Mødereferat: Regionsledelses møde Emne: Møde nr. 10-2012 Dato: 04-12-2012 Sted: Kai Lübcke KL Deltagere: Hanne Søndenbroe HS Kai Lübcke KL Hanne Jensen HJ Susanne Wærling SW Louise Munchaus Adsbøl LA Vernon Pedersen VP Preben Arenfeldt PA Bent Schwartzbach BS Sonja Larsen SL Fraværende: Referent: HJ 4. december 2012 Page 1 of 6
1. Godkendelse af referat fra regionsmøde nr. 9 Referatet blev godkendt. 2. Orientering fra regionslederen Udkast til samarbejdsaftale mellem DRK og regionerne er rundsendt. HS oplyste at udkastet er kommet så sent at det ikke har været muligt at diskutere indholdet regionerne imellem. HS har læst udkastet og de rettelser/bemærkninger som RKU havde til det første udkast er blevet indarbejdet i den nye samarbejdsaftale. Drøftet udkastet og formålet med samarbejdsaftalen. HS har endnu ikke fået svar fra slots- og ejendomsstyrelsen vedr. slotsparken i Hillerød. HS har modtaget henvendelser vedr. træneruddannelse, de er henvist til uddannelser. Der er ikke indkommet nye emner til regionsledelsen. Årsberetningen blev gennemgået. Der var et par kommentarer HS retter og rundsender igen. Udvalgene sender deres beretninger til HS som så rundsender alle beretningerne til kommentering. Efter en uge samles op og udvalgenes beretninger lægges på hjemmesiden. 3. Økonomi KL gennemgik regnskabet som der ser ud nu. Budgettet blev gennemgået. Der er ikke afregnet for oktoberprøven, kommer snarest. Nyt årsbudget for 2013 blev diskuteret, KL og HS ser det igennem igen før årsmødet, sammen. 4. Træning Der er sendt mail til trænere vedr. DRK s trænerarrangement. Der er kommet 16 tilbagemeldinger. Vi vil forsøge at få alle med. Det koster regionen 200 kr./ træner, plus transport. Der henstilles til at deltagerne kører sammen, 4-5 personer i hver bil. BS har kontaktet Iben Pytlick om arrangement vedr. træning. Og hun har lovet at vende tilbage. BS har talt med hende om indholdet af træningsweekenden (ikke kun for trænere). Der er startet endnu 4 træningshold. Holdene afvikles hen over nytår. 5. Markprøver Drøftet indhold af beretningen fra MU. De tre af de nye dommere der dømte 11. november er klar til at komme på dommerlisten. MU gennemgår de dispensationer, som vi pt. givet til C-prøverne, for hvem og hvad der kan stille til C-prøver. Og omformulerer evt. hvis det er forståelsesproblemer. Drøftet kørselsafregning til brugsprøvedommerne. HS tager det op med RKU så der afregnes ens i regionerne. Page 2 of 6
DM for hold: Vi budgetterer med 18.000 kr. når det foregår vest for Storebælt. Og 15.000 kr. øst for Storebælt. Ved Bornholm tager vi det op ved budgetlægningen. Budgettet er inkl. tilmeldingsafgift for holdet og forplejning under forløbet. Der bør findes sponser til tøjet. En person fra MU står for økonomien, så vi kanfølge med på budgettet, opgaven kan også uddelegere til en anden fra regionsledelsen. PA har aftalt møde med Henrik Poulsen inden jul. Så vi kan få afklaret om han stadig vil være holdleder. DM holdudtagelse. Vi følger de samme retningslinjer som i år. MU finder datoer. Der er endnu ikke prøveleder til prøven i februar. Følgende prøver har fået prøveleder: Marts Gert Müller. April Joe Christensen. Maj HS og HJ. B-prøven er ikke afklaret. HS lægger beskrivelser af hjælper opgaverne på den nye hjemmeside. HS fremlagde udkast til tak for hjælpen-kort til hjælper og prøveleder. De sættes i produktion. Prøvelederkortet er frikort til prøve/skue, hjælperkortet der gives til heldagshjælpere, værdi af 50 kr. som tilskud til en prøve/skue/arrangement anden tak for hjælpen uændret. 6. Skue Dommerne til Kr. himmelfarts skuet på plads. Udvalget er ved at planlægge infoaften for hjælperne til skuerne og andre interesserede. 7. Retrieveren og hjemmesiden Det næste nummer har deadline 20. december, så hvert udvalg bedes sende et resume til HJ til retrieveren. Priser for træninger og deltagelse i markprøver/skuer fastholdes. Steder til C-prøverne i foråret sættes i retrieveren En artikel/læserbrev om ændring af paroler SW sender indlæg ind. Der arbejdes videre med hjemmesiden, som skal være klar til 2013. HH/HS har arbejdet videre på oplægget til flow diagram over træningsforløb. Der arbejdes videre med forslaget som næsten er klar til hjemmesiden. Beretningerne fra udvalgene lægges på hjemmesiden hurtigst muligt. 8. Klubhuset Lene Sørensen undersøger stadig om der kan gøres noget ved det løbende toilet Martin Drewsen er kontaktet. 9. Evt. Pokaler som folk vil udsætte skal aftales med bestyrelsen. Page 3 of 6
