[Ref. nr.] Telefon Direkte Mail Web Center for Regional Udvikling Region Hovedstaden Kongens Vænge 2 3400 Hillerød 38 66 50 00 38 66 xx xx xxx@regionh.dk www.regionh.dk Sagsnr.: xxxxxxxxxxx Lok. Nr.: xxxxxxxxxxx Sagsbeh.: xxxxxx xxxxxx Dato: dag.måned 201x Rådgiveraftale Udviklingsprojekt vedr. ( ) Grå felter er hvor der skal indsættes tekst eller vælges blandt flere muligheder Gule felter er forklaring eller eksempler, der skal slettes. MELLEM Region Hovedstaden Center for Regional Udvikling (CRU) (CVR nr. 29190623) Kongens Vænge 2 3400 Hillerød (herefter "Regionen") OG [Kontraktpart 2] (CVR nr. [Kontraktpart 2's CVR-nr.]) [Kontraktpart 2's adresse] [Kontraktpart 2's postnr./by] (herefter "Rådgiveren") er der dags dato indgået nedenstående aftale om [totalrådgivning og bistand i forbindelse med gennemførelse af ] som led i parternes fælles udviklingsprojekt. 1. AFTALENS FORMÅL, OMFANG OG GENSTAND 1.1 Formålet med projektet er at foretage udvikling og afprøvning af ny teknologi inden for jordforureningsområdet i henhold til jordforureningsloven. Formålet med et forsknings og udviklingsprojekt er at udvikle nye metoder til undersøgelse og oprensning af forurenet jord og grundvand samt at videreudvikle og optimere på eksisterende metoder. Udviklingsprojektet omfatter planlægning og udførelse af forskning og udvikling samt forundersøgelser/pilottest og teknologisk demonstration herunder testning og evaluering. Skabelon Region Hovedstaden Side 1 af 14
1.2 Projektet gennemføres i åbenhed om de fælles projektresultater ud fra en hensigt om at: sikre gennemsigtighed eliminere at rådgiver gennem projektdeltagelsen opnår fordele som ville kunne føre til inhabilitet i forbindelse med eventuelle fremtidige opgaver eliminere at der tilgår rådgiver ulovlige statsstøtteretlige fordele, herunder i form af eksklusiv værdifuld viden. 1.3 Formålet med rådgiveraftalen er [kort beskrivelse af formål, omfang og genstand]. 1.4 Projektets titel er [ ]. 1.5 Denne aftale regulerer parternes rettigheder og forpligtelser i den henseende, at aftalen ikke er udbudspligtig efter udbudslovens 22, da en eller flere af følgende vilkår er gældende for projektet: Rettighederne til den fælles skabte viden tilfalder ikke alene Regionen, jf. nærmere herom i afsnit 16 [og/eller] Rådgiveren modtager ikke fuldt markedsvederlag for deres ydelser jf. afsnit 10 og Rådgiverens tilbud. 1.6 Det påhviler Rådgiveren som en del af deltagelsen i udviklingsprojektet at levere følgende ydelser: A. Udførelse af projektet som beskrevet i Regionens udbudsmateriale og Rådgiverens tilbud. B. [ ] Skabelon Region Hovedstaden Side 2 af 14
1.7 Regionens ydelser omfatter: A. Forhåndsorientering af grundejere. B. Kommentering og godkendelse af deloplæg fra Rådgiveren samt af foreløbige rapporter. Regionens godkendelse, uanset arten, begrænser ikke Rådgiverens ansvar. 2. AFTALEGRUNDLAGET 2.1 Aftalegrundlaget udgøres ud over nærværende rådgiveraftale af følgende dokumenter: 1. Region Hovedstadens udbudsmateriale inkl. bilag af [dato] [dok.nr.]. 2. Rådgiverens tilbud inkl. bilag af [dato] [dok.nr.]. 3. [ ] (eventuelle øvrige dokumenter oplistet i prioriteret rækkefølge) 4. ABR 18. 2.2 Ovenstående dokumenter er angivet i prioriteret rækkefølge. I tilfælde af indbyrdes modstrid har rådgiveraftalen således forrang for øvrige dokumenter og øvrige dokumenter prioritet i henhold til ovenstående oplistning. Bilag til øvrige dokumenter har prioritet svarende til det dokument, de udgør bilag til og i tilfælde af indbyrdes modstrid mellem et dokument og dets bilag eller flere bilag til samme dokument, må det ved fortolkning søges udledt, hvad hensigten har været. 2.3 Eventuelle ændringer i aftalegrundlaget kan kun ske ved skriftlig aftale herom. Skabelon Region Hovedstaden Side 3 af 14
