31. oktober 2013 Referat fra FTF Region Hovedstadens bestyrelsesmøde Fredag den 4. oktober 2013 kl. 09.00-12.00 Mødet afholdtes i Københavns Politiforening, H. C. Andersens Boulevard 42, 1. 1553 København V. Deltagere Bestyrelse: Alice Linning, Vibeke Westh, Henrik Eskildsen, Kristina Robins, Suppleanter: Flemming Ernst, Michael Egelund Afbud: Regitze Flannov, Lars Christensen, Tine Nielsen, Morten T. Bay Fraværende: Anna-Lena Gustofsson og Mikkel Boysen Meikle, Referent: Berit Millner Hansen Dagsorden: 1. Velkomst Alice bød velkommen til mødet og især til Simon Schou fra Finansforbundet og Jens Krogstrup fra FTF 2. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen godkendt. 3. Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet fra mødet den 30. august 2013 blev godkendt. Til drøftelse: 4. Det fremtidige arbejde i LBR og RBR udpegning af repræsentanter udfra hvilke kriterier skal vi udpege, i hvilke kommuner og hvem skal sidde i LBR erne? Vi skal nedsætte og facilitere et regionalt netværk evt. sammen med FTF region Sjælland og diskutere økonomien i denne forbindelse Vi har inviteret Simon Schou og Jens Krogstrup til at deltage i mødet og komme med input til vores drøftelse af emnet. (Bilag: Mail fra Lisbet Sølvhøj om LBR fra 2014)
(Bilag: Ledighedsstatistik, juni2013, Hovedstaden) (Bilag: Ledighedsstatistik, juni2013, Landsdækkende) Vækstkommuner hvad er en vækstkommune er det der, hvor folk arbejder, der hvor folk bor, er det uddannelsesniveauet, eller er det, der hvor der er mange ledige, Simon Schou lagde vægt på, at det skal være der, hvor der er en stor volumen af arbejdspladser der, hvor der er mange FTF-arbejdspladser der, hvor vi har nogle personer, der brænder igennem og har en politisk dialog - Har viden om området, har politisk tæft og er en kommune, hvor der sidder KL folk. De strategiske hensyn er de vigtigste Alice Linning foreslog, at vi laver en bruttoliste som oplæg til debat på årsmødet. Vi blev efter debatten enige om følgende bruttoliste: København (Henriette Brockdorf/Åse Munck-Mortensen), Tårnby/Dragør (lufthavnen, mest LO-arbejdspladser), Høje-Taastrup (Socialrådgiver, transport), Ballerup, Gladsaxe (Pia Petersen/ medicinal), Gentofte (medicinalindustrien), Hillerød (medicinalindustrien), Helsingør, Bornholm (Pia BUPL/ uddannelsesforbundet) Frederiksberg (mange FTF ere bor her og der er flest ledige FTF ere) Der skal etableres det regionale netværk, som skal støtte op om arbejdet i det regionale beskæftigelsesråd der skal etableres ét netværk, der dækker hele Sjælland. Endelig beslutning om hvilke LBR, vi skal satse på, træffes i december. Vi siger ja tak til Simons tilbud om at give et notat over uddannelse, volume, vækst, i de kommuner, vi har valgt, som kan bruges til årsmødet. Vi vedlægger en ledighedsstatistik som bilag til årsmødet. Berit Millner sender mail til Simon. Til beslutning: 5. Økonomi a. Status på økonomi ved Henrik Eskildsen Henrik gennemgik oversigten over forbruget indtil nu. b. Budget for 2014+2015 Henrik gennemgik udkast til budget for 2014 og 2015. Alice mener ikke, at vi kan drive regionen for under 400.000 kr. om året, bl.a fordi halvdelen af pengene går til driften af sekretariatet. Flemming Ernst foreslog, at vi sætter beløbet op til fra 20.000 kr. til 24.000 kr. til tilskud til det lokale MED-arbejde. Dette var der ikke opbakning til.
