sosu ~ Referat fra bestyrelsesmøde med SOSU Nykøbing Falster onsdag den 12.12.2018, kl. 16.00-18.30. Tilstede: Per Fruerled, Susanne Johansen, Claus Bakke, Inge Paamejer, Steen Frederiksen, Allan Dres Hansen, Morten Nielsen, Susanne Bille Jensen, Jeanette Johansen, Hanne Stilling-Meilgaard og Jeppe Rosengård Poulsen. Afbud: Bo Abildgaard Referent: Kirsten Lauritsen 1. Godkendelse af dagsorden og evt. tilføjelser. Beslutning Formanden gør opmærksom på, at bilagene til mødet er kommet sendt ud. Dagsorden er godkendt. 2. Godkendelse af referatet fra sidste møde. I henhold til forretningsordenen 1, stk. 4 er referatet godkendt, hvis der ikke er gjort indsigelser mod dette. Referat fra den 29.08.18 underskrives. Referatet blev underskrevet. 3. Gensidig orientering. Her orienterer SOSU Nykøbing Falster og bestyrelsesmedlemmerne hinanden, mundtligt eller skriftligt om forhold, som kan have interesse for bestyrelsen. Ansættelser i 2019 Punktet blev behandlet under punkt 8.. Ny ledelsesstruktur 2019 Pr. 1. januar 2019 ændres ledelsesstrukturen således at der fremover bliver en chefgruppe under direktøren. Chefgruppen vil bestå af 2 uddannelseschefer, i kvalitetsog kursuschef samt 1 HR- og administrationschef. Orientering om evt. PLUSS-forløb for bestyrelsen Vi har fået tilbud på et skræddersyet internt kompetenceafklaringsforløb, som bl.a. handler om, hvordan vi som bestyrelse kan sætte alle kompetencer i spil og hvor vi rent strategisk er placeret. Forløbet vil strække sig over et år og kan lægges i forbindelse med de ordinære bestyrelsesmøder.
S O SU' Vicedirektøren gør opmærksom på, at der formentlig i forbindelse med den nye aftale vil komme et krav fra Ministeriet om et kortere kursus for bestyrelserne. Sao der kommer vi til at skulle gøre noget. Det undersøges hvad Ministeret har af krav og vi venter med at tage beslutning om tilbuddet om et PLUSS-forløb. Øvrige informationer: B-SOSU og Danske SOSU skoler er inviteret til strategisk topmøde om fremtidens organisering den 10.01.19. Formanden deltager i mødet og vil sende programmet ud til bestyrelsen. Skolen har snart en aftale i hus med Erhvervsakademi Sjælland om at udbyde akademiuddannelsen i sundhedspraksis. Der er en stor landsdækkende interesse for SOSU-klar forløbet, som har kørt i Vordingborg. 4. Gennemgang af EUD-aftalen der blev indgået den 22. november 2018. Ved Jeppe Poulsen En længe ventet aftale er indgået omkring EUD. På mødet vil der være en kort gennemgang af aftalen, samt forventede konsekvenser for SOSU Nykøbing Falster. Læs mere om aftalen her. Den nye aftale er kommet i stand efter EUD-reformen og er en aftale som reviderer reformen. Der er oprettet en del puljer, hvoraf der er 5-6 forskellige på SOSU-omrdet. Pao SOSU området er glade for den nye aftale, som bl.a. giver Erhvervsskolerne mulighed for at: Udbyde dansk og matematik som enkeltfag enten som aftenkurser eller hele forløb. Udbyde GF+ som er et GFl forløb for voksne og for dem som har brug for lidt længere tid (10 uger). Adgangen til GF 1 bliver udvidet, således at man fr mulighed for at starte på et GF-forløb 2 år efter man har taget en 10. klasse. Kommunerne fr mulighed for at forlægge 10. klasse til en Erhvervsskole. I vores tilfælde vil det blive i et samarbejde. Vi skal i dialog med kommunerne om dette. I den nye aftale er der sat penge af til den nye dimensioneringsaftale, som forventes at komme i 2020. Det bliver en spændende tid, vi går i møde. Vi har god tid til at implementere og udvikle p de nye forløb. Vi kender endnu ikke indholdet p GF+, som skal træde i kraft i 2020.
