Beboerdemokrati 2.0 Assembly Voting v. Aion ApS www.assemblyvoting.dk Kompagnistræde 6, 2. sal DK-1208 København K +45 2684 6644 beboerdemokrati@aion.dk Boliglaboratoriet www.boliglaboratoriet.dk Gothersgade 11, 3- sal 1123 København K +45 2856 2424 line@boliglaboratoriet.dk
Beboerdemokrati 2.0 Beboerdemokrati 2.0 er en opdatering til det lokale demokrati i danske boligafdelinger. Det er tidssvarende, demokratiske deltagelsessystemer, der imødekommer mange beboeres ændrede levevis og mediebrug uden at gå på kompromis med grundlæggende demokratiske principper. Formålet er dels at styrke den løbende dialog mellem beboere, dels at effektivisere afholdelsen af afdelingsmøder og afstemninger i den lokale boligafdeling. Beboerdemokrati 2.0 erstatter ikke det fysiske møde mellem beboere. Det er et supplement til inddragelse af flere beboere fra den stadig voksende gruppe af digitale beboere. Hele eller dele af beboerdemokrati 2.0 Assembly Voting har udviklet beboerdemokratiske løsninger, der samlet set udgør en demokratisk infrastruktur i den lokale boligafdeling. Som afdeling vælger man selv, hvilke dele man ønsker at benytte, og kan på den måde selv sammensætte sin foretrukne løsning for Beboerdemokrati 2.0. Mødestedet Formelle møder: Forslagsstillelse, debat om forslag, kandidatopstilling til afdelingsbestyrelse Løbende beboerdialog: Åbne og lukkede grupper til beboerdialog, udvalgs- og bestyrelsesarbejde Aktiviteter: Oprettelse af begivenheder, tilmelding og organisering af løbende beboeraktiviteter Valgmodul Afdelingsmøder: Beboerafstemninger om forslag og kandidater til bestyrelsen ifm. afdelingsmødet Urafstemninger: afholdelse af lovpåkrævede eller vejledende beboerafstemninger Sikre demokratiske løsninger Beboerdemokrati 2.0 bygger på Danmarks mest benyttede digitale demokratiske infrastruktur til afholdelse af lov- og vedtægtsbestemte valg. Assembly Votings valg- og deltagelsessystemer har været benyttet ved over 700 valg med mere end 12 mio. vælgere. Beboerdemokrati 2.0 er gennemtestet og dokumenteret i 5 boligafdelinger i hhv. 3B, fsb og Bo-Vest med udgangspunkt i en dispensation fra Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter. Mere beboerdemokrati Resultatet har dels været markant højere beboerdeltagelse på afdelingsmøderne, dels en meget stor beboertilfredshed med de nye deltagelsesmuligheder. Den ministerielt initierede evalueringsrapport om løsningerne i Beboerdemokrati 2.0 viser bl.a.: Markant flere forslag til afdelingsmøderne Valgdeltagelse på op til 56 % af lejemålene Tilsvarende eller lidt højere deltagelse i de fysiske møder 72-100% af beboerne ønsker at afholde digitalt møde igen 82-100% af beboerne er tilfredse med brugervenligheden Beboerdemokrati 2.0 skal bidrage til at skabe de bedst mulige rammer for et aktivt beboerdemokratisk fællesskab. Vi optimerer og supplerer løbende med nye funktioner, der kan bidrage til at involvere endnu flere beboere i det unikke danske beboerdemokrati. På de følgende sider kan du læse mere om Beboerdemokrati 2.0. Vil du vide mere, stiller vi gerne op til en uddybende præsentation, ligesom vi gerne giver en mere detaljeret beskrivelse af mulighederne i Beboerdemokrati 2.0. Løsningerne i Beboerdemokrati 2.0 kan frit benyttes i af - taleperioden. Både Mødestedet og Valgmodulet kan let integreres i eksisterende lokale hjemmesider. Mødeste - det har endvidere opsætningsmuligheder til at udgøre den lokale afdelings hjemmeside hvis ønsket. Boligafdelingen bestemmer selv hvilke funktioner, der skal være til rådighed for beboerne.
