Til stede: Mathias, Peter, Kristian, Kristian, Maria, Mie, Niki, Tanja, Martin, Merete, Louise, Stine. Formalia: o Valg af ordstyrer og referent Mathias valgt som ordstyrer, Peter var storsindet nok til at påtage sig hvervet som referent. o Godkendelse af referat Godkendt. o Godkendelse af mødekalender Der blev flyttet på et par møder. Der var en kort diskussion, om møderne fremover skulle ligge lørdag eller søndag. Søndag vandt, da kun to bestyrelsesmedlemmer foretrak lørdag. Mødekalenderen endte således: København 27. April klokken 11-14 Aarhus 25. Maj klokken 12-15 København 21. Juni klokken 15-18 Aarhus 10. August klokken 12-15 København 13. September klokken 16-19 Bestyrelsens arbejde og forventningsafstemning o Introduktion af forbundet og DJS Mathias fortæller en masse om DJS, HB og diverse udvalg i DJS og DJ. Merete efterlyser et organisationsdiagram, så Mathias tegner en masse cirkler på et stykke papir. Merete er tilfreds, men vi bliver alligevel enige om, at nogen skal lave et organisationsdiagram en dag. Måske har generalsekretær Magnus fra DJ RUC allerede lavet et. o Praktikudvalget Jon er blevet væk, så Peter er Jon og læser højt om PU. Maria fortæller om praktik- i- udlandet- hjemmeside, og Elvstrøm siger noget om, hvad han laver i PU. o Politisk udvalg og forretningsudvalg Mathias snakker igen. o Kommunikationsansvarlig Tanja snakker. Hun nævner også kommunikationsudvalget i DJS, hvor Tanja leger med Twitter. Mathias snakker lidt om oplæg, og om at man bare skal gå amok med at arrangere oplæg. o Medielejr Merete fortæller. Elvstrøm kommer med input, men han bestemmer ingenting. o Kravling Niki snakker. Blandt andet om noget med en bus. Tegning af KaJ o Peter er igen Jon, men han tegner slet ikke. Til gengæld er der enighed om, at KaJ fremover tegnes af formand, næstformand og kasserer. Det skal dog lige godkendes på næste generalforsamling. Fusionsdebat o Hælder vi til ja eller nej forud for DJS- seminar?
Mie og Martin vil gerne have flere kommunikatører med. Merete er skeptisk overfor fusionen. Tanja synes, at det er en god idé, hvis forbundet afspejler arbejdsmarkedet. Mathias fortæller om, hvad der skal ske på DJS- seminaret. Vi bliver enige om, at vi ikke er enige om en fælles holdning, men at vi snakker mere om det på seminaret. Visionsleg o Arrangementgruppen Merete fortæller, hvad de har snakket om. De har været rigtig dygtige og har fået en del gode ideer. Fælles DJS- studietur til for eksempel Bruxelles for medlemmerne. Det er internationalt. Sportsweekend, for eksempel med udgangspunkt i High Risk. Man kan også spille beerpong og lave andre konkurrencer. Niki vil gerne ud på en ø. Quiz i København med en kendt quizmaster. Teambuilding på tværs af uddannelserne. Noget med elefanter, som stiller sig hen i et hjørne. Noget med minigolf. Arrangement i forbindelse med Folkemøde 2015; send studerende til Bornholm. Man kan for eksempel leje en campingplads. o Kommunikationsgruppen Mie fortæller, hvad de har kommunikeret om. KaJ skal være synligt for kommunikationsstuderende. Mange er skuffede over, at KaJ ikke har forhandlet en overenskomst på plads for dem. Martin kommunikerer, at der mangler kommunikation til potentielle medlemmer. Ingen ved noget om KaJs arbejde, mål og resultater. Merete foreslår information i forbindelse med et arrangement. Mathias foreslår en kort video om KaJ, og hvad KaJ laver. Mie og Martin bakker op om video. En video vil blive lavet. Tanja og Martin er tovholdere på den. Kontakt rusværterne og få dem til at fortælle om KaJ, uddele foldere eller lignende. Tal med Ole Rasmussen, som er den mandlige Pia Færing, om det nye praktiksøgningsforløb for kommunikationsstuderende. Tal lidt mindre igennem Illustreret Bunker og mere direkte til de søde kommunikationsstuderende. Der er konsensus omkring, at de ikke er farlige. Hold debatmøder med eleverne; eventuelt også fokusgrupper som den, Cecilie holdte med dem i efteråret. I det hele taget: Mere synlighed og bedre information om KaJ.
