RØRPOSTEN Til medlemmerne af Grundejerforeningen Rørløkken, Herlev 1. april 2012 Indkaldelse til Ordinær generalforsamling Torsdag den 26. april 2012 kl. 19.00 på Herlev Skole, Herlev Bygade 92 B Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år (vedlagt). 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse (vedlagt). 4. Forslag fra bestyrelsen til budget for 2012 (vedlagt) - herunder fastsættelse af kontingent. 5. Forslag fra medlemmerne. 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen herunder valg af formand. 7. Valg af 1 suppleant til bestyrelsen. 8. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. 9. Eventuelt. Ad 6. - 8. På valg af medlemmer til bestyrelsen mv. er følgende: Kasserer Marianne Hartwich R15 for 2 år Bestyrelsesmedlem Thomas Madsen R36 for 2 år Revisor Kirsten Holkenfeldt R39 for 1 år Revisor Jørgen Johansen R90 for 1 år Revisorsuppleant Erik Petersen R77 for 1 år og alle er villige til genvalg. Forslag fra medlemmerne eller sager, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal tilsendes bestyrelsen skriftligt senest Torsdag den 12. april 2012 til Finn Nørregaard Rørløkken 12, og fremsendte forslag eller sager til behandling vil blive omdelt til samtlige medlemmer senest 8 dage inden generalforsamlingen. Fuldmagt Ved afstemninger har hver parcel én stemme. Der kan stemmes ved skriftlig fuldmagt, men ingen kan på andres vegne afgive mere end én stemme. Fuldmagten skal omfatte alle afstemninger på generalforsamlingen. Husk at lejere skal have fuldmagt fra ejere hvert år for at kunne stemme. Med venlig hilsen Bestyrelsen for GF Rørløkken
Bestyrelsens beretning for 2011 Hus og Have I forbindelse med Folketingets vedtagelse af placering af postkasser ude ved husejeres skel blev der på grundejerforeningens generalforsamling i foråret 2011 nedsat et udvalg, som skulle komme med et forslag til en postkasse til de beboere, som var interesseret i, at Rørløkken på den måde fik et ensartet udseende. Udvalget udførte i efteråret et stort arbejde og fandt en leverandør, som ville give rabat ved et samlet køb af den postkasse, som udvalget foreslog. 38 beboere købte postkasse, og 45 beboere købte postkassestander. Bestyrelsen takker postkasseudvalget for deres store arbejde, og for at de indkøbte postkasser blev leveret direkte til beboerne. Som oplyst forrige år blev det gamle redskabsskur på fællesarealet mellem R8 og R10 fjernet, så beboerne i R10 kunne bo der i huscontainere, da deres hus var angrebet af skimmelsvamp. I efteråret 2011 flyttede familien tilbage til deres hus, og der blev indkøbt et nyt redskabsskur, som R10 s forsikring betalte. Bestyrelsen samlede og opsatte skuret sammen med ejeren af R10. I skuret er der en havefræser og en tromle, som beboerne kan låne. Nøgle til skuret kan afhentes hos Finn R12, Anders R60 og Marianne R15. Bestyrelsen havde også i 2011 fået klager over parkering af biler, så husk at der i vores lokalplan står, at der i indkørslen skal være plads til 2 biler. Hvis beboeren har en trailer, skal den også stå i indkørslen. Bestyrelsen foreslår desuden, at når I har gæster, så aftal med naboer og genboer, hvor der kan parkeres uden gene for dem. Der skal også gøres opmærksom på, at de almindelige politibestemmelser gælder i vores grundejerforening, således at gæster ikke må parkere under en afstand af 10 m til vejhjørne. Bestyrelsen besluttede i efteråret, at grundejerforeningen skulle være medlem