FORSVARETS PERSONELTJENESTE FPT HRRS U 570 2014/002016-1248077 2014-03-27 (Bedes anført ved henvendelser) Til Se fordelingsliste Eft.: Forsvarsministeriet Emne: Midler fra Kompetencefonden gældende for 2014 (rettet version) Bilag: Oplysninger om Kompetencefonden (se side 4) RETTELSE Denne skrivelse erstatter hermed tidligere udsendt skrivelse af 2014-02-28 med samme emne. Ansøgningsproceduren er rettet til på følgende punkter: Lønramme 37 og derover (dog ikke DJØF ansatte) kan søge Kompetencefonden under særlige vilkår. Udviklingskontrakter skal ikke nødvendigvis medsendes chefen attesterer med sin underskrift at den søgte uddannelse er en del af medarbejderes kompetenceudviklingsplan. NIV II kan prioritere ansøgninger fra NIV III, men det er ikke et krav fra FPT side. KOMPETENCEFONDEN Kompetencefonden har til formål at støtte statens medarbejderes kompetenceudvikling og er et supplement til de økonomiske midler, der i forvejen afsættes ved de enkelte myndigheder i forsvaret. Postadresse Lautruphøj 8 2750 Ballerup Besøgsadresse Lautruphøj 8 2750 Ballerup EAN: 5798000201576 CVR: 16 28 71 80 Telefon 32 66 50 00 Gennemvalg: +45 3266 5766 TIL TJENESTEBRUG Telefax 32 66 55 99 E-mail og Internet fpt@mil.dk www.forsvaret.dk/fpt
Forsvarets Personeltjeneste (FPT) er pålagt at administrere ordningen for Forsvarskommandoen og Hjemmeværnskommandoens områder. (kun til FKO, H ANSØGNINGSPROCEDURE Myndigheden 1 skal indsamle, behandle og prioritere ansøgningerne fra myndigheden. Ansøgninger tilsendes NIVII via kommandovejen med henblik på eventuel prioritering inden fremsendelse til FPT. Den enkelte ansøgning skal være i PDF fil, som skal navngives ansøgers navn og MA nummer. Selve prioriteringslisten skal fremgå af excelarket, som er tilgængeligt på HR-Portalen. Det er NIVII ansvar at indsende de prioriterede ansøgninger samlet for hele den pågældende myndighed til FPT s myndighedspostkasse FPT-MYN-FPT, mrk. Kompetencefonden. Forudsætninger for at ansøge om støtte til kompetenceudvikling Hver individuel ansøgning skal indeholde: Korrekt udfyldt og underskrevet ansøgningsskema for 2014. Beskrivelse af de(t) kompetenceudviklingsforløb, der søges midler til, eksempelvis en kursusbeskrivelse. Skriv også i ansøgningen hvordan kurset forholder sig til årets indsatsområder. Medarbejderens udviklingskontrakt fra FOKUS kan medsendes hvori det ansøgte individuelle udviklingsforløb skal fremgå. Medsendes udviklingskontrakt ikke, attesterer chefen med sin underskrift at den ansøgte uddannelse er en del af medarbejderes kompetenceudviklingsplan. Hver myndighed skal: Fastsætte egen deadline for indsendelse af ansøgninger til myndigheden, da nedenstående ansøgningsfrist er for modtagelse i FPT. FPT foreslår en myndighedsdeadline den 4. april 2014, således myndigheden kan behandle ansøgningerne med henblik på prioritering inden fremsendelse til FPT. Udvælge en kontaktperson (POC) for Kompetencefonden, som varetager den interne kontakt i myndigheden og den eksterne til FPT. Ved fremsendelse af ansøgninger vedlægges ét eksemplar af myndighedens lokale kompetencestrategi påført dato for seneste evaluering i SU. Alternativt respektive NIV II kompetencestrategi såfremt en lokal endnu ikke er udarbejdet. For Hjemmeværnet skal NIV I strategi i givet fald bilægges. Prioritere ansøgningerne i excelarket. Max en prioritering pr. ansøgning og ingen ansøger kan have samme prioritet. Såfremt kursusafgiften er momspligtig, skal der indregnes moms i det søgte beløb. Uddannelsesstedet kan oplyse, hvorvidt det er tilfældet. 1 Nærmeste myndighed betragtes i denne sammenhæng, som nærmeste myndighed med et samarbejdsudvalg (SU) TIL TJENESTEBRUG 2
