Mødereferat: Regionsledelses møde Emne: Møde nr. 1-2018 Dato: 12. februar 2018 Sted: PB Deltagere: Jane Broberg Jensen Hanne Søndenbroe Hanne Møller Jensen Pia Elisabeth Bielefeldt Anne-Christine Maaløe Bach Vernon Erik Pedersen JB HS HJ PB SB VP Fraværende: Connie Svane Pedersen CS Mette Christoffersen MC Kai Erik Lübcke KL Referent: HJ 12. februar 2018 Page 1 of 8
1. Godkendelse af referat fra regionsmøde december/2017 Referatet er rundsendt efter mødet og godkendt. 2. Orientering fra regionslederen Årsmødet 23. januar 2018 Forløb fint. Dejligt at så mange mødte op. Godt at vi fik et andet lokale, da det første ikke ville have været stort nok. Racearrangementer Nova Scotia Duck Tolling Retrieverne (Tolerne) skal holde Jagtprøve, racearrangement hos os 29. september samt et træningsarrangement dagen efter. HS er prøveleder og kontaktperson. Den 2. september har vi en WT for golden. HS søger terræn. Der bliver nok også et par kvalifikationsprøver. DRK møde vedr. vildt Der bliver et møde i Øst Danmark den 1. marts i DKK s lokaler. Keld Jørgensen, MU, DRK fortæller ændringer i markprøvereglementet, samt især om hvordan man begrænser anvendelsen af vildt på prøver. HS skal fortælle om hvordan arbejdet er med vildtet fra det bliver skudt og til det skal kasseres efter brug. RKU møde den 14. marts Konstituering mm. Det ser ud til at blive de samme personer som sidst år. Forslag til mødet velkomne. Kontrol af vaccinationer Vi besluttede på sidste møde, at vi skulle tjekke vaccinationer hos alle på vore prøver og skuer. Da vi mener det vil blive et temmelig stort arbejde og koste tid om morgenen, beslutter vi nu, at kontrollere stikprøvevis i stedet. HS sætter det på hjemmesiden. Hvis stambogen/vaccinationen ikke er medbragt, underskrives en tro og love erklæring. Kopi af vaccination- eller titerattesten fremsendes til HS. HS sørger for at der ligger tro og love erklæringer i sekretærkassen. DRK Generalforsamling 25. februar. Der skal efter den ordinære generalforsamling, holdes en ekstraordinært generalforsamling. Baggrunden er vedtægtsændringer vedr. adgang til regionens formue. Som det er i øjeblikket, er reglerne sådan at ved kasserers dødsfald, alvorlig sygdom el.lign., så kan regionen ikke røre pengene. Det nye forslag sikre at vi kan operere videre under kontrollerede forhold. DRK nye hjemmeside Der kommer min Side hvor folk selv skal sørge for at opdatere sine data. Her sendes også en reminder 14 dage inden, man skal betale sit kontingent. 3. Økonomi KL ikke til stede pga. sygdom mm hjemme. HS fremlagde hovedtal. Resultat og indestående opdateres på næste møde, Kai fortæller at det følger budgettet. Det årlige trænermøde/seminar i DRK den 3. februar, er inkluderet i udgifterne. Page 2 of 8
Det er også indkøbt nummerholdere for 16.000 kr. De skal uddeles til jubilæumsprøven og skuet. 4. Jubilæum Vi prøver at finde andre præmier end dem vi kan få hos Weidinger. Udvalget af deres præmier er ikke så stort mere og der er heller ikke noget, som vi vurderer er passende til et jubilæum. KL og JB tager dog et sidste møde med dem, da vi trods alt har 30 års samarbejde med dem. o Der viste sig at være nogle brugbare præmier. Krus med jubilæumslogo uddeles som vi har brugt glas til skuer og markprøver. Der er bestilt skåle til vinderplaceringer i vinderklasse og til bedste hund i begynder og åben, til C- prøven i februar. HS og JB laver optælling af hvor mange skåle vi skal bruge hen over året. Til WT gives skål til u-wt1 i hver klasse. Skuerne gives til BIS. Vi