Marts 2019 AFTALE. Bilag 2. Ydelsesbeskrivelse for IKT-bygherrerådgiveren. om teknisk rådgivning og bistand (IKT-bygherrerådgivning)

Relaterede dokumenter
IKT-YDELSESBESKRIVELSE FOR IKT-LEDEREN

IKT-YDELSESBESKRIVELSE FOR TOTALENTREPRE- NØR

IKT-BESTEMMELSER FOR TOTALRÅDGIVER

AlmenHæfte IKT. Rådgivning for almene boligorganisationer. IKT-processen og nye regler for byggeri

IKT-BESTEMMELSER FOR ENTREPRENØR. Indsættes i aftale med hovedentreprenør, storentreprenør eller fagentreprenør

IKT- Bekendtgørelsen Hvordan løser vi udfordringerne

Niels Ole Karstoft Stig Brinck

Januar a 102. anvisning aftale og kommunikation. IKT-specifikationer

Marts 2019 AFTALE. om teknisk rådgivning og bistand (IKT-bygherrerådgivning) AlmenNet, Studeistrædet 50, 1554 København V,

IKT - når vi bygger og når vi forvalter. Erfa Digitalisering byggeri/drift 31. maj Middelfart

De oftest stillede spørgsmål på IKT-lederuddannelsen. FRI gå-hjem-møde den 21. maj 2014

Januar a IKT-specifikationer aftale og kommunikation. del 5 digitalt udbud og tilbud

DDB IKT BIM Revit. Peter Tranberg AEC Systemkonsulent Bygningskonstruktør NTI CADcenter A/S - 5 år pt@nti.dk

Ydelsesbeskrivelse for SOM UDFØRT høringsudkast. Udkast

ENGPARKEN - SUNDBY- HVORUP BOLIGSELSKAB, AFD. 7

HØRINGSNOTAT YBL 2018

Skema til afgrænsning af rådgiverydelser

REVISIONSNOTAT YBL 2018

NØRRE BOULEVARD SKOLE

Aftale-Håndbogen - Kap. 7. Vejledning til afgrænsning af rådgiverydelser, side 1 af 5 August 2012

Versionsdato Udarbejdet af: MHJ Side 1 af 14

cuneco en del af bips

Breakout Byggeri. FRI årsdag 2018

Arbejdsmiljø i byggeriet Ydelsesbeskrivelser. Projektdirektør i SES Jan Quitzau Rasmussen

Endvidere henvises til Ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Planlægning 2012 vedr. IKT-leverancer.

Januar a IKT-specifikationer aftale og kommunikation. del 2 digital kommunikation

Nedenstående afkrydsede krav gælder for al renovering, om- eller tilbygning samt nybyggeri over 5 mio. kr. ekskl. moms.

Januar a IKT-specifikationer aftale og kommunikation. del 3 etablering af kommunikationsplatform

SEEST NY BØRNEUNIVERS! IKT-bekendtgørelsen i offentligt byggeri 1. april Carsten Gotborg IT-projektleder Byggeri Kolding Kommune

Niels Christian Toppenberg

Digital Aflevering. Whitepaper om. Generelle anbefalinger til bygherren. 22. august 2012 Balslev & Jacobsen ApS

Struer Kommunes Udbudspolitik for bygge- og anlægsopgaver

DDB IKT BIM Revit. Peter Tranberg AEC Systemkonsulent Bygningskonstruktør Tømrer NTI CADcenter A/S

Januar a IKT-specifikationer aftale og kommunikation. del 4 digital projektering

IKT specifikationer. Bilag nr.: 12

Underskreven tilbudsgiver - herefter kaldet rådgiveren - tilbyder at udføre Totalrådgivning af Vestre Fjordpark, Aalborg.

Udbud af byggeopgaver - en vejledning

Bentleyuser.dk årsmøde bips, IKT og CAD-standarder. Michael Ørsted, Københavns lufthavne Thomas Lundsgaard, Rambøll

Konflikter imellem DAV/FRI s ydelsesbeskrivelse og IKT-Ydelsesspecifikation

Aftale om totalrådgivning vedr. Vordingborg Kommune - Nyt fælles kommunalt administrationscenter

AFTALE OM TEKNISK RÅDGIVNING OG BISTAND

maj 2015 IKT-projektroller cad bygningsmodel ikt-leder ikt-projektkoordinator ikt-fagkoordinator

AB 18 og ledelsesrollen

»Udbud med mængder og sammenhæng i projektmaterialet

En aftale med DATEA gør jeres byggedrømme til virkelighed. Vi er eksperter, når det gælder om at bygge op og bygge om...

