GOLFKLUBBEN LILLEBÆLT Referat Bestyrelsesmøde t. Møde Deltagere Afbud Referent Torsdag, den 07. februar 2019, kl. 17:45 Bestyrelsen: Jørgen Jæger Pedersen (JJP) Jørgen Rasmussen (JR) Inge Lise Hummelgaard (ILH) René Finseth (RF) Palle Fruekilde (PF) Suppleanter: Merete Bendix (MB) Sekretariat: Inga Th. Sørensen (ITS) ITS Møde: 2-2019 Pkt. 1 Dagsorden: Godkendelse af dagsorden - JJP Godkendelse af dagsorden
Godkendt Pkt. 2 Opfølgning af mødereferat - JJP Opfølgning på mødereferat fra bestyrelsesmødet, den 14. januar 2019. Ingen bemærkninger Pkt. 3 Orientering Orientering fra formand, kasserer, sekretær og udvalgskontakter: Formanden: Høringssvar vedr. vinterbadehus på Middelfart Marina Det vil ikke genere GKL, så vi har inden indvendinger. Kasserer: Regnskab/budget 2018 er nu på hjemmesiden. Sekretær: Cafe den Glade Golfbold holder lukket den 19. maj, da Bettina og Ulriks datter skal konfirmeres. Der vil være smørrebrød som selvbetjening. Bestyrelsen vil nedsætte et rekrutteringsudvalg, og der søges medlemmer til dette udvalg via Golfbox. Annonce til begyndergolf er under udarbejdelse. Der sendes datoer for vores arrangementer til sponsorerne inden udgangen af februar. Beg. Brochuren er under udarbejdelse. Udvalgskontakter: JR. Vi afventer endnu et tilbud på istandsættelse af hovedbygningen udvendig.
75 medlemmer af ældresagen har været ovre i Cafeen og spise suppe, og dagen var en stor succes, hvor der både blev vist interesse for golf og for vores cafe. Vi havde i den forbindelse fået lavet en brochure. Ældresagen vil gerne indlede et samarbejde. Hvis de må have brochurer liggende i klubben, kan vi få tilbud med, når ældresagen sender mail rundt til deres medlemmer. RF. Der indkaldes til møde i eliteudvalget senere på måneden. Hjemmesiden er nede lige nu, RF undersøger årsagen. Det er blevet mere kompliceret, at lave ændringer på hjemmesiden. PF. Kaninudvalget er så småt startet op igen. PF tager endnu et år som formand for kaninudvalget. Besætningen er på plads, men der kan godt bruges et par stykker mere. Klubben har ansøgt om at få del i Småprojektspuljen 2019. Vi har fået bevilliget kr. 17.038 og pengene skal bruges til AV-udstyr. PF vil indhente forskellige tilbud på dette udstyr. Der har været møde i begynderudvalget, hvor Bodil Sørensen er ny formand. Mentorordningen har fungeret godt, og den fortsætter også i 2019. Om onsdagen får begynderne resten af deres træning hos Søren Max, og efterfølgende spilles der på Par-3 banen, hvor der undervises i regler ud fra konkrete eksempler. Pkt. 4 TO DO-liste/sager til beslutning Gennemgang/supplering af listen To do listen ajourført. Pkt. 5 Sager til afklaring Tilmelding til Dansk Golf Unions tema- og repræsentantskabsmøde 22. og 23. marts 2019 på Comwell Kolding.
Hvem deltager fra GKL? Rene Finseth og Merete Bendix deltager i Temaaftenen. ITS tilmelder. Middelfart Kommune anmoder om indstilling af medlemmer i GKL, til hædring for opnået medalje ved bl.a. danmarksmesterskaber eller er blevet fynsmester i kalenderåret 2018, og i vinterhalvåret 2017/2018. Vi har ingen kandidater i år. Et medlem har foreslået, at vintergreens trimmes for bl.a. ormeskud, således de bliver bedre spilbare. Chefgreenkeeper Jesper Hjort er forelagt henvendelsen. Bemærkningerne drøftes på bestyrelsesmødet. Af tekniske årsager, er det ikke muligt. Endelig drøftelse af ekstraordinær momsrefusion i forbindelse med økonomisk donation fra mindst 100 af klubbens medlemmer. Spørgsmålet har været forelagt klubbens revisor. Ældresagen i Middelfart har forespurgt til et evt. samarbejde gennem et udlagt areal på 20 x 30 m til krocketspil for ældresagens medlemmer. Arealet tænkes i givet fald udlagt på golfklubbens ejendom i nærheden af klubhuset.
DGU har forespurgt, om GKL er interesseret i en samarbejdsaftale omkring assistance, PR m.m. i forbindelse med rekruttering af nye medlemmer. Udkast til samarbejdsaftale er vedlagt til vurdering og evt. viderebearbejdning. Blev enige om, at det er for stor en forpligtelse. Det kommende rekrutteringsudvalg, kan jo læne sig op af DGU. Daka ReFood har forespurgt om mulig samarbejdsaftale omkring affaldssortering, specielt håndtering og genanvendelse af madaffald. Pkt. 6 Eventuelt Forretningsorden. Hynder til stole i Cafe Fremtidig forretningsorden ændres, således at suppleanter ikke automatisk deltaget i B-møder, men kan indkaldes efter behov. MB prøver at finde nogle passende hynder til stolene i cafe. Pkt. 7 Dato næste møde Fastsættelse af næste mødedato Fastsættes efter generalforsamlingen.
Pkt. 8 Evaluering Evaluering af mødet Dejligt åbent og positivt møde.