Mødet afholdes hos AMK Øst Dagsorden Punkter til beslutning 1. Godkendelse af dagsorden 2. af møde i RAR den 12. december 2018 3. Meddelelser fra formandskabet 4. Temadrøftelse: Udenlandsk arbejdskraft, Workindenmark, Citizen Centre (SIRI) 5. Analysen af it-kompetencer (lukket punkt) 6. RAR Sjællands strategi- og handlingsplan 2019-2022 7. Skabelon for dagsorden og sagsfremstillinger til RAR-møder 8. Stillingsbetegnelser på positivlisten for den regionale uddannelsespulje 9. Udpegning af tilforordnet fra de regionale erhvervshuse 10. Kommende møder og drøftelser i RAR 11. Eventuelt 1
Dagsordenspunkt: Resume (sagen kort): 1. Godkendelse af dagsordenen Beslutning Dagsorden til ordinært møde i RAR Sjælland. Indstilling: Til godkendelse Konsekvenser: - Sagsfremstilling: - Bilag: Ingen 2
Dagsordenspunkt: 2. Opfølgning på referat af RAR-møde den 12.12.2018 Resume (sagen kort): Indstilling: Beslutning af møde i RAR Sjælland den 12. december 2018 er udsendt til RARs medlemmer den 19. december 2018. Der har ikke været bemærkninger til referatet, som efterfølgende er offentliggjort på rådets hjemmeside. Til godkendelse. Konsekvenser: et underskrives og journaliseres. Sagsfremstilling: Bilag: Der udarbejdes referat af rådets møder. et udsendes senest en uge efter mødets afholdelse. et betragtes som godkendt, hvis der ikke har været indsigelser inden for den fastsatte tidsfrist. af møde i RAR Sjælland den 12. december 2018 er udsendt til RARs medlemmer den 19. december 2018. Der har ikke været bemærkninger inden for den fastsatte tidsfrist. er derfor efterfølgende lagt på RAR Sjællands hjemmeside. af møde den 12.12.2818 kan findes på RARs hjemmeside under møder 3
Dagsordenspunkt: 3. Meddelelser fra formandskabet Resume (sagen kort): Indstilling: - Orientering Mundtlig orientering om arrangementer og aktiviteter, som ikke har et selvstændigt punkt på dagsordenen. Konsekvenser: - Sagsfremstilling: - Bilag: Ingen 4
Dagsordenspunkt: Resume (sagen kort): 4. Temadrøftelse om udenlandsk arbejdskraft Drøftelse Rådet har fokus på rekrutteringssituationen, og at virksomhederne kan få den nødvendige arbejdskraft. I situationer, hvor der ikke er tilgængelig dansk arbejdskraft kan udenlandsk arbejdskraft være en mulighed, herunder rekruttering af højuddannet arbejdskraft. I forhold til sidstnævnte har Workindenmark (WIDK) en særlig rolle og punktet indledes derfor med et oplæg af Helle Mostgaard fra WIDK. Indstilling: Konsekvenser: Det indstilles, at RAR Sjælland drøfter: Anvendelse af udenlandsk arbejdskraft. Om rådet skal spille en rolle i forhold til at synliggøre WIDK for virksomheder med rekrutteringsudfordringer, herunder hvordan WIDK kan hjælpe virksomhederne med deres rekrutteringsudfordringer. Rådet bidrager med relevant viden til virksomheder om muligheder for at rekruttere fx højtuddannet arbejdskraft med henblik på at afhjælpe rekrutteringsudfordringer. 5
Sagsfremstilling: Pr. 1. september 2018 udgør udenlandsk arbejdskraft 6.8 pct. af den samlede beskæftigelse i RAR Sjælland. Det svarer til 16.434 udenlandske arbejdstagere. Inden for følgende brancher er der flest fuldtidsbeskæftigede udenlandske arbejdstagere: Sundheds- og socialvæsen (2.413 beskæftigede) Bygge- og anlæg (2.080 beskæftigede) Industri (1.995 beskæftigede) Handel (1.984 beskæftigede) De tre brancher med den største andel af udenlandsk arbejdskraft i regionen er: Landbrug, skovbrug og fiskeri (29.9 pct.) Hotel og restauration (22.2 pct.) Rejsebureauer, rengøring og anden operationel