3. UNDERRÅDGIVERE OG UNDERENTREPRENØRER 3.1 Rådgiveren har antaget følgende som underrådgivere/underentreprenører (eventuelle andre aktører som rådgiveren entrerer med angives ligeledes): [Navn, CVR.nr, kontaktoplysninger, kontaktperson] [Navn, CVR.nr, kontaktoplysninger, kontaktperson] [ ] 3.2 Rådgiveren kan ikke uden Regionens forudgående skriftlige accept benytte underrådgivere, underentreprenører eller andre aktører til udførelsen af ydelserne, medmindre dette på forhånd var oplyst til i Rådgiverens tilbud. 3.3 Udskiftning af underrådgivere, underentreprenører og andre aktører kræver Regionens forudgående, skriftlige accept. Medfører udskiftningen meromkostninger, afholdes disse alene af Rådgiveren. 3.4 Rådgiveren hæfter for sine underrådgivere og underentreprenører på samme måde som for egne ydelser, herunder i relation til rådgiveransvar, boreskader, graveskader mv., i det omfang der foreligger et ansvarsgrundlag. Rådgiveren bør således sikre sig, at underrådgivere og underentreprenører i det indbyrdes forhold med Rådgiveren har samme ansvar, som Rådgiveren har over for Regionen og bør overveje forsikringsforhold. 3.5 Rådgiveren skal orientere underrådgivere, underrådgivere og andre aktører om Regionens betalingsbetingelser, jf. afsnit 11. 3.6 Ved anvendelse af underrådgivere, underentreprenører og andre aktører, der ikke fremgår af ovenstående, har Rådgiveren pligt til at sikre, at Regionen forud for udførelsen modtager oplysninger om navn, CVR.nr, kontaktoplysninger og kontaktperson. 4. LABORATORIEYDELSER 4.1 Regionen har indgået kontrakt med analyselaboratoriet Eurofins Miljø A/S om udførelse af kemiske laboratorieanalyser. Kontrakten gælder i perioden oktober 2015 til oktober 2019. Rådgiver skal rekvirere aftalte kemiske laboratorieanalyser fra Eurofins Miljø A/S. 4.2 Rådgiveren skal instruere laboratoriet om, at prøverne skal faktureres til Regionen i overensstemmelse med Regionens aftale med Eurofins Miljø A/S. Rådgiveren skal godkende fakturaen, forinden denne fremsendes til Regionen. 4.3 Det må forventes, at Regionen efter udløbet af aftalen med Eurofins Miljø A/S vil indgå ny aftale om levering af kemiske laboratorieanalyser, som Rådgiveren herefter skal anvende. 4.4 Regionen kan foretage udskiftning af analyselaboratoriet. 5. PROJEKTLEDELSE Skabelon Region Hovedstaden Side 4 af 14
5.1 Som Rådgiverens projektleder er udpeget [angiv]. 5.2 Som projektansvarlig hos Regionen er udpeget [angiv]. 5.3 Såfremt der opstår problemer med projektet af økonomisk, faglig eller tidsmæssig art, skal Rådgiveren straks efter problemets opståen informere Regionen skriftligt om dette samt fremkomme med et forslag til løsningen heraf. 5.4 Rådgiveren er ikke bemyndiget til at handle på Regionens vegne i henhold til ABR18, 26, stk. 2. 6. BEMANDING 6.1 Rådgiverens bemanding fremgår af bemandingsplanen, der er en del af Rådgiverens tilbud. 6.2 Rådgiveren skal anvende netop de medarbejdere, som Rådgiveren anførte i sit tilbud. 6.3 Af hensyn til kvalitet og kontinuitet skal Rådgiveren i videst muligt omfang undgå udskiftning af medarbejdere. Udskiftning af medarbejdere kan alene ske, hvis de pågældende medarbejdere fratræder deres stilling hos Rådgiveren eller har forfald i længere periode, f.eks. pga. sygdom eller barsel. 6.4 Såfremt Rådgiveren undtagelsesvist må udskifte en tilbudt medarbejder, må udskiftningen ikke påføre Regionen yderligere omkostninger. Den nye medarbejder skal som minimum have tilsvarende kvalifikationer som den udskiftede, hvorved forstås mindst tilsvarende anciennitet og erfaring med lignende opgaver og skal tilbydes til maksimalt samme pris. 6.5 Enhver udskiftning kræver Regionens forudgående, skriftlige accept. Manglende accept giver Regionen ret til at ophæve aftalen. 