37. Møde i Kolding HF & VUC s bestyrelse. Tirsdag den 10. december 2013, kl. 15.00-18.00



Relaterede dokumenter
30. Møde i Kolding HF & VUC s bestyrelse. Tirsdag den 21. august 2012, kl

29. Møde i Kolding HF & VUC s bestyrelse. Tirsdag den 12. juni 2012, kl Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet d. 20.

27. Møde i Kolding HF & VUC s bestyrelse Mandag den 12. december 2011, kl Godkendelse af referat af bestyrelsesmødet d

25. Møde i Kolding HF & VUC s bestyrelse Ekstraordinært møde Onsdag den 5. oktober 2011, kl ca

39. Møde i Kolding HF & VUC s bestyrelse. Tirsdag den 17. juni 2014, kl

Mødet startet i Design City kl , hvor der kl. 14 tages 1. spadestik til vores nye skole.

38. Møde i Kolding HF & VUC s bestyrelse. Tirsdag den 25. marts 2014, kl

42. Møde i Kolding HF & VUC s bestyrelse. Tirsdag den 9. december 2014, kl Bemærk, at mødet afholdes på byggepladsen Kolding Åpark 16

28. Møde i Kolding HF & VUC s bestyrelse. Tirsdag den 20. marts 2012, kl

1. Godkendelse og underskrivelse af referatet fra mødet den Godkendelse af dagsorden og evt. tilføjelser

Til medlemmerne af bestyrelsen for Herning HF & VUC

Skjoldhøjkollegiet. Udskrift af forhandlingsprotokollen for. Møde nr. 174 fredag den 11. marts 2016 kl

32. Møde i Kolding HF & VUC s bestyrelse. Tirsdag den 11. december 2012, kl

34. Møde i Kolding HF & VUC s bestyrelse. Tirsdag den 11. juni 2013, kl Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet d. 19.

Tandlægekollegiet. Udskrift af forhandlingsprotokollen for. Møde nr. 55 fredag den 11. marts 2016 kl

Vilh. Kiers Kollegium

Til medlemmer af bestyrelsen for Herning HF og VUC tirsdag den 27. november 2012 kl i det nye konferencelokale.

24. Møde i Kolding HF & VUC s bestyrelse. Tirsdag den 23. august 2011, kl Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet d. 7.

Referat af møde VUFs bestyrelse den 10. september 2015 kl

Referat af møde nr. 30 i bestyrelsen på VUF. Mandag den kl

Referat ÅBENT til bestyrelsesmøde 43 for VUC Djursland den kl på Nytorv 9, Grenaa. Indholdsfortegnelse

40. Møde i Kolding HF & VUC s bestyrelse. Tirsdag den 26. august 2014, kl

Møde i Kolding HF & Den 12. december 2017, kl , 57. ordinære møde

Referat. Bestyrelsesmøde i EA Kolding den 20. maj 2015 kl. 15:00. Indstilling: Opfølgningen gennemgås og bestyrelsen tager denne til efterretning

31. Møde i Kolding HF & VUC s bestyrelse. Tirsdag den 30. oktober 2012, kl

Referat af bestyrelsesmøde den på Innovationsfabrikken i Kolding

Åbent referat til bestyrelsesmøde 32 for VUC Djursland den kl i Grenaa, Nytorv. Indholdsfortegnelse

Referat til bestyrelsesmøde 39 for VUC Djursland den kl på Kannikegade 10, 2. sal i Grenaa. Indholdsfortegnelse

OBS: Mødet foregår på Hotel Europa H.P. Hanssensgade 10, Aabenraa

2. Godkendelse af referat Referat af bestyrelsesmøde den 19. marts 2013 fremlægges til underskrift. Referat blev underskrevet.

Referat af afdelingsmøde i Skyttevænget Mandag den. 27. april 2015 kl Vigerslev Menighedshus, Lykkebovej 1, 2500 Valby

Tilsynsundersøgelse af erhvervsakademiernes organisering

23. Møde i Kolding HF & VUC s bestyrelse. Tirsdag den 7. juni 2011, kl Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet d. 22.

Referat fra møde i Midtfyns Gymnasiums bestyrelse Tirsdag den 26. august 2014

Bestyrelsesmøde Den 25. november kl Dagsorden. Dagsorden. 1 Opfølgning på beslutninger fra sidste bestyrelsesmøde 2 Orientering

AALBORG KATEDRALSKOLE SCT. JØRGENS GADE 5 POSTBOKS AALBORG TELEFON TELEFAX

PwC's benchmarkanalyse for gymnasier for Rødovre Gymnasium

Referat af fællesmødet fredag den 23. januar 2015 kl ca , mødelokale 1, Rådhuset, Fredensvej 1, 5900 Rudkøbing.

