Referat for: Hedensted Provstiudvalg. PU møde 16. juni Kl Mødested: Kirkegade 15, Hedensted. 1 Godkendelse af referat

Transkript

1 Referat for: Hedensted Provstiudvalg PU møde 16. juni Kl Mødested: Kirkegade 15, Hedensted Mødepunkt 1 Godkendelse af referat Referatet er godkendt Referatet ligger på provstiudvalgsportalen 2 Renovering af As kirke, revideret ansøgning Sag: Renovering af As kirke (1779) - As Pu har i december 2014 godkendt at dække kr. til renovering. Der er fremsendt nyt revideret ark.-budget efter licitation: ,25 Hertil kommer orgelrenovering og beløb til lysdæmper ,00 Ialt ,25 Tilskud fra Kirkeministeriets kirkeistandsættelsespulje , ,75 Der bevilliges kr. Udgifterne til projektet vil blive dækket af anlægspuljen. Projektet forventes gennemført i eftersommer/efterår Der kan udbetales a conto fra anlægspuljen undervejs i projektet. Den endelige afregning mellem menighedsråd og anlægspuljen sker efter modtagelse af endeligt byggeregnskab. Nyt behov Søren Kallestrup forlod lokalet under behandling Ansøging om udvidelse af ramme og redigering af bevilling 3 Vedr. TV-inspektion. Sag: Restaurering af p-plads (1864) - Barrit Der er udført TV-inspektion af afløb på Barrit parkeringsplads. Konklusion fra Mogens Svenning: Inspektionen af afløbsledningerne viser at dimensionerne er ok, men flere brønde og ledninger bør repareres for at være helt i orden inden udlægning af ny belægning på p-pladsen. Det godkendes, at det billigste tilbud på kr. + moms = ,50 kr. vælges. Mr. har afsat kr. på synsudsatte opgaver i Pu bevilliger kr. af anlægspuljen til dækning af den øvrige udgift. Vedr. TV-inspektion. tilbud på renovering af P-plads 4 om ny sæder og ryg Sag: Stole i konfirmandlokale (2026) - Glud Stolene er fra 1987, og ryg og sæde er plettede og falmede. Det er billigere at udskifte sæde og ryg i stedet for ompolstning. Pris ved 52 stole ialt kr. = ,50 kr. incl. moms. Pu har bevilliget kr. + arbejdsløn af 5% midlerne Ulrik Dige forlod lokalet under behandling Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Arbejdsløn 440 kr. incl. moms pr. time, anslået tidsforbrug 3-6 timer om ny sæder og ryg 5 Salgog køb af fast ejendom Sag: Salg af fast ejendom - finansiering af køb (2042) - Glud Mr. overvejer 2 finansieringsmuligheder mhp. at erhverve ejendom beliggende klods op ad kirkegården til nedrivning 1: At lade provenu fra afhændelsen af det til kirken hørende jordstykke og præstegårdskoven finansiere (delvis) erhvervelsen. Restkøbesummen udredes kontant af enten provstiets kasse eller menighedsrådets kasse. 2: Forskellige tiltag har givet luft i budgettet. Købsummen kunne derfor finansieres af provsti og Glud kirkekasse. Iflg. loven skal provenu fra salg af jord og skov indbetales til Stiftsmidlerne og Glud kirkekasse får et årligt afkast. Dette kan anvendes til julehjælp i sognet, der således får kontant gavn af provenu fra salg af jord og skov. Andre alternativer og kombinationer kan også drøftes. Salg af jordarealer pu kan godkende salg af de 2 jordarealer. Salget skal følge den af kirkeministeriet fastsatte procedure (jf. vedhæftede brev fra Lars Kjærgaard, Haderslev stift.) Pus godkendelse er betinget af, at provenuet anvendes til delfinansiering af køb af ejendom, Glud Kirkevej 46. Evt. slutseddels gyldighed skal betinges af pu godkendelse. Evt. køb af Kirkevej 46, Glud Det godkendes, at mr. går videre med forhandling om køb af ejendommen. Sludsedlen skal indeholde klausul om, at købet er betinget af, at der opnås en nedrivningstilladelse fra kommunen. Kirkekassen forventes at delfinansiere købet med af frie midler samt provenu fra salg af jordarealer. Midler til evt. restfinansiering og nedrivning kan forhandles med pu. Der kan ydes likviditetslån af 5% midlerne indtil salgsprovenu er indgået til kirkekassen. Ulrik Dige forlod lokalet under behandling Bemærkninger fra menighedsråd 6 vedr. kirkegården Sag: Etablering af gravsteder i plæne (2038) - Hedensted Der er fremsendt projektbeskrivelse for udvidelse af urne- og kistegravsteder på Hedensted kirkegård. Et areal i den østlige ende af ny del af kirkegården er udlagt i plæne med træer deles op i 2 områder med en sti. Den ene del er tænkt til kistebegravelser med plade, den anden del til urnebegravelser. Der vil også være plads til en bænk, miljøstation og andre faciliteter. Man ønsker lavet en opmåling, som skal lægges ind i elektronisk kirkegårdssystem. Ændringen er godkendt. Bevilliget af kirkegårdspuljen ansøgte midler MINUS pris for ekstra sten, dvs kr. + moms = ,75 kr. Derfor bevilliges kr. af kirkegårdspuljen. 7 Sag: Køb af Kopimaskine til Hvirring sognehus. (2035) - Hvirring Pu bevilliger op til kr. til indkøb af kopimaskine. Der er kun hjemtaget 1 tilbud. pu henleder Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Konfirmandstuen i Hvirring er fælles med Hornborg, og kopimaskine bliver brugt af både menighedsrådene, organist og præst. Den er begyndt at gøre knuder, og en reparatør har vurderet den klar til udskiftning En tidssvarende maskine vil koste kr. = kr. incl. moms + levering og installation (kun A4-A5) kr. = kr. incl. moms + levering og installation (også A3) opmærksomheden på SKI-aftalen, der muligvis kan give en bedre pris. Udgiften til A3 kopimaskine er uforholdsmæssig stor i forhold til behov. Da der forefindes A3 maskiner i nabosognene, anbefaler pu at tage kontakt hertil, når behovet opstår. 8 Skade på vandledning, Sag: Skade på vandledning, Evt. forsikring (2028) - Hvirring Der har i november været brud på vandledning ved kapel, Pu har bevilliget kr. af 5% midlerne Fejlfinding og reparation ,76 kr. incl. moms Asfaltarbejde 5,842,76 kr. ialt ,52 Udbetalt fra forsikring 4.381,73 (vandskaden - selvrisiko) Der søges om ,79 kr. Skade på vandledning, Evt. forsikring 9 Lydisolering Sag: Lydisolering Hvirring præstegård (2039) - Hvirring Der er meget lydt mellem konfirmandstuen og den private del af Hvirring præstegård, så der er indhentet tilbud på isolering af væggen ,69 kr. incl. moms + elektriker + evt. maler Pu har bevilliget kr. af 5% midlerne til isolering af væg 10 Utæt kirketag, Langskov Sag: Utæt kirketag (1876) - Langskov STØ godkender, at skifertaget på Langskov kirke udskiftes jf. projektforslag fra Birch & Svenning pr. 17. marts Tagfoden skal udføres med brædder på traditionel måde, isf. det beskrevne krydsfiner. Vedr. skifertagets mønster bør det undersøges, om der er kendskab til oprindeligt mønster for tagets udformning. STØ støtter i øvrigt Natmus' anbefaling om at der benyttes tilskårne skifer svarende til de eksisterende. Provstiudvalget skal herefter tage stilling til finansiering af projektet med både undertag og Projektet skal gennemføres som beskrevet med undertag og tilskårne skifer. Projektet med et byggebudget på kr. finansieres af anlægspuljen. Licitationsresultat fremsendes til pu. Der kan udbetales a conto fra anlægspuljen undervejs i projektet. Den endelige afregning mellem menighedsråd og anlægspuljen sker efter modtagelse af endeligt byggeregnskab. Projektet kan igangsættes Referat, Side: 3

