Versionsbrev LUDUS version 1.43.0 Den 9. maj 2012 J.nr. 4004-V0794-12 CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf. +45 3614 4000, fax +45 3614 7324, www.csc.com/sundhed, scandihealth@csc.com CVR-nr. 25 46 93 64
Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang... 3 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning... 4 3. Generelt... 5 3.1 Sikkerhedsadministration (DBA-bruger)... 5 3.1.1 System og underliggende funktioner... 5 3.2 Kursist og underliggende funktioner... 5 3.3 Lærer og underliggende funktioner... 5 3.4 Koder og underliggende funktioner... 5 3.5 Rapporter... 6 4. Danskuddannelsen... 7 4.1 Rapporter... 7 5. Gymnasiale uddannelser... 8 5.1 Kursist og underliggende funktioner... 8 5.2 Hold og underliggende funktioner... 8 5.3 Lærer og underliggende funktioner... 9 5.4 System og underliggende funktioner... 10 5.5 Rapporter... 10 6. Tilkøb... 11 6.1 System og underliggende funktioner... 11 Den 9. maj 2012 Side 2 af 11
1. Leverancens omfang På vores hjemmeside finder du en vejledning i, hvordan du opdaterer. Adressen er: http://www.csc.com/ludus. Her vælges LUDUS i boksen Mere information til højre. Download LUDUS 1.43.0 (databaseopdatering, programmel og rapporter) fra vores hjemmeside: http://csc.scandihealth.dk/a_ludus/download_ludus.htm Den 9. maj 2012 Side 3 af 11
2. Fremgangsmåde for ibrugtagning 1. Husk der skal tages en sikkerhedskopi af databasen. Hvis I på din institution bruger LUDUS Web, skal LUDUS Web Servicen stoppes imens databasen opdateres. 2. Udfør databaseopdatering version 78.0. 3. Installér LUDUS 1.43.0 programmel på alle arbejdsstationer. 4. Installér rapporter. 5. Dette punkt skal gennemføres af alle skoler. Institutionstyper skal opdateres med nedenstående kodefiler. Vær opmærksom på, at kodefilen ligger sammen med LUDUS. Start LUDUS som DBA-bruger og vælg System >> Opdater koder... Marker følgende kodefiler: Institutionstyper INSTTYPE.KOD Tryk på >> og tryk på Opdater. Opdater derefter institutioner. Læs vejledning til dette i punkt 3.1.1 i dette versionsbrev. Nu er opdateringen færdig. Den 9. maj 2012 Side 4 af 11
3. Generelt 3.1 Sikkerhedsadministration (DBA-bruger) 3.1.1 System og underliggende funktioner System >> Opdater institutioner...: Nyt menupunkt, hvorfra en webservice opdaterer institutioner i forhold til Ministeriet for Børn og Undervisnings institutionsregister. Denne webservice kan afvikles efter behov. Ændringer foretaget i Ministeriet for Børn og Undervisnings institutionsregister kan således nu hentes direkte ind i LUDUS. Før denne webservice må afvikles første gang, skal INSTTYPE.KOD filen opdateres. Se side 4 - punkt 5 i dette versionsbrev. Alle brugere skal være logget af LUDUS, når menupunktet Opdater institutioner afvikles. Der hentes ca. 5.000 institutioner ind i LUDUS. Der er derfor implementeret filtre på relevante steder i LUDUS. Se nærmere nedenfor. 3.2 Kursist og underliggende funktioner Kursist >> Regnskab...: Når Kassesalg er tilkøbt, vises der her to ekstra kolonner: Betalingsstatus og Betalingstype. Læs mere herom i hjælpen til Kursist >> Regnskab... 3.3 Lærer og underliggende funktioner Lærer >> Åbn detaljeret eksamensoversigt : Nyt søgefelt: Grupper. Ved fremsøgning af eksamensaktiviteter for lærere er det nu også muligt at få vist en linje pr. gruppe, som er tilknyttet et eksamensmodul. 3.4 Koder og underliggende funktioner Institutioner : Der er implementeret et filter, som vises over listen med institutioner: Vis kun institutioner med følgende type i listen. Når vinduet åbnes, er filteret automatisk sat til din skoles type. Med den nye funktion til opdatering af institutioner fra Ministeriet for Børn og Undervisnings institutionsregister (se afsnit 3.1.1) hentes der ca. 5.000 institutioner ind i LUDUS. Der er derfor implementeret et filter alle steder, hvor der skal indsættes en institution, f.eks. ved oprettelse af hold. Den 9. maj 2012 Side 5 af 11