Referat ÅBENT til bestyrelsesmøde 38 for VUC Djursland den kl på Vestervej 3 i Grenaa. Indholdsfortegnelse

Referat af bestyrelsesmøde den på IBC Innovationsfabrikken i Kolding

Referat af ekstraordinært repræsentantskabsmøde den 30. august 2014

REFERAT AF ORDINÆRT, OBLIGATORISK AFDELINGSMØDE Valg- og budgetmøde Brøndbyparken afdeling 4 tirsdag den 17. september 2015

Udskrift af forhandlingsprotokollen for Skejbyparken afdeling 24

Bilag 1 Referat af bestyrelsesmøde på Støvring Gymnasium. d. 23. marts 2015 kl ca

Referat af møde i bestyrelsen ved Horsens Gymnasium tirsdag den 27. marts kl

SAMARBEJDSUDVALGET I HVISSINGE

Referat 13. marts 2013

Referat af bestyrelsesmøde på HF & VUC Nordsjælland den 10. september 2014

Bestyrelsesreferat fra bestyrelsesmøde tirsdag d.10.december 2013

Boligforeningen Give, afd Amager og Vestervænget.

Referat Generalforsamling Stribgårdens Grundejerforening Generalforsamling den 16. marts 2007

Referat af ordinær generalforsamling i K/S Danskib 26

Referat fra Bestyrelsesmøde Th. Langs HF & VUC den 24. maj kl

TIL BEBOERNE I AFDELING 63

33. Møde i Kolding HF & VUC s bestyrelse. Tirsdag den 19. marts 2013, kl

Indtrykket af det nye vicevært firma er meget positivt, så vi håber, at det kommer til at holde, så forholdene bliver lidt mere stabile igen.

DAGSORDEN. Thisted Gymnasium & HF-Kursus BESTYRELSEN. for. møde i bestyrelsen for Thisted Gymnasium & HF-Kursus

Skjoldhøjkollegiet. Udskrift af forhandlingsprotokollen for. Møde nr. 172 torsdag den 12. marts 2015 kl. 9.00

Referat fra bestyrelsesmøde

DAGSORDEN: Referat af ordinært afdelingsmøde i afd. 43/50 Tingbjerg. Dato Mandag den 23. september 2013 Sted

Referat fra klubledermødet den 7. februar 2015

Referat fra møde i Midtfyns Gymnasiums bestyrelse Onsdag den 17. marts 2016

Referat fra møde i Midtfyns Gymnasiums bestyrelse onsdag den 20. juni 2012

41. Møde i Kolding HF & VUC s bestyrelse. Tirsdag den 21. oktober 2014, kl

TOVHOLDER GUIDE BEDRE TIL ORD, TAL OG IT

REFERAT. Bestyrelsesmøde. Punkter til beslutning

Parly Henriksen. Afbud Næstformand organisationsbestyrelsen. X Afbud Best. medlem organisationsbestyrelsen. Lars Bjørnstrup X 1 deltager

Forretningsorden for bestyrelsen på Svendborg Gymnasium & HF

1. Aftalens parter. 2. Formål. 3. Aftalens indhold. 4. Parterne. Aftalen indgås mellem: Aabenraa Kommune Skelbækvej Aabenraa

AFDELING NØRREBY. Referat af Afdeling/budgetmøde tirsdag den 25. januar 2005 kl

Eksempler fra VUC Konsekvenser af besparelserne på SVU og øget deltagerbetaling

Andelsboligforeningen Sædding Strandvej

Referat fra møde i bestyrelsen ved Social- og Sundhedsskolen Syd Mandag den 6. december kl. 15. i mødelokalet ved direktørens kontor.

Generalforsamling hos Red Orangutangen Torsdag den 26. marts 2015 kl.19.30

Referat af møde i VUF s bestyrelse mandag den 10. december kl

Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag den 10. juni 2014

Referat af bestyrelsesmøde torsdag d. 8. marts 2012

Tilstede fra boligforeningen var direktør Kenneth Taylor Hansen (KTH), Thomas Petersen (TP), Henrik Kruse, Mette Nyholm og Britt Espensen.

Referat af ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde i Lejerbo, Køge onsdag, den 22. juni 2011, i Søparkens Fælleshus, Nylandsvej, Køge.

Tabel 1 Samlede besparelser for de gymnasiale uddannelser

Grundejerforeningen Skærbo

mandag den 16. april 2007 kl i konferencelokalet.

TIL BEBOERNE I AFDELING 57

Referat af møde i Gefion Gymnasiums bestyrelse tirsdag d. 15. december 2015

Referat fra. Generalforsamling for Dansk Australsk New Zealandsk Venskabsforening. Lørdag den 26. april 2008 kl

Dagsorden og indkomne forslag til afdelingsmødet den 6. november 2013.