service (11.7 pct.) I perioden fra september 2016 til september 2018 er der sket en stigning på 15.8 pct. i antallet af fuldtidsbeskæftigede udenlandske arbejdstagere i RAR Sjælland. Service til danske virksomheder fra Workindenmark Inden for mangelområder kan danske virksomheder få hjælp til at tiltrække og rekruttere højtuddannet udenlandsk arbejdskraft fra Workindenmark. I Workindenmarks cv-database registreres årligt op mod 20.000 nye cv er. Resultaterne for 2017 viser, at Workindenmark East bidrog til 6.460 kandidatmatch i RAR Sjælland, Hovedstaden og Bornholm. 6
Workindenmark (WIDK) tilbyder danske virksomheder hjælp til at rekruttere højtuddannet udenlandsk arbejdskraft inden for mangelområder. Højtuddannet arbejdskraft er defineret som arbejdskraft med et uddannelsesniveau som bachelor eller derover, og inden for mangelområder er der aktuelt fokus på ingeniør & IT, Health og Biotek & Pharma. WIDK er en del af Beskæftigelsesministeriet og har tre centre, placeret i henholdsvis København (East), Odense (South) og Aarhus (West). WIDK bidrager med at synliggøre virksomhedernes ledige stillinger på deres hjemmeside eller på jobmesser i Europa og USA. WIDK kan desuden præsentere den enkelte virksomhed for relevante kandidater ud fra emnerne i cv-banken. I 2017 blev der registreret 18.317 nye cv er og WIDK East samarbejdede med 428 virksomheder i RAR Sjælland, Hovedstaden og Bornholm. Med henblik på at give virksomhederne én samlet indgang til rekruttering af både indenlandsk og udenlandsk arbejdskraft samarbejder WIDK og Jobservice Danmark om fælles virksomhedsbesøg og rekrutteringsaftaler. Ligesom relevante jobcentre indgår i samarbejdet. På landsplan er der indgået i alt 64 jobserviceaftaler med større virksomheder. WIDK indgår i 12 jobserviceaftaler, hvilket svarer til 19 pct. af jobserviceaftalerne. WIDK East er desuden en del af International Citizen Service i København, der hjælper danske virksomheder og udenlandske arbejdstagere med spørgsmål og papirarbejdet i forbindelse med job i Danmark, se evt. mere i vedlagte folder. Bilag: www.workindenmark.dk Folder om International Citizen Service 7
Dagsordenspunkt: Resume (sagen kort): 5. Analysen af it-kompetencer Lukket punkt. Sagsfremstilling med præsentation af analysen hentes via rådets hjemmeside og fil-kassen. Kode til dokumenterne i filkassen er fremsendt i mail med mødeindkaldelsen til rådsmødet. Indstilling: Konsekvenser: Sagsfremstilling: Bilag: 8
Dagsordenspunkt: 6. RAR Sjællands strategi- og handlingsplan 2019-2022 Resume (sagen kort): Beslutning På baggrund af drøftelser på rådets strategiseminar og rådsmødet den 12. december 2018 har AMK Øst udarbejdet forslag til rådets strategi- og handlingsplan 2019-2022. Planen er bygget op omkring RARs 4 fokusområder: Rekrutteringsudfordringer, opkvalificering (herunder VEU-indsatsen), unge samt udsatte grupper. Til hvert fokusområde er opstillet generelle målsætninger samt forslag til konkrete mål. Der lægges op til, at resultatniveauer for de enkelte mål fastlægges konkret hvert år. For indeværende år (2019) foreslås, at målene angives som relative og ikke i konkrete tal. Målene fremgår af det vedlagte bilag. Indstilling: Konsekvenser: På rådsmøderne følges op på mål og indsatser med udgangspunkt i bilaget. Formandskabet indstiller, at rådet godkender forslag til strategi- og handlingsplan 2019-2022 for RAR Sjælland. Strategi- og handlingsplanen skal fungere som RARs redskab til at følge med i, om rådets igangsatte initiativer og handlinger bidrager til at opfylde de målsætninger, som rådet har sat sig i forhold til udfordringerne på det regionale arbejdsmarked. På baggrund af den kvartalsvise status på rådsmøderne beslutter RAR, om der skal ske justeringer eller iværksættes andre tiltag. 9
