Referat for: Hedensted Provstiudvalg PU møde 12. marts 2015. Kl. 15.30 Mødested: Kirkecentret, Hedensted Mødepunkt 1 Møde med Hedensted Kommune ang. økonomi 2016 2 Møde med Mogens Svenning og Mette Mouritsen 3 Godkendelse af referat Referatet er godkendt Referatet ligger på provstiudvalgsportalen 4 Ansøgning om midler Sag: Køb af vertikalskærer (1960) - Barrit Efter at have været på kursus i Kirkegårdsvedligeholdelse ønsker graver en Vertikalskærer. Pris for 40 cm. skærer er 7.596 kr = 9.495 kr. incl. moms Pris for 50 cm. skærer er 11.596 kr = 14.495 kr. incl. moms Mr. foreslår at den evt. kan udlånes til nabosogne Det meddeles menighedsrådet, at der på erfa-møde mellem graverne i Juelsminde-området den 7. januar 2015 har været drøftet deling af maskiner. pu foreslår derfor, at spørgsmål om indkøb af fælles vertikalskærer drøftes på næste erfa-møde. Tovholder på Juelsminde-erfagruppen får besked om dette. Ansøgning om midler Yderligere forklaring Brochure, Eliet - E401 Vertikalskærer Bemærkninger fra Henning Nielsen 5 Udbudsmateriale Sag: Restaurering af p-plads (1864) - Barrit Der er udfærdiget udbudsmateriale på p- pladsen ved Kirkehuset i Barrit Der har været korrespondance vedr. forskellige typer overfladebehandlinger, her er valgt Bitumen med ral, udført af Dansk Der indhentes konsulentudtalelse fra Preben Skaarup. Det er forhandlet med Mogens Svenning, at han uden beregning foretager vurdering/beregning af afvandingen fra parkeringsarealet ved Barrit Kirke for at sikre mod overløb af vand til den nye sognegård. Når konsulentudtalelser foreligger, bemyndiges Referat,12-03-2015 Side: 1
Overfladebehandling el.l. Udbudsmateriale Søren Kallestrup og HBK til at træffe afgørelse mht. projektet. Finansiering bevilliges af anlægsmidlerne Yderligere fra Preben Skaarup Udtalelse vedr. Overfladebehandling Overfladebehandling, bem. fra Søren Kallestrup Mail fra Skaarup 6 Ansøgning om økonomisk støtte Sag: Projektor (1715) - Glud Der er modtaget ændret projekt til opsætning af projektor i Glud kirke. Et krucifiks flyttes, og projektor foreslås installeret i mellemrum mellem orgel og nordvæg. Man ønsker også at anvende lydklip i begrænset omfang, men bestående højtaleranlæg benyttes. Tilbudspriser incl. moms: Flytning af kors 5.000 kr Projektor incl. objektiv og opsætning 45.201,75 kr. Apple TV-løsning 866,25 kr. Hylde og sikring af projektor (anslået) 3.500 kr. Etablering af trådløst netværk (anslået) 5.000 kr. Ialt 61.568 kr. Dertil ikke medtagne udgifter til installationer, reparationsarbejder, evt. stilladsleje Sendes i stiftet til endelig godkendelse Pu godkender forslag til disponering af overskud i regnskab 2014, såfremt stiftet godkender projektet. Øvrige disponeringer kan foretages straks. Jf. yderligere oplysninger vil projektet kunne finansieres af Glud kirkekasse Ansøgning om økonomisk støtte Yderligere bemærkninger fra mr. 7 Alarm til brændstofskab Sag: Lås til brændstofskab (1966) - Hornborg Efter adskillige indbrud i brændstofskab, hvor der står 200 l diesel- og 200 l benzintromle, vil Hornborg mr. have lavet mere sikker løsning. Ved synsudsættelse af etablering af et sikrere brændstofskab med alarm,bliver det først i 2016. PU godkender at indkøb finansieres af overskud regnskab 2014 Referat,12-03-2015 Side: 2
