Referat for Kultur- og fritidsudvalgets møde den 15. januar 2009 kl. 14:00 i Aars Gæstekantine
Indholdsfortegnelse 001. Aars BMX Klub - foretræde om indkøb af Safe-gate 3 002. Dans for børn - workshop og forestilling 4 003. Løgstør Bio - ansøgning om tilskud til forbedring af teknikken 6 004. Stenaldercenteret Ertebølle - årsrapport for 2007 7 005. Ansøgning om anlægsbevilling til renovering af Farsø Svømmehal 8 006. Ansøgning om anlægsbevilling til nyt indgangsparti til Turistkontoret 9 007. Anlægsregnskab på tilskud til Ny Ranum Hal 10 008. Budgetscreening 2008 Kultur- & fritidsudvalget 11 009. Sundhedspolitik for Vesthimmerlands Kommune - debat 12 2
Medlemmer Torben Myrup Birgitte Tetzlaff Uffe Bro Ninni Lodahl Gjessing Asger Andersen Lise Harbo Henrik Degn Fraværende Bemærkninger til dagsorden Mødet blev afsluttet kl. 3
001. Aars BMX Klub - foretræde om indkøb af Safe-gate Sagsnr.: 08/7424 Bilag: 99552/08Åben Aars BMX Klub - banesynsrapport efter 2008 98702/08Åben Aars BMX Klub - kvittering for modtagelse af banesynsrapport efterår 2008 Bestyrelsen for Aars BMX Klub er inviteret til at få foretræde for udvalget kl. 14.00. Danmarks Motor Union har ved banesynet i efteråret 2008 påpeget, at ny safe-gate skal være monteret til forårets banesyn (eller umiddelbart efter) ellers fratages klubben landspokalmesterskabet i august 2009 af sikkerhedsmæssige årsager. Safe-gaten var med på udvalgets anlægsønsker til budget 2009, men blev ikke prioriteret på udvalgets møde den 6. november 2008 pkt. 1. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget ca. 75.000,- incl. levering. - at sagen drøftes. Ansøgningen imødekommes og finansieres af udvalgets budget, kontoen for stadions og idrætsanlæg. 4
002. Dans for børn - workshop og forestilling Sagsnr.: 08/30259 Bilag: 100202/08Åben Dans for børn - program for forestilling og workshop Dans for børn er en danseordning for børn rundt i de danske kommuner. Ordningen giver den enkelte kommune mulighed for at lade børn opleve dans af høj kvalitet samt at lade dem opleve, at dansen er en måde at bruge kroppen på. Ordningen administreres af Dansens Hus, som er en selvejende institution under Kulturministeriet. Kommunerne tilbydes et danseforløb i skole og institutioner bestående af en tre timers forberedende danseworkshop for lærere og pædagoger. Workshoppen efterfølges af et besøg af et danskompagni, der viser en lille forestilling for børnene og efterfølgende har en praktisk workshop med børnene. Der kan max være 20 børn om en forestilling. Vesthimmerlands Kommunes Kulturskole vil gerne være formidler af dette tilbud til børnehaverne i Vesthimmerland. Der anmodes om, at Vesthimmerlands Kommune aftager 10 forløb for de ældste børn i børnehaverne. Der er deadline for ansøgning til ordningen 20.januar. Umiddelbart efter deadline gives der meddelelse om deltagelse i ordningen. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget Kommunen skal som minimum aftage 10 forløb til samme målgruppe. Et forløb koster kr. 2300 Udgift for Vesthimmerlands Kommune vil være kr. 23.000 at Vesthimmerlands Kommune aftager 10 forløb for børnehaverne, hvis kommunen kommer i betragtning at økonomien financieres over kontoen til kulturelle aktiviteter. 5
Indstillingen godkendt. 6
003. Løgstør Bio - ansøgning om tilskud til forbedring af teknikken Sagsnr.: 09/334 Bilag: 1160/09 Åben Løgstør BIO - regnskab 2007 1143/09 Åben Løgstør BIO - ansøgning om tilskud til forbedring af teknikken Løgstør Bio anmoder om et tilskud til opdatering og forbedring af teknikken vedr. afviklingssystem til lokalreklamer, fladskærm og system til visning af informationer og en opgradering af deres billetsystem. Løgstør Bio har ansøgt Kulturaftale Nordjylland om kr. 80.000 til arbejdet. Biografen er bevilget kr. 50.000. Kulturaftalen har bevilget midlerne under forudsætning af, at de beskrevne forbedringer gennemføres. Løgstør Bio ansøger om et tilskud på kr. 30.000. til gennemførelse af de ønskede forbedringer. Løgstør Bio får ikke fast tilskud og drives af frivillig og ulønnet arbejdskraft. Sagen afgøres i Kultur & Fritid Et kommunalt tilskud på kr. 30.000 til medfinansiering af udgifter til forbedringerne: Opgradering af afviklingssystem til lokalreklamer - Media Controller fra VLL kr. 30.000 System til visning af information og trailer i foyeren - Foyersystem fra VLL kr. 20.000 Fladskærm til visning af information og trailer i foyeren - 40 fladskærm kr. 10.000 Opgradering af billetsystem - Pc er og opgradering fra Atreus kr. 20.000 I alt Kr. 80.000 - at ansøgningen imødekommes - at tilskuddet finansieres over kontoen til kulturelle aktiviteter 7
Indstillingen godkendt. 8
