KONKURRENCEBETINGELSER PROJEKTKONKURRENCE Lindholm Søpark 50 nye familieboliger Sundby-Hvorup Boligselskab 18. november 2015 Kuben Management
Indholdsfortegnelse 1 Indledning... 2 1.1 Konkurrencemateriale... 2 2 Generelle oplysninger... 4 2.1 Ordregiver... 4 2.2 2.3 2.4 Deltagere... 4 Spørgsmål og rettelsesblade... 4 Besigtigelse... 5 3 Tid og økonomi... 6 3.1 Rammetidsplan... 6 3.2 Økonomisk ramme... 6 4 Aflevering af konkurrenceforslag og honorartilbud... 7 4.1 Generelt... 7 4.2 4.3 Honorartilbud... 7 Totalrådgiverens forsikringscertifikat og ressource-erklæring fra evt. underrådgivere... 7 5 Krav til konkurrenceforslag og honorartilbud... 8 5.1 Konkurrenceforslag... 8 5.2 Forbehold... 9 6 Bedømmelse af tilbud... 10 6.1 Bedømmelseskriterier... 10 6.2 6.3 6.4 Bedømmelsesprocedure... 12 Bedømmelseskomité... 13 Vederlag... 13 7 Vedståelse og behandling af tilbud... 14 7.1 Vedståelsesfrist... 14 7.2 7.3 7.4 Forsikring af forslag... 14 Rettigheder... 14 Procedure efter kåring af vinder... 14 1
1 Indledning Sundby-Hvorup Boligselskab afd. 47 (herefter Ordregiver/bygherre) indbyder til projektkonkurrence om nybyggeri af 50 almene familieboliger beliggende på Lindholm Søpark, 9400 Nørresundby. Den samlede bebyggelse forventes at udgøre ca. 4500 kvm. og rammebeløbet for det samlede byggeri vil ligge i omegnen af 85.000.000 kr., hvoraf entrepriseudgifterne udgør ca. 55.000.000 kr. inkl. moms. Byggeriet opføres efter lovbekendtgørelse nr. 884 af 10. august 2011 (Almenboligloven). Opgaven udbydes, som en konkurrence med tilhørende honorartilbud for samtlige arkitekt-, ingeniør- og landskabsarbejder, der henhører under projektet. Konkurrencen er annonceret på TED ved bekendtgørelse nr. 2015/S 164-300764 samt efterfølgende berigtigelser. Proceduren gennemføres således efter de i Udbudsdirektivets (Direktiv 2004/18/EF) art 66-74 beskrevne procedureregler for projektkonkurrencer. Udbuddet gennemføres som projektkonkurrence med forudgående prækvalifikation. Konkurrencedeltagerne er udvalgt på baggrund af de i ovennævnte bekendtgørelse anførte udvælgelseskriterier. Projektkonkurrencen gennemføres med henblik på indgåelse af totalrådgivningsaftale om gennemførelse af vinderprojektet efter reglerne om udbud med forhandling uden forudgående bekendtgørelse. For nærmere information om projektet henvises til det øvrige konkurrencemateriale. 1.1 Konkurrencemateriale Konkurrencematerialet består af følgende: Udbudsbrev TED-Bekendtgørelser o 2015/S 164-300764 o 2015/S 166-303021 o 2015/S 178-323536 af 18. november 2015 Konkurrenceprogram af 18. november 2015 Tilbudsliste af 18. november 2015 Udkast til rådgiveraftale, inkl. bilag: Afgrænsning af rådgivningsydelser (eftersendes snarest) 2
Bilag: Inspirationsbilag 1 Inspirationsbilag 2 Inspirationsbilag 3 Landmålerplan (er under udarbejdelse og fremsendes hurtigst muligt) Konkurrencematerialet hentes digitalt via Kuben Managements udbudsportal, http://kubenman.dk/kuben-management/udbud/udbudsportalen/ + Sundby-Hvorup Boligselskab Lindholm Søpark Det påhviler konkurrencedeltagerne selv at kontrollere, at det samlede udbudsmateriale iht. ovenstående og eventuelle efterfølgende rettelsesblade er hentet. 3