Mødestedet Med Mødestedet får den lokale boligafdeling et let tilgængeligt og effektivt værktøj til at engagere beboerne. Det gælder såvel afholdelse af afdelingsmøder, som den løbende dialog mellem beboerne og organisering af fælles aktiviteter i den lokale afdeling. Mødestedet kan integreres i eksisterende hjemmeside eller fungere som afdelingens egen hjemmeside. Funktioner Boligafdelingen bestemmer selv, hvilke funktioner man ønsker at stille til rådighed for beboerne. Mødestedet indeholder bl.a.: Mødefunktion (m. faser): Mødeannoncering, indsamling af beboerforslag, debat af beboerforslag, mulighed for at låse for flere forslag i forbindelse med deadlines Kandidatfunktion: Registrering og præsentation af kandidater til afdelingsbestyrelsen. Redigering af kandidatprofiler op til valg. Låsning af profiler under valg Forslagsstillelse: Oprettelse af temainddelte beboerforslag. Videreudvikling og kommentering af forslag. Herunder like af forslag og bidrag til forslag Kvalificering af beboerforslag: Tilføj billeder, video, dokumenter, m.m. til det enkelte forslag og til de øvrige beboeres bidrag til forslag Inspirationsfunktion: Visning af konkrete forslag fra andre boligafdelinger som inspiration til eget afdelingsmøde Mødestedet er let tilgængeligt for administratorer og beboere. Modulet kan tilgås fra boligafdelingens hjemmeside, så det for brugerne opleves som fuldt ud integreret med hjemmesidens øvrige funktioner. Begivenheder og aktivitetslister: Organiser beboeraktiviteter og modtag tilmeldinger ifm. afdelingsmøder, arbejdslørdage, m.m. Informationsmuligheder: Statiske informationssider og nyhedsopslag Arkivfunktion: Alle forslag, kommentarer og endelige afstemningstekster arkiveres automatisk Administration: Let betjent back end. Kræver ikke særlige it-kompetencer Gruppefunktion: Åbne eller lukkede grupper, fx til udvalg eller et særligt arbejdstema Nabobørs (fra april 2015): Mulighed for at dele ting og tjenester mellem beboere Hotline service: Telefon og mail fra 8.00-20.00 Den integrerede kandidatfunktion gør det let at stille op som kandidat til afdelingsbestyrelsen. Man kan redigere sin kandidatprofil frem til valgets åbning. Herefter låses profilerne, så alle vælgere har samme grundlag for at træffe deres valg. Mødestedet opdateres løbende ift. nye funktioner, sikkerhed, nye browsere, mobile enheder
Valgmodul Med Valgmodulet får den lokale boligafdeling et let tilgængeligt værktøj til løbende at gennemføre sikre og dokumenterede afstemninger blandt beboerne, fx ifm. det digitale afdelingsmøde. Valgløsningen i Beboerdemokrati 2.0 er designet efter kravene i dispensation fra Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter.* Komplet valgløsning Valgmodulet er en dokumenteret sikker teknisk løsning med tilhørende procedurer for forberedelse, gennemførelse og opgørelse af valgresultat. Valgmodulet indeholder bl.a.: Opsætning af valg; Let betjent modul til opsætning af valgtekster for lokale administratorer Hybridvalg; Valgfrihed mellem elektronisk stemmeafgivelse via internet og brevstemme (v. rekvirering) Valgkort; Postale valgkort til omdeling og evt. elektroniske valgkort til beboere med registreret mailadresse Valgsystemet kan tilgås fra boligafdelingens hjemmeside eller mødestedet. Valgkoden kan distribueres via omdelt valgkort og/eller via elektronisk mail. SMS valginfo; Udsendelse af SMS ved valgets begyndelse og som reminder før valghandlingen lukkes Hotline service; Telefon og mail fra 8.00-20.00 hver dag i afstemningsperioden Mistede valgkort; Procedure for registrering af bortkomne valgkort og genudsendelse (via Hotline service) Systemsikkerhed; Serverovervågning hele døgnet gennem hele afstemningsperioden Valgdeltagelse; Løbende opgørelse af udviklingen i stemmeprocent Valgbog; Valgresultat og dokumentation med log over valgets gennemførelse Valgsystemet er meget intuitivt og let at anvende for vælgerne. Valgsystemet er Danmarks mest benyttede til lov- og vedtægtsbestemte valghandlinger, og er bl.a. benyttet ved Ældrerådsvalg og integrationsrådsvalg i kommuner, Overenskomstvalg og bestyrelsesvalg i foreninger og organisationer. Valgsystemet bygger på internationale anbefalinger til e-valg, og kontrolleres løbende af uvildige revisionshuse. Læs mere på assemblyvoting.dk * Der er endnu ikke lovhjemmel til brug af elektronisk stemmeafgivelse ifm. digitale afdelingsmøder. En lovændring forventes vedtaget i 2015. Valgmodulet kan benyttes ved alle andre typer af beboerafstemninger.