Sagsfremstilling: Rådet har drøftet input til RARs strategi- og handlingsplan for den kommende periode - dels på rådets strategiseminar den 13. november og dels på rådsmødet den 12. december 2018. Med udgangspunkt heri har AMK Øst udarbejdet udkast til rådets strategi og handlingsplan 2019-2022, som er drøftet med RARs formandskab. Strategi- og handlingsplanen tager udgangspunkt i de fokusområder, som rådet har godkendt i december 2018. Til hvert fokusområde er der foreslået målsætninger og mål. Målene i selve planen er formuleret uden resultatniveauer, da planen er flerårig. Hvert år fastlægges (så vidt muligt) de konkrete resultatmål i et bilag. Det foreslås, at der i 2019 alene sættes relative mål, så rådet får erfaringer med at arbejde med målene. Næste år kan der så evt. sættes specifikke niveaumål på baggrund af erfaringerne fra 2019. Der følges op på strategi- og handlingsplanen på rådsmøderne med udgangspunkt i bilaget. Oversigt over målsætninger og målepunkter se bilaget for forslag til konkrete mål og baseline for 2019: Fokusområde og målsætninger Forslag til målepunkter 1. Rekrutteringsudfordringer Målsætning: Mangel og paradoksproblemer skal begrænses 2. Opkvalificering, VEU Målsætning: Opkvalificeringsindsatsen skal styrkes og målrettes, og flere ledige og beskæftigede, skal have de nødvendige kurser/ kompetencer. 3. Unge Målsætning: Antallet af unge der hverken er i job eller uddannelse skal reduceres. Udviklingen i antallet af stillingsbetegnelser på Arbejdsmarkedsbalancen med paradoksproblemer sammenlignet med samme periode året før. Udviklingen i antallet af forgæves rekrutteringer i RAR Sjælland (opgjort som den forgæves rekrutteringsrate i STARs rekrutteringssurvey) sammenlignet med samme periode året før. Anvendelsen af de regionale puljemidler (positivlisten). Antallet af fælles kursusforløb inden for VEU-strategiens indsatsområder. Effekten af kurser for de ledige set som andel, der er kommet i job 3 måneder efter kursets afslutning. Virksomhedernes tilfredshed med VEUindsatsen (udviklingen set ift. måling ultimo året før). Antallet af unge under 30 år på offentlige ydelser. Antallet af unge på uddannelseshjælp. Flere ikke-uddannelsesparate unge skal understøttes i at blive klar til at påbegynde en uddannelse. 10
4. Udsatte grupper Målsætning: Antallet af udsatte personer på offentlig forsørgelse skal reduceres - og flest muligt skal være en del af det aktive arbejdsmarked Antallet af udsatte personer på offentlige ydelser. Brugen af virksomhedsrettet indsats, ordinære timer eller ordinær uddannelse for målgrupper langt fra arbejdsmarkedet. Antallet af midlertidige ydelsesmodtagere med et større selvoplevet handicap i ordinært arbejde eller fleksjob. Strategi- og handlingsplanen tages op til overvejelse i RAR hvert år med henblik på eventuelle tilpasninger. De konkrete resultatmål justeres ligeledes årligt. Bilag: Forslag til strategi- og handlingsplan 2019-22 - med bilag: - Forslag til mål 2019 - Beskæftigelsesministerens udmeldte mål for 2019 11