Pokalerne til efterårets B-prøve uddeles ikke mere. Der kan ikke længere indgraveres flere navne. Vi ønsker heller ikke fremover pokaler på B-prøverne, da vinderne ofte kommer langvejs fra. Udgåede pokaler udstilles i klubhuset sammen med andre udgåede præmier. Fadene som uddeles til forårsskuet og til en markprøve i foråret er også ved at være fyldte med graveringer. Foredraget den 7. november. Der var 70 fremmødte. Hvilket var meget flot! SW tager kontakt til hundekiropraktor. Og afklarer med HJ som søger lokale. Foredraget skal være i uge 9 eller 10. Årsmøde: Genopstiller: VP, BS, HS, SW. LA tænker stadig. Mad er aftalt med Kirsten Skovsby. Drikkevarer, engangsservice, Kaffe, sukker, mælk: KL Medlemslister: KL Jubilæumsnåle KL sørger for at bestille hjem. SL/HS sørger for tilmelding til spisning på hjemmesiden. Gaver: Lene S, Peter Schou, Kirsten Skovsby, Kaj Klysner, John Ekelund, Gert Jensen. Gert Müller, Øjvind Kaas-Larsen, Henrik Poulsen, Niels Thorsen. Årspokalen HS har modtaget ansøgninger, mange flotte resultater. Vi har lokalet fra kl. 17. Møder op: KL, BS, HJ, samt alle andre der kan være der tidligt. HS sørger for dagsorden, og stemmesedler. KL regnskab. HH og Jane spørges om indskrivning. HJ spørger Jane B, HS spørger HH (ok) Årsmødet starter kl. 19, spisning fra kl. 18.15 Prøveleder julefrokost. Eller lignende. LA og SW arbejder videre med sagen. God dag og farvel arrangement. SW har undersøgt vedr. sommerhuse og det kan nok ikke lade sig gøre. SW har fundet et vinsmagnings arrangement med spisning i Bagerstræde. Lundgren VIP. SW tager kontakt til restauranten og forespørger om datoer i februar og marts. Fredag eller lørdag. Ved næste møde aftales evt. samkørsel til DRK årsmøde. Drøftet hvordan der udvælges til A- prøverne. Det er ikke til at gennemskue hvordan udvælgelsen sker. Der er flere deltagere fra Norge og Sverige, nogen prøver, hvor næsten hele prøven er med udenlandske deltagere. HS spørger DRK (MU) om retningslinjer for udvælgelsen til A-prøverne. Næste møde tirsdag den 5. februar hos XX afklares endeligt til årsmødet. Page 4 of 6
Huskeliste. Februar Indlæg til Retrieveren marts. Medlemsaftner i klubhuset Dommergaver/ hjælpergaver/præmier/mm Medlemsarrangement Kennellinks trænger der til opdatering? Marts Gennemgang af kommissorium Indlæg til Retrieveren april April Trænerarrangementer 2013 evt. 2014 Maj Årsplan 2014 drøftelse. MU fremlægger udkast, der sendes ud i forvejen. Indlæg til Retrieveren til juni/juli Juni Årsplan 2014 godkendelse. Udsendes en uge før mødet. Indlæg til Retrieveren i august: ringtræning. Indkald nye medlemmer til regionsledelsen. Annonce skue/markprøve August Hvem opstiller/genopstiller? Skal i september nummeret af Retrieveren Retrieveren indlæg til september: - Hvem opstiller /genopstiller - nye emner til ledelsen efterlyses - September Indlæg til retrieveren oktober- Indkaldelse til Årsmøde. Medlemsarrangement efterår. Page 5 of 6
Oktober Indlæg Retrieveren november. Huskeliste årsmøde: mad, tilmelding til mad, afkrydsning/udlevering af stemmesedler, stemmesedler, projektor? November Årsmøde: Beretninger, dirigent Huskeliste årsmøde: mad, tilmelding til mad, afkrydsning/udlevering af stemmesedler, stemmesedler, projektor?, Udkast til beretninger præsenteres, Indlæg til Retrieveren december/januar. opgørelse af træningshold. Ny regionsledelse er der kommet emner goddag og farvel arrangement, dato og forslag til emne Medlemsarrangement forår December Oplæg til Goddag og Farvel arrangement. MU har så vidt muligt årets tre første prøver på plads. Navne på brugsprøvedommere og prøveledere til 1. halvår, eller i alle tilfælde til de første prøver skal i retrieveren og på hjemmesiden Indlæg til retrieveren februar. Budget. Budget DM-hold justeret for det aktuelle år Medlemsarrangement. Forår Medlemsarrangement forår. Page 6 of 6