EKSEMPLER PÅ VISUALISERINGER AF UDVALGTE AB18 / ABR18-BESTEMMELSER

Notat vedrørende IKT-aftale dokumentpakke

NU GÅR DET SNART LØS - AB 18 OG ABR 18

Dragør Kommune Om- og udbygning af St. Magleby Skole. TOTALENTREPRISE Administrative bestemmelser

Ydelsesbeskrivelse for totalrådgivning ved byggeri i fag- og hovedentreprise

Aftaleformular for aftale om teknisk rådgivning og bistand vedr. bygherrerådgivning

Retningslinjer for udbud af rådgivningsydelser og bygge- og anlægsopgaver på det tekniske område Fanø Kommune Februar 2018.

DANSKE ARK, PLR og FRI har gennemført en revision af Ydelsesbeskrivelser for Byggeri og Planlægning, 2009, der nu foreligger i ny udgave 2012.

Holstebro Kommunes Udbudspolitik for bygge- og anlægsopgaver

Digital aflevering. Præhøring September 2015

august 2016 a 102 anvisning aftale og kommunikation IKT-specifikationer

IKT Ydelsesspecifikationer

IKT YDELSESSPECIFIKATION KØBENHAVNS UNIVERSITET. PROJEKT ID: KU_xxx_xx_xx_xxxx (se bilag G, pkt. 0.0) PROJEKTNAVN: xxx DATO: xx.xx.

ENGPARKEN - SUNDBY - HVORUP BOLIGSELSKAB, AFD. 7 IKT-YDELSESSPECIFIKATION

TOTALRÅDGIVNING AFTALE OM TEKNISK RÅDGIVNING OG BISTAND. Bygherre: UCH. Døesvej Holstebro

Vejledning for koordinering af bygningselementer (Kollisionskontrol)

Samarbejde med entreprenøren

TOTALRÅDGIVNING. Billund Kommune Januar dinesen & partnere a/s PRÆKVALIFIKATION. Nybygning af Centralkøkken ved Sydtoften i Grindsted

EU-udbud af bygherrerådgivning Ydelsesbeskrivelse

Byggeri og Planlægning

IKT-teknisk CAD-specifikation Bygningsstyrelsen

Møllerboligen ved Dybbøl Mølle Totalrådgivning

Planer for revision af ydelsesbeskrivelserne. Temamøde i Bygherreforeningen den 24. november 2009

Kapitel F. APP Projektudvikling

Vejledning til IKT-specifikation og bilaget Digital aflevering for den almene sektor

UDKAST AFTALE OM TEKNISK RÅDGIVNING OG BISTAND 1. PARTERNE

Karen Dilling, Helsingør Kommune

Rådgiverens opgaver og ansvar ved ændringer. CEVIA Konference den 10. november 2009 Advokat Kasper Mortensen

Engparken - Sundby-Hvorup Boligselskab, Afd. 7

IKT - Ydelsesspecifikation

Bilag 4. Ydelsesbeskrivelse/ Afkrydsningsskema. BRD Teknik-udbud

IKT-Aftale Ydelsesspecifikation

Digital Konvergens. BIM I Praksis: Digital Konvergens arbejder med digitale arbejdsprocesser.

Aftalen er baseret på formular udarbejdet af Danske Arkitektvirksomheder (DANSKE ARK) og Foreningen af Rådgivende Ingeniører (FRI).

Foreningen af Rådgivende Ingeniører. Temamøde om Ydelsesbeskrivelser for Bygherrerådgivning maj 2013

Arbejdsmiljørådgivning vedrørende byggepladsen

Kapitel F. APP Projektudvikling

Efteruddannelsesmuligheder - hvordan kommer vi videre? Konstruktørdag den 25. oktober 2014 Kim Jacobsen

Bilag A Ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Planlægning

IKT Ydelsesspecifikation

Figur 3.2 Værdikæde over byggeprocessen.

i foreninger En aftale med DATEA gør jeres byggedrømme til virkelighed. Vi er eksperter, når det gælder om at bygge op og bygge om...