Husk, når der søges om tilskud til det lokale MED-arbejde, at ansøgningen skal være specificeret. (Bilag: Råbalance) (Bilag: Regnskab 2013) (Bilag: Bududkast 2014+2015) (Bilag: Mail og dokument fra Torben Lenike) (Bilag: Note vedr. regnskab og budget i FTFs regioner) 6. Status på valgmøder Der har været valgmøder den 23. og 30. september 2013 Alice har talt med Bente Sorgenfrey og formand for sektion P Susanne Engstrøm om situationen med manglende repræsentanter fra sektion P der er forsat ingen afklaring på denne. Fra Bornholm er Kristina Robins valgt, der mangler en suppleant det finder Kristina hurtigst muligt. Vi har en fuldtallig bestyrelse til indstilling på årsmødet bilaget vedlægges indkaldelsen. Vi bør overveje om bestyrelsens forretningsorden skal laves om i forhold til, hvor mange der skal være til stede på bestyrelsesmødet for at bestyrelsen er beslutningsdygtig. (Bilag: Oversigt over indstillinger fra organisationerne til bestyrelsen for FTF Region Hovedstaden 2013-2015) 7. Årsmødet den 21. november 2013 a. Godkendelse af udkast til indkaldelse b. Godkendelse af udkast til skriftlig beretning Indkaldelse og beretning, regnskab, budget, ledighedsstatiatik, indstilling til bestyrelse sendes til alle FTFs kontaktadresser, samt FTF-repræsentanter i hovedudvalg i kommuner og i regionen. Vibeke Schalz indlæg lægges ind i beretningen. (Bilag: Vejledende forretningsorden mm) (Bilag: Udkast til indkaldelse) (Bilag: Udkast til skriftlig beretning) 8. FTF aktiviteter a. Næste års aktiviteter Fyraftensmøde om arbejdsmiljø Der vil være to møder i 2014. Den 25. marts (Henrik Rindum) om at spotte misbrug og den 7 oktober ( Else Qualmann skuespillerbaggrund, terapeut) om arbejdsmiljø. Michael Egelund rejste problematikken, at dårligt psykisk arbejdsmiljø ikke må gøres til et individuelt problem. Kristina Robins svarede, at gruppen er bevidste om dette, men at møderne lægger op til, hvad den enkelte kan gøre. Man bliver en lille smule underholdt, og samtidig lægges op til en debat med fagligt indhold.
Budget og MED kursus samt opfølgningskursus Vi forsætter med at udbyde kurserne før og efter sommerferien fra PUF med Grethe Degn. Vi udbyder ikke opfølgning på kurserne. MED-kursuspakke tilbud fra FTF Vi udbyder ikke pakken fra FTF b. Aktiviteter 2013 Kommune/regionsvalg 2013 med LO Der bliver seks valgmøder ude på arbejdspladserne i regionen, hvor medarbejderne kan møde kandidaterne og da vi ikke tror på ideen i mødet, som skulle holdes i samarbejde med LO, dropper vi det. Når Vibeke får samlet materialerne sammen sendes det ud til kontaktpersonerne. Fællesmøde med LO for MEDrep. i kommunerne og i regionen om arbejdsmiljø v. Vibeke Westh og Kristina Robins udsættes til næste møde. TR-topmøde om OK den 18. november 2013 Facilitatoren koster ikke noget. Arbejdsmiljøkonferencen, som Kristina Robins skulle have deltaget i, blev aflyst (Bilag: Tilbud om MED-pakke til FTF s regioner 2013-14) (Bilag: Indbydelse til TR-topmøde den 18. november 2013 bliver eftersendt) 9. Udpegninger af a. Godkendelse af udpegning af FTF-repræsentanter til LBR i Furesø Kommune (Bilag: Mail fra Camilla Bjørn) b. Godkendelse af udpegning af FTF-repræsentanter til hovedudvalget i Gribskov Kommune (Bilag: Mail fra Dorit Andreasen vedr. hovedudvalget i Gribskov Kommune) c. Udpegning af FTF-repræsentanter til MED hovedudvalg i Gladsaxe Kommune Bilag: Mail fra Henrik Poulsen vedr. hovedudvalget i Gladsaxe Kommune Alle indstillinger blev godkendt 10. Ansøgning fra Bjarne Henrik Lundis om støtte til bog (Bilag: Mail fra Bjarne Henrik Lundis) Ansøgningen blev afvist det vil vi ikke støtte det er ikke vores formål, og vi har ikke pengene. Til orientering: 11. Evaluering af MED-aftalerne Alle MED-aftaler skal revideres med henblik på at leve op til lovgivningen på arbejdsmiljøområdet det betyder, at der i alle kommune skal nedsættes forhandlingsudvalg. Man opfordres til at vente til der kommer en vejledning fra KL/FTF
det vil være mest hensigtsmæssigt, hvis der kommer en tekst til, hvad der skal stå i de nye aftaler om arbejdsmiljøet. (Bilag: Brev fra KTO vedr. gennemgang af MED-aftaler ift. organisering af arbejdsmiljøet) 12. Mødeplan for næste år (Bilag: Udkast til mødeplan for bestyrelsen 2014) Henrik Eskildsen og hans suppleant kan ikke onsdage der bliver lavet et nyt forslag til mødekalender, som sendes ud til bestyrelsen til godkendelse. 13. Regionale møder om frivilligt arbejde (Bilag: Mail fra Torben Lenike vedr. regionale møder om frivilligt arbejde) (Bilag: Dialogmødeinvitation) (Bilag: Brev om dialogmøde) Der af afholdes møde om frivilligt arbejde i vores region den 23. oktober kl. 17-21 alle opfordres til at få det formidlet i så brede kredse som muligt det er et vigtigt emne, som får større og større betydning. 14. Eventuelt Mødet den 3. december 2013 hvor skal det holdes, og hvor skal bestyrelsen spise frokost?? Berit Millner kontakter DSR, om vi kan være i deres lokaler den 3. december? Vi finder et sted at spise alle inviteres, også suppleanter. Bestyrelsen mødes kl. 15 til årsmødet. For referatet Berit Millner Hansen