2 Generelle oplysninger 2.1 Ordregiver Sundby-Hvorup Boligselskab, afd. 47 Lindholm Søpark 4 9400 Nørresundby Kontaktperson: Jens Erik Grøn Internetadresse: www.sundby-hvorupboligselskab.dk Bygherrerådgiver: Kuben Management A/S Skibbrogade 3, 9000 Aalborg Tel. +45 9877 8999 E-mail: rbf@kubenman.dk Kontaktpersoner: Maria Toft Calundan Rasmus Bech Frandsen Internetadresse: www.kubenman.dk 2.2 Deltagere Følgende rådgiverteams, nævnt i alfabetisk rækkefølge, er prækvalificeret til at deltage i projektkonkurrencen: TOTALRÅDGIVER Arkitektfirmaet Kjaer & Richter A/S Arkitektfirmaet Nord A/S Kærsgaard & Andersen A/S Evt. underrådgiver - Østergaard Arkitekter ApS - MOE A/S - Arkplan ApS - JAJA Architects ApS - Grontmij A/S - Orbicon A/S - Rosseel s Tegnestue ApS - Labland ApS 2.3 Spørgsmål og rettelsesblade Spørgsmål i forbindelse med konkurrencen fremsendes skriftligt til Kuben Management A/S, Aalborg, Skibbrogade 3, 9000 Aalborg, att.: Maria Toft Calundan, e-mail mtca@kubenman.dk Kuben Management forelægger spørgsmålene for Ordregiver, og spørgsmålene med svar vil, i anonymiseret form, blive tilstillet på e-mail til samtlige konkurrencedeltagere i 4
spørgsmål-svar/rettelsesblade. De indkomne spørgsmål vil, så vidt muligt, blive besvaret løbende. Spørgefristen udløber 10 kalenderdage før fristen for aflevering af projektforslag. Besvarelse af sidste spørgsmål vil ske senest 6 dage før indlevering af projektforslag. Spørgsmål som modtages efter udløbet af 10 dages fristen vil alene blive besvaret, såfremt det er muligt for Ordregiver at besvare disse senest 6 dage før fristen. Rettelsesblade samt spørgsmål/svarblade indgår i tilbudsgrundlaget, og projektforslag med honorartilbud skal afgives på grundlag af udbudsmaterialet og rettelsesblade. Deltagerne må ikke før bedømmelsens afslutning rette henvendelse til noget medlem af bedømmelseskomitéen eller dens rådgivere vedrørende nærværende projekt, bortset fra henvendelser til konkurrencens sekretær, Kuben Management A/S. 2.4 Besigtigelse Konkurrencedeltagerne opfordres til at foretage en besigtigelse af grunden. Der afholdes en fælles præsentation/besigtigelse af området med konkurrencedeltagerne den torsdag den 03. december kl. 13.00. Spørgsmål som følge af besigtigelsen skal stilles efterfølgende, skriftligt. Der vil ikke blive lavet referat fra besigtigelsen. 5
3 Tid og økonomi 3.1 Rammetidsplan Se konkurrenceprogram. 3.2 Økonomisk ramme Den økonomiske ramme for entrepriseudgifterne, uforudsete udgifter samt interims-, vejrligs- og byggepladsomkostninger er på 55 mio. kr. eks. moms. Den økonomiske ramme indeholder således ikke udgifterne til bygherrerådgivning, totalrådgivning og juridisk bistand samt tilslutningsafgifter, byggesagsgebyrer og eventuelle øvrige udgifter ud over håndværkerudgifter. Fsva. fundering, skal der medtages, hvad der må henregnes som sædvanlig til normalfundering henset til grundens beliggenhed og beskaffenhed. Den økonomiske ramme er fast i hele projekt- og udførelsesperioden og reguleres således ikke. 6
4 Aflevering af konkurrenceforslag og honorartilbud 4.1 Generelt Oplysninger om tid og sted for aflevering fremgår af Udbudsbrevet. Forslagene skal være rettidigt afleveret. Ved valg af forsendelsesform er det konkurrencedeltagernes eget ansvar, at tidsfristen overholdes. Forslagenes emballage skal tydeligt være mærket Projektkonkurrence Lindholm Søpark Konkurrenceforslag skal afleveres anonymt og være mærket med et selvvalgt 5-cifret kendingstal. Oplysning om tilbudsgiver samt tilbudsliste skal indsendes i særskilt kuvert (to-kuvert-system) til Kuben Management A/S, Skibbrogade 3, 9000 Aalborg, med kendingstal som afsender. Der optages kun tilbud til bedømmelse, der er rettidig