Mr. ønsker at bruge af overskud fra regnskab 2014 Indhentede priser: Skab: 12.800 kr. = 16.000 kr. incl. moms Tyverisikring: 3.200 kr. = 4.000 kr. incl. moms Jf. foreløbig opgørelse er Resultat af drift i Regnskab 2014 ca. 33.000 kr. højere end forventet (Resultat af drift 46.152,36 kr), hvilket iflg. formand skyldes, at udførelse af synsudsatte arbejder har været billigere end budgetteret. Ansøgning Kvartalsrapport pr. 31.12.2014 s. 1 Indhentede priser 8 Ansøgning Sag: Kirkegårdsomlægning (1976) - Hornborg Mr. har på baggrund af Preben Skaarups rapport fra gennemgang af kirkegården Hornborg udarbejdet forslag til regulering af kirkegården., der tager hensyn til det meget reducerede antal benyttede gravpladser. Der søges om godkendelse af projektet samt midler til midler til indkøb af planter samt fældning af træer. Planter 38.830 kr. Flytning af bevaringsværdige sten 11.125 kr. Fældning mv. af træer 12.190 kr. Jord til afretning 3.760 kr. Der er lavet et flot stykke arbejde. Menighedsrådets forslag til regulering af kirkegården er sendt til Preben Skaarup til konsulentudtalelse. Efter modtagelse af denne godkendes projektet Ansøgning 9 Henvendelse fra mr. ang. indvendig kalkning Sag: Indvendig kalkning (1854) - Hvirring Mr. ønsker faglig og økonomisk bistand ifm. indvendig kalkning af Hvirring kirke med udgangspunkt i Natmus' kalkningsrapport fra 2014 Indvendig kalkning skal godkendes i stiftet på baggrund af projektbeskrivelse. Det anbefales, at mr kontakter arkitekt. Der skal laves en aftale om honorar, der godkendes i PU. Mr. er bedt om, hurtigst muligt at få lavet prøvekalkning som beskrevet i rapporten side 4, af en murer med erfaring i kirkekalkning. Evt. også bede vedkommende lave et overslag på begge typer kalkning, som beskrevet i rapporten, som orientering vedr. økonomi. Henvendelse fra mr. Referat,12-03-2015 Side: 3
Rapport fra Natmus 10 Rådgiveraftale 2015-02-12 Mogens Svenning Sag: Utæt kirketag (1876) - Langskov Fremsendt rådgivningsaftale til godkendelse. Honorar 8% af håndværkerudgifter Godkendt af pu 1754_Rådgiveraftale 2015-02-12 Mogens Svenning 11 Ansøgning vedr. lynafledere Sag: Lynafleder (1908) - Linnerup Mr. ønsker at installere lynafleder på Linnerup kirke. Der er indhentet 2 tilbud fra Hornum el og Ølholm el Billigst er Hornum El 20.650 kr. = 25.812,50 incl. moms Gravearbejde ikke incl. Godkendt tildeling på 25.000 kr. Ansøgning vedr. lynafledere Tilbud fra Ølholm El Tilbud fra Honum El Tilbudsaccept Følgemail til tilbud 12 Meddelelse om intern aflønning af MR efter sammenlægning Sag: Intern aflønning af MR (1959) - Linnerup Mr. har på møde d. 18.2. 2015 truffet beslutning vedrørende intern aflønning. 10.000 kr til formand (Per Heller), 8.000 kr til sekretær (medarbejdende næstformand - Bjarke Jeppesen) 8.000 kr til kasserer (Mette Mogensen) 5.500 kr til kirkeværge, Aale (Else Kristensen) (også kontaktperson) 5.500 kr til kirkeværge, Linnerup (Verner Markussen) Beløbenes størrelse skal ses i lyset af det stigende arbejdspres pga sammenlægningen, omfattende arbejder i forbindelse med de to kirkebygninger, de to kirkegårdes fremtidige omlægninger, præstegården, forpagtningen af Pu har tidligere ifm. sammenlægning godkendt forhøjelse af formandshonoraret på op til 50% i 2 år efter sammenlægningen grundet merarbejde. Pu kan således også i Åle-Linnerup godkende en sådan forhøjelse på 50% af formandshonoraret i 2015 og 2016. 10.837 x 150%, ialt 16.256 kr. Det godkendes, at honoraret fordeles mellem formand og næstformand svarende til arbejdsfordelingen. Øvrige honorarer kan max. udgøre beløbet i tidligere udsendte skema. Honorar til kirkeværge kan således ikke overstige 4.550 kr. Referat,12-03-2015 Side: 4