bestiller 500 jubilæumsmærker til at sy/stryge på tøjet i samme design som til 40 års jubilæet, dog med mindre ændringer, bl.a. udgår guldranken. o Er bestilt og de første blev uddelt til deltagerne til årsmødet, de står i 25 kr. /stk. KL indhenter pris for 150 deltagere til jubilæumsfesten. o KL har talt med Skævinge Kro vedr. jubilæumsfesten. Da KL er fraværende tages det op igen til næste jubilæumsmøde og regionsmøde. Udvalget kigger på hvilke udgifter der er pt. Og hvilke der forventes fremover, og rundsender til godkendelse. Sydjylland har kontaktet HJ for at høre hvordan vi har fundet ud af at vi har 50 års jubilæum. De har nemlig selv fået et hint om at de også har det, så bestyrelsen er nu ved at finde frem til om det er rigtigt. Der blev i samme forbindelse spurgt ind til hvordan vi havde planlagt at fejre det. HS tager kontakt, da hun har papir på at de også er startet for 50 år siden. Der er indkøbt og modtaget beachflag og gamebags med logo. Derudover er der indkøbt stikkers til bilen, helt almindelige uden jubilæumsforbindelse. Men som vi selvfølgelig vil bruge i den anledning. Vi diskuterede ekstra gave til årets hjælpere. 5. Træning Træningsudvalgsmøde Stikord fra mødet: Trænerlisten opdateres Etiske regler sættes på hjemmesiden Kommissoriet ændres ikke. Grundinstruktøruddannelsen er kommet godt i gang. Den praktiske del skal så vidt mulig lægges sammen med den teoretiske del. Der arbejdes med trænerweekend med Susanne Ammitzbøll Der planlægges en ny struktur for den fremtidige træneruddannelse i regionen, med et ansøgningsskema, hvor ansøgerne udfylder med meritter og erfaring samt interesseområder. Der skal laves en profil, som skal beskrive hvad vi forventer af en ny træner, og hvad de skal arbejde hen imod. Der arbejdes også med andre tiltag så det bliver mere synligt hvad der er behov for af uddannelse og praktisk træning. Der arbejdes med et trænerarrangement for dem som ikke er på trænergrunduddannelsen. Planlægning af træningshold for 1. halvår. Der arbejdes på nye holdtyper. F.eks. grundtræning. Træning for hunde der går på jagt, men ikke på markprøve. Page 3 of 8
UHM der kigges på konceptet. Alle skal have noget ud af det. Måske skal holdet deles efter alder mm. TU kommer med et udspil. Teoriaften for babyhvalpe inden at træningen starter. Kan evt. udbredes til andre hold. Babyhvalpeholdet fortsætter med hvalpehold og brugsprøvehold, dog ikke nødvendigvis med samme træner Beskrivelserne på hjemmesiden kigges igennem og rettes/tilpasses. Retrieverrally forventes gennemført som tidligere, VP er tovholder Eventuelt træningsarrangement/aften for medlemmer i uge 28, hvis det kan passes ind mellem de andre arrangementer. Bredde-udvalget (DRK) overvejer at udbyder kurser til nose work og familielydigheds trænere. Træner julefrokost/møde Gik godt. 32 trænere deltog. DRK s instruktørdag i februar 14 deltagere. Det var en god dag, med god oplægsholder over emnet stresshåndtering på træningspladsen. Udstyr til trænere Det overvejes at give hver træner en gamebag fra dummyshoppen skal dog op og vendes på et efterfølgende møde. D-dag Frederik Kien Hansen har sagt ja til at være eksteriør dommer 6. Vildtspor Der kommer et hold i april. Og der planlægges at lave noget som en del af sommertræningen. 