Bilag 1: Ydelsesbeskrivelse om totalrådgivning til renoveringen af afdeling Morbærhaven under Albertslund Ungdomsboliger

Bygherreorganisation. Bygherreorganisationen, generelt

IKT Ydelsesspecifikation

IKT-Aftale Teknisk kommunikationsspecifikation

Specialist: IKT aftaler og samarbejdsrelationer

Udkast til Bekendtgørelse om krav til anvendelse af Informations- og Kommunikationsteknologi i statsligt byggeri xx.xx.2010.

Udkast til Bekendtgørelse om krav til anvendelse af informations- og kommunikationsteknologi i byggeri

AFTALE OM TEKNISK RÅDGIVNING OG BISTAND

Styring af anlægsprojekter. Tillæg til projekthåndbog.

ETAGEBOLIGER BORGERGADE

BIM-koordinering For BIM-ansvarlige og projektledere

Ydelsesbeskrivelse for arkitektrådgivning i Forbrugeraftaler

BIPS DNV-Gødstrup september 2012

Transkript:

Marts 2019 AFTALE om teknisk rådgivning og bistand (IKT-bygherrerådgivning) Bilag 2. Ydelsesbeskrivelse for IKT-bygherrerådgiveren Bilag 2 - Ydelsesbeskrivelse for IKT-bygherrerådgiveren AlmenNet, Studeistrædet 50, 1554 København V, www.almennet.dk

I nærværende ydelsesbeskrivelse anvendes betegnelsen bygherre synonymt med klienten efter ABR Forenklet og selve IKT-bygherrerådgiveraftalen. 1 Formål med IKT-rådgivningen IKT-bygherrerådgiveren har som sit overordnede formål at yde en bistand, der sikrer, at bygherren opfylder kravene i bekendtgørelse nr. 119 af 7. februar 2013 om anvendelse af informations- og kommunikationsteknologi (IKT) i alment byggeri (herefter IKT-bekendtgørelsen ) med tilhørende vejledning nr. 9186 af 11. april 2013 (herefter IKT-vejledningen ) på en måde, så bygherren får størst muligt udbytte heraf i byggesagens forløb, det færdige byggeri og den efterfølgende drift. Aftalen med IKT-bygherrerådgiveren indgås, inden der indgås aftale om teknisk rådgivning, idet IKTbygherrerådgiveren skal definere de krav, der skal stilles til den tekniske rådgiver vedrørende IKT (IKTlederen). IKT-bygherrerådgiveren skal på baggrund af bygherrens konkrete behov færdiggøre/færdigudfylde paradigmet for IKT-specifikationen i en version 1, der skal indgå i udbudsgrundlaget og aftaleforholdene med byggeriets øvrige parter vedrørende projektering, udførelse, leverancer, afleveringen af byggeriet og mangeludbedringen. I denne skal IKT-bygherrerådgiveren stille relevante krav om, at den tekniske rådgiver primært under ledelse af en IKT-leder, jf. definitionen i Ydelsesbeskrivelsen for Byggeri og Landskab (YBL 18), udarbejder en sammenhængende, objektbaseret digital bygningsmodel. Som en integreret del indgår Digital drift og ejendomsforvaltning som bilag A til denne IKT-specifikation. Herudover gennemfører IKT-bygherrerådgiveren bl.a. sammen med IKT-lederen en række workshops og sikrer vejledning i forhold til sikring og overholdelse af de opstillede IKT-krav m.v. Undervejs i forløbet foretager IKT-bygherrerådgiveren nødvendige stikprøvekontroller af, om de opstillede IKT-krav i IKTspecifikationen er overholdt. 2 IKT-rådgivningens fire overordnede faser IKT-rådgivningen er opdelt i fire nedenstående faser, der beskrives nærmere i næste afsnit: A. Før udbud af øvrig rådgiverydelse B. Projekteringsfasen C. Udførelsesfasen 2 (7)