Entreprisesummen er på 11.2 mio kr, hertil kommer 25% mons på 2,8 mio, i alt 14,0 mio kr.

Referat af ordinær generalforsamling den 3/ kl

Sundhedsudvalget. Halvårsregnskab

Campus Bornholm. Referat fra bestyrelsesmøde den 31. januar 2011

Aktstykke nr. 125 Folketinget Undervisningsministeriet. København, den 19. juni 2017.

Referat af bestyrelsesmøde ved Ribe Katedralskole tirsdag den kl

Bestyrelsesmøde i Lejerbo, Struer og Lemvig den 23. august 2011 kl i Holstebro

Driftsoverenskomst. mellem. XX (driftsoverenskomstpart) Kolding HF & VUC. vedrørende. ordblindeundervisning

Ansat med løntilskud på en offentlig arbejdsplads F O A S A R B E J D S L Ø S H E D S K A S S E. Et springbræt til arbejdsmarkedet

Udskrift af forhandlingsprotokollen for Rosensgade Kollegiet afdeling 6

Referat af bestyrelsesmøde på HF & VUC Nordsjælland den 13. september 2017

ALLERØD KOMMUNE. Møde nr. 7. Beskæftigelses- og Erhvervsudvalget holdt møde torsdag den 24. august 2006.

Referatet er godkendt i Haderslev d skolens daglige leder

Bemærk, at mødet afholdes på Hotel Kolding Fjord

Transkript:

37. Møde i Kolding HF & VUC s bestyrelse Tirsdag den 10. december 2013, kl. 15.00-18.00 Endelig dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet d. 29. oktober 2013 2. Punkter til beslutning: a) Budget 2014 (bilag). b) Fagudbud 2014-15 (bilag). 3. Punkter til drøftelse: a) Ændring af vedtægt for Kolding HF og VUC? b) Værdigrundlag og pædagogisk udgangspunkt (bilag). c) Temapunkt iht. Årshjul: Skolens udmøntning af ny overenskomst for 2013 på GL-området samt udmøntning af lovindgreb på AVU-området. 4. Punkter til orientering: a) Status byggeri b) VEU center Trekanten. c) Nyt fra Kursistrådet. 5. 5. Kirsten træder ud af bestyrtelsen, så vi siger farvel. Eventuelt. Der serveres drikkevarer/frugt mv. i forbindelse med mødet. Evt. afbud sendes pr. e-mail til vr@koldinghfogvuc.dk eller på telefon 76 33 68 10 til Verner. Kolding, den 3. november 2013 Med venlig hilsen Kurt Nielsen-Dharmaratne / Verner Rylander-Hansen formand rektor Kolding HF & VUC Ålegården 2 6000 Kolding Cvr.nr. 29546010 Telefon: 76336800 post@koldinghfogvuc.dk www.koldinghfogvuc.dk

REFERAT Møde i Kolding HF & VUC s Bestyrelse Den 10. december 2013, kl. 15-18.00, 37. møde Deltagere: Fraværende: Kurt Nielsen-Dharmaratne (formand), Mia Teut (uden stemmeret), Kirsten Skaastrup, Vibeke Cock Nielsen (stemmeret), H.C. Jensen, Verner Rylander-Hansen, Morten W. Frederiksen (referent). Kim Hansen, Andreas Holm (stemmeret) Dagsorden 1. Godkendelse af referat af bestyrelsesmødet d. 29. oktober 2013 2. Punkter til beslutning: a) Budget 2014 (bilag) b) Fagudbud 2014-15 (bilag) 3. Punkter til drøftelse: a) Ændring af vedtægt for Kolding HF og VUC? b) Værdigrundlag og pædagogisk udgangspunkt (bilag). c) Temapunkt iht. Årshjul: Skolens udmøntning af ny overenskomst for 2013 på GL-området samt udmøntning af lovindgreb på AVU-området. 4. Punkter til orientering: a) Status byggeri b) VEU center Trekanten c) Nyt fra Kursistrådet 5. 6. Kirsten Skaastrup Eventuelt Kurt Nielsen-Dharmaratne bød velkommen til mødet. Bestyrelsens medlemmer præsenterede sig for Mia Teut, der er indtrådt i bestyrelsen som kursistrepræsentant uden stemmeret. Ad. Punkt 1. Godkendelse af referat af bestyrelsesmødet d. 30. august 2013 Da der ikke var bemærkninger til referatet fra bestyrelsesmødet den 29. oktober 2013, blev referatet godkendt og underskrevet. Ad. Punkt 2. Punkter til beslutning Side 2