7. Markprøve MU møde: Stikord fra mødet Kalenderen er revideret. Toiletvogne er bestilt til hele året for de områder vi har på plads resten følger, HS ansvarlig. Prøveledere for 1. halvår er på plads. Der arbejdes på prøveledere i 2. halvår, SB ansvarlig. Også til racearrangementer. Jyske dommere til april prøven/jubilæumsprøven. Dommermøde udsættes indtil videre, da det ikke på nuværende tidspunkt er til at finde en dato. 14. juni hjælperdag. En aften hvor der trænes og spises sammen bagefter. Kl. 17-20. CS støttet af HS tovholder Dommerlisten opdateres. Der laves særlig liste til indskrivning, så der kan holdes overblik over deltagerbetaling: kontant, hjælperkort og mobile pay, og fordelingen imellem disse (hs). DM Ole Munch Petersen er holdleder og Preben Arenfeldt er assistent og de har startet træningen op. Der er også fundet hjælpere til træningen. Page 4 of 8
Der er styr på Hold DM arrangementet, dommer og invitationer er i gang, så det kører. 8. Skue Rosetter er valgt og skal bestilles. Flybillet til Mirjana fra Serbien er købt. Hvis mange tilmeldinger til labrador har Mette Alstrup sagt ja til at dømme babyhvalpe og hvalpe. Hjælpere er stort set på plads. Skuet slås op på hjemmesiden så snart som muligt. Ringtræning slås også op. Annonce i Retrieveren med deadline i morgen. 9. Retrieveren og hjemmesiden, Facebook Hjemmesiden. Hanne Hansen er ved at afprøve nye muligheder for nyhedsbrev. Pt. arbejdes der på 2 forskellige udgaver. Facebook Intet nyt. Retrieveren Til næste nummer deadline i morgen: Annonce skue Omtale skue Sanne Ammitzbøll Jubilæumsfest C-prøve jubilæum Hold DM Deadlines: 13. februar 9. marts 4. april 4. maj 29. maj 29. juni 30. juli 24. august 28. august 28. september 1. oktober 26. oktober/2. november 12. november 14. december 10. Klubhuset Grøn Plan i Frederikssund kommune Græse Ådal Arbejdet har vist sig at være mere omfattende end først antaget. Vi deltager stadig i arbejdsgruppen, og gør vores indflydelse gældende. Vi følger arbejdet tæt og har fået flere kræfter på. Vi søger samarbejde med de øvrige hundeklubber i Frederikssund og Svæveflyverne. Page 5 of 8
11. Eventuelt. Opdatering af kørelister godtgørelse JB/HS Foredrag Charlotte Frigast: 8. marts. Der stille borde op fra kl. 17. Kaffe og te fordelt. HS køber kage. 21. marts: Vi vil forsøge at få Carina Gravesen til at komme. Vi ønsker et oplæg om stress hos hundeføreren PB kontakter hende. God dag og farvel fest Tur med Saga fjord, bowling, Tinggården, Chokolade kursus med spisning bagefter. Vi er blevet enige om at vi prøve tinggården en hverdags aften 1. prioritet 15. marts, 2. prioritet 22. marts, vi beslutter først efter at have spurgt de fraværende og afgående medlemmer af regionsledelsen. Næste møde 5 marts 2018 kl. 18.30 hos HS Page 6 of 8
Aftalte mødedatoer 2018 (hvis intet andet er nævnt mandag kl. 18.30): Dato hos 12. februar PB 5. marts HS 9. april HJ 7. maj JB 11. juni MC I juli og august afholdes kun møde, hvis der er stort behov. Ellers klares det over mail/telefon. 3. september SB 8. oktober CS 5. november VP 3. december KL Page 7 of 8
Foredrag - forslag Foredrag om forebyggelse af skader. 8. marts 2018: Charlotte Frigast. PB tovholder Hvordan er en Retriever bygget? 21. marts 2018: Connie Svane. HS tovholder, aftaler med Connie vdr. Endeligt indhold. Udsat måske til jubilæumsugen i klubhuset? Stress håndtering hos føreren Gerne februar: Forslag om f.eks. Arne Nielson, eller Eskild Ebbesen. Eller en helt tredje. Vi lægger hovederne i blød. Carina Graversen er kontaktet men hun kan først til sommer så vi udskyder emnet til efterår. Vi vil holde foredragene om foråret i februar til først i april. Mange gode ideer fra medlemmerne på Facebook tak til dem. Vi håber der kommer flere! Page 8 of 8