D. Digital aflevering 3 Nærmere om de enkelte faser 3.1 Fase A. Før udbud af øvrig rådgiverydelse Overordnet set fastlægger IKT-bygherrerådgiveren i denne fase bygherrens endelige krav til IKT i byggefasen og til anvendelse af digitale data i den efterfølgende drift med udgangspunkt i paradigmet for IKTspecifikationen. Dette sker bl.a. ved afholdelse af en eller eventuelt flere workshops. Under fase A færdiggør/færdigudfylder IKT-bygherrerådgiveren således paradigmet for IKT-specifikationen, der skal indgå i udbudsgrundlaget af den tekniske rådgivning eller totalentreprise, og som med senere tilpasninger, se nedenfor, skal gå igen ved det senere entreprenørudbud. I denne IKT-specifikation (version 1) skal indgå både 1) på forhånd fastlagte krav, ligesom 2) der skal ske fastlæggelse af en ramme/et niveau for de krav, der senere fastlægges endeligt i samarbejde med IKT-lederen, når denne er antaget; alt med henblik på at beskrive IKT-krav i projektering, udførelse og ved aflevering. 3.1.1 Indledende workshop/workshops med bygherreorganisationen IKT-bygherrerådgiveren afholder en eller flere indledende workshop(-s) med bygherres egen interne organisation både i tilknytning til byggesagen og i forhold til den efterfølgende drift og ibrugtagning (dvs. driftschefer, ejendomsfunktionærer, udlejning, regnskab, byggeafdeling m.v.) samt bygherres eventuelle øvrige bygherrerådgivere. På workshoppen(-e) fastlægges og beskrives bygherres krav til digital aflevering til brug for den senere drift og administration af byggeriet ved hjælp af og med udgangspunkt i paradigmet for IKT-specifikationen. Forventningen er, at paradigmet for størstedelens vedkommende kan anvendes i sin oprindelige version. På denne baggrund færdiggør IKT-bygherrerådgiveren paradigmet for IKT-specifikationen, således at det bliver til en endelig version 1. IKT-bygherrerådgiveren sørger for at orientere og vejlede bygherre om mulige økonomiske konsekvenser i relation til valg mellem specifikke IKT-ydelser, særligt hvis disse afviger fra paradigmet i op- eller nedadgående retning. Herunder skal IKT-valg fastlægges i lyset af byggeriets samlede økonomi og kendetegn. På workshoppen sørger IKT-bygherrerådgiveren for at indhente bygherres stillingtagen til, hvorledes bilag A, Digital drift og ejendomsforvaltning, der er integreret i IKT-specifikationen, skal udfyldes og anvendes, herunder hvilke oplysninger som bygherre har brug for i den efterfølgende drifts- og administrationsfase. På denne baggrund færdiggør IKT-bygherrerådgiveren tillige denne del af paradigmet til en endelig version 1. 3 (7)

