Hjemmeside: www.damgaardens jorder.dk Referat fra Grundejerforeningen Damgårdens Jorder mandag den 16. marts 2015 i Fårup-Sabro Sognegård. 1. Valg af dirigent Efter at de fremmødte var budt velkomne af formand for Grundejerforeningen, Verny Thomsen, blev Henrik Jørgensen valgt til dirigent. Dirigenten konstaterede, at Generalforsamlingen var rettidigt indkaldt, og at den var beslutningsdygtig. Der var 41 fremmødte, og der forelå 19 fuldmagter. 2. Bestyrelsens beretning Formanden inddelte sædvanen tro beretningen i følgende afsnit: Vejene fællesarealer maskinpark og generelt. Vejene. Vi har ikke afholdt udgifter til renovering af vore veje. Det næste store vejprojekt bliver Multebærvej, men først når den er tjenlig til et nyt lag asfalt. Revneforseglingen har gjort sin virkning på asfalten. Der er således kun alm. Slid på slidlaget og ikke frostskader efter revnedannelser. Der har været enkelte reparationer ved og omkring rendestensbrønde. Februar måned i 2015 påbegyndtes nedgravning af fiberkabling på Multebærvej. Det har afstedkommet en del gener ved opgravning af rabatterne. Vi har haft kontakt til Aarhus Kommune for udbedring af meget overflade vand ved stisystemet ved børnehaven. Vi ønskede, at der bliver nedgravet en drænledning med tilslutning til eksisterende rendestensbrønd. Kommunen har foretaget graverarbejde på stedet, og vi forventer at det udførte arbejde har afhjulpet problemet. Fællesarealerne. Flisearealet langs Kirsebærvej fra Sabro Kirkevej er blevet renoveret flere af fliserne var revnet og andre havde forskubbet sig grundet rødderne fra træerne. De defekte fliser er udskiftet, trærødderne er blevet fjernet og nye fliser er nedlagt nu fremstår flisearealet i pæn stand. Havemanden vil fremover ren og - vedligeholde flisearealet. På Damvej 90 har der været ubudne gæster af 2 muldvarper de blev begge indfanget af muldvarpe ekspert fra Hammel. Der er foretaget reparation af stikvej udkørsel til stamvejen /Damvej det kniber de kørende at holde sig indenfor belægningen de kører ude i rabatten og herved opstår der efterfølgende skader på rabatten. 1
I oktober måned besigtigede bestyrelsen vore arealer og herunder bemærkede vi, at en del træer og buske trænger til beskæring det gælder både grundejernes og fællesarealerne. Vi har efterfølgende kontaktet de grundejere, hvis træer/buske var til gene for bl.a. græsslåning og vintervedligeholdelse. Disse henvendelser har båret frugt de ønskede træer og buske er blevet klippet. De største udfordringer omkring ren- og vedligeholdelse er vore fællesarealer. Her tænker vi på de 2 store beplantninger langs den sydlige del af Damvej. Det trænger i den grad til at blive renoveret det er efterhånden nogle år siden at havemanden beskar området, og nu trænger det til endnu engang, at få en tur med saven. Vi har foretaget den nødvendige beskæring af træerne langs fortovet på Damvej af hensyn til fri passage langs fortovet ned mod boldbanerne Hvad der yderligere skal fortages her drøftes under et senere punkt. Vor havemand har påbegyndt renovering af den store og lange busket, der er langs skolestien fra Sabro Skovvej og hen mod legepladsen. Flere af vore fællesarealer støder op til arealer, som hører ind under Århus Kommunes ansvarsområde Naturforvaltningen og som de har pligten til at vedligeholde, men som vores havemand vedligeholder med græsslåning mv. for at området skal have et ensartet udseende Vores indgåede aftale med Naturforvaltningen fortsætter, og modydelsen er ændret således, at arbejdet nu bliver udført af NCC. men det skulle ikke give anledning til nogen forringelser. Sidste år fik vi beskåret busketterne på hjørnet af stierne ved legepladsen således, at oversigtsforholdene blev væsentlig forbedret. Vi har ligeledes i år haft enkelte uhensigtsmæssige parkeringer på græsrabatterne, hvor de fleste er ophørt efter kontakt til de pågældende. Alligevel vil vi opfordre endnu engang til, at der ikke parkeres på henholdsvis vendepladser og ikke