6.6 Rådgiveren skal efter Regionens anmodning udskifte en medarbejder, såfremt anmodning herom er rimeligt begrundet, herunder som følge af samarbejdsvanskeligheder mellem den pågældende medarbejder hos Rådgiveren og Regionen. 7. TIDSFRISTER 7.1 Projektet igangsættes [ved aftaleindgåelse /vælg/ senest den [dato]]. 7.2 Udkast til afrapportering leveres til Regionen senest den [dato] med levering som beskrevet i opgavebeskrivelsen i udbudsmaterialet. 7.3 Projektet afsluttes med den endelige afrapportering senest [angiv] arbejdsdage efter modtagelsen af Regionens eventuelle bemærkninger til udkastet. Skabelon Region Hovedstaden Side 5 af 14
7.4 Udover ovenstående frister er aftalt følgende tidsfrister, der er bodsbelagte: [angiv hvilke /vælg/ Ingen] (anvendes kun i de sjældne tilfælde, hvor mellemterminer bodsbelægges. Efter voldgiftspraksis skal der en del til for at det accepteres, at leverandøren (rådgiveren) ifalder bod på mellemterminer, men det kan være relevant, hvor vægtige økonomiske hensyn tilsiger det, f.eks. hvor et borearbejde skal være færdiggjort inden en bestemt dato af hensyn til grundejeren, hvor dette er nødvendigt for dennes udøvelse af sin virksomhed) 7.5 Udkast til andre afrapporteringer, f.eks. afværgeprogram, skitseprojektering og/eller overvågningsprogram skal leveres til Regionen senest på den i forbindelse med igangsætningen aftalte dato. Endelig afrapportering herom skal ske senest [angiv] arbejdsdage efter modtagelsen af Regionens eventuelle bemærkninger til udkastet. 7.6 I tillæg til ovenstående skal den af Rådgiver i tilbuddet anførte detaljerede tidsplan overholdes. 7.7 Overskridelse af fristen for udkast til afrapportering og fristen for endelig afrapportering er dagsbodsbelagt. 7.8 Ved Rådgiverens overskridelse af de ovennævnte tidsfrister for udkast til afrapportering og fristen for endelig afrapportering skal Rådgiveren til Regionen betale en dagbod på 1 af rammebeløbet, dog min. 1.000 kr. pr. arbejdsdag. Den samlede sum af dagbøder kan maksimalt svare til rammebeløbet. (Bemærk, at regionen efter ABR18 ikke kan kræve erstatning for forsinkelse, når der er aftalt dagbod, hvorfor satsen/beløbet i den konkrete sag skal være tilstrækkelig til at dække et evt. krav fra f.eks. grundejeren. Det vil sige, at hvis en grundejer vil kunne rejse et større krav mod regionen f.eks. som følge af erhvervsvirksomhed, der ikke kan være idrift mens arbejdet pågår, bør regionen være særligt opmærksom på, om den aftalte bod med rådgiveren er tilstrækkelig til at dække de omkostninger regionen retmæssigt kan blive afkrævet af grundejeren). 8. SPROG 8.1 Alle personer hos Rådgiveren, der har kontakt med borgere i forbindelse med ydelsen for Regionen, skal kunne tale og skrive dansk. Alle afleveringer og al korrespondance skal ligeledes være på dansk, medmindre andet aftales. 9. FEJL OG FORSØMMELSER 9.1 Der henvises til ABR18. 9.2 Regionen skal skriftligt reklamere til Rådgiveren inden rimelig tid efter, at Regionen har konstateret, at der foreligger fejl eller forsømmelser. Rådgiveren skal uden ugrundet ophold efter modtagelsen af skriftlig reklamation med krav om afhjælpning afhjælpe fejlen eller forsømmelsen. I tilfælde af skade på Regionens eller tredjemands ejendom som følge af fejl eller forsømmelser skal afhjælpning og bedring straks ske. Skabelon Region Hovedstaden Side 6 af 14