Ad.2. a) Budget 2014 Budget 2014 bestående af resultatbudget, balancebudget samt likviditetsbudget for 2014 samt overslagsår var udsendt som bilag til mødet. Aktivitetsbudget for 2014 og overslagsår blev omdelt på mødet Morten W. Frederiksen omdelte bilaget Aktivitetsbudget for 2014 og overslagsår, og orienterede om, at bilaget indeholder de aktivitetsmæssige budgetforudsætninger, der blev drøftet på sidste bestyrelsesmøde. Eneste ændring er aktiviteten på Gymnasiale Suppleringskurser, som nu er budgetteret med et fald fra sommeren 2014, der slår fuldt igennem i 2015 og frem. I forbindelse med finansloven omlægges taxameter til gymnasiale suppleringskurser, så vi fremover først modtager taxameter, når en kursist har færdiggjort forløbet. Indtil nu har vi modtaget taxameter i løbet af kursistens uddannelsesforløb, hvilket har afbødet konsekvenser af frafald. Med det nye taxameter får vi ingen indtægter, hvis ikke kursisterne gennemfører, og selvom det ikke er den mest frafaldstruede kursistgruppe, forventer vi alligevel at taxameteromlægningen får konsekvenser for, hvor mange kursister vi kan modtage tilskud for. I anden lovgivning reguleres muligheden for at udbyde gymnasiale suppleringskurser, så der fremover kun er mulighed for at udbyde dem som komprimerede forløb (såkaldte turbokurser). Tidligere har GSK-kursister fulgt undervisningen på vores enkeltfagshold. VI forventer dog ikke at ændringen af udbudsreglerne får aktivitetsmæssige konsekvenser. Samlet set indeholder forslag til finansloven (vi kender endnu ikke de præcise konsekvenser af den vedtagne finanslov) en række taxameterbesparelser, der medfører reducerede taxameterindtægter i perioden 2014 til 2017, hvilket stiller krav om en løbende effektivisering. Posten Deltagerbetaling og andre indtægter forventes ligeledes at falde fra 2014 og i overslagsårene. Posten indeholder blandt andet afregning med kommunerne for de uddannelsesforløb ledige modtager hos os, som led i en handleplan. Da afregningen følger de finanslovsfastsatte takster, vil kommunerne i perioden skulle betale mindre for den samme ydelse. Herudover indeholder posten ligeledes indtægter for et forsøg vedrørende undervisning af indsatte i Kolding Arrest. Forsøget forventes afsluttet i 2014. På omkostningssiden forventer vi et fald i udgifter til undervisningens gennemførelse. Det er navnlig lønudgiften, der forventes at falde. Vi har i øjeblikket rigtigt mange pædagogikumkandidater, hvilket medfører en række midlertidige ansættelser til at dække den undervisningen, som pædagogikumkandidaterne ikke kan gennemfører som følge af deres kurser. Fra august 2014 forventer vi et mere normalt niveau af pædagogikumkandidater og dermed et fald i lønudgiften. På AVU har vi i foråret 3 midlertidige ansættelser på fuld tid, som forventes at bortfalde med mindre der sker en ikke-budgetteret aktivitetsstigning. Posten Markedsføring er sat lidt højere i 2014 end i overslagsårene, fordi vi skal have ny hjemmeside samt en informationskampagne omkring vores flytning. Posten Ledelse og administration falder ligeledes lidt fra 2014. Dette skyldes dels, at vi er nødt til at foretage en række softwareinvesteringer i 2014 med henblik på en reducering af papir, der skal opbevares i fysisk form. Side 3