3.5 Rapporter Kursist skema på listeform [S]: Rapporten er genudviklet. Rapporten viser nu det faktiske skema for en given kursist i en given uge. Det viste skema tager hensyn til eventuelle kursistpauser, der gælder for den pågældende uge. Kursist og uddannelser [S]: Ny rapport, som giver en oversigt over kursister og deres aktuelle samt fremtidige kursistuddannelser. Rapporten kan f.eks. anvendes til at fremsøge kursister, der potentielt skal have afbrudt deres SU i juli måned, fordi de har rene AVU-forløb før sommerferien og rene HF-e forløb efter sommerferien. Susanne Gullander fremsender mere information om denne problematik til alle VUC'er. Den 9. maj 2012 Side 6 af 11
4. Danskuddannelsen 4.1 Rapporter DU Gennemførselstid pr. modul [S] og DU Gennemførselstid pr. kursist [S]: er ændret, så der kan udvælges på undervisningsmodulets afvikling via parametervalg: _Fagkursist.afvikling = 'Dag' (Aften, Blandet, Dag eller Fjern). DU Kursistoversigt [S]: Fejl rettet i en tabel, som forårsagede problemer under udskriften. Den 9. maj 2012 Side 7 af 11
5. Gymnasiale uddannelser 5.1 Kursist og underliggende funktioner Kursist >> Prøver >> 2HF-eksamensbevis...: Nye regler på 2HF-eksamensbeviset er implementeret, jfr. Bek. nr 862 af 05.07.2010: 22, stk 2) Eksamensprojektet er erstattet af prøver i kultur- og samfundsvidenskabelig faggruppe og af prøver i den naturvidenskabelige faggruppe. 2HF-eksamensbevis over 3 år indeholder både eksamensprojektet og prøver i kultur- og samfundsvidenskabelig faggruppe og i den naturvidenskabelige faggruppe. 22, stk 3 c) Et fag på B-niveau og et fag på C-niveau, hvis kursisten har et sprogfag på mindst B-niveau (herunder Arabisk, Italiensk, Japansk, Kinesisk, Russisk og Tyrkisk) eller fysik på mindst B-niveau. Kursist >> Prøver >> HFE-eksamensbevis...: Nye regler for HFE-eksamensbeviset er implementeret, jfr. Bek. nr 736 af 22.06.2010 vedrørende sprogfag på B-niveau og eksamensprojektet: 23, stk 3 b) Et fag på B-niveau og et fag på C-niveau, hvis kursisten har et sprogfag på mindst B-niveau (evalueringen accepterer foruden Spansk, Tysk og Fransk nu også Arabisk, Italiensk, Japansk, Kinesisk, Russisk og Tyrkisk) eller fysik på mindst B-niveau. 23, stk 5) Kravet om aflagt prøve i eksamensprojekt bortfalder, hvis kursisten aflægger en samlet prøve i kultur- og samfundsvidenskabelig faggruppe ELLER en samlet prøve i den naturvidenskabelige faggruppe. Kursist >> fanebladet Sydslesvig: Denne rettelse er alene relevant for skolerne i Sydslesvig. Latin-sætning er ændret til nyeste bekendtgørelse om latin/græsk. Kursist >> Prøver >> Bevis Sydslesvig : Denne rettelse er alene relevant for skolerne i Sydslesvig. Bevisvalidering for Sydslesvig dansk STX er ændret i forbindelse med fritagelse fra idræt. Der tages højde for gennemsnit, hvis nogle af karaktererne er AT. 5.2 Hold og underliggende funktioner Hold >> Eksamensmodul... >> Grupper: Ny funktion til afvikling af eksamensmoduler med gruppe- og individuel eksamen. Læs nærmere herom i Tips og Tricks nr. 74 Udmelding af censurplaner fra XPRS. Gruppeforberedelse vil blive vist i følgende rapporter: Kursist eksamensaktivitet [S] Lærer eksamensaktivitet [S] STX prøveplan [S] Den 9. maj 2012 Side 8 af 11