9.3 Rådgiveren har pligt til straks at orientere Regionen om enhver skade forvoldt af Rådgiveren som led i udførelsen af ydelser i medfør af rådgiveraftalen. Rådgiveren har altid pligt til efter krav fra Regionen straks at afhjælpe og udbedre skaden; uanset om Rådgiveren erkender eller bestrider at bære ansvaret for denne. Såfremt Rådgiveren bestrider ansvaret, må dette efterfølgende fastslås og fordeles; om nødvendigt ved tvistløsning. 9.4 Såfremt Rådgiveren ikke inden en af Regionen fastsat rimelig frist via afhjælpning har draget omsorg for, at ydelsen er kontraktmæssig, er Region berettiget til et forholdsmæssigt afslag i vederlaget eller såfremt ydelsen er behæftet med væsentlige mangler at hæve rådgiveraftalen. 10. VEDERLAG 10.1 Regionen betaler [reduceret] vederlag til Rådgiveren i overensstemmelsen med det nedenfor anførte. Det bidrag som regionen tilfører projektet i form af offentlige ressourcer, har sin årsag i regionens formål med udviklingsprojektet jf. pkt. 1. Der ydes efter aftale vederlag til rådgiver, som betaling for de ydelser, rådgiver skal levere. Vederlaget må ikke overskride ydelsernes markedsmæssige værdi. Det forudsætter som udgangspunkt at der er balance mellem ydelse og vederlag. 10.2 Der er aftalt et samlet rammebeløb ( Rammebeløb i alt ), som udgør den maksimale betaling fra Regionen til Rådgiveren, ekskl. analyseprogram: Delopgave Delopgave Delopgave I alt Honorar 0 Udlæg 0 Omkostninger note1 0 Rammebeløb 0 0 0 0 Analyseprogram 0 Projektøkonomi 0 0 0 0 NOTE 1: Begrebet omkostninger dækker udgifter til øvrige eksterne parter, udover analyseprogram. 10.3 Projektøkonomien er nærmere specificeret i tilbudslisten i Rådgiverens tilbud. 10.4 Alle udgifter til opgavens gennemførelse skal være indeholdt i posterne honorar, udlæg, omkostninger (se note 1) og analyseprogram. 10.5 [Vederlaget for honorar, udlæg og omkostninger beregnes ved anvendelse af de i tilbudslisten i Rådgiverens tilbud anførte enheds- og timepriser og indenfor rammebeløbet for delopgaven /vælg/ Vederlag for honorar afregnes som fast pris efter tilbudslisten i Rådgiverens tilbud, mens udlæg og omkostninger afregnes efter enhedspriser i Rådgiverens tilbud indenfor rammebeløbet for delopgaven.] Vederlaget for analyseprogram afregnes indenfor angivelsen for delopgaven. Skabelon Region Hovedstaden Side 7 af 14
10.6 Vederlaget for honorar, udlæg, omkostninger og analyseprogram (hver for sig) for hver delopgave, må alene overskrides efter forudgående aftale med Regionen. 10.7 Den samlede projektøkonomi kan ikke overskrides, medmindre der er indgået forudgående, skriftlig aftale samt under overholdelse af processen i afsnit 12.2. 10.8 Eventuel igangsætning af posterne vedr. [afværgeprogram, skitseprojektering og/eller overvågningsprogram] (eller evt. andre faser) eller dele heraf afhænger af undersøgelsesresultatet og Regionens beslutning herom. Endelig igangsætning af disse poster kan derfor kun ske efter forudgående skriftlig aftale med Regionens projektansvarlige. Igangsættes et eller flere af disse arbejder ikke, udgår de af projektøkonomien. 10.9 Enheds- og timesatser, der fremgår af tilbudslisten, finder tilsvarende anvendelse for eventuelle ekstraarbejder. 10.10 Alle priser er i danske kroner. Priserne er eksklusive moms. [Der sker ikke prisregulering, ej heller for ekstra- og ændringsarbejder /vælg/ Der foretages ikke prisregulering de første 12 måneder efter indgåelsen af rådgiveraftalen. For honorar, udlæg og omkostninger, der udføres /vælg/ /afholdes senere end 12 måneders dagen fra aftaleindgåelsen foretages regulering [nærmere angivelse af reguleringen, f.eks. Nettoprisindekset]. Der foretages ikke regulering, hvis det skyldes Rådgiverens forhold, at udførelsen/afholdelsen sker efter 12 måneders dagen. (Såfremt arbejdet løber over længere tid end 12 måneder, bør regulering overvejes). Skabelon Region Hovedstaden Side 8 af 14