Kom i gang med det samme Beboerdemokrati 2.0 kan sættes op og tages i brug af afdelingen inden for 5 arbejdsdage. Alle systemer i Beboerdemokrati 2.0 er gennemtestede og allerede fungerende i fsb, 3B, Bo-Vest og DAB, samt i en række danske kommuner og foreninger. Ønsker I at høre mere om Beboerdemokrati 2.0, så ring til os på telefon 26 84 66 44 eller skriv til os på beboerdemokrati@aion.dk
Om Beboerdemokrati 2.0 Assembly Voting Assembly Voting udvikler og drifter alle tekniske løsninger i Beboerdemokrati 2.0 Assembly Voting arbejder for at fremme den demokratiske deltagelse i samfunds- og foreningsliv gennem sammentænkning af demokratiske processer og nye teknologiske muligheder for lokalt engagement, debat og stemmeafgivelse. Det har resulteret i udviklingen af en række nye dokumenterede demokratiske deltagelsessystemer og valgsystemer til lov- og vedtægtsbestemte valghandlinger. Tilsammen udgør løsningerne en demokratisk infrastruktur, der styrker såvel den daglige deltagelse i det lokale demokrati, som sikkerheden og dokumentationen omkring de løbende valghandlinger til råd, brugerbestyrelser, m.m. Assembly Voting er i dag Danmarks mest benyttede elektroniske valgsystem, og har siden starten i 2001 været benyttet ved over 700 valghandlinger og afstemninger med mere end 12.000.000 vælgere Assembly Voting er blevet benyttet til bl.a. Ældrerådsvalg, skolebestyrelsesvalg, integrationsrådsvalg og valg af ungeråd i 40 kommuner; bl.a. Københavns Kommune, Aarhus Kommune, Frederiksberg Kommune, Helsingør Kommune, Køge Kommune, Esbjerg Kommune og Roskilde Kommune Langt de fleste større faglige organisationer i Danmark benytter Assembly Voting til afholdelse af OK-valg, formandsvalg, hovedbestyrelsesvalg m.fl.; 3F, HK Kommunal, Dansk Magisterforening, Ingeniørforeningen (IDA), Dansk Sygeplejeråd, m.fl. Assembly Voting er samarbejdspartner med DemTech Demokratisk teknologi ved IT Universitetet i København. Projektet er bl.a. verdens største forskningsmæssige satsninger på udvikling af sikre og tilgængelige e-valgsteknologier. Læs mere om Assembly Voting på assemblyvoting.dk Boliglaboratoriet Boliglaboratoriet har specialiseret sig i konsulentydelser til den almene boligsektor. Ydelserne spænder fra udvikling af projektidéer til proces- og projektledelse, afholdelse af konferencer, workshops og lignende. Omdrejningspunktet for ydelserne er inddragelse og involvering, hvad enten det er af ledelse eller medarbejdere i boligadministrationerne eller beboerdemokratiet og beboerne i boligafdelingerne. Boliglaboratoriet har således stor erfaring med beboerprocesser, herunder involvering af og kommunikation med beboere og beboerdemokrati i den almene boligsektor. Størstedelen af Boliglaboratoriets opgaver og projekter involverer på den ene eller den anden måde beboerne og beboerdemokratiet. Som oftest er afdelingsbestyrelsen en tæt samarbejdspart i tilrettelæggelsen og udførelsen af projekterne, mens beboerne er målgruppen. Afhængigt af opgavernes omfang og kompleksitet, arbejder Boliglaboratoriet ofte tværfagligt og samler forskellige kompetencer for at sikre et højt fagligt niveau i opgaveløsningen. Herudover færdes Boliglaboratoriet hjemmevant i samarbejdet med mange forskellige parter og på forskellige niveauer både indenfor og udenfor en boligorganisation. Boliglaboratoriet har blandt andet udviklet og gennemført projekter for Boligforeningen 3B, Boligkontoret Danmark, Boligforeningen AAB, KAB og fsb.