Referat af generalforsamling den 27. februar 2012, kl 19.00-21.30 16 medlemmer er fremmødt 1) Valg af dirigent Peter Trolle er enstemmigt valgt Generalforsamlingen er lovligt indkaldt 2) Beretning om virksomheden 2011 Formandens beretning: Sidste år stod jeg og talte om vores kunstbane, hvor glade vi er for den og i år har vi på nuværende tidspunkt heldigvis ikke har haft problemer med sne på banen. Men nu dukker der så et nyt og i mine øjne et stort problem op, nemlig at vi ikke kan finde ud af at slukke lyset på banen. Det får klubben en masse klager over og det må vi være bedre til. Det kan ikke være rigtigt at man f.eks spiller kamp en lørdag eller søndag og slutter kl 18 og lyset for lov at brænde til kl 23, der må strammes op. Vores medlemstal er igen igen steget og vi har fået bedre styr på vores medlemskartotek, så vi efterhånden har fået registreret alle og så håber vi også at det bliver bedre ang kontingent betalingen. Jeg havde også emnet omkring vores bolde oppe sidste år og jeg må desværre indrømme at det ikke er blevet bedre tværtimod så har vi igen mistet en masse bolde og vi har måttet ud at købe mange flere bolde ind vi hade på budgettet. Vi skal igen til den nye sæson købe bolde. Der kan efterhånden ikke være nogle børn i miles omkreds der ikke har bolde fra GVI. Så prøv nu at passe på dem. Jeg vil gerne tage et stort ansvar for at vores regnskab i år ikke giver overskud, men vi har haft nogle meget store udfordringer med at få vores budget til at holde. Vi har igen haft problemer med vores tilskud fra kommunen som vanen tro først laver deres budget klar omkring sommerferien. Vi har fået en del mindre ind vi havde regnet med. Vi har haft en del regninger på anlægget som vi selv måtte betale og så har der været andre udgifter omkring det at drive en stor fodboldklub bla bolde og mål. Vi har derfor lagt et lidt skrabet budget for 2012 som gerne skulle rette op på det tabte og det regner vi med at alle tager godt imod. På det sportslige område kan vi kun være tilfredse over hele linien. 1. holdet herre har været spændende at følge over sæsonen. De har spillet nogle rigtig flotte kampe, men har også vist at de har et meget lavt bund niveau i nogle kampe 2. holdet fik den flotte oprykning til KS tillykke med det meget flot af en klub som vores. De har efterfølgende fået noget at se til for at undgå en nedrykning, så held og lykke i foråret. 3. holdet havde nok håbet på en oprykning til S2 men det var svære ind som så, men nu er vi i den flotte situation at vi har 3 hold i S3, da et af vores S4 hold rykker op. Vi fik også en oprykning fra S5 så vi nu har 2. hold i S4 + 2 hold i S5. Vi har også 2 hold i 7-mands rækken og der har det ene hold været meget uheldige med at rykke 2 rækker ned på 2 halvsæsoner, så de spiller nu begge i række 3. Vores oldboys, veteraner og et master hold har fortsat et samspil mellem GVI og Jægersborg. Veteran holdet fik en flot oprykning til den bedste række tillykke med det vores eget master hold fik en flot sæson. Vores u19 u17 u15 har igen haft problemer og har nok skuffet lidt. U14 drenge og nedefter kører rigtig flot og der er en masse talent i de årgange. Vi har igen fået Søren Fjorting til at køre vores talenttræning. GVI og Lyngby boldklub er ved at lægge sidste hånd på en samarbejdsaftale ang talent udvikling og udvikling af vores trænere. Lyngby er imponeret over vores talentmasse. 1/6
På damesiden må vi igen sige at de først til sidst fik reddet sig i KS U18 piger kommer i gang i 2012 som et 7 mands hold og det er godt U15 u13 pigerne er i gang med en fin udvikling. U11 u9 u7 er også i gang med en fin udvikling og har fået en masse nye spillere. Nå alt det er sagt vil vi gerne takke alle trænere og ledere for det store arbejde i har lavet i jeres afdelinger. Vi har igen i år afholdt mikro fodboldskole, DBU fodboldskole, pigeraketten og aktiv sommer / efterår. Vi har i 2011 måtte tage afsked med Elvin, da han hade andre planer for fremtiden. Vi vil gerne takke for det arbejde som er blevet gjort i cafeen og vi håber at det lykkes med planerne. Vi siger med det samme velkommen til Søren, Carsten og Ricardo i cafeen. Vores forvalter har fundet ud af rytmen i GVI og har fået sat sit præg på GVI. Det er meget flot arbejde. Vi har igen i år haft problemer i sponsorudvalget med at finde lyset i tunnelen, men vi arbejder på det. Vi har også måtte sande at vores sponsor aftaler på tøj ikke har kunnet løbe rundt, så vi må sætte prisen op, da sponsortrykket er blevet dobbelt så dyr. En