11. FAKTURERING 11.1 Rådgiveren skal udstede faktura ved udgangen af hver måned for det i den forløbne måned udførte arbejde. Der kan således alene ske fakturering én gang månedligt. For posterne honorar og udlæg vedrørende afrapportering skal Rådgiveren forinden fratrække 10 %, som tilbageholdes af Regionen, indtil arbejdet er udført og endeligt afleveret og godkendt. Regionen kan dispensere herfra. 11.2 Fakturaer skal fremsendes som elektronisk faktura til EAN nr. 579800140198. 11.3 Fakturaer skal påføres navnet på Regionens projektansvarlige og projektets titel. 11.4 Af fakturaen skal det endvidere fremgå, hvilke delopgaver/hvilke poster i tilbudslisten fakturaen vedrører specificeret på honorar og omkostninger, samt at der fratrukket 10 % vedrørende afrapportering, jf. afsnit 11.1 ovenfor. 11.5 Kun fakturaer med korrekte oplysninger vil blive betalt af Regionen. Det er Rådgiverens ansvar, at alle fakturaer indeholder de korrekte og nødvendige oplysninger. 11.6 Sammen med den månedlige faktura skal Rådgiveren som en del af den elektroniske faktura fremsende en økonomisk status over forbrug til henholdsvis honorar, omkostninger, analyseprogram samt forventet restforbrug. I denne statusopgørelse skal forbruget opdeles i henhold til opstillingen i tilbudslisten, og rammebeløbene skal være anført. Alle relevante bilag skal medsendes den elektroniske faktura. Skabelon Region Hovedstaden Side 9 af 14
11.7 Regionen tillader, at Rådgiverens underrådgivere, underentreprenører og andre aktører, jf. afsnit 3.1, udsteder faktura direkte til Regionen. Dette er i givet fald alene en praktisk foranstaltning og ændrer ikke Rådgiverens fulde ansvar, ligesom de af Rådgiveren angivne priser skal dække alle omkostninger/vederlag til underrådgivere og underentreprenører. 11.8 Faktura fra underrådgivere, underentreprenører, andre aktører og analyselaboratorium skal være attesteret af Rådgiver forinden fremsendelse til Regionen, hvilket skal fremgå af den elektroniske faktura eller bilag hertil. 11.9 Regionens betaling skal erlægges senest 30 kalenderdage efter, at Regionen har modtaget fyldestgørende faktura. Tidligere betaling kan ikke forventes. 11.10 Alle fakturaer vedrørende et kalenderår skal være Regionen i hænde senest den 5. januar det følgende år. 12. ÆNDRINGER I RÅDGIVERENS YDELSER 12.1 Hvis Rådgiveren forudser behov for udvidelser eller ændringer af Rådgiverens ydelser skal Rådgiveren straks give meddelelse herom til Regionen og umiddelbart herefter igangsætte den i afsnit 12.2 beskrevne procedure. 12.2 Såfremt gennemførelse af projektet viser sig at kræve ændringer/udvidelser af [undersøgelsen/projektet/andet] (vælg den rette betegnelse), skal Rådgiveren levere: 1) Oplæg på den for gennemførelse af projektet nødvendige ændring/udvidelse af [undersøgelsen/projektet/andet] (vælg den rette betegnelse) inkl. revideret tidsplan, revideret rammebeløb og projektøkonomi (prissætning baseret på enheds- og timepriserne i Rådgiverens tilbud samt hvor sådanne ikke findes ABR89) og eventuelt øvrigt relevant, som ændringen/udvidelsen af [undersøgelsen/projektet/andet] (vælg den rette betegnelse) med rimelighed kan begrunde. 2) Den i oplægget beskrevne ændring/udvidelse af [undersøgelsen/projektet/andet] (vælg den rette betegnelse) under forudsætning af Regionens forudgående skriftlige accept af oplægget. 13. ANSVAR 13.1 Rådgiverens ansvar er beløbsmæssigt begrænset til 10 millioner kr. for tingskade samt 10 millioner kr. for personskade (overvej konkret om summen skal øges). Ansvarsbegrænsningerne gælder hver for sig for tingskade og personskade. 13.2 Ansvarsbegrænsningen gælder ikke for Regionens regreskrav mod Rådgiveren, i tilfælde hvor Regionen hæfter for Rådgiverens ansvar i forhold til tredjemand, herunder på grundlag af jordforureningslovens 76. Skabelon Region Hovedstaden Side 10 af 14