Dagsordenspunkt: 7. Skabelon for dagsorden og sagsfremstillinger til RAR-møder Resume (sagen kort): Beslutning På baggrund af drøftelser på rådets strategiseminar og rådsmødet den 12. december 2018 har AMK Øst udarbejdet ny skabelon for dagsorden og sagsfremstillinger til rådsmøderne. Materialet er drøftet med formandskabet, og skabelonen for sagsfremstillinger anvendes forsøgsvis i forbindelse med materialet til det aktuelle rådsmøde den 5. februar 2019. Indstilling: Konsekvenser: De fremtidige rådsdagsordener foreslås opbygget med fokusområderne i RARs strategi- og handlingsplan som omdrejningspunkt. Formandskabet indstiller, at RAR godkender modellen for dagsordenspunkter og sagsfremstillinger. Dagsorden og materiale til rådsmøderne gør det lettere for rådet fremover at følge, hvordan initiativer og aktiviteter spiller ind i forhold til de målsætninger, rådet sætter sig for at imødegå udfordringerne på arbejdsmarkedet. 12
Sagsfremstilling: AMK har udarbejdet et forslag til skabelon for sagsfremstillingerne til rådet. Formålet med skabelonen er at give et bedre overblik over det enkelte dagsordenpunkt, herunder indstillinger og rådets beslutninger (samlet på første side). Selve den uddybende sagsfremstilling flyttes til side 2, idet omfanget kan variere afhængigt af indholdets tyngde. Der foreslås en fast opbygning til rådsdagsordenen: Først de obligatoriske startpunkter (1-4): Godkendelse af dagsordenen, opfølgning på referat fra seneste møde, meddelelser fra formandskabet, evt. temadrøftelse. Derefter punkter (5-8) med strategi- og handlingsplanen som omdrejningspunkt. Punkterne relaterer sig til RARs 4 fokusområder. Under hvert af punkterne beskrives status samt aktuelle aktiviteter på området, herunder udvalgte emner/særlige obs-punkter til RARs drøftelse og evt. beslutninger. Punkt 8 sammenfatter indsatsen ift. strategi- og handlingsplanens målsætninger og konkrete mål. De øvrige punkter på dagsorden -organiseres efter de hidtidige principper med beslutningspunkter, punkter til evt. drøftelse og orienteringspunkter (som kun behandles, hvis der fremsættes ønske om det). Dagsordenen søges begrænset mest muligt ud fra punkternes relevans for rådet. Eksempel på RAR-dagsorden: Indledende punkter: 1. Godkendelse af dagsorden 2. af møde i RAR den xx.xx.2019 3. Meddelelser fra formandskabet 4. Temadrøftelse (evt.) Opfølgning på rådets strategi- og handlingsplan: 5. Status på rekrutteringssituationen Herunder f.eks. meldinger om mangel, nøgletal 6. Status på opkvalificeringsindsatsen, herunder VEU Underpunkter om f.eks. branchenetværk, VEU-koordinationsgruppen 7. Status på beskæftigelsesindsatsen (bl.a. udsatte grupper og unge) Herunder benchmark, fokus på udvalgte områder/ resultater. 8. Samlet status på strategi- og handlingsplanen Aktuel status og emner til drøftelse /beslutning på baggrund af pkt. 5., 6. og 7. Opfølgningsskema som bilag. Øvrige punkter til beslutning: 9. Udpegning af tilforordnet fra de regionale erhvervshuse 10. Kommende møder og drøftelser i RAR Punkter til drøftelse: 11. Rapport om yy Punkter til orientering: 12. Orientering fra sagsudvalg 13. Status for KLV-lister Bilag: Ingen 13
Dagsordenspunkt: Resume (sagen kort): 8. Stillingsbetegnelser på positivlisten for den regionale uddannelsespulje Beslutning Arbejdsmarkedsbalancen er forsinket, hvorfor processen frem mod rådets vedtagelse af positivlisten må ændres. Processen skal sikre, at RAR på mødet den 26. marts kan godkende en ny positivliste med kurser indenfor den regionale uddannelsespulje, som skal gælde pr. 1. april 2019. Indstilling: Konsekvenser: Processen indebærer, at RARs formandskab bemyndiges til at træffe beslutning om stillingbetegnelser som grundlag for positivlisten. VEU-koordinationsgruppen høres forud for formandskabets beslutning. AMK Øst udarbejder efterfølgende listen over kurser på positivlisten og forelægger denne til godkendelse i rådet. AMK indstiller, at RAR bemyndiger formandskabet til at træffe beslutning om stillingsbetegnelser som grundlag for positivlisten for den regionale uddannelsespulje. Positivlisten medvirker til, at ledige dagpengemodtagere kan opkvalificeres via korte kurser og derved opnå beskæftigelse inden for områder med mangel på arbejdskraft. 14