4 Mødepunkt tilskårne skifer Stiftets godkendelse med bem. 11 vedr. motor til kirkegårdstraktor Sag: Motor til Kirkegårdstraktor (2027) - Nebsager Motorblokken på kirkegårdstraktoren er flækket, hvilket bevirker indkøb af ny motor til kr. Graver har talt med Søren Kallestrup og han har givet tilladelse til indkøb af ny motor. T.S. maskiner, Søndergade 53, 8783 Hornsyld leverer ny motor. Pu anfører, at indkøbet kan disponeres af frie midler i kirkekassen. 12 Kølesystem, kapel Sag: Kølesystem, kapel (2040) - Nebsager Kølesystem i kapellet er tæret væk, alder ca. 25 år. Tilbud på nyt kølesystem kr. = kr. incl. moms Pu anfører, at indkøbet kan disponeres af frie midler i kirkekassen. 13 om forlængelse På lukket dagsorden 14 Kirkegårdsomlægning, Skjold Sag: Kirkegårdsomlægning jf. rapport (2036) - Skjold Omlægning jf. kirkegårdsgennemgang er i gang, der er fældet gamle grantræer og ryddet op. Fremtidige tiltag, hvortil der søges midler: Plan 1: opgravning af rødder, planering samt såning af græs 450 m2 Plan 2: 120 m2 med nedlagte gravsteder udlægges i græs Plan 3: betonplatform og buske ved klokkestabel fjernes, området udlægges i græs Overslag: Plan 1: kr Plan 2: kr. Plan 3: kr. Ialt kr = ,50 incl. moms - + byggestrøm og vandforbrug Udgiften til de skitserede arbejder bevilliges af kirkegårdspuljen. Arbejdet kan igangsættes straks. Spørgsmål vedr. ansøgning til kirkegårdsomlægning Referat, Side: 4