004. Stenaldercenteret Ertebølle - årsrapport for 2007 Sagsnr.: 09/101 Bilag: 1252/09 Åben Årsrapport 2007 (1/2) 1254/09 Åben Årsrapport 2007 (2/2) Bestyrelsen for Stenaldercenteret Ertebølle fremsender årsrapport for 2007 til godkendelse. Efter Museumslovens bestemmelser skal regnskabet godkendes af museets hovedtilskudsyder. Regnskabet viser et overskud på 2.442 kr. Ordinært tilskud i 2007 fra Vesthimmerlands Kommune udgjorde kr. 500.000, som er optaget i museets regnskab. Vesthimmerlands Kommune har desuden i 2007 givet et ekstraordinært tilskud på kr. 145.824. Dette tilskud er optaget i regnskabets balance som et tilgodehavende. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Ingen konsekvenser. - at årsrapporten godkendes. Indstillingen godkendt. 9
005. Ansøgning om anlægsbevilling til renovering af Farsø Svømmehal Sagsnr.: 08/3651 Bilag: Hermed ansøges om tillæg til anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på kr. 1.150.000 (netto) til anlægstilskud til renovering af Farsø Svømmehal. Herefter er den samlede anlægsbevilling på kr. 2.000.000. Bevillingen finansieres af rådighedsrammen på anlæg på kr. 2.050.000, som tidligere godkendt på udvalgets møde den 6. november 2008. På Byrådets møde den 27. november 2008 blev Kultur- og Fritidsudvalgets prioritering af anlægsprojekter taget til efterretning samtidig med at indstillingen om - at de enkelte udvalg fortsat skal søge endelig anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb blev godkendt. Sagen er videresendt til behandling i udvalget den 21. januar 2009 og Byrådet den 29. januar 2009. Anlægsbeløbet er afsat ved budgetvedtagelsen for 2009. - at ansøgningen om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb godkendes og videresendes til udvalget. Indstillingen godkendt. 10
006. Ansøgning om anlægsbevilling til nyt indgangsparti til Turistkontoret Sagsnr.: 08/11493 Bilag: Hermed ansøges om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på kr. 265.000 til nyt indgangsparti til Turistkontoret, Torvegade 6, Løgstør. Bevillingen finansieres af rådighedsrammen på anlæg på kr. 2.050.000, som tidligere godkendt på udvalgets møde den 6. november 2008. På Byrådets møde den 27. november 2008, blev Kultur- og Fritidsudvalgets prioritering af anlægsprojekter taget til efterretning samtidig med at indstillingen om - at de enkelte udvalg fortsat skal søge endelig anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb blev godkendt. Anlægsrammen er afsat ved budgetvedtagelsen for 2009. - at ansøgning om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb godkendes og videresendes til udvalget. Indstillingen godkendt. 11
007. Anlægsregnskab på tilskud til Ny Ranum Hal Sagsnr.: 09/131 Bilag: Ifølge Vesthimmerlands Kommunes Regulativ for styring skal der på anlægsprojekter over 2 millioner kr. aflægges særskilt anlægsregnskab. Hermed aflægges anlægsregnskab på tilskud til opførelse af ny Ranum Hal. I 2005, i tidligere Løgstør Kommune blev der godkendt en bevilling på kr. 10.250.000 til tilskud til opførelse af ny Ranum Hal. Regnskabet viser et samlet forbrug på kr. 10.419.000, svarende til et merforbrug på kr. 169.000, dog mangler der kun finansiering af rådighedsbeløb på kr. 119.000 i 2008. Det udbetalte anlægstilskud til Ny Ranum Hal svarer nøjagtig til det godkendte tilskud fra Løgstør Kommune. Merforbruget fremkommer ved, at der i tidligere år fejlagtig er omplaceret anlægsbeløb mellem Ny Ranum Hal og Vindblæs Multicenter. Sagen afgøres i Byrådet. Anlægsregnskabet aflægges med en merudgift på kr. 119.000 i rådighedsbeløb i 2008 og indgår i det samlede regnskabsresultat for 2008. - at anlægsregnskabet godkendes og videresendes til udvalget. Indstillingen godkendt. 12
008. Budgetscreening 2008 Kultur- & fritidsudvalget Sagsnr.: 08/8276 Bilag: 1317/09 Åben Budgetscreening pr. 31/10-2008 udvalget har den 10. december 2008 behandlet en administrativ opgørelse over forventet regnskab for 2008. På Kultur- & fritidsudvalgets område forventes afvigelser at kunne afholdes af eget budget. Afvigelser medtaget i budgetscreeningen pr. 31. oktober 2008 er alle tilrettet i budget 2009. På nuværende tidspunkt er der ikke konstateret forhold som ikke er medtaget i Kultur- og fritidsudvalgets budget for 2009. - at budgetscreeningen tages til efterretning og videresendes til udvalget. Indstilling godkendt. 13
009. Sundhedspolitik for Vesthimmerlands Kommune - debat Sagsnr.: 09/356 Bilag: Vesthimmerlands Sundhedspolitik 2008 2012 er en politik for alle og skal bæres ved fælles kræfter og initiativer. I Kultur- og Fritidsudvalget ønskes en drøftelse af, hvordan arbejdet med Kulturog Fritidsområdet i Vesthimmerland kan understøtte den besluttede sundhedspolitik. Kultur- og Fritidsområdet indgår i de i politikken beskrevne indsatsområder under de enkelte temaer. Tidligere udleveret sundhedspolitik medbringes. - at sagen drøftes. Sagen sendes til udtalelse i Folkeoplysningsudvalget med bemærkning om, at udvalget bedes komme med konkrete forslag til mulige initiativer. 14
Underskrifter Torben Myrup Birgitte Tetzlaff Uffe Bro Ninni Lodahl Gjessing Asger Andersen Lise Harbo Henrik Degn 15