landbrugsjorden, det totalt fredede ehus, kirkeudvikling, sanering af menighedsrådenes samlede økonomi- samt selvfølgelig det stadigt stigende administrative pres. Ønsket om at aflønne næstformand skyldes de arbejdsopgaver, vedkommende udfører. ene har ialt 1.035 folkekirkemedlemmer, hvilket i 2015 giver følgende honorarer: Formand 10.837 kr. Kontaktperson 4.550 kr. Kasserer (uden bogføring) 9.100 kr. Kirkeværge 4.550 kr. Som 2 selvstændige sogne ville formandshonorar være 2 x 10.479 kr., kirkeværge og kontaktperson ville hver få 3.619 kr., og kasserer uden bogføring 7.239 kr. Meddelelse om intern aflønning af MR efter sammenlægning Uddybning fra formand 13 Budget og konservators beskrivelse Sag: Skimmelsvamp i Løsning gamle kirke (1610) - Løsning Budget efter prisindhentning: Murer 229.349 286.686 kr. Tømrer 160.572 200.715 kr. El 36.791 45.989 kr. Konservator 90.850 113.563 kr. ikke prissat 30.000 37.500 kr. Øvrige 62.000 77.500 kr. I alt 609.562 761.953 kr. incl. moms Overslag fra oktober 401.250 kr. Der er ikke lavet rådgivningsaftale, men Mogens Svenning indvilliger i mail af 10.1.2015 i et honorar på max. 10% På grund af den høje pris på afrensnings- og kalkningsprojektet drøftes sagen med menighedsrådet inden der tages endelig stilling. Pu skal drøfte projektets omfang, økonomi samt det store spring mellem overslag og indhentede priser Budget og konservators beskrivelse Projektbeskrivelse fra Mogens Svenning 14 Ansøgning fra Løsning Ansøgning fra Løsning vedr. lokalfinansiering af sognepræstestilling 25%, så 100% stilling kan bevares. Stiftets normering reduceres med 25% Pu har besluttet at anbefale Løsning-Korning menighedsråds ønske om lokalfinansiering af i alt 50 % sognepræstestilling, når stiftets normering falder til 50% ved nybesættelse. Pus anbefaling er betinget af, at mr finansierer omkostningerne ved præsteansættelsen (løn, kørsel Referat,12-03-2015 Side: 5
Finansiering kan fra 2017 ske ved besparelser på kirkegården ved samarbejde mellem Løsning og Korning kirkegårde. Udgift i 2015, 44.000 kr., dækkes af alm. ligning. Udgift i 2016: 133.000 kr., søges dækket gennem bevilling fra kirkelivspuljen. mv.) inden for den nuværende ligningsramme. Såfremt de påtænkte besparelser på kirkegårdspersonalet ikke viser sig at kunne dække omkostningerne, må mr finde andre besparelser, f.eks. på sognemedhjælperkvoten. Pu har samtidig godkendt en bevilling af kirkelivspuljen til delvis dækning af 25 % præsteløn i 2016, hvor graversamarbejdet endnu ikke er effektueret. Bevillingen vil blive den aktuelle løn for 25 % (max 133.000 kr) fratrukket 45.000 kr som mr må finansiere fra kirkekasserne, på samme måde som i 2015. Pu gør opmærksom på, at Kirkeministeriet hurtigst muligt skal søges om tilladelse til at oprette ekstra 25 % stilling. 15 Gulve i Nebsager præstegård Sag: Ombygning af Nebsager præstegård (1944) - Nebsager Overslag fra tømrer Jørgen Bojsen 187.930 kr. = 234.912,50 kr. incl. moms + murer 45.000 kr. = 56.250 kr. incl. moms Undergulve under havestuen og præstekontoret er dårlige og rådne. Her har bjælkerne været lagt direkte på jord, og er derfor nu rådnet og svundet, så underlaget er dårlig og ustabilt,og fugt og kulde trænger op. Der er endvidere konstateret tegn på rotter. Tømrer har forinden sammen med murer målt op og beregnet nødvendig betonmængde, isoleringsmaterialer mv. samt nødvendige nye strøer og trægulve. I merprisen er modregnet pris, som hidtil er indgået i tilbud for først planlagt behandling af gulvene i rummene, og som nu bliver overflødig: Afslibning og lakering af gulvene, nye lister mv. Det er forudsat og aftalt, at graver og medhjælper udgraver og bortkører jord fra rummene mv. Tømrer og murer har herefter beregnet merprisen til 68.000 kr. = 85.000 kr. incl. moms. Søren Kallestrup har sagt ok til tømrer til, at han og murer går i gang med at udgrave og opbygge nye gulve i disse to rum med betonundergulv isoleret og forsynet med fugtspærre efter gældende normer samt forsynet med nye trægulve af samme kvalitet som i øvrigt besluttet i andre rum. Ejgild Johansen anbefaler at man overvejer at der ilægges trækrør/kabler til de forskellige installationer i det nye gulv i præstekontoret. Henvendelse til mr.: Det godkendes at Jørgen Bojsen udfører det skitserede arbejde. Der spørges til tilbud fra maler samt til