indleveret, og der er i overensstemmelse med nærværende beskrivelse og betingelser. Tilbuddet skal vedlægges alle relevante oplysninger, der muliggør en fuldstændig bedømmelse af tilbud og alternativer, således at ydelsens omfang nøje kan fastlægges. Alternative tilbud til udbudsmaterialet vil kun komme i betragtning, såfremt der også er afgivet tilbud i henhold til udbudsmaterialet. Afgives der alternative tilbud, skal det klart fremgå, hvori alternativet består, samt hvad de tekniske og økonomiske konsekvenser af alternativet er. 4.2 Honorartilbud Honorartilbud afleveres i særskilt, forseglet kuvert mærket Tilbud, med én original og én kopi mærket med konkurrencedeltagerens navn. Tilbud skal afgives på vedlagte tilbudslister, der skal udfyldes i deres helhed, inkl. delpriser. 4.3 Totalrådgiverens forsikringscertifikat og ressource-erklæring fra evt. underrådgivere Totalrådgiverens forsikringscertifikat og ressource-erklæring fra evt. underrådgivere afleveres i særskilt, forseglet kuvert mærket forsikringscertifikat og ressource-erklæring 7
5 Krav til konkurrenceforslag og honorartilbud 5.1 Konkurrenceforslag Konkurrenceforslaget skal omfatte: A. Tilbudskuvert med korrekt udfyldt og underskrevet tilbudsliste B. Projektmapper Projektmapper skal afleveres iht. nedenstående; 7 eksemplarer, hvori tegninger indgår i A3-format. På tegninger i A3-mappe skal korrekt målestok fremgå og teksten skal være læsbar. Max 30 A3-sider. Tegninger anført nedenfor i pkt. a), b) og c), som 1 sæt opklæbet på skumkarton og 1 sæt foldede tegninger. Det opklæbede sæt afleveres i max 3 plancher i maks. A0-formater. Tegningerne skal være forsynet med en ophængningsplan. Konkurrenceforslaget skal endvidere afleveres digitalt som pdf på USB-nøgle. Totalrådgiverens konkurrenceforslag skal omfatte følgende: a) Situationsplan visende bygningernes placering, adgangsforhold, veje, brandveje, stier, parkering på terræn, nøjagtige koter, beplantning, haveanlæg og fællesarealer, herunder skal matrikulære forhold være indtegnet. Situationsplanen afleveres i 1:500 med nord opad. b) Planer, snit og facader i 1:200 c) Lejlighedstypeplan(er) samt evt. fælleslokaler 1:50 d) Eventuelle rumlige visualiseringer efter eget valg. e) Beskrivelse af arkitektonisk idé og funktionalitet set i sammenhæng med de enkelte boliger og fællesområder. f) Bygningsbeskrivelse for boligerne med oplysning om idégrundlag for konstruktionsmæssige og installationsmæssige forhold indeholdende beskrivelse af bæredygtighedsmæssige tiltag. g) Kortfattet procesbeskrivelse, der beskriver, hvordan det påtænkes, at gribe opgaven og samarbejdet med bygherre og myndigheder an. Beskrivelsen bør indeholde rådgiverens forslag til håndteringen af myndighedsdialog, bygherregodkendelser, projekteringsfase, udførelsesfase og ibrugtagningsfase. Herunder 8
skal det fremgå, hvordan de tilbudte nøglepersoner påtænkes at indgå i de beskrevne processer. Beskrivelsen må max være 3 A4 side. h) Dokumentation for teamets kompetencer i form af CV er, af maximalt 2 A4 sider pr. CV, på nøglepersoner med følgende roller/kompetencer: Projekteringsansvarlig arkitekt Designansvarlig arkitekt Energiansvarlig Landskabsarkitekt Konstruktionsingeniør El ingeniør Energiingeniør Vvsingeniør Byggeleder C. Totalrådgiverens forsikringscertifikat D. Ressource-erklæring fra evt. underrådgivere Der skal vedlægges erklæring fra evt. underrådgivere omkring, at denne stiller de anførte nøglepersoner til rådighed for løsningen af nærværende opgave inden for den af bygherre opstillede tidsmæssige ramme. 