Posten Bygningsdrift er høj i perioden 2014-2016 som følge af ekstraudgifter i forbindelse med flytning til ny bygning, møbelindkøb mv. Vi forventer at fremrykke enkelte investeringer til 2014, mens der vil være en række ekstraordinære engangsomkostninger i forbindelse med flytning i 2015. Herudover skal vi betale dobbelt husleje i en del af 2015. I 2016 er der afsat penge til bygningsændringer/inventarindkøb, fordi vi forventer at der umiddelbart efter flytningen vil opstå nogle behov for mindre justeringer. Posten aktiviteter med særligt tilskud indeholder en række meget forskellige omkostninger, herunder omkostninger til projekter, fleksjobansættelser og mellemregning med Undervisningsvisningsministeriet omkring støtteordningen SPS. Morten W. Frederiksen oplyst, at der er lagt luft ind i budgettet til en ekstra fleksjobansættelse fra 2015 efter indflytningen i vores nye hus. Samlet set er der budgetteret med driftsomkostninger for ca. 59 mio. kr. i 2014 faldende til ca. 52,5 mio. kr. i 2017. Herudover vil vi fra 2014 have finansielle omkostninger, der i første omgang udgør udgifter til byggelån og herefter udgør udgifter realkreditlån. Samlet set, er der budgetteret med et overskud på knapt 900.000 kr. i 2014, et underskud i 2015 på ca. 2,3 mio. kr. i forbindelse med flytningen, samt overskud i henholdsvis 2016 og 2017 på ca. 700.000. Morten W. Frederiksen gennemgik herefter balancebudgettet, der består af henholdsvis en aktiv side og en passiv side. Overordnet set sker der i perioden 2013 til 2015 en ændring, fordi vi tidligere har haft vores aktiver som likvidbeholdning (der blandt andet skulle dække huslejeudgiften) til i stedet at have vores aktiver som henholdsvis en grund og et hus. På aktivsiden kommer vores nye bygning ind fra 2014 primært som igangværende projekt, mens det fra 2015 står som et samlet aktiv, som vi begynder at afskrive på. Der er budgetteret med at vi forsat beholder vores værdipapirsbeholdning og i stedet optager et lidt større realkreditlån. Vi følger dog løbende med i om det bedst kan betale sig, at fastholde værdipapirer eller i stedet sælge dem og bruge pengene til at nedbringe gælden. De resterende aktivposter vedrører primært mellemregninger af taxametertilskud mellem os, vores driftsoverenskomstsparter og undervisningsministeriet. Samlet set forventes aktivsiden at ligge på ca. 125 mio. kr. i 2014 faldende til 120 mio. kr. i 2017. Passivsiden indeholder ud over egenkapitalen lånefinansieringen af bygningen. Herudover indeholder passivsiden primært forudbetalte tilskud fra Undervisningen som fysisk modtages i regnskabsåret før. Likviditetsbudgettet for 2014 er opdelt i to hvoraf den øverste del alene vedrører skolens drift. Skolens primosaldo forventes at ligge på ca. 5,6 mio. kr. I beløbet er der en række driftsindtægter og driftsudgifter og herudover forventer vi at finansiere ca. 900.000 kr. af byggeriet med egne likvider. Ultimosaldoen udgør således ca. 8 mio. kr. Side 4

Herunder følger et likviditetsbudget for byggeriet i 2014. Vi regner med at afholde byggeomkostninger for ca. 86,5 mio. kr. Vi får nogle indtægter til byggeriet i form af tilskuddet fra Undervisningsministeriet på ca. 40 mio. kr. og kompensation af anlægsmomsudgifter på yderligere 21,6 mio. kr. Herudover trækkes der 23,9 mio. kr. på byggelånet, hvilket bringer byggelånet op på ca. 49 mio. kr. ved udgangen af 2014. Den sidste del af byggeomkostningerne dækkes ved egenfinansieringen. Beslutning Bestyrelsen vedtog budgettet for 2014 og overslagsår. Ad.2. b) Fagudbud for skoleåret 2014/2015 AVU fagudbud for 2014/2015 samt HF fagudbud for 2014/2015 var udsendt som bilag til mødet Verner Rylander-Hansen oplyste, at mens aktivitetsbudgettet tegner det overordnede billede af hvordan vi forventer aktivitetsudviklingen er fagudbuddet bud på, hvordan udviklingen bliver i 2014/2015 i prosaform med hensyn til udbud af undervisningen. Vi har forsøgt at omlægge FVU-undervisningen, så alle AVU-kursister får gavn af FVUundervisningen, og det forsætter vi med i skoleåret 2014/2015. Herudover kører der som nævnt et forsøg med undervisning for indsatte i Kolding Arrest. Forsøget fortsætter 2014 ud, og vi håber på at ordningen bliver permanentgjort fra 2015. Med hensyn til ordblindeundervisningen er Sprogskolen begyndt at udbyde ordblindeundervisning, og herudover forventer vi at kunne fortsætte den stigning i ordblindeaktiviteten som vi har oplevet i 2013. På GSK vil man ikke længere kunne få SU, ved som tidligere at følgen undervisningen på enkeltfag over et helt år. Dette vil sandsynligvis betyde at vi vil forsøge at iværksætte nogle turbohold, der følger komprimeret undervisningsforløb over kortere tid. På enkeltfag forventer vi status quo i aktiviteten, og forandringerne skyldes forskydninger i, hvilke fag kursisterne vil have. På 2-årigt Hf har vi nu 10 fulde klasser, med mulighed for at udbyde en yderligere klasse fra sommeren 2014. Kolding gymnasium har meddelt, at de fremover kun vil køre 2 klasser, hvilket kan gøre det relevant med oprettelsen af en yderligere klasse. Kurt Nielsen-Dharmaratne spurgte, hvordan en yderligere øgning af antallet af klasser på det 2-årige HF hænger sammen med pladsen i den nye skole. Verner fortalte, at det hænger dårligt sammen, og derfor ser vi meget på, hvordan vi skemalægger, og hvilke initiativer vi ellers kan tage for at få plads til alle. Kirsten Skaastrup spurgte til den såkaldte pædagogpakke. Verner Rylander-Hansen oplyste, at det er en af de mest stabile aktiviteter vi har, idet vi stort set hvert år optager 32 kursister, hvoraf de 28 kursister gennemfører. Kirsten Skaastrup oplyste, at en meget stor del af pædagogseminariets kvote 2-ansøgere kommer fra Kolding HF og VUC s pædagogpakke. Side 5