5 Mødepunkt Svar fra mr. Vedrørende kirkegårdsomlægning 15 Vedligeholdelsesplan Sag: Vedligeholdelsesplan, Ølsted Kirke (se også sag 1557) (1982) - Ølsted Der er tidligere bevilliget kr. til kalkning af kirken, men pu har spurgt om en niveausænkning, godkendt af stiftet i 2013, er blevet lavet. Der er fremsendt tilbud på div. reparationer, bl.a. niveausænkning samt forskellige reparationer, ialt kr. = kr. incl. moms Pu har bevilliget kr. af 5% midlerne til reparationer m.v. i forbindelse med kalkning. Henning Nielsen forlod lokalet under behandling om 5% midler Referat, Side: 5

6 Orientering 16 Orientering om køb af vertikalskærer Sag: Køb af vertikalskærer (1960) - Barrit Barrit og Vrigsted menighedsråd har købt vertikalskærer i fællesskab. Den er den bedste på markedet nu og efterspændes plænetraktoren. Dvs den heller ikke er tungere, end at den kan løftes op i en trailer af to mænd. Besked sendes til gravere og kirkeværger Der er mulighed for, at andre sogne eventuelt kan låne maskinen frem for selv at købe. orientering om køb af vertikalskærer 17 Kirkegårdsomlægning, Hornborg Sag: Kirkegårdsomlægning (1976) - Hornborg Der er afholdt møde ang. ændringer på kirkegården Der vil blive indhentet nye tilbud til PU's godkendelse i overensstemmelse med aftaler på mødet. Notat fra møde april, HBK 18 Skimmelsvamp, Løsning gl. kirke Sag: Skimmelsvamp i Løsning gamle kirke (1610) - Løsning Mr. oplyser, at der er efterspørgsel på at anvende kirken ved begravelser og bryllupper. Da det er en bygning med mange hundrede års historie, bygget af frådsten, mener Natmus kirken har kulturhistorisk betydning. De første bevaringstiltag bør iværksættes nu. Det drejer sig om: 1. flere udluftningshuller på loftet, installering af en automatisk loftslem 2. fjernelse af isolationen på loftet 3. installation af en fastmonteret affugter 4. få arkitekten til at undersøge ventilationen under trægulvet Mogens Svenning tilretter projekt ift. ovenstående og fremsender, så stiftets godkendelse kan indhentes _v2_Notat om møde den kl Orgel, Løsning kirke Sag: Orgel i Løsning (1874) - Løsning Der udformes skitse-projekt til brug for ansøgning i stiftet om principgodkendelse af Referat, Side: 6

7 Orientering projektet. Når denne godkendelse foreligger, søges fonde. Der udformes rådgivningsaftale. Pris på skitseprojekt til ansøgning i stift, og til fonde kr + moms. Der angives desuden pris på rådgivning mv. i samlet projekt. Det skal indgå i aftalen, at det første honorar indgår i den samlede aftale. Det skal fremgå, at skitsen er menighedsrådets ejendom, og at samarbejdet kan afsluttes efter udformningen af skitsen. PU skal godkende rådgivningsaftalen og hermed pris på både skitseprojekt og endeligt projekt. Rådgivningsaftale til godkendelse afventes HBK notat vedr. orgel 20 Renovering, Rårup kirke Sag: Rårup kirke - renovering (2000) - Rårup Mr. fremlagde tanker omkring kirkerummet og ændret brug heraf. Konsulenterne forholdt sig til ideerne og kom med forslag, mr. kan arbejde videre med _v1_Notat om møde kl Flygel og fjernelse af bænke Sag: Fjernelse af kirkebænke (1968) - Stenderup Svar fra stiftet mht. udtalelse fra orgelkonsulent. Stiftet oplyser at pu evt. selv kan rette henvendelse til orgelkonsulenten. Dette er sket, svar afventes. Fra stift vedr. vedr. flygel og bænke 22 Miljøvurdering af planlægning Sag: Omfartsvej (gl. sag 1148) (1476) - Ørum Stiftet har ingen bemærkninger til høring udsendt af Hedensted kommune Svar fra stift - Miljøvurdering af planlægning 23 Udbudsbrev, Tilbud på ny gaskedel Sag: Aale Præstegård - udskiftning af kedel til varmeanlægget (2016) - Aale Udbudsbrev vedr. ny gaskedel til Aale præstegård er sendt til 3 VVS-firmaer Referat, Side: 7

8 Orientering Er sendt til energiudvalg t..o. Udbudsbrev, Tilbud på ny gaskedel Svar fra mr. 24 Eventuelt Fraværende: Kjell Laursen Referat, Side: 8

9 Underskrifter vedr. møde d Hanne-Birgitte Beyer Kristiansen Hanne-Birgitte Beyer Kristiansen Hans Ulrik Dige Henning Nielsen Jette Claudi Heller Kjell Palmelund Laursen Søren Kallestrup Verner Rud Nielsen Referat, Side: 9