13.3 Der henvises for øvrige forhold til ABR18. 14. FORSIKRING 14.1 Rådgiveren er forpligtet til i hele rådgiveraftalens løbetid at opretholde en sædvanlig erhvervsansvarsforsikring. Erhvervsansvarsforsikringens dækningssum skal være mindst 10 millioner kr. for personskade og mindst 10 millioner kr. for tingsskade (overvej konkret om summen skal øges). 14.2 Rådgiveren er til enhver tid forpligtet til straks at underrette Regionen, såfremt Rådgiverens forsikringsselskab som følge af Rådgiverens skadeshistorik kræver ændringer i forsikringsvilkår eller forsikringssum. 14.3 På opfordring fra Regionen skal Rådgiveren bekræfte forsikringens fortsatte eksistens og dækningsomfang. 15. SÆRLIGE BESTEMMELSER 15.1 Der tages forbehold for Regionsrådets endelige godkendelse af Regionens budget for de efterfølgende år efter aftalens indgåelse. Forbeholdet vedrører udelukkende den del af projektet, der afvikles efter kalenderåret for aftalens indgåelse. Afklaring af budget forligger normalt i september eller senere året før. 15.2 Såfremt Regionsrådets endelige godkendelse ikke opnås, jf. afsnit 15.1, er Regionen berettiget til at bringe aftalen til ophør, uden at skulle svare erstatning til Rådgiveren. Rådgiveren vil alene være berettiget til vederlag for faktisk udført arbejde og et rimeligt vederlag for sin eventuelle ophørsbistand. 15.3 Med henblik på at eliminere, at der tilgår Rådgiveren ulovlige statsstøtteretlige fordele, herunder i form af eksklusiv værdifuld viden. vurderer Regionen løbende i projektperioden om Rådgiveren opnår statsstøtteretlige fordele af Regionens deltagelse og betaling, der overstiger værdien af de bidrag, som Rådgiveren tilfører projektet. I givet fald er Rådgiveren - i det omfang Regionen ikke på anden måde er kompenseret herfor på tidspunktet for projektets afslutning - forpligtet til at indbetale et til fordelen modsvarende beløb med rente til relevant offentlig myndighed uden i øvrigt at kunne gøre krav gældende mod Regionen. 16. RETTIGHEDER 16.1 Projektet gennemføres i åbenhed, hvilket betyder, at genereret viden, herunder delresultater og metoder, løbende kan stilles til rådighed for offentligheden. Denne gennemsigtighed skal sikre, at al viden skabt i projektet kan gøre tilgængelig for andre private virksomheder, herunder i forbindelse med efterfølgende udbud for at imødegå inhabilitet ved at udligne videns- eller tidsmæssige fordele. 16.2 Alle rettigheder, herunder ophavsret, ejendomsret og dispositionsret, over enhver form for materiale, metode, dokumentation, øvrige leverancer og know-how tilhører Region Hovedstaden. Skabelon Region Hovedstaden Side 11 af 14
16.3 Uanset ovenstående opnår Rådgiveren ved endelig, godkendt afrapportering en ikke-eksklusiv ret til den ved projektet opnåede know-how samt en ikkeeksklusiv ret til kommerciel videreudvikling og udnyttelse af metoden. Region Hovedstadens rettigheder består ved siden af rådgiverens. 16.4 Offentliggørelse af resultater af undersøgelsesarbejdet må kun foretages af Region Hovedstaden, medmindre andet er skriftligt aftalt. 16.5 Offentliggørelse i form af videnskabelig publikation af resultaterne i tidsskrifter eller konferencer er kan ske i samarbejde med Region Hovedstaden, og Region Hovedstaden skal have artikler, abstracts og præsentationer til gennemsyn og kommentering senest 5 arbejdsdage inden offentliggørelsen og har i den forbindelse ret til at forlange, at publikationen sker i anonymiseret form med hensyn til lokaliteter og personer. 