SOSU Et bestyrelsesmedlem gør opmærksom PL at der er et stort behov for at kunne udbyde serviceassistentuddannelsen i vores område. Direktøren oplyser, at der er elever, som godt kunne henvises til denne uddannelse, s det vil give god mening med et samarbejde omkring dette og hvis muligheden byder sig, er vi villige til at se på det. For at kunne rekruttere flest mulige elever til serviceassistentuddannelsen, vil det have stor betydning for eleven, at de kan få en uddannelsesaftale. S. Strategi gennemgang og godkendelse. Ved Lene Bonde Kofod og Jeppe Poulsen Strategiprocessen, der startede i sommeren 2018 er klar til godkendelse. Processen efter seminaret har været omfattende, men konstruktiv. Skrivearbejdet er primært varetaget af formanden for strategiudvalget og ledelsen, men har været til kommentering hos udvalget og hos personalet. Det er blevet tilstræbt at være tro imod de indledende input og samtidig fastholde et handlingsaspekt. Strategien mangler grafisk behandling. Bilag følger. Den største forskel på strategien fra seminaret i maj og til nu er at verdensmålene er kommet ind. Det er godt at sætte perspektiv på tingene og det kvalificerer vores strategi. Vi har øvet os i, ikke at gøre Strategien for teksttungt. Kommentarer til Strategien: Der er mange gode ting i strategien, men i forhold til verdensmålene kan det godt blive mere konkret. Der skal ses på formuleringen om ml 1 vedr, samarbejdet omkring 10. klasse, det m ikke blive for politisk. Med hensyn til røgfri skole, så fr skolen besked om de er udpeget som indsats skole eller sammenligningsskole senest den 1. februar 2019. Konklusion: Stor ros til strategiudvalget, det er et godt arbejde, der er gjort. Steen Frederiksen og direktøren fr mandat til at gøre strategien færdig. Direktøren kommer med et bud på formuleringen. 6. Kvartalsopfølgning og økonomi, til orientering v/)eppe Poulsen Her orienterer SOSU Nykøbing Falster, bestyrelsen om forhold med økonomisk relevans. Kort gennemgang af kvartalsrapport for 3. kvartal 2018. Kvartalsrapporten blev gennemgået og direktøren oplyser, at vi følger budgettet jævnt. Vi er steget i aktivitet, så det går godt på elevsiden og indtægtssiden. Vi har haft en jævn stigning på grundforløbsaktiviteten og her vil vi prøve at holde udviklingen. Elever der gennemfører uddannelsen ligger på ca. 85% og vi arbejder hele tiden med elevernes frafald.
