Få en smuk placering til din café/restaurant - udbud af lejekontrakt for et areal til opførsel af en bygning
Drømmer du om at opføre den perfekte bygning og åbne et nyt spisested eller en beværtning? Er du en dygtig investor med succes inden for branchen eller en talentfuld kok? Så har Roskilde Kommune stedet, du ikke finder mage til, og dit projekt kan være lige det, vi leder efter. MASSER AF LIV Roskilde Havn er fuld af liv året rundt. Vi har klubber for sejlere, roere, fiskere, strandjægere, vinterbadere og masser af gæster. Der er Vikingeskibsmuseum, kunstgalleri, vandrehjem og kiosk. Med jævne mellemrum afholdes arrangementer af forskellig slags. Især i sommerhalvåret er der arrangementer i løbet af ugens dage. I havnen ligger der også et par restauranter og en café, men Byrådet tror på, at der er kunder nok til et sted, som supplerer de andre. Selve byggefeltet ligger centralt placeret på Roskilde Havns museumshavn, mellem Roskilde Vikingeskibsmuseets arbejdende bådeværft, Roskilde Vandrehjem, Restaurant Snekken og ud mod kajkant og lystbåde. UDSIGT MED 5 METER TIL VANDET... Roskilde Kommune tilbyder dig en mulighed for at bygge 300 m2, hvor udsigten ud over Roskilde Fjord er smukkest. Den ligger side 1
i byens havn, og der er ikke længere end 5 meter til kajkant og lystbåde. Skulle du være i tvivl, viser vi gerne udsigten frem. Du kan kontakte Cecilie Højrup på 4631 3544. ET GODT SPISESTED Byrådet ønsker, at denne fantastiske beliggenhed skal bruges til et spisested, en beværtning, en maritim kro, en folkelig restaurant med lune fiskefrikadeller, et udskænkningssted, en havneknejpe. Du kan supplere med salg af fisk o.l. Præcis hvad du serverer og hvordan, vil vi ikke bestemme. Byrådet er åbent over for din idé, så længe den forener bølgeskvulp med bordets glæder. Vi vil have et supplement til de tilbud, der er i havnen i dag, og du skal være indstillet på at holde åbent året rundt. BESTEMMELSER OG KRAV...BYGGEFELT, BYGNING OG ANDRE INTERESSER I OMRÅDET Vi udlejer et grundareal/byggefelt hvorpå du har mulighed for at opføre en bygning på 300 m2. Grundarealet er på ca. 478 m2. Lejekontrakten vil være gældende i 30 år og vil kunne forlænges efter nærmere aftalte vilkår. Området er omfattet af lokalplan 310. Lokalplanen foreskriver at side 2
der må bygges i træ og i op til 2 etager. Brug af andre materialer i større omfang kan foreslås, men vil forudsætte dispensation fra lokalplanen. Anvendelse En overvejende del af bygningen skal anvendes til restaurationsformål. Udover café, kan der være salg af madvarer med relation til havet (fisk, røgvarer). Du har mulighed for at forestå udeservering på arealet inden for byggefeltet. Der kan desuden laves aftale om leje af areal uden for byggefeltet til udeservering. Der skal dog sikres fri gående passage til Sagafjord. Sagafjord Sagafjord er et skib og en restaurant, der ligger til kaj umiddelbart op til området. Sagafjords nærlager har igennem mange år haft køl- og frys i to containere der står inden for byggefeltet. Sagafjord skal fortsat have plads til disse formål og skal dermed indgå i projektet. Derfor skal et areal på 30 m2 af den nye bygning forbeholdes til Sagafjord, på vilkår som aftales mellem lejer, Roskilde Kommune og Sagafjord. Vinterbaderne Vinterbaderne har i perioden 1. oktober til den 31. marts en pavillon stående ved kajkanten. Pavillonen anvendes til omklædning. Der skal skabes plads til at vinterbaderne fortsat kan blive i området, alternativt indgå som en del af bygningen, efter aftale med Vinterbaderne. Roskilde Kommune vil være formidler af en dialog mellem lejer og Vinterbaderne. side 3
Alkoholbevilling Det påhviler lejer at søge alkoholbevilling. Kystsikring Under ekstremt vejr, senest stormen Bodil, er området oversvømmet. Derfor skal den nye bygning kystsikres i facaderne op til kote 2.3. Geo- og miljøtekniske forhold Byggefeltet ligger på et opfyldt kulturlag. Den vedlagte boreprøve-analyse viser, at et sætningsfrit byggeri skal funderes på rammede pæle. Se vedlagt bilag af geo- og miljøteknisk undersøgelse af jordbundsforhold. Parterne vil i fællesskab kunne indgå aftale om undersøgelse af alternativer til en direkte pælefundering, forinden en lejekontrakt indgås. Bygningen skal sikres mod giftige luftarter fra jordbunden. I vedlagte analyse ses hvordan dette kan gøres. Arkæologi Roskilde Muesum har oplyst, at der kan ligge museums-fund i området. I forbindelse med at museumsøen blev udgravet, fandt museet 9 skibsvrag omkring museumsøen. Roskilde Museum anbefaler, at der foretages en prøveudgravning i området. Vilkår herfor må aftales imellem parterne i forbindelse med forhandlingerne om vilkår for lejekontrakten. side 4