IKT-bygherrerådgiveren sørger for planlægning, afholdelse og opfølgning af denne/disse workshop(-s). På baggrund af den gennemførte workshop eller de konkret aftalte antal workshops udarbejder IKTbygherrerådgiveren til bygherres godkendelse udkast til en for projektet specifik og færdigudfyldt IKTspecifikation (version 1) med udgangspunkt i anvisningerne i paradigmet, der skal indgå i udbuddet af den tekniske rådgivning/byggeledelsen/totalentreprisen: 3.1.2 Bistand ved udbud af teknisk rådgivning, byggeledelse, totalrådgivning, totalentreprise eller lignende IKT-bygherrerådgiveren gennemgår bygherres udkast til udbudsmateriale i forhold til at sikre, at IKTspecifikationen (version 1) og andre relevante IKT-krav er tilstrækkeligt beskrevet heri. Ligeledes skal IKTbygherrerådgiveren sikre, at ansvarsforhold for IKT-ydelser fremstår entydigt og korrekt. Det forudsættes, at den tekniske rådgivning/totalrådgivningen/totalentreprisen i relation til IKT bl.a. udbydes med krav om, at IKT-specifikationen (version 1) indgår som en del af kontraktgrundlaget sammen med den projektspecifikke ydelsesbeskrivelse Byggeri og Landskab 2018 (YBL 18). I så fald skal dette dog ske med den rangorden, at IKT-specifikationen (version 1), som IKT-bygherrerådgiveren udarbejder, har forrang forud for de nævnte dokumenter, hvilket IKT-bygherrerådgiveren påser. Udover disse dokumenter indgår Almen- Nets ydelsesbeskrivelse for IKT-lederen tillige, ligesom der bør ske anvendelse af de aftalebestemmelser om IKT, der fremgår af AlmenNets IKT-koncept. IKT-bygherrerådgiveren sørger for som bistand til bygherren at besvare spørgsmål fra de bydende til IKTspecifikationen og andet relevant IKT-materiale samt andre steder i udbudsmaterialet, hvor IKT er beskrevet eller har relevans. Såfremt der afholdes spørgemøde med de bydende, deltager IKT-bygherrerådgiveren heri med henblik på at gennemgå IKT-specifikationen og andet IKT-materiale. Er der behov for bistand i tilknytning til eventuelle forhandlinger eller udvælgelse i relation til IKT, bistår IKT-bygherrerådgiveren hertil i nødvendigt omfang. I rådgiverudbuddet skal det sikres, at der fra hvert af de firmaer, der deltager i den tekniske rådgivning og byggeledelse, udpeges én IKT-ansvarlig/-kontaktperson. Herudover skal det i kravene i udbuddet sikres, at der vælges et rådgivningsfirma med kompetencer inden for IKT-ledelse. Selve udpegningen af de fagmodelansvarlige i relation til IKT sker imidlertid først under fase B. 3.2 Fase B. Projekteringsfasen I denne fase gennemfører IKT-bygherrerådgiveren overordnet set sammen med IKT-lederen, der kontraktuelt hører under den tekniske rådgiver/totalentreprenør, møder og workshops for at sikre implementering af 4 (7)

og endelig beslutning om krav i IKT-specifikationen for det konkrete projekt (version 2). Antallet af møder og workshops er fastsat i separat bilag mellem bygherren og IKT-bygherrerådgiveren. IKT-bygherrerådgiveren foretager endvidere i denne fase stikprøvekontroller af, om de fastlagte IKT-krav og processer overholdes under projekteringen og under udformningen af entreprenørudbuddet i relation til IKT. Såfremt der skal laves et udførelsesprojekt i samarbejde med entreprenøren, dvs. efter indgåelsen af aftale med entreprenøren/totalentreprenøren/hovedentreprenøren, foretager IKT-bygherrerådgiveren stikprøvekontroller af, om de fastlagte IKT-krav fortsat overholdes i denne afsluttende del af projekteringen. 3.2.1 Samarbejde med IKT-lederen, projekteringslederen, den tekniske rådgiver og byggeledelsen Efter kontraktindgåelse fastlægger IKT-bygherrerådgiveren tidspunkter for regelmæssige møder med IKTlederen med en fast dagsorden. Planen skal godkendes af bygherren. 3.2.2 Workshop med IKT-lederen/den tekniske rådgiver og byggeledelsen om færdiggørelse af IKTspecifikationen (2. version) Efter indgåelse af totalrådgiveraftale med de projekterende eller totalentreprenøraftale gennemfører IKTbygherrerådgiveren en workshop med IKT-lederen og mindst én repræsentant for hver fagmodel (f.eks. arkitekt, konstruktioner, el og VVS). Endvidere skal IKT-specifikationen (version 1) viderebearbejdes i fællesskab mellem IKT-lederen og IKTbygherrerådgiveren. I denne viderebearbejdning skal IKT-specifikationen (version 2) fastlægges i forhold til implementering af 1) de forud fastlagte krav og fastlæggelse af 2) de øvrige krav m.v., herunder for at sikre tilpasning til projekteringen. Der henvises til paradigme for IKT-specifikation for nærmere krav m.v. til dette arbejde. IKT-lederen foretager den endelige tilretning og udformning af IKT-specifikationen (version 2), ligesom IKTlederen sørger for koordinering med projekteringslederen og det øvrige projekteringsteam. Det er vigtigt, at IKT-bygherrerådgiveren ikke overtager dette arbejde. IKT-bygherrerådgiver har således på dette stade primært en observatørfunktion og påser, at de overordnede krav overholdes, herunder at der tages stilling til relevante forhold og sker færdiggørelse af IKT-specifikationen. IKT-bygherrerådgiveren godkender endvidere på bygherrens vegne IKT-specifikationen (version 2). IKT-bygherrerådgiveren sørger i fornødent omfang for at inddrage bygherre og orientere bygherre om eventuelle væsentlige og relevante forhold forud for denne godkendelse. Efter godkendelsen udsendes IKT-specifikationen (version 2) til projekteringsteamet med meddelelse om, at dette dokument herefter udgør gældende dokument for IKT-håndtering, der skal anvendes ved projektering og styring af byggesagen, og som i sin helhed eller i relevante uddrag skal indgå i entreprenør- og leverandørudbuddet. 5 (7)