Vi understreger, at myndigheden er ansvarlig for, at formalia er i orden, herunder at såvel chef som medarbejder har underskrevet rette dokumenter, og at der kun søges til uddannelsesforløb på ét år m.m.. Såfremt formalia ikke er overholdt, vil FPT tage kontakt til myndigheden med henblik på rettelse og genfremsendelse til FPT. Ansøgningsfrist for indsendelse til FPT Ansøgningsfrist for midler i 2014 er: 2. maj 2014. Det er ikke muligt at få dispensation for denne dato, og der gives ikke tilbageløb efter ansøgningsfristen. Tildeling af midler Tildeling af midler forventes udmeldt: 27. juni 2014. Evt. ændringer af udmeldelsen vil fremgå på HR-Portalen. Både ansøgere og deres myndighed får tilsendt en svarskrivelse. Ansøgere modtager svar i e-boks. Midler fra denne uddeling fra Kompetencefonden skal være disponeret senest 1. september 2016 og brugt senest 1. september 2018. Ubrugte midler vil bortfalde uden varsel. EVALUERING AF MIDLER FRA KOMPETENCEFONDEN Medarbejderen vil løbende modtage elektroniske evalueringsskemaer på mail med tilsvarende link. Det er et krav, at medarbejderen evaluerer forløbet via linket. SUPPLERENDE INFORMATION OG KONTAKTPERSONER Flere oplysninger om Kompetencefonden kan findes i bilag Oplysninger om Kompetencefonden. Yderligere oplysninger kan findes på HR-Portalen eller ved at kontakte HR Rådgivningen tlf.: 3266 5566. Med venlig hilsen HENRIK ADELGAARD major Chef for HR-Serviceadelingen TIL TJENESTEBRUG 3
Bilag Oplysninger om Kompetencefonden Hvem kan tildeles midler? Alle fastansatte, der er dækket af overenskomsten mellem Finansministeriet og Centralorganisationernes Fællesudvalg (CFU), har mulighed for at søge støtte fra Kompetencefonden til et uddannelsesforløb. Ansatte på LR 35 og LR 36 med personaleansvar, samt ansatte i LR 37 2 og derover under særlige vilkår 3 kan søge midler fra Kompetencefonden. Her gælder særlige regler, idet en ansøger fra denne gruppe ikke kan deltage i arbejdet med at prioritere myndighedens ansøgere. Ligesom denne gruppe som hovedregel ikke kan få bevilliget mere end 10 procent af myndighedens tildelte beløb fra Kompetencefonden. Du kan læse mere om kompetenceudvikling på Kompetencesekretariatets hjemmeside (www.kompetenceudvikling.dk). Bemærk at også udsendte medarbejdere har mulighed for at søge midler fra Kompetencefonden og skal orienteres om dette. Hvad kan midlerne bruges til? Midlerne kan anvendes til dækning af udgifter i forbindelse med medarbejdernes individuelle kompetenceudvikling. Midlerne kan anvendes til kursusafgifter, udgifter i forbindelse med ophold-, transport- og vikarudgifter samt undervisningsmaterialer. Ved behandling af ansøgningerne vurderes det, hvor stor en del af det ansøgte beløb der anvendes til udviklingsaktiviteten i forhold til omkostninger ved eksempelvis transport og ophold. Således kan eksempelvis transportomkostninger vurderes at være høje i forhold til selve kursusafgiften. Som udgangspunkt prioriteres uddannelse indenfor Danmarks grænser. Der kan dog være tilfælde, hvor