meget stor tak til Banko klubben Strynøgade for deres støtte i GVI. Vores senior klub kan man kun tage hatten af for, det er fantastisk at se det flotte fremmøde i har. Klub 100 har haft et svært år. GVIs venner har igen i år haft meget at lave og jeg håber at vi i det nye år får flere nye ting i jeres butik. Nye ting i 2012 kan nævnes at vi er i gang med at starte en erhvervsklub der kan være med til at forbedre vores talent arbejde og gøre GVI bedre fremad rettet. Vores samarbejde med Lyngby boldklub skulle også gerne give vores trænere et løft, så de får en bedre træner erfaring omkring talent arbejde. Vi er også i gang med at undersøge muligheden ang en legeplads foran klubhuset. Bestyrelsen håber at vi igen i år for en masse flotte kampe at se i mosen. Jeg vil gerne takke de øvrige bestyrelses medlemmer for det gode og store arbejde der er med at køre en klub som vores. Bestyrelsen ønsker alle hold og medlemmer et godt 2012 Spørgsmål og svar til beretningen Ingen spørgsmål til beretningen. Beretningen er enstemmigt godkend 3) Regnskab for kalenderåret 2010 til godkendelse og budget 2011 til fremlæggelse Poul Bonde fremlægger og forklarer regnskabet: Jeg har ved de enkelte regnskabsposter noteret de væsentligste bemærkninger: OBS HENSÆTTELSER VEDRØRER SELVFØLGELIG 100ÅRS JUBILÆUM!! Drift: Indtægter: Fonde og øvrige sponsorer: Siger vel sig selv Sponsorindtægter, fodboldskoler, stævner, kr. 33.867. Ingen bemærkninger. Generelt vedrørende sponsorer: Kan ikke fremadrettet sikre at beløbet bliver lige så stort, da det generelt er svært at skaffe sponsorer. Ekstraordinært tilskud: Som oplyst på generalforsamling sidste år. Vedrører klubrumspuljen. Medlemstilskud: Medlemsdatabasen har ikke været up to date, hvilket er grunden til at det lavere medlemstilskud end budgetteret. Udgifter: 2/6
Rekvisitter: Bla. tøj samt 285 nye bolde i 3 størrelser. Omkostningerne knyttes til posten sponsorindtægter, da nogle af omkostningerne er sponsoreret. Administration: udskiftning af 2 computere. Nyt til anlægget vedrører bla. Indkøb af mål for ca kr. 60.000 tillige med støvlevask for ca. kr. 15.000. Dertil kommer diverse indkøb af værktøj til forvalter. Endvidere kan den vedrørende driften af anlægget, nævnes; Nye stole i cafeen, dog sponsoreret delvis fra Tuborgfonden Udskiftning af computere Græsklipning kr. 25.000, græsmaling kr. 20.000, slibning af gulve kr. 22.000, reparation af låsesystem, aftale vedr. toilet kr. 30.000, samt alm vedligeholdelse af driftsmaskiner, vaskemaskiner, tørretumbler mv. Forvalter: Medhjælper ansat med løntilskud. Hensættelser: Grundet fortsat underskud og negativ egenkapital tilbageføres hensættelsen. Det forventes at der på ny fra 2013 eller 2014 kan hensættes, dog med et større beløb således at den samlede hensættelse til 100 års fødselsdag vil være på kr. 100.000. Balance: Hensættelser fjernet, alene depositum Telenor. Øvrig gæld: Væsentligste post er Intersport, sponsorer og trænere ledere. Passivpost på kr. 23.250 er forudbetalt forsikringsbeløb ved tyveri af bolde. Spørgsmål og svar til regnskab: Karina Fjorting Hvad indeholder ungdomstilskudsoverskridelsen på godt 110.000? Gitte Thuesen Primært holdtilskud og for mange turneringer per hold Karina Fjorting Bliver der stillet et konkret beløb til rådighed til hvert enkelte hold? Gitte Thuesen Ja det er planen Kurt Jensen der er nogle hold der har brugt alt for mange penge på turneringer, hvilket dels er gået ud over andre hold og dels giver et større underskud. Torben Morgensen Samt seniortilskud er det muligt at for fremtiden på større gennemsigtighed? Kurt Jensen det gør vi Torben Mogensen Det er regnskabsteknisk ukorrekt at tilbagefører de 30.000 fra fødselsdagen. Dette giver et regnskab der ser bedre ud end det egentligt er. Kurt Jensen de 30.000 der er tilbageført er i aftale med revisoren. Formålet var ikke at skjule noget. Flemming Travn Kan man få at vide hvilke hold det er der ikke betaler? Kurt Jensen Der er planlagt en hårdere kurs både overfor hold og enkelt personer der skylder kontingent eller bøder. Dog er der igen interesse for at debattere dette i et større forum Flemming Travn kommer der en konsekvens Kurt Jensen der bliver fulgt strammere op 3/6