Verner Rylander-Hansen informerede om, at vi stadig fastholder spor-opdelingen på det 2 årige HF. Kirsten Skaastrup spurgte til, hvordan Kolding HF & VUC har taget højde for Kolding Kommunes designprofilen? Verner Rylander-Hansen fortalte, at det fungerer rigtigt godt med at indarbejde profilen. Vi har omlagt store dele af billedkunstundervisningen til undervisning i design, hvilket kursisterne er rigtigt glade for. Beslutning Bestyrelsen vedtog fagudbuddet for skoleåret 2014/2015 og bemyndigede rektor til at foretaget den konkrete udmøntning af fagudbud for skoleåret 2014/2015 på baggrund af tilmeldinger mv. Ad. Punkt 3. Punkter til drøftelse Ad. 3. a) Ændring af vedtægt for Kolding HF og VUC? Verner Rylander-Hansen oplyste, at hvis vi laver nye vedtægter skal vi bruge en skabelon for standardvedtægter, som Undervisningsministeriet udsender. Bestyrelsen kommer sandsynligvis til at vedtage nogle nye vedtægter på bestyrelsesmødet i marts, men der er altså ikke mulighed for de store afvigelser i forhold til den fastlagte skabelon. Proceduren er endvidere lavet om, så undervisningsministeriet ikke længere skal godkende vedtægtsændringer med mindre, at institutionen vil skifte navn. I forbindelse med vedtægtsændringer skal vi dog skal tage stilling til er, hvor mange bestyrelsesmedlemmer udvalgt ved selvsupplering, vi vil have i bestyrelsen. I øjeblikket har vi et medlem, der er udvalgt ved selvsupplering: Kim Hansen. Kim Hansen har oplyst, at han ønsker at udtræde af bestyrelsen efter bestyrelsesmødet i marts 2014. Kurt Nielsen-Dharmaratne er i øjeblikket udpeget af Business Kolding og efter marts 2014 er vores vurdering, at Kurt Nielsen-Dharmaratne skal fortsætte som selvsupplerende medlem. Verner Rylander-Hansen oplyste, at det i forbindelse med erhvervsskolereformen mv. kan være interessant at styrke fokus på vores aftagerinstitutioner. Her har vi specifikt tænkt på en repræsentant fra erhvervsakademiet. Herudover deltager H.C. Jensen i mødet i marts 2014 og erstattes herefter af Christian Haugk. Desuden udtræder Kirsten Skaastrup med udgangen af 2013 og erstattes af ny rektor på pædagogseminariet. Business Kolding skal udpege en ny repræsentant efter marts 2014. Generelt er kadencen, at politikere samt medlemmer valgt ved selvsupplering vælges for en periode svarende til perioden mellem to kommunalvalg. Medlemmer valgt ved selvsupplering kan maksimalt sidde i 2 perioder i bestyrelsen. Medarbejderrepræsentanter vælges for en tilsvarende periode. Medlemmer udpeget af henholdsvis Business Kolding og UC Syddanmark sidder så længe den udpegende institution ønsker at have dem udpeget, og disse medlemmer kan udskiftes løbende. Side 6