5.2 Forbehold Konkurrencematerialet indeholder kontraktudkast for Totalrådgivning, Aftale om teknisk rådgivning og bistand iht. ABR89. Ved afgivelse af tilbud accepterer konkurrencedeltageren de vilkår, der følger af kontraktudkastet. Deltageren opfordres til at afstå fra at tage forbehold i tilbuddet. Forbehold i tilbuddet kan medføre, at forslag med honorartilbud afvises. Såfremt konkurrencedeltageren opfatter vilkår i udbudsmaterialet som uacceptable eller uhensigtsmæssige, opfordres deltageren til at stille spørgsmål hertil frem for at tage forbehold. Ordregiver vil herefter tage stilling til, om der skal foretages ændringer i konkurrencematerialet. 9
6 Bedømmelse af tilbud 6.1 Bedømmelseskriterier Der foretages en samlet vurdering af de enkelte konkurrenceforslag ud fra følgende underkriterier med angivet vægtning. Kriterierne bedømmes ud fra en pointskala fra 1-10. A. Arkitektonisk og bygningsmæssig kvalitet 60 % Herunder vægtes: Teknisk kvalitet Opfyldelse af byggeprogrammets krav og intentioner til byggeriet Realiserbarhed Bæredygtighed B. Samarbejde og organisation 40 % Herunder vægtes: CV er på nøglepersoner 10 % Procesbeskrivelse 10 % Honorar 20 % Ad. A.) Relationen mellem form, funktionalitet, konstruktion og anlægssum Fremlagt materiale, som beskrevet under pkt. 5.1. B Projektmapper, vurderes samlet af bedømmelseskomité. Kvaliteten af konkurrenceforslaget i forhold til målsætningen om, at skabe et attraktivt byggeri, hvor beboerne trives, vurderet ud fra arkitektur, bæredygtighed, beliggenhed, variation og fornyelse i bebyggelsen, funktionalitet og materialevalg. Opfyldelse af krav og intentioner til byggeriet: 10
Teknisk kvalitet Konkurrenceforslagets tekniske kvalitet vurderet ud fra konstruktionsløsninger og installationsprincipper. Opfyldelse af krav og intentioner til byggeriet: Der vil i bedømmelsen blive lagt vægt på at forslaget fremstår gennemarbejdet og i overensstemmelse med Ordregivers ønsker og krav til byggeriet, jf. konkurrenceprogrammet. Der lægges vægt på, at der tages hensyn til arkitektoniske værdier og bygbarhed i forhold til både valg af design og i konstruktions- og installationsprincipper. Realiserbarhed: Der foretages en vurdering af forslagets mulighed for at kunne realiseres inden for den anførte økonomiske ramme. Bæredygtighed: Forslagets bæredygtighedsmæssige principper, intentioner og visioner vurderes, der lægges særligt vægt på at forslaget opfylder det i programmet beskrevne vedr. bæredygtighed. Ad B.) Samarbejde og organisation CV er på nøglepersoner: Der vil i bedømmelsen blive lagt vægt på: at alle projektroller i de relevante fagområder, er dækket af medarbejdere med relevant og høj kompetence og erfaring at det angives, hvordan projektmedarbejdernes kvalifikationer og erfaringer muliggør indarbejdelse af bæredygtighed og energioptimering i projektet Procesbeskrivelse: Der vil i bedømmelsen blive lagt vægt på: 11
