3Bs AFDELINGER I HØJE-TAASTRUP 1031 Taastrup Torv I og II 1032 Taastrup Torv Plejeboliger Opførelsesår: 2014 33 boliger 1029 Møllegården Opførelsesår: 1975 10 boliger 1028 Kongsgården Opførelsesår: 1975 30 boliger
Baggrund Hvert år i april/maj afholdes et styringsdialogmøde mellem Høje-Taastrup Kommune og de enkelte boligorganisationer i kommunen omkring udviklingen af boligafdelingerne. Nærværende aftale er udarbejdet på baggrund af styringsdialogen og beskriver konkrete mål og indsatser. Når aftalen er godkendt i organisationsbestyrelsen og Byrådet offentliggøres den på kommunens hjemmeside. Som led i styringsreformen for den almene sektor er der opstillet overordnet formål samt landsdækkende målsætninger for den almene boligsektor, som kommunen og boligorganisationen er forpligtiget til at arbejde med. Målsætningerne er samtidig udtryk for nogle helt grundlæggende krav til den almene boligvirksomhed. Det er som udgangspunkt disse målsætninger, der følges op på i styringsdialogen, og i aftalen. Styringsdialogmødet er endvidere en mulighed for at sammentænke kommunens og boligorganisationens strategier og mål og tage konkrete samarbejdsprojekter op. Målsætninger De landsdækkende målsætninger, der er fastsat for den almene boligvirksomhed omfatter områderne: Økonomi og drift: Boligorganisationen skal sikre en forsvarlig og effektiv drift af bolig-organisationen og dens afdelinger, jf. 6a i Lov om almene boliger mv. Styringsdialogen vedrører: Økonomistyring, herunder omkostningsniveau, produktivitet, opsparing samt budget- og regnskabsudarbejdelse. Hvis der i regnskabsmaterialet eller på anden måde er afdækket økonomiske problemer i boligorganisationen, indgår dette i belysningen af målsætningen. Endvidere vil fx spørgsmål om fusioner, administrativt samarbejde, organisationsudviklingsprojekter og eventuelle sideaktiviteter kunne være relevante emner. Ledelse og beboerdemokrati: Boligorganisationens ledelse skal udvise god ledelsesskik og arbejde for at fremme et velfungerende beboerdemokrati, jf. 6e i loven. Styringsdialogen vedrører: At fremme deltagelse i beboerdemokratiet, udarbejdelse af etisk regnskab over bestyrelsesforbrug, sikring af bestyrelsernes beslutningsgrundlag og kompetence, intern kommunikation, samarbejde mellem forskellige beslutningsniveauer, herunder eventuelle beslutninger om gennemførelse af projekter uden afdelingsbestyrelsens godkendelse, nedsættelse af ad hoc beboergrupper mv. Udlejning: Boligorganisationen skal ved udlejningen af boliger tilgodese grupper, som har vanskeligheder med at skaffe sig en passende bolig på almindelige markedsvilkår. Derudover skal en varieret beboersammensætning søges fremmet, jf. 6d i loven. Styringsdialogen vedrører: Om der er afdelinger eller boligområder, som har en uforholdsmæssig høj koncentration af socialt udsatte beboere, og om der er afdelinger eller boligområder, som vil kunne bære
en større andel af socialt udsatte beboere. Hvis udlejning via venteliste fraviges, skal det løbende sikres, at hensynet til de grupper, som har svært ved at skaffe sig en passende bolig på markedsvilkår, tilgodeses. Boligafdelinger: Boligorganisationen skal drage omsorg for, at de almene boligafdelinger er økonomisk og socialt velfungerende og fysisk fremstår i god og tidssvarende standard, jf. 6b i loven. Styringsdialogen vedrører: Om der er væsentlige problemer i afdelingen af økonomisk, social eller fysisk karakter. Problemer på disse områder kan fx vedrøre afdelingens driftsøkonomi og huslejeniveau, vold og hærværk i lokalområdet eller bygningernes vedligeholdelsesstand. Det bør tillige indgå i styringsdialogen, hvis der er nærliggende risiko for, at sådanne problemer opstår. Nybyggeri og renovering: Boligorganisationen skal i forbindelse med opførelse og renovering mv. af almene boliger tilstræbe at få mest mulig værdi for de investerede midler. Byggeriet skal have en god arkitektonisk, teknisk, sundhedsmæssig og miljø- og energimæssig kvalitet. Omkostninger og husleje skal samtidig holdes på et sådant niveau, at boligerne kan påregnes udlejet efter deres formål, jf. 6c i loven. Styringsdialogen vedrører: En vurdering af byggeriers eller renoveringsarbejders kvalitet i relation til arkitektur, teknik, sundhed samt miljø- og energiforhold, samt omkostningseffektiviteten ved arbejderne.