mindst på græsarealerne/rabatterne Bestyrelsen vil meget stærkt opfordre til at vi alle medvirker til at holde vore fællesarealer i pæn og sømmelig stand samt udvise det fornødne hensyn til naboer mv. Der er enkelte beboere på Kirsebærvej, som har taget sig den frihed at skaffe sig af med juletræet ved blot at smide det over hækken for derefter at pålægge havemanden at fjerne det det er måske lige lovligt smart. Der er ligeledes en del hundeluftere, som efter at have opsamlet hundens efterladenskaber i deres medbragte sorte plastposer, henkaster dem enten på græsrabatten eller ind mellem træerne tag dem dog med hjem og kast dem i Jeres egen skraldespand. Havemanden har kun et begrænset antal timer til rådighed til udførelse af sit arbejde i området, og vi mener ikke, det er rimeligt, at havemanden skal bruge tid på opsamling af ulækre hundeposer eller andet affald, som tilfældigt bliver henkastet på vore fællesarealer. Grundejerforeningen havde sidste år aftale med klasse fra Sabro Korsvej Skole om oprydning på vore fællesarealer. Klassen blev honoreret med 1000 kr. som tilskud til klassekassen. Vi vil forsøge at gentage denne aftale. Jeg har efter en drøftelse i bestyrelsen overtaget snerydning og saltning af grundejerforeningens stier bl.a. for enden af vendepladserne, således at vi undgår at skulle køre der med den store traktor. Dette gør, at asfalten gerne skulle holde noget længere og ikke knække ude i siden og at græsrabatterne ikke ødelægges. Jeg har ligeledes overtaget snerydning og saltning i Gadekæret. Vi har igen måtte ansætte en ny havemand/kvinde nu har vi haft 3 x Carsten og alle er løbet af pladsen så vi har i stedet ansat en kvinde og hendes man pr. 1. august 2014. Hun hedder Julie og hendes mand hedder Morten. 2
Maskinpark Med hensyn til vores maskinpark har vi kun haft alm. vedligeholdelse. Traktoren har været til service, og sneploven har fået vendt gummiskraberne. Vores planeklipper kører fint. Sne og glatførebekæmpelsen i år har ikke tynget meget på budgettet der er foretaget rydning og saltning, som vi har fundet nødvendigt også set i forhold til minimalbrug af salt. Vi har i vinterperioden 2014 2015 brugt i alt 26 timer fordel med 20 timer til havemanden og 6 timer til mig. Generelt Hjemmeside, http://www.damgaardens-jorder.dk benyttes flittigt - ikke mindst i forbindelse med køb og salg af ejendomme i grundejerforeningens område. Bestyrelsen forsøger sammen med webmasteren at gøre den mere interessant og læsevenlig hav tålmodighed så kommer der et godt resultat ud af det. Der er indført nye regler for Ejendomsmæglerne som har pålagt bestyrelsen at udfylde div. papirer i forbindelse med salg af ejendomme i området. Dette for at sikre, at der bl.a. ikke er medlems restance. Øvrige oplysninger vedr. grundejerforeningens økonomi, generalforsamlinger, vedtægter og deklarationer for området mv. henvises til hjemmesiden. Vi opfordrer meget til at gøre brug af hjemmesiden og til ligeledes herigennem at kontakte bestyrelsen for ris eller ros. Kontakt os, hvis man har gode ideer til forbedringer eller er der forhold i grundejerforeningen, som ikke er hensigtsmæssige og som evt. skal ændres - vi er alle interesseret i at området og foreningen skal være til glæde for alle. Til slut vil jeg gerne takke bestyrelse for det gode samarbejde, og nogle hyggelige timer i årets løb. Formanden opfordrede til, at man også benyttede hjemmesiden til at komme i kontakt med bestyrelsen. Der blev fra en grundejer rejst kritik af manglende snerydning og saltning af gangstien ned over S bakken. Formanden svarede med, at S bakken netop bruges meget af børn og voksne i området, når der er faldt sne og derfor er meget benyttet i den korte tid, hvor vi har sne. Ved en rydning og saltning af stien bliver denne vinterfornøjelse for områdets børn noget reduceret. Der var en opfordring til, at finde en alternativ vej, når stien ikke var farbar. Der var en overvejende stemning blandt de fremmødte for, at der ikke foretages rydning af stien. Bestyrelsens beretning blev herefter godkendt. 3. Kasserens beretning. Årets regnskab blev grundig gennemgået af kasserer Jan Jensen. Der var enkelte kommentarer til det store indestående i Nordea, hvorefter det blev godkendt. 4. Indkomne forslag. Der var indkommet 6 forslag. 3
