Brugervejledning AmbuFlex Version 3 November 2013
INDHOLDSFORTEGNELSE LOGIN OG OPSTART AMBUFLEX------------------------------------------------------------------3 VISITATION TIL AMBUFLEX ------------------------------------------------------------------------4 STAMDATA OG HISTORIK ----------------------------------------------------------------------------5 SPØRGESKEMADATA ------------------------------------------------------------------------------------6 OPFØLGNING ------------------------------------------------------------------------------------------------8 1. Ved grøn patientbesvarelse---------------------------------------------------------------------------------------- 8 2. Ved gul patientbesvarelse ------------------------------------------------------------------------------------------ 8 3. Ved rød patientbesvarelse------------------------------------------------------------------------------------------ 9 PATIENTLISTER VIA AMBUFLEX --------------------------------------------------------------- 11 TEKNISKE PROBLEMER ------------------------------------------------------------------------------ 13 2
Login og opstart AmbuFlex Adgang via Midt-EPJ Log på Midt-EPJ Indtast CPR-nummer i Midt-EPJ Klik på trykknapblomsten: Klik på AmbuFlex Genvejstast er Alt+Shift+6 3
Visitation til AmbuFlex Klik på visitation Vælg forløbs-type: AmbuFlex Interval mellem skemaer (måneder): fx 12 Tilladte AmbuFlex farver: fx Rød Gul Grøn Klik herefter ok Man kan altid ændre forløbstype, fx fra AmbuFlex til Almindelig ambulant eller fra AmbuFlex til Ikke visiteret/afsluttet (hvis patienten afsluttes) Ændring af forløbstype skal tilgås fra AmbuFlex siden i MidtEPJ for den enkelte patient Alle nye registreringer skal bekræftes ved at klikke ok 4
Stamdata og historik Under stamdata kan der registreres telefonnumre og bemærkninger. Hvis patienten selv oplyser sit telefonnummer i spørgeskemaet, bliver det automatisk præsenteret. Etter endt registrering klik på ok. Under historik vises historikken for den aktuelle patient, fx hvornår patienten er visiteret, skema sendt osv. 5
Spørgeskemadata Den øverste del af siden viser patientens spørgeskemasvar med den angivne dato for besvarelse. Svarene fremkommer automatisk når skemaet er tastet (fx ved web-besvarelse) eller scannet ind (ved papirbesvarelse). Farvesøjlerne og tallene angiver hvordan patienten selv vurderer at have det. Jo mørkere/ længere søjler og høje tal jo dårligere selvvurderet helbred, højere grad af symptomer osv. 6
Hvis man ønsker at se hele patientens spørgeskemabesvarelse: Hold pilen på vis besvarelse Klik på den dato som ønskes vist, herefter vises alle spørgsmål i spørgeskemaet Eksempel på resultat ved vis besvarelse: 7
Opfølgning Patientens besvarelse af spørgeskema kan resultere i 3 farver: 1. Grøn patient: har ikke behov for kontakt. Patienten får automatisk tilsendt et nyt skema efter det visiterede interval (fx 12 måneder). 2. Gul patient: kan have behov for kontakt. Systemet er i tvivl og en kliniker skal se patients besvarelse. 3. Rød patient: har behov for kontakt. Patienten skal bookes til en tid i ambulatoriet eller ringes op (telefonkonsultation). 1. Ved grøn patientbesvarelse Patienten får automatisk tilsendt et nyt spørgeskema efter det visiterede interval (fx 12 måneder). Grønne patienter skal have kontakt til ambulatoriet minimum en gang hver tredje år, således at AmbuFlex på dette tidspunkt ændrer patientens status til gul. 2. Ved gul patientbesvarelse Gule patientbesvarelser kommer automatisk på den gule/røde patientliste, når besvarelsen er registreret i AmbuFlex. En klinisk vurdering af patientens gule besvarelse kan resultere i tre beslutninger: i. Patienten skal kontaktes -> RØD ii. Patienten skal ikke kontaktes -> GRØN iii. Patienten ER kontaktet -> GRØN Gå ind på Vis besvarelse og hold pilen på Foretag valg! Vælg klinisk beslutning: pt skal kontaktes (rød) eller pt skal ikke kontaktes (grøn) eller pt ER kontaktet (grøn). 8
Ved grøn beslutning bestilles automatisk et nyt skema Ved rød beslutning forbliver patienten på den gule/røde liste og procedure for rød besvarelse følges 3. Ved rød patientbesvarelse Røde patientbesvarelser kommer automatisk på den gule/røde patientliste, når besvarelsen er registreret i AmbuFlex Patienten kontaktes ved enten at bookes til en tid i ambulatoriet eller ringes op (telefonkonsultation) Klinikeren vurderer om patienten skal have tid ved læge eller sygeplejerske Når patienten er kontaktet registreres dette i AmbuFlex ved at gå ind i vis besvarelse, hold pilen på Foretag valg! og klik Er håndteret. Herefter bestilles automatisk et nyt spørgeskema. Dvs.: Systemet bestiller automatisk et nyt skema ved både grønne, gule og røde patientbesvarelser. Ved de gule/røde besvarelser bliver der først bestilt et nyt skema efter en klinisk beslutning. 9
Ved manuel bestilling af nyt skema Hold pilen på bestil, hvorefter klik på bestil nyt skema. Skriv dato/måned år (dd/mm åååå) for udsendelse af næste skema. Klik ok. Ved afbestilling af skema eller ændre dato Hold pilen på dato for bestilt skema og klik på henholdsvis afbestil skema eller ændre dato. Ved ændring af dato indtastes ny dato for skema og herefter ok. OBS: Systemet sletter automatisk et planlagt spørgeskema, hvis patienten ændrer status til Almindelig ambulant eller Ikke visiteret/afsluttet. 10
Patientlister via AmbuFlex Klik på Mail link i AmbuFlex oversigten (øverst i venstre hjørne) Følgende meddelelse fremvises: Klik ok og luk AmbuFlex-vinduet Gå ind i din outlook mail, hvor du har fået en besked fra AmbuFlex og adgang til patientlisterne ved at klikke på linket i mailen. Bemærk at linket kun er gyldigt i ca. 20 minutter. 11
Hold pilen på Lister og du får adgang til følgende lister: Klik fx på Rød/gul/grå status Rød/gul/grå status: Ved print af liste: tryk Ctrl+P Gå herefter ind i MidtEPJ og træf klinisk beslutning 12
Tekniske problemer Det kan ind i mellem ske, at man ryger af AmbuFlex siden og følgende advarsel vises: Klik på Opdater Og forsøg igen Er internettet ude af drift fungerer AmbuFlex ikke. Ved fortsatte - eller andre problemer er I selvfølgelig meget velkomne til at kontakte os på telefon: 78433571 eller mobil: 61792004. 13