Sundheds- og Ældreministeriet Enhed: SUNDOK Sagsbeh.: DEPSSBO Koordineret med: Sagsnr.: 1802054 Dok. nr.: 580916 Dato: 05-04-2018 Dagsorden til møde i styregruppen for udbredelse af digitale forløbsplaner den 10. april 2018 Mødet afholdes den 10. april 2018 kl. 16.00-17.00 via video. Praktisk vedrørende videoopkald Opkald sker til: Traditionelle videosystemer (SIP/H.323, for eksempel regioner): sum.111@videxio.com Skype for Business og almindelige skype brugere: 94183507@vmr.vc Man kan ligeledes sende et link til sine deltagere, hvori der vil stå beskrevet hvordan der tilsluttes til det virtuelle møderum for lokale S.25: https://my.videxio.com/meet/94183507/ Der vil desuden være mulighed for at deltage i mødet i SUM lokale s.25. Dagsorden 1. Referat fra sidste møde i styregruppen for digital understøttelse af forløbsplaner 2. Godkendelse af PID 3. Gennemgang af leveranceplan og tidsplan for den tekniske implementeringspakke 4. Godkendelse af udbredelsesplan for KOL og diabetes i 2018 5. Godkendelse af proces for lægefagligt indhold i forløbsplaner 6. Gennemgang af risikolog og godkendelse af evt. korrigerende handlinger 7. Næste møde 8. Eventuelt 1. Referat fra sidste møde i styregruppen for digital understøttelse af forløbsplaner Det sidste referat for styregruppen for digital understøttelse af forløbsplaner blev udsendt til kommentering og godkendelse i skriftlig proces i februar, idet arbejdet herefter overgik til en ny styregruppe for udbredelse af digitale forløbsplaner i almen praksis. Referatet forelægges således til orientering. Det indstilles, at styregruppen tager referat fra styregruppemødet for pilotprojektet den 30. januar til orientering. Bemærk, at mødeindkaldelser, referater og materiale kan findes på MedComs hjemmeside: http://medcom.dk/projekter/it-understoettelse-af-forloebsplaner 1.1 Referat fra 15. møde i styregruppen for pilotafprøvning af forløbsplaner den 30. januar 2018.
2. Godkendelse af PID Med overenskomstaftalen mellem RLTN og PLO er det aftalt at implementere digitale forløbsplaner i den kommende overenskomstperiode 2018-2020. Der er med aftalen bl.a. afsat midler til teknisk udvikling, udbredelse og drift af forløbsplanerne på hhv. 27 mio. kr. 2018, 27 mio. kr. i 2019 og herefter 20 mio. kr. i 2020 og varigt. Udbredelsen indgår desuden som indsats i Strategi for digital sundhed 2018-2022 (3.5 Digitalt understøttede forløbsplaner til borgere med kronisk sygdom). På den baggrund har Danske Regioner, PLO, Finansministeriet og Sundheds- og Ældreministeriet godkendt både et forståelsespapir for økonomi (i december 2017) og et kommissorium vedrørende governance for udbredelsen, drift og videreudvikling af digitale forløbsplaner i almen praksis (godkendt i Den nationale bestyrelse for sundheds-it i januar 2018). Projektet er dermed overgået fra et fokus på pilotafprøvning af forløbsplaner til det formål at udbrede digitale forløbsplaner. Der er derfor udarbejdet en ny PID for projektet. PID for projektet om udbredelse af digitale forløbsplaner er udarbejdet og vedlagt til godkendelse som bilag 2.1. Det fremgår af PID en, at udvikling og udbredelse af forløbsplaner til alle lægesystemer bygger videre på projektet vedr. pilotafprøvning og evaluering af forløbsplaner. Pilotafprøvningsprojektet havde til formål at udvikle og afprøve en it-løsning til brug for lægesystemerne, så patienter med kronisk sygdom i første omgang KOL-patienter får digital adgang til en forløbsplan vedr. den videre behandling af deres sygdom. Udbredelsesprojektet har til formål at udvikle og udbrede forløbsplansløsningen til alle lægesystemer, så alle praktiserende læger har mulighed for at give deres patienter med kroniske sygdomme en digital forløbsplan, herunder at sikre varig drift af løsningen. PID en bygger på den governance for udbredelse af forløbsplaner, som den nationale styregruppe for sundheds-it vedtog på møde den 30. januar 2018 og på det forståelsespapir for økonomi og udmøntning af de afsatte midler til udvikling, udbredelse og drift til forløbsplaner i almen praksis, som parterne har tiltrådt. Projektet understøtter OK18 indgået mellem PLO og RLTN og aftalen om, at patienter med KOL, diabetes eller kroniske lænderygsmerter skal tilbydes en digital forløbsplan. Det indstilles, at styregruppen godkender projektets PID, jf. bilag 2.1. 2.1. PID for udvikling, udbredelse og drift af forløbsplaner Side 2