A. Der var fra en grundejer indkommet forslag om renovering af busketten, der er langs med skolestien og nord for S-bakken. Formanden oplyste hertil, at der er påbegyndt en renovering/beskæring af vore busketter langs stien fra Sabro Skovvej Sabro Skolevej, og at den nævnte busket også ville komme under behandling af havemanden. B. En grundejer havde stillet forslag om opsætning af 4 skraldespande i området. Baggrunden var, at der ofte ses hundeposer smidt rundt i området eller ind i busketterne, ligesom der er en del affald på vores fællesarealer. Bestyrelsen svarede hertil, at der hvert forår sker en opsamling af affald med mere af en skoleklasse, som derved tjener lidt til klassekassen. Resten af perioden samler vores havemand affald op i forbindelse med græsklipningen. Der blev foretaget afstemning for forslaget. 24 stemte for opsætning af 4 skraldespande og 29 stemte imod. C. En grundejer henstillede, at grundejerforeningen foretog beskæring af kirsebærtræerne på Kirsebærvej. Enkelte steder voksede de ud over vejen og langt ind i haverne. Formanden oplyste hertil, at grundejerforeningens havemand også vil foretage beskæring af træerne, men at det kunne være nødvendigt for beskæringen, at havemanden gik ind haverne. Dette var der stor forståelse for, men man ønskede, at der blev givet besked i forvejen. D. Fra grundejerforeningens side var der stillet forslag om, at grundejerne selv klipper det græs, der støder op til deres grundstykke og som er for smalt til at grundejerforeningens plæneklipper kan klippe det. Dette var stor forståelse for blandt de fremmødte, dog blev det henstillet, at der blev foretaget reparation af græsrabatterne ved siden af brostensoverkørslerne. Disse områder er meget belastede, idet bilerne kører på jorden ved siden af belægningen. E. En grundejer ønskede oplyst, hvem der skulle rydde trappen fra Multebærvej til Højvej for sne og salte denne samt vedligeholde trappen, idet enkelte trin er nedslidte. Ligeledes er der en del løs flis fra skråningen. Formanden kunne hertil oplyse, at det er grundejerforeningen, der tager sig af rydning af trappen samt vedligehold af denne. Det er lidt vanskeligt at styre flisen på skråningen, idet der tilsyneladende går nogen på skråningen, så flisen bliver skubbet ned mod fortovet på Højvej. F. Der var fra bestyrelsen i grundejerforeningen fremsat 2 forslag på renovering af de 2 store busketter langs Damvejs sydlige del. Forslaget blev fremsat efter flere henvendelser til bestyrelsen. Forslag 1 gik ud på, at der blev foretaget fældning af de store træer, dog således, at enkelte egetræer blev stående samt en kraftig beskæring af de bestående buske og en oprydning af gamle grene og andet affald. Forslag 2 gik ud på, at der blev foretaget fældning af de store træer, dog således, at enkelte egetræer blev stående, og at der blev sået græs i hele arealet. Der var herefter en livlig debat for og imod beskæring, beplantning og lignende. Dirigenten konkluderede, at da der var tale om en lille del af grundejerforeningen, der var berørt af generne, burde det være de berørte grundejere, der sammen med bestyrelsen fandt en løsning. Dirigenten henstillede derfor, at bestyrelsen trak forslaget, og gik i dialog med de berørte grundejeren. Bestyrelsen trak herefter forslaget. 5. Kontingentets størrelse. Der blev fremvist diagrammer og talopstillinger med forventninger til fremtidens behov. På baggrund heraf foreslog bestyrelsen en kontingentstigning på kr. 50,- således af kontingentet er kr. 1.050,- pr halvår. Kontingentforhøjelsen blev vedtaget - ingen stemte imod. 6. Valg. a Carsten Christiansen ønskede ikke genvalg, i stedet blev valgt Kurt Sandvad. 4