kurset ikke findes i Danmark, og udlandsrejser derfor er nødvendigt. Dette skal i så fald fremgå af ansøgningen. Hvad kan midlerne ikke bruges til? Midlerne kan ikke bruges til finansiering af løntillæg i forbindelse med deltagelse i uddannelse eller til dækning af løn for den medarbejder, der deltager i kompetenceudvikling. Ligeledes kan midlerne ikke anvendes til computere og lignende. Midlerne kan kun bruges til det ansøgte formål. Uforbrugte midler tilbageføres FPT. Prioritering og fordeling Det tilstræbes, at flest mulige medarbejdere får del i puljen Det er muligt at søge midler op til ét års kompetenceudvikling af gangen. Såfremt et forløb er længere end det, kan Kompetencefonden søges igen det efterfølgende år Tidligere tildeling er ikke garanti for yderligere tildeling 2 Gælder ikke for DJØF ansatte i LR 37 og derover. 3 Såfremt SU har fastlagt en strategi med principper og retningslinjer for den samlede kompetenceudviklingsindsats på arbejdspladsen, og hvis kompetenceudviklingsforløbet indgår som en del af en individuel udviklingsplan, kilde: Kompetencesekretariatet, Kompetenceudvikling.dk TIL TJENESTEBRUG 4
Der benyttes følgende fordelingsnøgle: Relevans i forhold til indsatsområder, jf. nedenstående Relevans af de individuelle kompetenceudviklingsforløb, synliggjort i et match mellem kursusbeskrivelse og udviklingskontrakt Myndighedens prioritering af ansøgerne Der bliver lagt vægt på følgende formelle kriterier: Et korrekt udfyldt ansøgningsskema Myndighedens kompetencestrategi 4 Et korrekt udfyldt excelark med prioriteringsliste Der er identificeret følgende overordnede indsatsområder for Kompetencefonden 2014: Nytænkning/Innovation Håndtering af forandringsprocesser Indsatsområderne er valgt med henblik på at understøtte den igangværende omstilling. Der kan være tale om kompetenceudvikling på såvel det personlige som det faglige plan. Indsatsområderne skal således forstås bredt. Eksempelvis kan Lean kurser ligge indenfor rammen af nytænkning/innovation og kommunikationskurser under håndtering af forandringsprocesser. Det skal desuden bemærkes, at kompetenceudvikling via fjernundervisning er en mulighed. Særskilt skal det fremhæves, at der kan være andre overenskomstmæssigt afsatte midler at søge for den enkelte medarbejder. Vi opfordrer myndighederne til at være opmærksomme på denne mulighed. Er der brug for rådgivning på området, kan der søges information på HR Portalen. 4 Alle myndigheder med et samarbejdsudvalg (SU) skal jf. Statens Center for Kompetenceudviklings vejledning om Kompetencefonden have en kompetencestrategi, for at medarbejdere kan tildeles midler fra Statens Kompetencefond. TIL TJENESTEBRUG 5
Intern fordeling: CHFPT, STCH, CHFORDIV, CHOK, CHFAEK, CHLP, CHJURA, CHBEMDIV, CHBEMAFD, CHRDIV, CHHRSER, CHLESEK, CH-HR-PARTNERE-DL, HR-PARTNERENHEDER-DL Fordelingsliste: FKO Standardfordeling - A - DL FKO Standardfordeling F- DL Forsvarskommandoen Forsvarets Efterretningstjeneste Hjemmeværnskommandoen Forsvarsministeriet Holmens Kanal 42 1060 København K fmn@fmn.dk Att: Martin Bastrup Kontaktudvalget til Forsvarskommandoens Hovedsamarbejdsudvalg Kronprinsensgade 8 1114 København K hkkf@hkkf.dk Att: Poul Sørensen Statstjenestemændenes Centralorganisation II, Forsvarets Civiletat Dag Hammerskjölds Allé 1 A st. 2100 København Ø fce@fce.dk TIL TJENESTEBRUG 6