o Hvad- skal- vi- lave- gruppen: Maria og Tanja fortæller om ting. Det besluttes, at studietursbanken tages op på seminaret, fordi opgaven ligger i det regi. Der skal findes en tovholder(- gruppe). Vi snakker lidt om betaling for mad på GF, men den dør, fordi problemet er et nyt; nemlig at der ikke var mad nok. Finansminister Gull foreslår, at KaJ er mere personlige i kommunikationen. Han udtrykker samtidig et ønske om mere jazz. Niki vil have opdateret hjemmesiden og eventuelt have lagt info om bestyrelsen på Facebook. Der skal mere struktur for den kommunikationsansvarlige. For eksempel en kommunikationsplan. KaJ- kurser. Workshops hvor man fx lærer Wordpress, hjemmeside eller andet. Mere synlighed om kontante fordele ved KaJ til hvervning af nye medlemmer. Kamera med til alle arrangementer inden GF, så der en lille video kan blive filmet. Tanja er tovholder. Status på overenskomstforhandlinger o DMA Mathias fortæller om DMA- forhandlinger. Ingen gider lytte til os, men folk i lokalet vil gerne lytte til Mathias. o DR Mathias snakker lidt mere. Merete vælges til at tage til overenskomstforhandlinger i DR, hvis hun kan. o Debat om ens løn for alle praktikanter Elvstrøm siger, at der allerede er bedre vilkår i DR, men at folk jo stadig søger andre steder hen. Mathias frygter, at TV 2 måske vil se det som en mulighed for at skære i lønnen. Finansministeren frygter, at KaJ risikerer at åbne op for nogle dårlige ting, og at det ikke er det værd. Merete slår fast, at slutbeløbet skal være det samme på bundlinjen. Bestyrelsen er umiddelbart splittet på spørgsmålet. Flertallet har ikke taget stilling endnu. Enighed om at snakke videre på DJS- seminar. Få argumenter fra tidligere TV 2- forhandlingsmennesker. Mathias kontakter folk. Evaluering af generalforsamling o Fredagsbaren Merete fortæller. Der var problemer med fredagsbaren tre dage inden, men de er i virkeligheden ret søde. Mathias vil have mere af fredagsbaren. Finansministeren har kigget i pengekisten og kan se, at der var meget få
betalende gæster til festen. Niki vil i første omgang bare gerne have, at vi snakker med fredagsbaren, da han tror på det gode i folk han er nu sød. Peter foreslår, at vi laver længere kontrakter med fredagsbaren. Folk er enige. Niki foreslår et år af gangen. Vi aftaler at finde to- tre mennesker, som kan tage til møde med fredagsbaren. Vi glemmer dog at finde dem næste dag. o GF overordnet Folk synes, at det var ærgerligt, at vi løb tør for mad, men at vi var gode til at løse problemet. Det var både Oli Nicos og vores skyld. Vi har betalt mindre denne gang. Vi skal være mere opmærksomme på maden næste gang. Vi skal være bedre til at orientere folk om, hvornår der er mad, hvis tidsplanen ryger. o Arbejdsopgaver blandt bestyrelsen 3-4- 5 løfter de fleste opgaver. Merete ønsker ikke at være mor. Maria vil gerne have defineret opgaverne klarere næste gang. Niki vil lade være med at drikke sig meget fuld dagen inden, så vi kan starte tidligere og planlægge ordentligt om morgenen. Tanja er enig. Gull vil gerne lægge en slagplan og have flere med til at arrangere. Merete synes, at tre til at arrangere er nok. Til gengæld skal der mindst være to med til møderne med fredagsbaren, så der er flere, der har styr på aftalerne. Mathias foreslår at bestikke folk med ølkort, så de kan rydde op for os. Niki påpeger igen, at folk skal komme til tiden, selvom han selv kom for sent. Han vil gerne nyde DSRs generalforsamling næste gang. Martin foreslår en drejebog for selve dagen. Tanja foreslår, at vi sætter navne på til oprydning efter GF. Gull er tovholder for en opdateret drejebog. Niki, Gull, Merete, Tanja og Signe sætter sig sammen og drejer bogen. Gull får tilladelse til at være fuld til næste generalforsamling under sloganet Gull er fuld. o Betaling for mad Peter nævner det igen, men ingen siger noget, så vi går videre. o Fri fadøl til GF Martin forstår ikke, hvor øllen er blevet af. Mathias forklarer beslutningen fra forrige visionsweekend. Vi evaluerer øllen. Folk diskuterer lidt frem og tilbage. Merete vil gerne servere øl i sidste pause.
