Brugermanual til Assignment Hand In Indhold: Undervisere:... 2 Hvor finder jeg Assignment hand in?... 2 Opret en opgave... 3 Slet en opgave... 4 Rediger en opgave... 4 Hvor finder jeg de afleverede filer?... 5 Der er flere filer med samme eksamens nr.. Hvilken en er den rigtige?... 5 Studerende:... 5 Hvor finder jeg Assignment hand in?... 6 Aflevering af en opgave... 6 Det ser ikke ud til at virke når jeg afleverer mine filer.... 7 Jeg er kommet til at aflevere nogle forkerte filer. Hvad gør jeg?... 7 1
Undervisere: Hvor finder jeg Assignment hand in? Gå ind under Courses og vælg det fag du vil lave en opgave for. Efter du har valgt fag skulle du gerne få en menu i venstre side af skærmen som ligner figur 1. I denne menu vælger du Course Tools under Course Management.. Figur 1 2
Her under vælger du Assignment hand in Administration (figur 2). Du kommer nu ind i administrationsværktøjet til Assignment hand in. Figur 2 Opret en opgave Indtast opgavens navn samt start og slut tidspunkter i felterne. Derefter vælges om de studerende skal benytte deres CPR-nummer eller eksamensnr. når de afleverer. Hvis der krydses af i begge felter får eleverne lov at vælge. I kommentar feltet kan der skrives påmindelser eller anden tekst til eleverne. Klik på Submit for at oprette opgaven. (Figur 3 på næste side) Du kan oprette opgaver lige så langt ud i fremtiden du måtte ønske, dine studerende vil ikke kunne aflevere noget før opgavens start tidspunkt. 3
Figur 3 Slet en opgave Ud for opgaver der kan slettes, vil der være et link der hedder Delete assignment under Scheduled assignments -boksen. Tryk på dette for at slette opgaven. Kun opgaver der ikke er startet endnu vil kunne slettes. (Figur 4) Rediger en opgave Ud for opgaver i der kan redigeres vil der være et link der hedder Edit assignment. Tryk på dette for at redigere opgaven. Bemærk at felterne med opgavenavn og tidspunkter nu er udfyldt med de nuværende indstillinger for opgaven. Rediger disse oplysninger og tryk submit for at gemme. Hvis du fortryder så tryk på knappen Exit edit mode som bliver synlig når man redigerer en opgave. (Figur 4) Figur 4 4
Når opgaven er aktiv ændres Scheduled assignments -boksens udseende. (Figur 5) Figur 5 Hvor finder jeg de afleverede filer? Når afleveringsfristen for en opgave er udløbet, så bliver opgaven flyttet til vinduet Previous assignments og der fremkommer et link der hedder Get files (figur 6). Når du trykker på dette link vil du kunne downloade alle afleverede opgaver i form af en ZIP fil. Alle opgaver vil være navngivet med deres respektive eksamens nr.. Figur 6 Der er flere filer med samme eksamens nr.. Hvilken en er den rigtige? Hvis der bliver afleveret flere gange med samme eksamens nr. vil Assignment hand in automatisk omdøbe dem. Det betyder at filerne vil hedde følgende: 1. fil vil bare have eksamens nr. som navn (f.eks. 123456.zip). 2. fil vil have eksamens nr. plus et tilføjet versions nr. som navn (f.eks. 123456_version1.zip). 3. fil vil have eksamens nr. plus et tilføjet versions nr. som navn (f.eks. 123456_version2.zip). osv. Hvis der er flere filer under samme eksamens nr., bør det relevante studie-/eksamenskontor kontaktes, med mindre det er indlysende hvilken aflevering der er den rigtige. Eleverne kan faktisk aflevere under hinandens eksamens nr., enten ved et uheld eller hvis de kender det. Det må dog betragtes som rimelig usandsynligt at to elever afleverer under det samme eksamens nr. Muligheden for at aflevere flere gange med samme eksamens nr. eksisterer som en hjælp til uheldige elever der kommer til at aflevere forkerte eller for få filer og selv opdager det. 5
Studerende: Hvor finder jeg Assignment hand in? Gå ind under Courses åben det aktuelle kursus, klik på Tools og derefter på Assignment hand in. (Figur 7) Figur 7 Aflevering af en opgave Hvis der er planlagt en aflevering for faget i det pågældende tidsrum skulle du gerne få en side frem der ligner nedenstående når du går ind under Assignment hand in. Her indtaster du dit eksamenseller CPR-nr. og tilføjer alle de filer du gerne vil aflevere. Du behøver ikke zippe dine filer, det gør Assignment hand in for dig. Læg mærke til om det er dit eksamensnr. eller dit CPR-nr. du skal bruge når du afleverer! Din underviser kan have valg at du selv kan vælge om du vil logge på enten med dit CPR-nr eller eksamensnr.. Øverst på siden kan du desuden se om din lærer har nogle kommentarer til opgaven. (Figur 8) Figur 8 6
Klik på Gennemse for at uploade din fil, og på Add more files for at tilføje flere filer. Klik Remove last file hvis du har brug for at slette uploadede filer. Klik Submit for at aflevere dine filer. Det ser ikke ud til at virke når jeg afleverer mine filer. Hvis du ikke får vist en kvittering på at du har afleveret og du ikke modtager en mail som bekræftelse på at du har afleveret, er din aflevering ikke blevet registreret. Dette kan skyldes at dine filer simpelthen fylder for meget (og at din internet forbindelse er for langsom). Selvom ret mange internet brugere i dag har en hurtig download hastighed er der desværre stadig mange der har en meget dårlig upload (sende) hastighed. Det betyder at det tager for lang tid for din computer at aflevere filerne og derfor lukker Blackboard serveren for forbindelsen før du er færdig. Der er desværre ikke meget at gøre ved dette, andet end at prøve fra en computer med en hurtigere forbindelse. Hvis man sidder ved en af universitetets computere burde dette problem ikke kunne opstå. Smertegrænsen for selv hurtige forbindelser synes at ligge ved 10-15 MB. Hvis man sidder ved universitetets computere kan man aflevere mindst 100 MB uden at opleve dette problem. Jeg er kommet til at aflevere nogle forkerte filer. Hvad gør jeg? Aflever igen under samme eksamens nr. eller CPR-nr. og kontakt det relevante sekretariat/studiekontor eller din lærer og fortæl dem om miseren. Husk at hvis du kontakter din lærer kommer vedkommende til at kende dit eksamens nr. eller CPR-nr., derfor er det nok en god idé at lade oplysningen gå igennem det ansvarlige sekretariat. 7