af Parcelhusejernes Landsforening. Her er vi dækket af deres kollektive forsikringer. Kontingentet inkl. forsikringen er ikke meget dyrere, end hvis vi skulle tegne forsikringer i et forsikringsselskab, og så er vi bedre dækket. Bestyrelsen har indgået en firmaaftale med Flügger Farver, som udløser en rabat på 10% ved køb af alle varer, dvs. maling, spartelprodukter, træbeskyttelse, grundere, filt/væv, værktøj mv., dog ikke på tapet. Men desværre er butikken i Herlev lukket, så rabatten kan kun udløses i butikken i Valby og Albertslund. Oplys konto 44846260 ved køb, så får du rabat. Fællesarealer Fælles arealerne skulle for første gang vedligeholdes af Bomin efter den store gennemgang året før. Der var lidt opstartsvanskeligheder, men blev udført med få mangler. Budgettet blev ikke brugt, primært pga. den milde vinter, og nogle af pengene vil blive overført til 2012, så vi får lappet de huller fra 2011, som ikke blev færdiggjort. Vi fik afholdt en enkelt gartnerdag hvor vi igen fik lavet en del og hygget omkring grillen Tak til dem som gav en hånd med! YouSee kabel-tv YouSee s grundpakke bliver leveret til samtlige beboere og betalt over grundejerforeningens kontingent. I 2011 var prisen 179,48 kr. pr. måned pr. husstand, så vi fik stadig rabat i forhold til de 189,00 kr., som det kostede for nye kunder. TV-kanaler i grundpakken: DR1 - DR2 - DR HD (D) - DR K - DR Update (D) - DR Ramasjang - TV2 HD - Lorry (D) - dk4 - TV fra Folketinget (D) - TV3 - Kanal 5 HD - SVT1 HD (D) - SVT2 HD (D) - TV4 (D) - NKR1 (D) - ARD HD (D) - NDR (D) - RTL (D) - ZDF HD (D) - Ekstrakanalen (D) Infokanalen. 1
(D) Disse kanaler sendes kun digitalt, så det kræver enten en digital boks fra YouSee eller et TV med indbygget DVB-C modtager for at se kanalerne. HD kanalerne kræver desuden MPEG4. Mellem- og fuldpakken kan bestilles hos YouSee for egen regning. YouSee kontaktoplysninger: Telefon dag 80 80 40 40 Telefon aften 80 80 40 50 www.yousee.dk Mail: kundeservice@yousee.dk Arrangementer Også i 2011 arrangerede bestyrelsen fastelavn på legepladsen ved de ulige numre. Der var stor tilslutning af både børn og voksne på trods af meget sne og kulde. Sankt Hans aften 2011 i Sømosen blev som sædvanligt et tilløbsstykke. Det fine vejr fik rigtigt mange fra de omkringliggende grundejerforeninger til at dukke op og gøre denne aften til en hyggelig stund med båltale af kommunalbestyrelsesmedlem Henrik Hilleberg fra Det Konservative Folkeparti. Hjemmeside mv. Hjemmesiden bliver fortsat opdateret med nyheder i grundejerforeningen, og Marianne Hartwich R15 modtager gerne indlæg fra alle beboere. Grundejerforeningens hjemmeside er på adressen: www.rorlokken.dk Årets resultat Årets resultat for 2011 viser et overskud på 51.308,85 kr., hvilket er 77.308,85 kr. bedre end budgettets underskud på 26.000,00 kr., altså en betragtelig afvigelse til den gode side. Den primære årsag hertil ligger på udgifterne til fællesarealerne, hvor besparelsen udgør ca. 48.400 kr. i forhold til budgetteret. Bomin opkrævede ikke det aftalte beløb for vedligeholdelsen af vores fællesarealer. Han oplyser, at det er service, så her udgør besparelsen ca. 17.500 kr. Beløbet for græsslåning er knap 8.000 kr. lavere, og herudover har vi ingen vinter haft slut året, så besparelsen udgør knap 23.000 kr. på snerydning og saltning. Der er ingen vedligeholdelse af vores legeredskaber, og kontrol af vores kloakker er udskudt. Grundejerforeningen