Mathias mener godt, at folk kan styre det, hvis vi beder dem om det. Mie siger, at man skal tænke over, hvilket signal man sender. Niki vil gerne signalere hygge, og han mener, at fri fadøl er hyggeligt. Til gengæld vil han droppe Twitter- væggen under oplægget, da den tilsyneladende kan være uhyggelig. Han vil i det hele taget gerne give folk, hvad de vil have. Merete har ikke hørt noget brok i år, selvom kilder tæt på parret menes at vide, at hun skriver PUJ sammen med en af de hårdeste kritikere. Peter er enig med Niki og vil samtidig bruge øl til at rekruttere folk til bestyrelsen. Martin mener, at fadøl betyder noget for folk. Niki er enig med Peter. Mathias vil gøre noget for dem, der godt kan lide fadøl. Han foreslår, at den er gratis under festen. Eventuelt med hævet dørbetaling for gæster. Elvstrøm vil kun have øl i pauserne. Maria og Merete er enige. Gull er mest til fri bar. Han vil ikke motivere folk med fadøl. Tanja foreslår, at vi evaluerer GF blandt medlemmerne. De fleste er enige. Mathias og Martin vil spørge medlemmerne. Niki er bange for, at folk ikke kommer, hvis der ikke er øl. Vi havde problemer i efteråret. Martin mener, at man godt kan have øl, uden det forstyrrer. En enig bestyrelse beslutter, at der er fadøl i pauserne! o Mathias har mere at sige: Mathias foreslår, at vi genindfører den involverende debat, så folk har lyst til at stille op. Folk er enige. Gull snakker igen om jazz. Vi skal vise, hvad vi laver. Maria vil gerne have paneldebatten tilbage. Budget o Hvordan ser budgettet ud for 2014? Kristian siger en masse ord. Kristian finder ud af til næste gang, hvad der er brugt penge til på PR, så vi måske kan spare lidt der. Kristian finder en løsning på at placere Emdrup- pengene et nyt sted. Mathias siger til Jonas Thing, at han skal lave en indstilling til BUU om udlandspraktikhjemmeside. Bestyrelsen beslutter at diskutere formen af budgettet på næste møde.
Bestyrelsen laver en kommunikationsplan og siger til Jonas, at vi vil have penge. Udvalg o Nyt fra udvalg Intet nyt fra udvalg, som ikke blev sagt tidligere. o Fordeling i udvalg Praktikudvalg Louise Kristian E Maria Jon Politisk udvalg Merete Jon Uddannelsesudvalg/skolegruppen Merete Niki Kommunikationsudvalg Tanja Martin Maria Mie Stine Kommunikationsansvarlig Mie Forretningsudvalg Mathias, Peter og Gull er automatisk med. Jon og Merete vælges. Medielejr Mie vil gerne være med. Stine vil gerne være lidt med. o Fordeling af opgaver Mie er tovholder på kommunikationsindsats. Tanja har et kamera og en mikrofon. Martin vil gerne lege med Tanja. Skolegruppen står for hvervning på skolen sammen med CBB. KaJ- kurser prøver vi at sælge til CBB. Pamperregelsrevision o Peter snakker. Han kan ikke finde pamperreglerne, men så finder han dem alligevel. Han skal forberede sig bedre næste gang. Tanja mener, at det er et underligt princip, at man kun må købe drikkevarer, hvis man fx er til et møde uden mad. Merete er enig. Mathias er træt af rugbrød og foreslår, at diætbeløbet hæves fra 50 kroner til 100 kroner. Diætbeløbet hæves fra 50 kroner til 100 kroner. Eventuelt
o Den gamle FB- side Kommunikationsudvalget kigger på den. Mødeevaluering o Stine kom midt i det hele, så hun kunne godt have brugt en opsummering. Og også gerne en opgavefordeling af madproduktion. Stine var begejstret for Baileys. o Peter synes, at alt var fedt. o Finansministeren mener, at folk var gode til at råbe af hinanden på en god måde. Dirigenten var til gengæld elendig. Det var husets placering også. Bussen vakte heller ikke begejstring hos Gull. o For Louise var alt også fedt. Især en leg, som blev leget. Hun synes, at det er en god måde at blive introduceret til det hele på. o Merete synes, at det er positivt, at alle har hjulpet trods den manglende arbejdsplan. Folk skal ikke sidde med telefoner under mødet. Til gengæld må der gerne være tænketårne næste gang også. o Tanja mener, at huller gør hende rastløs. Samtidig savnede hun mango chutney. Hun ville gerne have haft tid til at sætte sig sammen i udvalg. o Niki har ikke noget at sige, men han siger en masse alligevel. Han synes, at det har været hyggeligt. Han er dog pessimistisk på de brainstormede arrangementers vegne. Han vil også gerne have en tavle. o Martin: Det var hyggeligt. Godt spænd mellem faglighed og hygge. Han føler sig dog snydt på legefronten, da han ikke mener, at en gåtur til Mordor er en rigtig leg. Næstformanden tager kritikken til sig. o Elvstrøm er glad for gåturen, som han betegner som lækker. Han efterlyser dog mere ægte leg. Han er samtidig tilfreds med sprutmængden om fredagen. o Maria er positiv. Hun vil dog gerne have tid til at sidde sammen og ideudvikle. Samtidig vil hun gerne fordele ideerne lige så snart, de er skabt. o Mie synes, at det var hyggeligt, men hun savner en præsentationsrunde. o Mathias synes, at det har været godt og hyggeligt. Han er dog kritisk overfor mængden af øl om fredagen. o Vi husker igen os selv på, at der skal laves et organisationsdiagram. o Kristian vil gerne fortælle Kristian noget om toiletter. o SLUT