3. Gennemgang af leveranceplan og tidsplan for den tekniske implementeringspakke Styregruppen skal orienteres om fremdriften med udvikling af den tekniske implementeringspakke for lægesystemernes implementering af forløbsplaner. Projektleder Tove Lehrmann vil på styregruppemødet give en orientering om status på aktiviteterne vedrørende udarbejdelse af en teknisk implementeringspakke til brug for lægesystemerne implementering af forløbsplaner. 2 lægesystemer har pilottestet den tekniske løsning (version 2 af forløbsplansløsningen), og der er ikke fundet fejl. en virker stabil og robust. Der har været afholdt codecamp, hvor alle lægesystemleverandørerne er blevet præsenteret for løsningen. Vedlagt er desuden en akkumuleret opgørelse over udbredelsen af KOL forløbsplaner, jf. bilag 3.3. DAK-E er desuden ved at udvikle en statistik, der samler op måned for måned til at følge udviklingen. Det indstilles, at styregruppen tager orienteringen om fremdriften med udvikling af den tekniske implementeringspakke til efterretning. 3.1. Leveranceplan for den tekniske implementeringspakke 3.2 Tidsplan for den tekniske implementeringspakke 3.3. Monitorering af udbredelse af KOL forløbsplaner pr. 3. april 2018 4. Godkendelse af udbredelsesplan for KOL og diabetes i 2018 Når lægesystemerne i maj måned har implementeret den tekniske løsning, skal forløbsplanen for KOL udbredes til samtlige læger. Efterfølgende skal diabetes-forløbsplanen udbredes i 2018. Der er udarbejdet en plan for udbredelse af KOL- og diabetesforløbsplanen i 2018, jf. bilag 4.1, som Tove Lehrmann vil fremlægge for styregruppen på mødet. Projektledelsen i MedCom vil følge lægesystemernes implementering og udbredelse på grundlag af en fastlagt tids- og leveranceplan. Udbredelsen blandt lægesystemerne understøttes af samarbejdsaftaler med de enkelte systemhuse med udmøntning af de tildelte midler i takt med, at systemhuset opfylder kravene til udbredelse. Det indstilles, at styregruppen godkender plan for systemhusenes udbredelse af forløbsplaner for KOL og diabetes i 2018. Side 3
4.1 Gennemgang af udbredelsesplan for KOL og diabetes i 2018 Side 4
5. Godkendelse af proces for lægefagligt indhold i forløbsplaner Styregruppen skal godkende af en procesplan for udarbejdelsen af det lægefaglige indhold. Det er i kommissorium for governance for udbredelsesprojektet aftalt, at der nedsættes en lægefaglig arbejdsgruppe, der skal definere og kvalificere det specifikke indhold i de enkelte forløbsplaner. Den lægefaglig gruppe har det primære ansvar for at definere og kvalificere det faglige indhold i nye forløbsplaner (herunder udarbejdelse af materiale til patientinformationssiden). På baggrund af erfaringerne fra den lægefaglige gruppe for diabetes opstilles en procesplan for definition af det lægefaglige indhold i forløbsplaner. Den lægefaglige arbejdsgruppe foreslås sammensat af: Formand fra DAK-E (lægefaglig viden og teknisk ekspertise) Alment praktiserende læger Relevante faglige organisationer (fx DSAM, PLO) Koordinator med kendskab til projektet (fx MedCom) Andre eksperter efter behov, fx i forbindelse med afrapportering af indsigter fra patientinterviews DAK-E har formandskabet i arbejdsgruppen. Herved sikres en tæt dialog til det tekniske setup, således at der sikres sammenhæng mellem forslag til design, funktionalitet og det teknisk mulige. Formanden indkalder og sammensætter arbejdsgruppen og sørger for, at styregruppen løbende orienteres. Den lægefaglige arbejdsgruppes sammensætning er som udgangspunkt midlertidig, idet den lægefaglige arbejdsgruppe bør sammensættes af specialister inden for den sygdomsgruppe, som der skal udvikles en forløbsplan til. Den lægefaglige gruppe har ansvar for at Definere lægefagligt indhold i forløbsplanen som lægens dialogværktøj Definere det lægefaglige indhold i patientens egen (online) forløbsplan Udvælge artikelemner, og skrive og kvalificere disse Sikre inddragelse af faglige organisationer når nødvendigt Evt. afprøvning af den nye forløbsplan Arbejdet foregår i et flow, hvor indholdet løbende testes både blandt praktiserende læger/praksispersonale og patienter. Det indstilles, at styregruppen godkender proces for det lægefaglige indhold i forløbsplaner. Videre proces PLO er i færd med at afklare afgrænsningen af patientgruppen for forløbsplanen for kroniske lænderygsmerter. Den lægefaglige gruppe for kroniske lænderygsmerter nedsættes på næste styregruppemøde. 5.1 Proces for lægefagligt indhold i forløbsplaner Side 5
6. Gennemgang af risikolog og godkendelse af evt. korrigerende handlinger Styregruppen skal orienteres om projektets væsentligste risici og tage stilling til eventuelle korrigerende handlinger. Jf. bilag 6.1 er projektets væsentligste risici p.t.: 1. Ikke alle lægesystemleverandører ønsker at anvende PLSP-løsningen. Den tekniske løsning kan godt implementeres både i det enkelte lægesystem og på den fælles platform, men det forudses, at fremtidig opdatering og yderligere anvendelse af forløbsplansteknologien i den digitale udvikling i almen praksis vil blive besværliggjort. 2. Klinikkernes datagrundlag lever ikke i alle tilfælde op til anerkendt dataformat. Den udviklede komponent til analyse af den enkelte klinisk datagrundlag skulle gerne afhjælpe problemet, men det er en afhængighed i projektet og i udbredelsen blandt klinikkerne Det indstilles, at styregruppen - tager orienteringen om risici til efterretning - godkender forslag til håndtering 6.1 Identificerede risici og handlinger 7. Næste møde Næste styregruppemøde er den 8. maj kl. 13.30-15.00 i Sundheds- og Ældreminisiteriet. 8. Eventuelt MedCom har fået udarbejdet en lille video om forløbsplaner, som kan ses via følgende link: https://www.youtube.com/watch?v=u1qiy9o0hrs&feature=youtu.be Side 6