Kursistrepræsentanter udpeges hvert år. Ad. 3. b) Værdigrundlag og pædagogisk udgangspunkt (bilag) Bilaget Udkast Værdigrundlag og Pædagogisk udgangspunkt 2013 var udsendt som bilag til mødet Verner Rylander-Hansen informerede om, at mens værdigrundlaget vedtages af bestyrelsen, skal pædagogisk udgangspunkt vedtages af Pædagogisk Råd. Efter bestyrelsen har drøftet udkastet, vil det blive hørt i Pædagogisk Råd sammen med bestyrelsens bemærkninger til udkastet. Vi forventer, at værdigrundlaget kan besluttes af bestyrelsen på mødet i marts 2014. H.C. Jensen nævnte, at hvis et værdigrundlag skal læses, huskes og bruges, så skal det være kort. Det er prisværdigt at udkastet til nyt værdiggrundlag og pædagogisk udgangspunkt er både præcist og kort. Kirsten Skaastrup spurgte, om der ligger nogle overvejelser bag rækkefølgen de 4 afsnit/linjer i værdigrundlaget? Kirsten Skaastrup lagde mærke til at undervisningen først bliver nævnt sidst. Verner Rylander-Hansen fortalte, at grunden til at undervisningen kommer til sidst, er at det skal danne bindeled mellem skolens værdier og det pædagogiske grundlag. Tanken er, at værdierne for hele institutionen kommer først, og at værdierne for undervisningen udledes heraf. Kirsten Skaastrup fremførte hun synes at punktet omkring undervisningen skal kommer tidligere for at understrege, at vi er en uddannelsesinstitution. H.C. Jensen mente, at de tre første pinde er forudsætningen for den sidste linje Vibeke Cock Nielsen mente at afsnit 2 og 3 hænger sammen. Til gengæld bliver det lettere at læse, at når linjeren er skilte ad. Kurt Nielsen-Dharmaratne fremførte, at det er lidt sjovt, at der er så stor sammenhæng mellem pædagogisk sammenhæng og værdigrundlag, når de skal vedtages af to forskellige instanser. Ad. 3. c) Temapunkt iht. Årshjul: Skolens udmøntning af ny overenskomst for 2013 på GL-området samt udmøntning af lovindgreb på AVU-området. Verner Rylander-Hansen omdelte bilaget Skoleudvikling 2013-2016, Kolding HF og VUC på mødet. Verner Rylander-Hansen fortalte at bestyrelsen tidligere er blevet orienteret om overenskomst 2013. Som det fremgik at budgetterne giver taxameterudviklingen os nogle udfordringer. Målet fra Undervisningsministeriets side er, at lærere skal undervise mere. Hvis lærerne skal bruge en større del af deres tid på at undervise, må vi så ude på skolerne finde ud af, hvilke opgaver de skal bruge mindre tid på. Ministeriets krav er at både kvalitet og produktivt skal højnes for færre penge. Kodeordet er samarbejde og vidensdeling. Lærerne bliver nødt til at dele deres produktivitet, så den enkelte lærer ikke selv skal lave alting. Side 7

Lærerne skal både forholde sig til en ny måde at tænke på, en høj grad af tilstedeværelse på skolen og herudover skal de forholde sig til en anden måde at organisere deres undervisning på. Der er selvfølgelig mange følelser involveret, men omvendt er der ikke så meget tvivl om, at der skal ske noget, når man ser på taxameterudviklingen. Hvis vi ikke gør noget ender vi med at gå konkurs. For at forstå de følelser, der er i klemme, skal man huske på, at GL-siden har indgået en overenskomst, som 90 % af GL-lærerne stemte imod, og som kun blev stemt igennem, fordi GL var en del af en større forhandlingsorganisation, der samlet set stemte ja, til de nye overenskomster. På AVU var der i første omgang lockout, hvor lærerne først mistede en månedsløn og herefter fik trukket et lovindgreb ned over hovedet. Lærerne er noget forbitret i øjeblikket, og det er der i og for sig ikke noget at sige til. Vi har traditionelt haft en meget høj medarbejdertilfredshed, men hvis man foretog en måling lige nu, ville der nok være nogen utilfredshed. Vi prøver at have så meget åbenhed omkring de beslutninger, der bliver truffet, og vi er i dialog med en hel masse mennesker i organisationen om en hel masse ting. Kirsten Skaastrup spurgte til, hvordan lærerne opfatter, at de skal vidensdele og samarbejde om forberedelsen. Vibeke Cock Nielsen fortalte, at det oplevede hun egentligt ikke der var en stor modstand imod, men der er en vis usikkerhed om, hvordan det præcist skal gennemføres i praksis. Verner Rylander-Hansen oplyste, at vi forsøger at få lavet nogle standarder, så eksempelvis alle lærere i en faggrupper har noget standardiseret undervisningsmateriale og nogle standardiserede forløb. Det tager tid at få de forskellige initiativer op at stå. Vi har skabt nogle fysiske rammer, og hver enkelte lærer har fået sin egen arbejdsplads på skolen, hvor man skal være mindst 30 timer om ugen. Resten af timerne kan lærerne selv disponere over. Det er blevet tydeligt, hvor vigtigt det er, at den enkelte lærer budgetterer deres arbejdstid. De bliver på forhånd nødt til at tænke over, hvor meget tid de skal bruge på eksaminer i slutningen af skoleåret, når de disponerer deres arbejdstid først på skoleåret. Her i efteråret har vi haft en fikstid mellem 10 og 14, hvor lærerne skal være på skolen. Det afskaffer vi fra 1. januar, fordi det ikke giver så meget mening, men vi fastholder kravet om 30 timers ugentlig tilstedeværelse. Vi forsøger at være pragmatiske i vores tilgang til arbejdet. Virtuelle møder og hjemmearbejdsplads er faktisk en meget fornuftig løsning på nogle punkter. Vi har evalueret processen løbende, og Verner Rylander-Hansen har opfattelsen af, at der generelt er en god stemning. Side 8