Aftale mellem 3B og HTK Nedenfor beskrives, de aftaler der er indgået mellem boligorganisationen og Høje-Taastrup Kommune. Hvert afsnit gennemgår, med udgangspunkt i de landsdækkende målsætninger, boligorganisationens nuværende arbejde på området (status) og de fremadrettede indsatser, som skal fremme samarbejdet med at opnå målene. Økonomi og drift Mål: Fokusområder i 3Bs strategiplan; bedste service, bedste boliger og effektiv administration. Status: Anskaffelsessummen for både Kongsgården og Møllergården er underfinansieret. Indsats: Det aftales, at underfinansieringer skal budgetteres og afvikles over højst ti år i overensstemmelse med driftsbekendtgørelsens 66 stk. 3. Ledelse og beboerdemokrati Mål: Øge lokalinteressen for beboerdemokrati. Status: Boligforeningen 3B har i det forløbne år gennemført to spørgeskemaundersøgelser, blandt afdelingsbestyrelsesformænd og beboere, for at kortlægge den konkrete tilfredshed i hver afdelingsbestyrelse i forhold til 3Bs service og ydelser. Undersøgelsen viste udbredt tilfredshed. 3B oplever generel god interesse for beboerdemokratiet, særligt på organisationsniveau. 3B undersøger potentielle nye digitale værktøjer, der kan tilbydes afdelingsbestyrelserne og afdelingerne. Indsatser: For at få et klarere billede af, hvad et velfungerende beboerdemokrati vil sige for den enkelte afdeling, aftales det at afdelingsbestyrelserne inden næste styringsdialogmøde har drøftet lokale kriterier og mål for et velfungerende beboerdemokrati.
Udlejning Mål: At sikre gode og velfungerende boligafdelinger og optimere alle dele af organisationen og service. At undgå uværdige boliger. Status: HTK har 100 % anvisningsret til 3Bs afdelinger. 3B følger månedligt systematisk op på udlejningssituationen i afdelingerne. 3B indgår i samarbejdet med HTK om uværdige boliger. Uværdige boliger dækker over boliger, hvor beboeren har isoleret sig og lever i en bolig, der kan være tilgroet af affald og rod, som kan lugte af råddenskab o. lign. og er mørk og indelukket Indsatser: Det aftales, at både kommunen og boligorganisationen stiller en kontaktperson til rådighed til håndtering af uværdige boliger. Boligafdelinger Mål: Systematisk fremtidssikring af boligafdelinger. Status: 3B arbejder helhedsorienteret dvs. med bygningernes fysik, henlæggelser, boligsocialt og miljøet. Boligforeningen støtter økonomisk op om projekterne idet der ydes støtte via kilderne; 3Bs egen trækningsret, ydelsesstøtte og lån fra dispositionsfonden og tilskud og lån fra arbejdskapitalen. Indsatser: 3B vil gennemføre initiativer for at sikre fysisk velfungerende afdelinger gennem kriminalpræventive indsatser således at byrum opleves som trygge. 3B opfordres til at beboerne i afdelingen er med til at definere, hvad et socialt velfungerende boligområde er for dem, og hvad der evt. skal til for at opnå/bibeholde dette. Nybyggeri og renovering Mål: At styrke forretningsgange og interne kontroller. Fortsat styrkelse af overgangen fra byggeri til drift som del af de initiativer, der skal forbedre boligorganisationens byggevirksomhed. Status: 3B har 33 nye boliger på Taastrup Torv, som er indflytningsklare i 2014. Indsatser: 3B opfordres til, i samarbejde med Jobcenteret, at anvende praktikpladser i forbindelse med fremtidige byggeprojekter/boligrenoveringer. Nye byudviklingsprojekter er i gang i Høje-Taastrup Kommune; Nærheden i Hedehusene, som skal skabe 4200 nye boliger og Høje-Taastrup C, som skal forbinde Høje-Taastrup station med City 2. Boligorganisationen opfordres til at følge udviklingen af disse byggeprojekter.
Aftale Boligorganisationen og Høje-Taastrup Kommune forpligter sig til at arbejde målrettet på at opfylde aftalens indhold og for at opfylde de vedtagne målsætninger og indsatsområder. Aftalen er en fokusaftale, der bygger på kommunens og boligorganisationens værdier og fungerer som et supplement til de gældende politiske aftaler, lovgivning mv. Opstår der i aftaleperioden væsentlige ændringer, som gør, at aftalen ikke kan opfyldes, er parterne forpligtet til at informere hinanden. Underskrift, dato Høje-Taastrup Kommune Underskrift, dato Boligorganisationen 3B