De næste 3 åor bliver der udmøntet midler til praktikvejledningen ude i praksis, så her skal vi have en snak med arbejdsgiverne om, hvordan de midler skal bruges. Når vi sammenligner sygdom hos personalet med andre SOSU skoler, så ligger SOSU Nykøbing fornuftigt. 7. Engangsvederlag til medarbejdere. SOSU Nykøbing Falster har tidligere valgt at honorere medarbejderne med et ekstraordinært engangsvederlag. Dette er sket år, hvor der er leveret en ekstraordinær indsats. 12018 har SOSU Nykøbing Falster haft ca. 25 årselever flere end 2017, væksten er håndteret med minimal vækst i medarbejdergruppen og uden stor udsving i driften. I det hele taget er der tale om yderst fornuftigt drift Jr. Der er kommet flere elever på den pædagogiske assistentuddannelse og social- og sundhedshjælperuddannelsen end forventet og der er afviklet et stort Fællessprog III forløb for Guldborgsund kommune over hele året. Stemningen er god og konstruktiv i medarbejdergruppen og der trækkes i det store hele samme vej. Direktøren indstiller hermed at der udbetales et engangsbeløb på kr. 10.000, - medarbejder reguleret efter ansættelsesgrad og anciennitet. pr. Det er nogle flotte resultater skolen leverer, så det er en god made at belønne personalet på, så det er vedtaget. 8. Budget 2019 gennemgang og godkendelse. Ved Jeppe Poulsen Bilag følger. Budget 2019 er generelt budgetteret konservativt og af væsentlig punkter blev følgende fremhævet: Personaleomkostningerne vil stige i 2019, da vi påtænker at ansætte 4 nye medarbejdere. Der vil komme en masse udviklingsarbejde i forbindelse med de nye forløb, vi skal til at udbyde. Der er budgetteret med et underskud på 1,6 millioner. Der er budgetteret med en tilbagegang på GFl og GF2, da der er vækst i den private sektor og andre institutioner der søger at styrke deres rekruttering. Hovedforløbet stiger primært på SSA. Driftsudgifter er skret lidt ned. Estimat for 2018 viser et overskud på 3,4 millioner, da det ser ud til at omsætningen stiger fra 38,7 millioner i 2017 til 43 millioner i 2018.
Budget 2019 er godkendt. S0SU 9. Opgørelse af resultatlonskontrakt 2018. Ved Per Fruerled På baggrund af vedhæftede opgørelse skal bestyrelsen fastsætte opfyldelsesgraden for resultatlønskontrakten. Redegørelsen blev gennemgået og det blev besluttet, at der skal udbetales 89% af den ordinære ramme og 80% af den ekstraordinære ramme. Bestyrelsen takker for en god indsats og de flotte resultater i ETU og VTU. 10. Result:atlønskontrakt 2019 til drøftelse og godkendelse. Ved Per Fruerled Der indgås hvert år en resultatlønskontrakt imellem bestyrelsen og direktøren på baggrund af følgende bemyndigelse. Kontrakten følger. Det udsendte udkast blev drøftet og følgende kom frem: Trivselsmålinger - til næste år kommer alle 3 målinger (MTU, ETU og VTU). Kan vi måle os op mod os selv i forhold til forgende resultater, skal vi være bedre end os selv, selvom vi ligger meget højt? Skal der en ekstra ordinær indsat med i kontakten? Skal strategigen med som et punkt uden at det bliver en større skriftlig afhandling eller vil vi hellere koncentrere os om at udføre strategien? Der kommer en ny EUD-reform i 2020, skal den indg? Hvordan kan vi fastholde et lavt fravær og hvad vil vi opnå. Hvordan håndteres omsorgssamtaler? Kan vi nedbringe sygefravær med x-antal ob? Medarbejderne skal trives - de skal være til stede og ikke noget fravær. Kontrakten skal bære skolen frem til nye tider, hvor der er trivsel og tilfredshed. Vi fastholder de 3 hold vi har i Vordingborg - der mangler måltal. Fastholdelse af de gode resultater. Hvilke muligheder har vi for at fastholde elever på GFl og GF2? Den nye ledelsesstruktur - skal den give et afkast? Opfølgning på lov 409? Kan belastningen på underviserne fordeles mere jævnt? Konklusion: Formanden og direktøren laver et bud på mal, der skal opris og hvad der skal forbedres. Kontakten sendes ud til godkendelse lige efter jul.
Planlagte bestyrelsesmøder i 2019: 28.03. 19 20.06.19 26.09.19 12.12.19 Der skal findes nye datoer for de 2 første møder. Efter en rundspørge bliver bestyrelsesmøderne således i 2019. 27.03.19 19.06.19 26.09.19 12.12.19 Alle møder er fra kl. 16.00-18.00. Referatet er godkendt og underskrevet den 27.03.19 Per Fruerled, formand Allan Dres Hansen Susanne 3ohansn, næstformand Susanne Bille Jensen Bo ANldgaard Morten Nielsen Ci a Steen Frederiksen 3 nette Johansen Paarnejer Jeppe osengård Poulsen, direktør