GOLFKLUBBEN LILLEBÆLT t Referat Bestyrelsesmøde Møde Deltagere Afbud Referent Mandag, den 14. januar 2019, kl. 17:30 Bestyrelsen: Jørgen Jæger Pedersen (JJP) Jørgen Rasmussen (JR) Inge Lise Hummelgaard (ILH) René Finseth (RF) Palle Fruekilde (PF) Suppleanter: Ingen Sekretariat: Inga Sørensen (ITS) Merete Bendix ( MB) ITS Møde: 1-2019 Pkt. 1 Dagsorden: Godkendelse af dagsorden - JJP Godkendelse af dagsorden Godkendt
Pkt. 2 Opfølgning af mødereferat - JJP Opfølgning på mødereferat fra bestyrelsesmødet den 03. december 2018. Ingen kommentarer. Pkt. 3 Orientering Orientering fra formand, kasserer, sekretær og udvalgskontakter: Formanden: Seneste om Baltic Pipe gasledning referat fra møde den 13. december 2018 JJP, JR og greenkeeper Jesper deltog i mødet med Energinet. Vi håber stadig på en alternativ linjeføring, men det er nok ikke realistisk. Energinet indkalder til opfølgende møde inden den 1. marts, herefter ved vi den nøjagtige linjeføring. Referatet fra den 13. december sendes til den øvrige bestyrelse. Evt. salg af areal. Kasserer: Hugo Hein ønsker at købe et kantareal, som ligger ud for Skrillinge Strand 64. Hugo Hein har lejet det af golfklubben de seneste 14 år.jjp har kontaktet en ejendomsmægler for at få arealet vurderet arealet er 300 kvm. JJP kontakter Hugo Hein ang. pris. Årsregnskabet er under udarbejdelse. Sekretær: Vi har pt. ikke noget juniorudvalg, hvorfor tilmelding til juniorholdturnering sendes til Søren Max, så han kan vurdere om vi har nogle juniorer, som passer ind. ITS har udarbejdet forslag til annonce lørdagsgolf til Melfar Posten. ILH justeret, således annoncen fanger øjet.. RF sender billeder til ILH, som skal indgå i annoncen. Begynderfolder fra tidligere år sendes til PF, som vil komme med
forslag. Når klubber i klubben har gunstart, skal sidste tilmelding være 4 dage før, så vi kan justere spærretiderne. Gunstarterne bliver med flet. Så vidt muligt opsættes en advarsel i Golfbox, så gæster og medlemmer kan se, at det er en åben gunstart med flet. Synliggøres samtidig med skilt ved 1. tee. Udvalgskontakter: Baneservice Jimmy fortsætter med at være koordinator i udvalget og de fleste udvalgsmedlemmer fortsætter også. Udvalget skal i 2019 have focus b.la. på, at de der bekræfter deres tider, også fysisk står ved 1. tee. Bygninger JR har indhentet tilbud på renovering af facade på hovedbygningen, tallene forsøges indarbejdet i fremtidige budgetter. I første omgang males bygning, der hvor den er blevet repareret og de punkterede ruder udskiftes evt. i forbindelse med banens dag. Der er møde i begynderudvalget den 6. februar kl. 19.00. Datoer for arrangementer i sponsorudvalget er fastlagt, og salg af sponsorater for 2019 er i fuld gang. t Pkt. 4 TO DO-liste/sager til beslutning Gennemgang/supplering af listen Der henvises til To Do listen. Lukket Pkt. 5 Sager til afklaring Golfens Dag 2019 Tilmelding til dagen hos Dansk Golf Union. Afholdes søndag den 28. april 2019. Vi tilmelder os banens dag. RF spørger Georg Thomsen, om han vil være tovholder denne dag. DGU udarbejder materiale, som vi ønsker det.
Banens Dag i GKL. Fastsættelse af dato for den årligt tilbagevendende aktivitetsdag på banen, og ved klubhusets omgivelser. Foreslået dato lørdag den 30. marts 2019. Banens dag bliver den 30. marts 2019. JJP tager aktion. Pkt. 6 Eventuelt Rekrutteringsudvalg. Generalforsamling. Der nedsættes et rekrutteringsudvalg, som skal komme med gode ideer til hvordan vi kan få nye medlemmer og ny indtjening. Der udarbejdes et skriv, som sendes ud via Golfbox til klubbens medlemmer. Generalforsamling den 20. februar kl. 19 på Kulturøen. Vores cafe sælger drikkevarer, hvis ikke der når at komme en ny restauratør på Kulturøen.
Pkt. 7 Dato næste møde Fastsættelse af næste mødedato Mandag den 28. januar kl. 16.00 hvor revisor deltager. Torsdag den 7. februar kl. 17.45. Pkt. 8 Evaluering Evaluering af mødet Et dejligt møde i en positiv og afslappet ånd. Underbilag til sagsbehandling