at konkurrencedeltagerens beskrivelse demonstrerer overblik over og forståelse for opgaven og lægger op til en logisk sammenhæng og rækkefølge i gennemførelsen af projektet at procesbeskrivelsen indeholder en redegørelse for metoder og fremgangsmåder til sikring af samarbejde og koordinering med Ordregiver og myndigheder, særligt i projekteringsfasen at procesbeskrivelsen indeholder oplysning om hvornår og til hvad de tilbudte nøglepersoner påtænkes anvendt i processen Honorar Idet det oplyses, at honoraret skal indeholde de ydelser som er anført i kontraktudkastet med bilag Afgrænsning af rådgivningsydelser skal det samlede honorar i procent af håndværksudgifterne ekskl. Moms angives. Samtidig skal der angives timepriser på de anførte medarbejdere, hvilket vil indgå som en kontraktbestemmelse. 6.2 Bedømmelsesprocedure I forbindelse med konkurrencens gennemførelse er der nedsat en bedømmelseskomité, hvis opgave er at foretage den endelige bedømmelse af konkurrenceforslagene. Inden selve bedømmelsen vil der blive foretaget en gennemgang af de indkomne konkurrenceforslag med henblik på at vurdere deres konditionsmæssighed. Herefter foretages bedømmelsen med baggrund i tildelingskriteriet, det økonomisk mest fordelagtige tilbud, og de under afsnit 6.1. beskrevne underkriterier. Bedømmelsen vil ske i 3 faser: 1. Bedømmelse af konkurrenceforslag med tilhørende dokumentation og beskrivelser med afsæt i de udmeldte kvalitative underkriterier. 2. Herefter åbnes tilbudskuverterne med honorartilbuddene, og der sker en samlet vurdering af konkurrenceforslag og tilbud, som protokolføres. I forbindelse med vurdering af tilbuddene kapitaliseres eventuelle forbehold. 3. Bedømmelsen afsluttes og bedømmelseskomitéens betænkning underskrives. Samtlige deltagere orienteres. 12
6.3 Bedømmelseskomité Bedømmelseskomitéen består af: Jens Erik Grøn, Direktør, Sundby- Hvorup Boligselskab (hovedorganisationen) Hans Bøyen, Bestyrelsesformand, Sundby-Hvorup Boligselskab (hovedorganisationen) Peder Baltzer, Stadsarkitekt Aalborg Kommune (fagdommer - arkitekt) [Under udvælgelse] (fagdommer ingeniør/bæredygtighed) Rasmus Bech Frandsen, Bygherrerådgiver, Kuben Management Som rådgivere og sekretariat for bedømmelseskomitéen er udpeget Kuben Management ved: Bygherrerådgiver, Michael Gaba Jurist, Maria Toft Calundan Konsulent, Louise Bank De enkelte medlemmer kan hver især stille med en stedfortræder, såfremt medlemmerne er forhindret i at afgive møde. Ved bedømmelsens start skal stedfortrædere være navngivet og godkendt af bedømmelseskomitéen. 6.4 Vederlag Under forudsætning af, at der er afleveret et rettidigt og konditionsmæssigt konkurrenceforslag, ydes de to konkurrencedeltagere, som ikke udpeges som vinder af konkurrencen, hver et vederlag på kr. 90.000, inkl. moms, for udarbejdelse af forslag og tilbud. 13
7 Vedståelse og behandling af tilbud 7.1 Vedståelsesfrist Konkurrencedeltagerne skal vedstå deres honorartilbud i 60 arbejdsdage efter afleveringsdagen anført i udbudsbrevet. 7.2 Forsikring af forslag Forslagene forsikres ikke af Ordregiver 7.3 Rettigheder Ophavsretten til et konkurrenceforslag respekteres og forbliver altid hos forslagsstilleren. Ejendomsretten, herunder brugsretten, til de indsendte forslag tilhører dog Ordregiver. Ved arbejdets overdragelse til vinderne af konkurrencen, forbeholder Ordregiver sig ret til at benytte idéer og/eller andre enkeltheder fra de øvrige indsendte forslag, uanset at disse idéer/enkeltheder er omfattet af de øvrige deltageres ophavsret. 7.4 Procedure efter kåring af vinder Bygherren vil være bundet af komitéens valg af vinder og har til hensigt at indgå kontrakt med denne vinder på fuld færdigprojektering af byggeriet, herunder materiale til brug for udbud af entreprisearbejderne, efter reglerne om udbud med forhandling uden forudgående udbudsbekendtgørelse, jf. Udbudsdirektivets art. 31, nr. 3. 14