tidsplan for de samlede arbejder. Forekomsten af skimmelsvamp tages meget alvorligt, og rapportens anvisninger følges. Der foretages -afvaskning/afrensning af det berørte område. I gammel del af kælder skal foretages -renovering i form af fugtisolering -herefter afrensning/afhugning af pudslag, inden der pudses op på ny. Disse arbejder skal ske inden ny præst flytter ind Der er konstateret skimmelsvamp i ikkerenoverede del af kælderen samt i begrænset omfang i væg ved entré. Der er udarbejdet skimmelsvamprapport Boligen står tom pga. embedsskift Referat,12-03-2015 Side: 6
Undergulve under havestuen og præstekontoret er dårlige og rådne. Her har bjælkerne været lagt direkte på jord, og er derfor nu rådnet og svundet, så underlaget er dårlig og ustabilt,og fugt og kulde trænger op. Der er endvidere konstateret tegn på rotter. Tømrer har forinden sammen med murer målt op og beregnet nødvendig betonmængde, isoleringsmaterialer mv. samt nødvendige nye strøer og trægulve. I merprisen er modregnet pris, som hidtil er indgået i tilbud for først planlagt behandling af gulvene i rummene, og som nu bliver overflødig: Afslibning og lakering af gulvene, nye lister mv. Det er forudsat og aftalt, at graver og medhjælper udgraver og bortkører jord fra rummene mv. Tømrer og murer har herefter beregnet merprisen til 68.000 kr. = 85.000 kr. incl. moms. Søren Kallestrup har sagt ok til tømrer til, at han og murer går i gang med at udgrave og opbygge nye gulve i disse to rum med betonundergulv isoleret og forsynet med fugtspærre efter gældende normer samt forsynet med nye trægulve af samme kvalitet som i øvrigt besluttet i andre rum. Ejgild Johansen anbefaler at man overvejer at der ilægges trækrør/kabler til de forskellige installationer i det nye gulv i præstekontoret. Hvis havestuens installationer skal suppleres, er der også en god mulighed for her at lave usynlige supplementsinstallationer i det område hvor der ikke er kælder. andre rum. Gulve i Nebsager præstegård - Fra Søren Kallestrup Byggemødereferat 1 Bem. feb., Ejgild Johansen Provstesyn 2015 - Nebsager - byggemøderef. 2 Bemærkninger fra Ejgild Johansen Tilbud fra tømrer Rapport vedr. skimmelsvamp Referat,12-03-2015 Side: 7
Synsprotokol og håndværkerliste vedr. Nebsager præstegård 16 Skøde vedr. arealoverførsel Sag: Mødefaciliteter m.v. (1533) - Sindbjerg Der er udfærdiget Købsaftale om arealoverdragelse af 1.468 m2, købesum 88.080 kr. Jorden skal iflg. oplysninger fra mr. bruges til placering af varmeslanger til jordvarmeanlæg ifm. det nye sognehus. I budgettet er der afsat 357.000 kr., hvilket også dækker omkostninger ved jordkøbet. Jordkøb godkendt Skøde vedr. arealoverførsel 17 Fjernelse af kirkebænke Sag: Fjernelse af kirkebænke (1968) - Stenderup Mr. ønsker at fjerne 4 kirkebænke for at give plads til et flygel. Flytning af bænke skal godkendes i stiftet. Til brug i sagsbehandlingen kræves projektbeskrivelse med billedmateriale. mr. anbefales at kontakte Øster Snede mr., der har haft et lignende projekt. Ansøgning 18 Renovering af varme Sag: Renovering af varme (1972) - Uldum I Uldum kirke er der på grund af nedbrud skiftet varmeveksler og isat termostat, hertil søges i alt 16.233,89 kr. fra energipuljen Er godkendt af energiudvalget og pengene er udbetalt. Ansøgning Svar fra Kjell og Henning 19 Ansøgning vedr. lynafleder Sag: Lynafleder (1961) - Aale Mr. ønsker at installere lynafleder på Åle kirke. Der er indhentet 2 tilbud fra Hornum el og Ølholm el Billigst er Hornum El 22.250 kr. = 27.812,50 incl. moms Gravearbejde ikke incl. Godkendt tildeling på 27.000 kr. Ansøgning vedr. lynafleder Tilbud Referat,12-03-2015 Side: 8