Sagsfremstilling: RAR har på seneste møde besluttet en proces for udarbejdelse af positivlisterne, som indebærer, at rådet på nærværende møde skulle have besluttet en liste over stillingsbetegnelser, der skal ligge til grund for den kommende positivliste. Offentliggørelsen af arbejdsmarkedsbalancen er imidlertid forsinket, hvilket medfører ændringer i processen om udarbejdelse af den regionale positivliste. Det indstilles derfor, at RAR bemyndiger formandskabet til at træffe beslutning om stillingsbetegnelser. Der bliver tale om en skriftlig høring af formandskabet på baggrund af en skriftlig høring af VEU-koordinationsgruppen. Processen bliver dermed følgende: AMK udarbejder straks efter offentliggørelsen af arbejdsmarkedsbalancen for 1. halvår 2019 en liste over stillingsbetegnelser, hvor der er eller forventes mangel på arbejdskraft i det næste halve år. AMK foretager som tidligere en umiddelbar vurdering af stillingsbetegnelsernes relevans for positivlisten på baggrund af rådets fastlagte principper. VEU-koordinationsgruppen høres skriftligt om listen over stillingsbetegnelser. Derefter beslutter formandskabet - med resultaterne af høringen af koordinationsgruppen som grundlag - hvilke stillingsbetegnelser, AMK skal sende i ekstern høring med henblik på at indhente forslag til konkrete korte, jobrettede kurser til de besluttede stillingsbetegnelser. Derefter høres uddannelsesinstitutionerne med udgangspunkt i den besluttede liste over stillingsbetegnelser for så vidt angår offentligt udbudte kurser, der kan opkvalificere ledige til at varetage de gældende stillingsbetegnelser. Jobcentre og a-kasser høres for så vidt angår privat udbudte kurser. Derudover høres branchenetværk samt JRS om forslag til korte kurser. På mødet den 26. marts beslutter rådet som vanligt den regionale positivliste. På grund af den pressede tidsplan vil indstillingen af kurser på positivlisten blive AMK's. Bilag: RAR-Sjællands principper for udarbejdelse af positivlisten 15
Dagsordenspunkt: 9. Udpegning af tilforordnet fra de regionale erhvervshuse Beslutning Resume (sagen kort): Lov om erhvervsfremme blev vedtaget 13. december 2018. Med det nye regelsæt kan RAR anmode Erhvervshuset om at udpege en tilforordnet til RAR. Indstilling: AMK Øst indstiller, at RAR anmoder Erhvervshuset om at indstille en tilforordnet fra politisk niveau (bestyrelsen) til RAR. Konsekvenser: Det indstilles endvidere, at formandskabet i samme brev lægger op til et møde med Erhvervshuset med henblik på at drøfte de fremtidige samarbejdsmuligheder, jf. tidligere beslutning i formandskabet om et sådan møde. Udpegningen kan bidrage til at styrke RARs samarbejde med erhvervsfremmesystemet og dermed understøtte rådets opgave med at sikre koordination og samarbejde om beskæftigelsesindsatsen - herunder rekruttering af ledig arbejdskraft - på tværs af kommuner og mellem kommuner og a-kasser. 16
