvor SB deltager. Mødet varer til kl. 18.30. Ad. 9 Konkrete sager