Desuden vises gruppeforberedelse i vinduet Detaljeret eksamensoversigt under menuen Lærer >> Åbn detaljeret eksamensoversigt >> søg eksamensaktiviteter for lærere. Hold >> Eksamensmodul... >> Afvikling...: Der er implementeret 4 nye felter i gruppen Oplysninger til løntimeberegning: Supplerende tid:, Bemærkning, Samlet tid:, Bemærkning. Felterne kan kun bruges, hvis eksaminationen vedrører AGYM eller EGYM. Til venstre i gruppen kan der indtastes i feltet Supplerende tid. Tid indtastet i dette felt vil blive tillagt den eksaminationstid, som kan beregnes automatisk på baggrund af oplysningerne i vinduet og overføres til lærerens løntimeskema. Feltet kan f.eks. anvendes ved eksaminer, hvor der skal tildeles ekstra tid til eksaminator, f.eks. ved laboratoriearbejde eller gruppefremførelse. Til højre i gruppen kan der indtastes i feltet Samlet tid. Tid indtastet i dette felt erstatter den eksaminationstid, som kan beregnes automatisk på baggrund af oplysningerne i vinduet og overføres til lærerens løntimeskema. Feltet kan f.eks. anvendes ved forsøgseksaminer, hvor eksaminator skal tildeles tid efter en lokal aftale. Til begge felter kan der knyttes en Bemærkning, som vil blive overført til lærerens løntimeskema. Tid indtastet i felterne indgår i beregningen af lærerens løntimeskema og i det udtræk der kan laves i LUDUS Web vedrørende Censorbank udligning. Læs nærmere herom i versionsbrevet til LUDUS Web version 2.27.0 samt i hjælpen til menupunktet i LU- DUS Web. 5.3 Lærer og underliggende funktioner Lærer >> Censoropgaver...: Der er implementeret 2 nye felter: Alt. Censur tid og Bemærkning. Felterne kan kun bruges, hvis eksaminationen vedrører AGYM eller EGYM. Tid som skolen må beregne manuelt, f.eks. på grund af særlig eksamensafvikling, kan indtastes i feltet Alt. censur tid. Manuelt indtastet tid i feltet erstatter den tid for lærerens censorat, som kan beregnes automatisk på baggrund af oplysningerne i vinduet og overføres til lærerens løntimeskema. Til feltet kan der knyttes en bemærkning, som vil blive overført til lærerens Løntimeskema. Tid indtastet i felterne indgår i beregningen af lærerens løntimeskema og i det udtræk der kan laves i LUDUS Web vedrørende Censorbank udligning. Læs nærmere herom i versionsbrevet til LUDUS Web version 2.27.0 samt i hjælpen til menupunktet i LU- DUS Web. Den 9. maj 2012 Side 9 af 11
5.4 System og underliggende funktioner Eksamensdatabasen : Funktionerne Indsend og Hent status er slettet. Indsendelse til Eksamensdatabasen vil fremover foregå via LUDUS Web. Læs nærmere herom i versionsbrevet til LUDUS Web version 2.27.0. XPRS >> XPRS Prøvekalender: Udmelding mundtlig censurplan >> Hent udmelding: Indlæsningen fejlede ved censorer med tomt postnummer (censorer med udenlandsk adresse) og disse censorer blev ikke indlæst. Fejlen er nu rettet. Man kan hente udmeldingen igen, men bør dog ikke gentage frigivelsen af censorfordelingen, såfremt man har foretaget manuelle rettelser på censorer. 5.5 Rapporter HFE-2HF Bevis [S] og HFE-2HF Bevis Engelsk [S : Beviserne er ændret. Eksamensprojektet vises kun, hvis der forefindes en karakter. Sydslesvig bevis [S]: Denne rapport er alene relevant for skolerne i Sydslesvig. Rapportens udskrives med latin-sætning efter den nyeste bekendtgørelse om latin/græsk. Den 9. maj 2012 Side 10 af 11
6. Tilkøb 6.1 System og underliggende funktioner Udtræk >> BiblioMatik...: Som erstatning for dette udtræk, som skolen selv efterfølgende skulle indlæse i BiblioMatik, er der i LUDUS Web implementeret en webservice. Webservicen tillader, at Dantek kan hente kursistdata, som bibliotekssystemet BiblioMatik skal anvende. Læs mere herom i versionsbrevet til LUDUS Web version 2.27.0 i afsnittet System. Udtræk... >> IMS Enterprise...: Udtrækket er forberedt til integration med en kommende version af itslearning-snitfladen. Den 9. maj 2012 Side 11 af 11