Verner Rylander-Hansen fremhævede at vi endnu ikke har fundet løsninger på alle problemer. De lærere, der har meget skriftligt arbejde har en udfordring som vi skal have set på. Da AVU-lærerne skal omfattes af den nye overenskomst fra 1.8.2014, har vi iværksat et udviklingsprojekt med AVU-lærerne for at introducere nogle af elementerne løbende. Verner Rylander-Hansen oplyste, at vi har lavet en evaluering, hvor det var AVU-lærerne der var mest utilfredse med de ændringer, der er gennemført, til trods for at det var GLlærerne, der var mest ramt af forandringerne. Ad. Punkt 4. Punkter til orientering Ad. Punkt 4.a) Status byggeri Verner Rylander-Hansen fortalte at byggeprocessen grundlæggende kører efter planen og skrider fornuftigt fremad. Vi har brugt omkring 150.000 kr. af uforudsete udgifter. Vi har i øjeblikket gang i et belysningsprojekt, hvor vi ser på om de lys-armaturer, som var skrevet ind i projektet, skal erstattes af LED-belysning. Kurt Nielsen-Dharmaratne spurgte om, muligheden for at se et referencebygger, hvor de pågældende LED-armaturer var brugt. Kurt Nielsen-Dharmaratne opfordrede samtidigt til, at beslutningen om udskiftning til LED-belysning træffes hurtigt for at sikre at afledte konsekvenser i forhold til loftsplan og placering af ventilationsrør mv. bliver ordentligt indarbejdet. Man skal se på, om lyset spredes på samme måde mv. når man ændrer armaturer, for at sikre sig, at vi ikke lige pludselig skal have ekstraarmaturer ind, der giver problemer i forhold til ventilationsføringen. Verner Rylander-Hansen oplyste, at der er kalkuleret med en tilbagebetalingstid på ca. 5 år ved at bruge LED-belysning frem for lysrørsarmaturer. Ad. Punkt 4.c) VEU center Trekanten Kirsten Skaastrup fortalte, at der ikke havde været indkaldt til møder. Verner Rylander-Hansen fortalte, at AMU-uddannelserne er rigtigt hårdt ramt af besparelser for tiden og det har blandt andet været en medvirkende årsag til at VEUcenteret ikke er så offensivt i øjeblikket. Verner Rylander-Hansen fortalte, at de prøver at revitalisere centeret med blandt store annoncekampagner i december. Det projekt vedrørende opsøgende FVU-aktiviteter, som de tre VUC er i samarbejdet har ansvaret for kører uden problemer. Ad. Punkt 4.d) Nyt fra kursistrådet Mia Teut fortalte, at hun var blevet valgt som næstformand i kursistrådet. Der var et stort ønske om en mobil dankortterminal til kursistfester og fredagsbarer. Kusistrådet har afholdt julefest i fredags. Den tekniske serviceleder var meget tilfreds med afviklingen af festen og kursistrådets arbejde med festen. Side 9

Ad. Punkt 5 Kirsten Skaastrup udtræder af bestyrelsen Kirsten Skaastrup orienterede om, at hun udtræder af bestyrelsen, da hun har fået ny job i organisationen som følge af organisationsændringer, hvor man går fra campusorganisering til institutledere for hver uddannelse på tværs af campusser. Den nye udpegede for UC i Kolding er institutleder for pædagoguddannelserne i hele UC Syddanmark. Kirsten Skaastrup benyttede lejligheden til at takke bestyrelsen og skolen for det gode samarbejde. Ad. Punkt 6. Eventuelt Verner Rylander-Hansen oplyste at der er julegaver til alle bestyrelsesmedlemmer. Mødet sluttede kl. 17.10. Næste møde i Kolding HF & VUC s Bestyrelse er tirsdag den 25. marts 2014, kl. 15-18. Referatet læst og godkendt: Kurt Nielsen-Dharmaratne (formand) Vibeke Cock Nielsen H.C. Jensen Mia Teut Kirsten Skaastrup Andreas Holm Kim Hansen Verner Rylander-Hansen (Rektor) Side 10