16.6 Rådgiveren skal sikre, at leverancerne ikke krænker andres immaterielle rettigheder, herunder ophavsrettigheder. 17. MYNDIGHEDSFORSKRIFTER MV. 17.1 Rådgiveren skal sikre, at alle leverancer overholder lovgivningens krav, relevante myndighedsforskrifter og god skik på området, som de foreligger på tidspunktet for levering. 17.2 I det omfang udførelsen af arbejder kræver indhentelse af offentlige tilladelse, skal Rådgiveren sikre, at sådanne tilladelser indhentes og foreligger, således at lovgivningen stedse er overholdt. 18. TAVSHEDSPLIGT 18.1 Rådgiveren har tavshedspligt i forhold til Regionens myndighedsopgaver om alle forhold, som Rådgiveren måtte erhverve viden om som led i udførelse af arbejdet for Regionen, herunder om undersøgelsesresultater, vurderinger og sagens videre forløb. 18.2 Rådgiveren må ikke udtale sig til pressen vedrørende arbejdet. 18.3 Rådgiveren skal henvise forespørgsler fra andre end beboere og grundejere til Regionen. Rådgiveren pålægger underrådgivere og andre, der bistår Rådgiveren, tilsvarende forpligtelse. 18.4 Rådgiveren er forpligtet til at orientere Regionen om alle relevante oplysninger, hændelser og henvendelser om opgaven, herunder eventuelle uoverensstemmelser mellem Rådgiveren og grundejere eller brugere af en given ejendom. 18.5 Tavshedspligten omfatter ikke offentlig tilgængelig information samt information, som Rådgiveren får overgivet fra tredjemand, som er i retmæssig besiddelse deraf, og som ikke er undergivet nogen fortrolighedsforpligtelse. Tavshedspligten omfatter endvidere ikke information, som Rådgiveren egenhændigt har udviklet uafhængigt af oplysninger omfattet af afsnit 18.1, og som ikke er undergivet nogen Skabelon Region Hovedstaden Side 12 af 14
fortrolighedsforpligtelse, samt information, som Rådgiveren er forpligtet til at udlevere i henhold til gældende lovgivning eller afgørelser truffet af offentlige myndigheder. 19. OVERDRAGELSE 19.1 Rådgiveren kan ikke overdrage sine rettigheder og forpligtelser ifølge denne Rådgiveraftale til tredjemand uden Regionens forudgående, skriftlige samtykke. 19.2 Regionen kan overdrage sin rettigheder og forpligtelser til en anden offentlig myndighed, der eventuelt som følge af ændringer i den offentlige opgavevaretagelse overtager ansvaret for udførelsen af opgaver omfattet af Rådgiveraftalen. 20. IKRAFTTRÆDEN OG OPHØR 20.1 Rådgiveraftalen træder i kraft ved dens underskrift. 20.2 Rådgiveraftalen gælder, til Rådgiveren har leveret sine ydelser, og disse er godkendt af Regionen. 20.3 [Rådgiveraftalen kan ikke opsiges /vælg/ Rådgiveraftalen kan opsiges af hver af parterne med 3 måneders varsel til udgangen af en måned.] (Normalt anvender regionen, at rådgiveraftalen ikke kan opsiges, dvs. første mulighed) (Dette udelukker dog ikke, at kontakten kan bringes til ophør ved ophævelse ved den andens parts væsentlige misligholdelse) 20.4 Såfremt Klagenævnet for Udbud eller domstolene som følge af en overtrædelse af udbudsreglerne erklærer aftalen for uden virkning og påbyder Regionen at bringe aftalen til ophør, er Regionen uanset ovenstående berettiget hertil, uden at skulle svare erstatning til Rådgiveren. Rådgiveren vil alene være berettiget til vederlag for faktisk udført arbejde og et rimeligt vederlag for sin eventuelle ophørsbistand. Skabelon Region Hovedstaden Side 13 af 14
For Rådgiveren For Region Hovedstaden Center for Regional Udvikling Underskrift: Dato: Underskrift: Dato: Skabelon Region Hovedstaden Side 14 af 14