indmeldes i Parcelhusejernes Landsforening i det sidste kvartal af 2011, efter at have fået undersøgt prisen på forsikringer hos forsikringsmægler. Herudover er der mindre besparelser på de øvrige udgifter. Alt dette giver en besparelse på ca. 28.700 kr. Kapitalkontoen den 31. december 2011 udgør således 94.157,83 kr. Forventninger til 2012 Hus og Have Bestyrelsen forventer at iværksætte en undersøgelse af tilstanden på vores fælles kloaksystem. Fællesarealer Fællesarealet ved R 49 skal ordnes efter fjernelse af den gamle beplantning. Alle de fælles fortov skal desuden renses for ukrudtet, der breder sig på midten. Herudover planlægger bestyrelsen at plante lave buske med gule blomster ved nogle af endegavlene. Budget 2012 De samlede udgifter til fællesarealerne i 2012 budgetteres til 113.000 kr. Grundpakken fra YouSee ved vi udgør 238.750 kr., en prisstigning på 5,6%. Prisen pr. hus pr. måned er 189,48 kr., altså en rabat på ca. 9,50 kr. i forhold til YouSee s nye kunder, der skal betale 199,00 kr. pr. måned for grundpakken. Den forventede undersøgelse af vores fælles kloaksystem budgetteres til 20.000 kr. Der budgetteres således med et underskud på 61.100 kr. i 2012, og kapitalkontoen forventes herefter at udgøre 33.057,83 kr. ultimo året. Bestyrelsen foreslår, at kontingentet udgør 850 kr. pr. kvartal i hele 2012. 2
Bestyrelsen Bestyrelsen mv. havde ved udgangen af 2011 følgende sammensætning og primære ansvarsområder: Formand Finn Nørregaard R12 (Kommunen, Hus og Have og Velkomstbog) Næstformand og sekretær Anders Mouritsen R60 (Fællesarealer) Kasserer Marianne Hartwich R15 (Regnskab/budget, betalinger, kontingent og hjemmeside) Medlem Thomas Hartwich R33 (Arrangementer) Medlem Thomas Madsen R36 (Legepladser) Suppleant Mia Staal R44 (Arrangementer) Suppleant Morten Brønnum-Carlsen R16 (Hus og Have) Revisorer Kirsten Holkenfeldt R39 Jørgen Johansen R90 Revisorsuppleant Erik Petersen R77 3
Grundejerforeningen Rørløkken, Herlev Regnskab 2011 og Budget 2012 Indtægter Forslag Budget 2011 Regnskab 2011 Budget 2012 Kontingenter 357.000,00 357.000,00 357.000,00 Sponsor til Website - - Øvrige indtægter - 150,00 - Indtægter i alt 357.000,00 357.150,00 357.000,00 Udgifter Fællesareal Renovering og vedligeholdelse 27.000,00 9.419,36 40.000,00 Græsslåning 28.000,00 20.038,74 28.000,00 Snerydning/saltning 46.000,00 23.098,59 45.000,00 Fællesareal i alt 101.000,00 52.556,69 113.000,00 Antenne YouSee inkl. Copydan/Koda 226.150,00 226.144,80 238.750,00 Legepladser Vedligeholdelse 5.000,00-5.000,00 Øvrige udgifter Bestyrelse 13.000,00 9.887,51 13.000,00 Ekstern rådgivning v/kloakker 10.000,00-20.000,00 Parcelhusejernes Landsforening 11.950,00 2.600,00 12.265,00 PL forsikring 1.100,00 250,00 1.450,00 Generalforsamling 3.900,00 4.088,20 4.500,00 Administration 4.950,00 4.401,21 5.000,00 Arrangementer 5.950,00 5.912,74 5.135,00 Øvrige udgifter i alt 50.850,00 27.139,66 61.350,00 Udgifter i alt 383.000,00 305.841,15 418.100,00 Resultat i alt (26.000,00) 51.308,85 (61.100,00) Kontingentforslag kr. 850,00 pr. kvt. Balance Aktiver Kontingentrestance - Kassebeholdning - Bankbeholdning 120.193,08 Aktiver i alt 120.193,08 Passiver Kapitalkonto den 1/1 2011 42.848,98 Resultat 2011 51.308,85 Kapitalkonto pr. 31/12 2011/2012 94.157,83 33.057,83 Hensættelser - Kreditorer 26.035,25 Passiver i alt 120.193,08 Marianne Hartwich R15 Kasserer Jørgen Johansen R90 Revisor Kirsten Holkenfeldt R39 Revisor