Sagsfremstilling: Lov om erhvervsfremme blev vedtaget 13. december 2018. Det nye erhvervsfremmesystem indebærer, at de regionale vækstfora og Danmarks Vækstråd pr. 1. januar 2019 er erstattet af Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse. De kommunale væksthuse er omdannet til 7 tværkommunale erhvervshuse med 5 filialer. I Region Sjælland er erhvervshuset placeret i Sorø med filial i Vordingborg. Med det nye regelsæt kan RAR anmode Erhvervshuset om at udpege en tilforordnet til RAR. Der er ikke lagt op til udpegning af en observatør fra RAR i Erhvervshusets bestyrelse. Det er tidligere besluttet, at RAR-formandskabet retter henvendelse til erhvervshusene i regionen med ønsket om at besøge disse i starten af 2019 med henblik på at drøfte de fremtidige samarbejdsmuligheder. Det indstilles, at denne henvendelse sker i sammenhæng med brevet om udpegning af en tilforordnet til RAR. Formandskabet vil i den forbindelse fremhæve vigtigheden af et samspil på erhvervs- og beskæftigelsesområdet. Formandskabet har endvidere aftalt et møde med KKR s formandskab 12. februar 2019 med bl.a. en fælles drøftelse af samarbejdet med det nye erhvervsfremmesystem. Det vil være hensigtsmæssigt, at brevet fra RARs formandskab til Erhvervshuset sendes efter dette møde er afholdt. Bilag: Hvis RAR træffer beslutning om en tilforordnet fra Erhvervshuset, skal udpegningen godkendes på et kommende rådsmøde, hvorefter den tilforordnede inviteres til at deltage i RARs møder fremover. Link til lov om erhvervsfremme 17
Dagsordenspunkt: Resume (sagen kort): Indstilling: Konsekvenser: 10. Kommende møder og drøftelser i RAR Beslutning RAR drøfter løbende emner for de kommende rådsmøder og træffer beslutning om emner for rådets temadrøftelser. På mødet i december 2018 har RAR besluttet, at emnet for temadrøftelsen den 26. marts 2019 er: Rekruttering fra kanten hvad kan vi lære af projektet fra Lolland? Mødet afholdes i Lolland Kommune. Det indstilles, at RAR drøfter, om der er særlige emner ud over temadrøftelsen, som skal sættes på dagsordenen til rådsmødet den 26. marts 2019. AMK udarbejder dagsordenen i overensstemmelse med rådets beslutninger. 18
Sagsfremstilling: Rådet forelægges på hvert møde en oversigt over kommende møder. Dagsordenen for de enkelte møder justeres i overensstemmelse med rådets beslutninger. Udover de faste emner i årshjulet kan RAR planlægge temadrøftelser af aktuelle emner. Til ordinære rådsmøder er afsat op til 3 timer, således at der er plads til rådets temadrøftelser el. Rådsmøder holdes hos AMK Øst, medmindre andet aftales konkret med formandskabet, hvis det er relevant i forhold til eksempelvis en temadrøftelse. Rådet har besluttet, at 2 af rådets møder i 2019 søges afholdt andet sted i regionen. På listen over forslag til emner for rådets kommende temadrøftelser står p.t. følgende (ikke-prioriteret rækkefølge): Handicapområdet Nye ideer til løsning af rekrutteringsproblemerne. Rekrutteringsservice og de forskellige netværk. Bredere samarbejde på tværs af kommuner - fokus på dem, der gør det godt. Kvaliteten i jobcentrenes indsats ift. bl.a. opkvalificeringsforløb. Ændringer på vækst- og udviklingsområdet samspillet mellem erhvervs-, uddannelses- og beskæftigelsesområdet. Afklaring af aftaler om lærlinge, skolepraktikker og anvendelse af IGU uddybning af uddannelsesmulighederne. Kompetencebehov i forbindelse med de nye supersygehuse og sygehusbyggerier. Bilag: Mødeplan 2019 inkl. møder i RARs formandskab og sagsudvalg 19
Dagsordenspunkt: 11. Eventuelt Resume (sagen kort): Indstilling: Konsekvenser: Sagsfremstilling: Bilag: 20