3.2.3 Stikprøvekontroller og afrapportering til bygherre Under selve projekteringen foretager IKT-bygherrerådgiveren løbende stikprøvekontroller af bygningsmodellen og af, om projektering sker i henhold til IKT-specifikationen (version 2). Stikprøvekontrollerne har til formål at kontrollere, at der projekteres konsistent i forhold til geometri, datastruktur, klassifikation, modelleringsteknik og informationsniveau, og at de fastsatte IKT-krav overholdes. IKT-bygherrerådgiveren skal yderligere foretage stikprøvekontrol af, at filer, der skal publiceres på projektweb, bliver leveret i de aftalte formater, at de er påført metadata, at arbejdstegninger navngives, og at dokumenter er placeret korrekt i den fastlagte mappestruktur. IKT-bygherrerådgiveren har ikke ansvar for projekteringen og anvendelsen af IKT i projekteringen dette ansvar er alene placeret hos IKT-lederen. Det er således de projekterende selv, der i projektet er ansvarlige for, at IKT-kravene er overholdt og tilstrækkeligt indarbejdet og beskrevet. Til brug for stikprøvekontrollen modtager IKT-bygherrerådgiveren løbende dokumentation fra IKT-lederen, jf. det beskrevne herom i paradigmet for IKT-specifikationen. Dette sker løbende og ved afslutning af faser. Herunder har IKT-bygherrerådgiveren til enhver tid adgang til at foretage egen stikprøvekontrol. IKT-bygherrerådgiveren orienterer bygherre, såfremt det modtagne materiale eller stikprøvekontrollen giver anledning hertil, eksempelvis hvis IKT-lederen ikke udfører sit arbejde som foreskrevet eller IKThåndteringen forekommer utilstrækkelig/kritisabel. Herudover fremsender IKT-bygherrerådgiveren ved afslutning af samtlige af projektets faser en skriftlig redegørelse til bygherre, dog som minimum ved afslutning af forslagsprojekt, udbudsprojekt og udførelsesprojekt, hvis et sådant udarbejdes, jf. afsnit 4.1 i IKTspecifikationen. 3.2.4 Gennemgang af udbudsmateriale i forhold til fastsatte IKT-krav I denne del af fasen er det IKT-lederens opgave at sikre, at udbudsmaterialet konkret viderefører alle IKTkrav til de udførende. IKT-bygherrerådgiver skal dog via stikprøvekontrol påse, at IKT-lederen har forestået dette, uden at IKT-bygherrerådgiveren dog overtager ansvaret herved. 3.3 Fase C. Udførelsesfasen Ved indledningen af denne fase gennemfører IKT-bygherrerådgiveren sammen med IKT-lederen en workshop om IKT-håndtering under udførelsen med de udførende entreprenører samt underentreprenører og leverandører; sidstnævnte hvis nødvendigt for at sikre IKT-håndtering i alle led, bl.a. i forhold til detailprojektering og leverandørtegninger m.v. Der henvises til paradigmet for IKT-specifikationen. 6 (7)

Derudover foretager IKT-bygherrerådgiver i denne fase stikprøvekontroller af, om kravene i IKTspecifikationen (version 2) er overholdt, ligesom IKT-bygherrerådgiveren også sender en skriftlig redegørelse herom til bygherre jf. kravene herom under pkt. 3.2.3 ovenfor. 3.4 Fase D. Digital aflevering Under denne fase foretager IKT-bygherrerådgiveren stikprøvekontroller ved afleveringsforretningen af, at kravene i IKT-specifikationen er overholdt, ligesom IKT-bygherrerådgiveren også sender en skriftlig redegørelse herom til bygherre, jf. kravene herom under pkt. 3.2.3 ovenfor. 7 (7)