GRUNDLAG FOR KONCEPTFORSLAG Konceptforslag afgives på grundlag af dette udbudshæfte med følgende bilag: - Geo- og miljøteknisk undersøgelse af jordbundsforhold - Miljøteknisk undersøgelse af poreluft - Lokalplan 310 Vikingeskibshallens museumshavn Evt. fravigelser fra lokalplan 310 skal begrundes i tilbuddet. Roskilde Kommune kan frit vælge mellem de afgivne tilbud eller forkaste dem alle. Lejer er forpligtet til at afholde alle tilslutningsbetalinger til forsyning efter gældende regler samt udgift til eventuel forlægning af vandforsyningsledning igennem området. Området skal forsynes med fjernvarme. Tilbuddet Tilbudsmaterialet skal indeholde konceptbeskrivelse og beskrivelse af arkitektur og materialevalg, samt dokumentation for byders økonomiske og finansielle formåen. Endvidere skal tilbudsgiver oplyse en årlig leje som tilbudsgiver vil betale, under forudsætning af, at der ikke vil være omkostninger til foranstaltninger som følge af arkæologi på arealet. Tilbuddet skal være Roskilde Kommune i hænde senest den 4. januar 2016 kl. 12.00. Tilbud skal sendes til Roskilde Kommune, Plan- og Udvikling, att. Cecilie Højrup, Rådhusbuen 1, 4000 Roskilde i en lukket kuvert mrk. Bud på café/restaurant, Roskilde Havn. side 5
Projektbeskrivelsens indhold Er du interesseret i at byde, skal du lave et projektmateriale og eventuelt beskrive din erfaring med lignende projekter. Projektet skal som minimum beskrive dit forretningskoncept samt indeholde oplysninger om: arkitektur i form skitser der viser bygningense udformning, udtryk samt forhold til omgivelserne materialevalg f.eks. i form af referencefotos principper for kystsikring af bygningen hvordan hver af de kvaliteter, som Roskilde Kommune efterspørger (se vurderingskriterier) er indarbejdet i bebyggelsen begrundelse for eventuelle afvigelser fra lokalplan 310. VURDERINGSKRITERIER Byrådet vælger en vinder ud fra forretningskoncept og arkitektur, hvor det sikres at området tilføres kvalitet f.eks. med spændende arkitektur, salg af produkter fra havet, gode tilbud både med spisning og med andre oplevelser end man kan få i området i dag. Der foretages på baggrund af tilbudsmaterialet en samlet vurdering af det mest fordelagtige projekt på baggrund af følgende udvælgelseskriterier: Forretningskoncept Der fokuseres på følgende: 1. Det maritime: Byrådet leder efter et projekt, der får en særlig kvalitet ud af placeringen ved havnen. side 6
2. Det nye: Projektet skal være et supplement til de eksisterende aktiviteter på havnen. 3. Aktivitet: Projektet skal være med til at skabe liv på havnen året rundt. Der lægges vægt på udadvendte aktiviteter. Arkitektur Bygningens arkitektur skal passe naturligt ind i de eksisterende omgivelser. Bygningen skal fremstå med en udadvendt karakter og virke inviterende på omgivelserne. Økonomisk og finansiel formåen Som dokumentation for købers økonomiske og finansielle formåen skal følgende vedlægges: 1. Tro og love-erklæring fra lejer vedrørende gæld til det offentlige, jf. bilag til dette udbudshæfte. Kvalifikationer Du bedes oplyse om eventuel erfaring med lignende tidligere projekter. side 7
Information Udbudsmaterialet skal hentes på www.roskilde.dk/grunde Her vil der være oplysninger om udbuddet. DEN ENDELIGE LEJEAFTALE Når Byrådet har fundet det bedste projekt, indledes en dialog mellem kommunen og byder, hvorefter Byrådet skal godkende det endelige aftalegrundlag inklusiv arkitektudarbejdet skitseprojekt. Spørgsmål til materialet kan rettes til: byplanlægger, Cecilie Højrup på tlf. 4631 3544 email cecilieh@roskilde.dk eller specialkonsulent, Lars Bloch på tlf. 4631 3501 email larsbl@roskilde.dk Det er en forudsætning for indgåelse af en lejekontrakt, at byder kan opnå de nødvendelig tilladelser til sine aktiviteter og det nye byggeri. Byggemuligheden skal påbegyndes inden for 1 år efter underskrift af lejekontrakt. Måtte der efter at Byrådet har valgt samarbejdsparterne om realisering af projektet ikke kunne opnås enighed mellem parterne om aftalegrundlaget, herunder lejekontrakten og projektet, har ingen af parterne krav mod hinanden, herunder kan der ikke kræves erstatning for afholdte omkostninger. side 8
Jyllinge Gundsømagle Herringløse Ågerup/Store Valby Veddelev Udbudsområdet Svogerslev Roskilde Vindinge Gadstrup Viby/Dåstrup Vor Frue Snoldelev Plan og Udvikling Postboks 100 Rådhusbuen 1 4000 Roskilde 4631 3508 planogudvikling@roskilde.dk