20 Årsregnskab 2014 Sag: Årsregnskab 2014 (1975) Årsregnskab 2014 for PUK-kassen er færdigt. Der er budgetteret med et resultat af drift på - 188.135 kr., det regnskabsmæssige resultat af drift viser et overskud på 406.199,85 kr. Dette skyldes primært at bygningstekniker, afsat i budgettet til 400.000 kr., samt skole-kirke arbejdet ikke er kommet i gang i 2014. Afleveringsstempel Hedensted Provstiudvalg, CVR-nr. 21287288, Regnskab 2014, Afleveret d. 12-03-2015 09:41 Regnskabet er godkendt Årsregnskab 2014 21 Pris- og lønfremskrivninger fra 2015 til 2016 Sag: Budget 2016 (1977) Km's foreløbige pris- og lønfremskrivninger: Efter økonomimøde med kommunen har pu besluttet en fremskrivningsprocent i provstiet: på 1,8% Øvrig drift: 1,0 % Løn: 1,1 % Anlæg 2,1 % Fremskrivning fra KL: 1.8% Pris- og lønfremskrivninger fra 2015 til 2016 Referat,12-03-2015 Side: 9
Orientering 22 Svar fra konsulenter samt stiftets godkendelse med bemærkninger Sag: Renovering af As kirke (1779) - As Svar fra konsulenter samt godk. med bem. 23 Foreløbig opgørelse Sag: Nybyggeri (1451) - Barrit Opgørelse på byggeudgifter vedr. Kirkehuset Omkostninger 2013: 22.000 kr. Omkostninger 2014: 3.981.000 kr. i alt 4.003.000 kr. Bundne penge fra ca. år 2009: 3.000.000 kr. Salg af Vejlevej 848.000 kr. rentetilskrivning i alle årerne 72.000 kr. total 3.920.000 kr. Reelt merforbrug 83.000 kr. Efter at der har været meget fokus på lønninger på kirkegården er der en besparelse af lønudgifter på ca. 250.000 kr. i 2014. Forventet driftsoverskud ville ligge på 460.000 kr. Menighedsrådet skønner lige p.t at der er mulighed for at tilbagebetale hele lån til Provstiudvalget: 200.000 kr. samt selv afholde omkostninger til differencen mellem arkitekten s budget og faktiske udgifter til kirkehus byggeriet. Endelig besked omkring indfrielse af lån 200.000 kr. efter regnskabsmødet den 19/3 Foreløbig opgørelse 24 Forsikringsrefusion Sag: Skade på tårn efter lynnedslag den 30.05.2014 (1831) - Nebsager Forsikringsenheden har anerkendt skaden som dækningsberettiget og udbetalt 1.234.748,80 kr. Her er fratrukket 6.000 kr. i selvrisiko fra den reelle forsikringssum Vedr, regulering ang. forsikringsrefusion 140828 - FE - Skaden er dækket 25 Ang. energibesparende foranstaltninger Sag: Mødefaciliteter m.v. (1533) - Sindbjerg Referat,12-03-2015 Side: 10
Orientering Iflg. Licitationsmaterialet er der anslået energibesparende foranstaltninger,- Jordvarmeanlæg,-incl.opkøb af jordareal til anlægget,-anslået tillægspris kr. 375.000 Afventer besked om jordkøb Ang. energibesparende foranstaltninger m.v., Henning Nielsen Byggemødereferat Byggemødereferat 3 26 Stiftsbidrag 2016. Ind- og udlånsrenten 2016 Sag: Stiftsbidrag 2016. Ind- og udlånsrenten 2016 (1970) - Haderslev Stift Stiftsbidrag 2016 for Hedensted provsti 237.238,78 kr. (i 2015 var det 209.819 kr.) Indlånsrenten for 2016: 2,0% Udlånsrenten for 2016: 2,5% Stiftsbidrag 2016. Ind- og udlånsrenten 2016 27 Satser, aflønning af konsulenter Sag: Satser, aflønning af konsulenter (1971) - Kirkeministeriet Konsulenternes honorar udgør efter reguleringen pr. 1. januar 2015 således henholdsvis 928,00 kr. pr. time (i rådgivningssager) og 1.392,00 kr. pr. sag (i erklæringssager). Til honoraret skal tillægges feriegodtgørelse på 12,5 %, mens der ikke skal tillægges moms. Satser, aflønning af konsulenter 28 Indkøb af KirkeWEB graversystem I forbindelse med opfølgningskursus for de gravere, der deltog i provstiets kursus i 2014, har HBK indkøbt tidsregistreringsprogram fra KirkeWEB (10 stk.). Aftalen er 2-årig. Pris pr. sogn i alt 29 Eventuelt Referat,12-03-2015 Side: 11
Orientering Referat,12-03-2015 Side: 12
Underskrifter vedr. møde d. 12-03-2015 Hanne-Birgitte Beyer Kristiansen Hanne-Birgitte Beyer Kristiansen Hans Ulrik Dige Henning Nielsen Jette Claudi Heller Kjell Palmelund Laursen Søren Kallestrup Verner Rud Nielsen Referat,12-03-2015 Side: 13