Flemming Travn Gør man noget aktivt for at undgå, at lyset brænder på banen det i fremtiden? Kurt Jensen mht lyset, det er ikke så let at vide hvem der er på banen sidst, da man ikke melder afbud, hvis man ikke træner den pågældende dag. Peter Hegelund Er det mulig at sætte bevægelses-sensorer på kunstenbanen? Kurt Jensen Vi har ingen viden om, at det teknologisk er muligt Flemming Travn Bolde er oppe på ALLE møder enten budgetterer vi forkert ellers griber vi det forkert an Kurt Jensen vi troede stadig på at systemet for fælles bolde virkede. Dog er der stadig trænere der ikke respekterer dette. På trods af de gode tanker om det fælles boldskab, vil dette med stor sandsynlighed blive sløjfet. Flemming Travn Er der nogle tiltag der gør at der er større konsekvens ved at konfrontere de enkelte trænere? Kurt Jensen Vi er mange der bliver brugt mange frivillige timer Sven Kjær det er prøvet at konfrontere trænerene, men uden effekt. Bestyrelsen behøver ikke være bussemændene Flemming Travn Det vil trænerne heller ikke være overfor hinanden. Bianca Nissen Trænerne respelktere ikke systemet selvom de bliver konfronteret Jesper Sørensen Det er ikke kun et problem hos børneholdene der bliver også efterladt senior-bolde. Det koster noget at have 900 aktive medlemmer. Måske bliver der ikke budgetteret til nok bolde. Det ville hjælpe hvis man fik ryddet i bevoksningen rundt om hegnet. Regnskabet er enstemigt godkendt Spørgsmål til budgettet 2012 Torben Mogensen Ift til 100-års-jubilæum, fortsætter hensættelserne? Kurt Jensen Vi vil ikke skrive at vi henlægger, da vi forventer et underskud Torben Mogensen Jeg synes I bør hensætte til jubilæum Budgettet er godkendt 4) Indkommende forslag Foreslag til kontingentforhøjelse. Der er ikke blevet prissatreguleret kontingentet, ligesom vi har konstanteret at vores kontingentniveau er lavere end vores naboklubber. Vi vil stadig ligge i den billigere ende. Årg 93 årg 97 vil stige til 800 kr (er nu 735kr) Årg 00 årg 05 vil stige til 700 kr (er nu 580kr) Karina Fjorting Hvem sammenligner vi os med? Bianca Nissen de øvrige klubber i kommunen. Karina Fjorting det er svært at forsvare over for forældregruppen for de lavere rangerende hold, der har forældretrænere. Jesper Sørensen en del af pengene kommer til at få til at uddane forældretrænerne bedre 4/6
Karina Fjorting Hvor meget billigere er vi end B1903, der har bedre trænere end os? Kurt Jensen ca 100 kr - og det vurderes ikke at deres tænere, generalt dygtigere end vores. Ulrik Borch Hvad skal pengene gå til? Argumentet at vi er billigere end de andre er underligt. Kurt Jensen både -og! Det er vurderet at vi vil forbedre os på ungdomssiden. Herudover skal vores budget hænge bedre sammen. Det store prøblem er, at vi ikke løbende har hævet kontingentet sammen med inflasionen. I vedtægterne står at kontingentet må stige med 2,3 % om året. Dette er ikke blevet gjort. Karina Fjorting Hvorfor bliver vores tilskud fra kommunen beskåret? Kurt Jensen Alle klubber påstår at der kommer flere nye medlemmer, da det samlet tilskud til klubberne er konstant bliver det relative tilskud per medlem lavere Jackie Nissen Klubben vil gøre trænerne bedre, men det afsatte beløb er det samme hvordan hænger det sammen? Kurt Jensen det er specielt i samarbejdet med Lyngby vi gerne vil uddanne. Jesper Sørensen det bliver lettere at holde på trænerne hvis de bliver bedre uddannet, dette gælder specielt forældretrænere Jackie Nissen det er en god ide at tale med med naboklubberne om afholdelse af B1 Bjarne Olsen Hvorfor er det ikke alle der skal stige i kontingent? Kurt Jensen alle stiger 2,3 %, dette indkommende forslag går på, det der er herudover Peter Hegelund Hvad kommer til til at give i klubkassen? Kurt Jensen - ca 65.000 kr Forslaget er enstemigt godkendt. 5) Valg til bestyrelsen for 2 år: Steen Bormann Næstformand Er valgt uden modkandidater Carsten Borggren Bestyrelsesmedlem Er valgt uden modkandidater Poul Bonde Modtager ikke genvalg Tomas Tolstrup Modtager ikke genvalg Rene Jensen Bestyrelsesmedlem Er valgt uden modkandidater Jesper Sørensen Bestyrelsesmedlem Er valgt uden modkandidater Ulrik Borch Bestyrelsesmedlem Er valgt uden modkandidater 6) Valg af revisor Andreas Weiby stiller op og er valgt Tomas Tolstrup stiller op og er valgt 7) Valg af revisorsuppleanter Ingen stiller op 8) Eventuelt Karina Fjorting Der var bøvl med vand på banerne sidste år hvad er planen for at undgå det igen? 5/6
Kurt Jensen - vi er i dialog med Kommunen om hvad der kan gøres. Vi har i mellemtiden verticalskrået banerne, for at optimere drænet, dette gøres igen til foråret. Bianca Nissen vi prøver at tilgodese alle hold Jesper Sørensen Der skal etableres en nødplan. Der blev sidste år udvist stor solidaritet. Generalforsamlingen blev afsluttet med den traditionelle GVI-salut 6/6