REFERAT Udvalget for Børn og Familie Mødedato: Tirsdag den 25-08-2009 Mødested: 202 Starttidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 18:00 Afbud: Bent Steenberg Olsen Fraværende: Ingen Bemærkninger:
Udvalget for Børn og Familie, 25-08-2009 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 528. Orientering fra formand, medlemmer og serviceområde... 494 529. Orientering om fremrykning/udskydelse af skolegang... 494 530. Drøftelse om oprettelse af idrætsskoler... 494 531. Sammenlægning af den selvejende institution Gram børnehave og den kommunale institution Myretuen i Fole... 497 532. Opfølgningsredegørelse på Servicestrategi 2007-2009... 499 533. Drøftelse af budget 2010... 500 534. Efterretningssager... 500 535. Eventuelt... 501
Udvalget for Børn og Familie, 25-08-2009 Side 494 528. Orientering fra formand, medlemmer og serviceområde DIJEHO / Direktøren orienterede om nedlæggelse af sejlende opholdssted, om projekt "Børn i alkoholfamilier" og temadag om samme, om en daginstitutions overvejelse om ændring til privatinstitution og om rejsegilde i Hoptrup børnehave den 9/9-09 kl. 15.00. 529. Orientering om fremrykning/udskydelse af skolegang DIKEOL / Skoleafdelingen orienterer om evalueringen af resultatet omkring udskydelse af skolegang for skoleåret 2009/2010 og om ændret procedure på området for skoleåret 2010/2011. Tovholder/informationsansvarlig Skolechef Karl Erik Olesen. Indstilling Børne- og Familieservice, Skoleafdelingen, indstiller at orienteringen tages til efterretning. Godkendt. 530. Drøftelse om oprettelse af idrætsskoler DIMONP / 08/33054 I januar 2007 blev Haderslev Kommune en af de for nuværende 18 kommu-
Udvalget for Børn og Familie, 25-08-2009 Side 495 ner, der er Team Danmark elitekommuner. I samarbejdsaftalen mellem Team Danmark og Haderslev Kommune forpligter man sig til at etablere en eller flere idrætsskoler. Haderslev Kommune har allerede etableret idrætsklasserne på Hjortebroskolen. Haderslev Kommunes Idrætspolitik 2009-2016 indeholder ønsket om idrætsskoler, i afsnittet om politik for breddeidrætten, side 9: I Haderslev Kommune ønsker vi at fremhæve og belønne foreninger, der gør et ekstraordinært arbejde inden for det sociale og sundhedsfremmende område. I Haderslev Kommune ønsker vi at etablere en eller flere idrætsskoler med et bredt fundament i de sociale og sundhedsmæssige aspekter ved idræt. I Haderslev Kommunes sundhedspolitik 2008, beskrives i afsnittet, En sund start børn og familie, flere steder en tankegang der er tæt forbundet med etableringen af idrætsskoler: Fysisk aktivitet skal generelt indtænkes i dagpleje, institutioner og skoler. Der er blandt de 18 eliteidrætskommuner i Danmark fra skoleåret 2009/ 2010 etableret 19 idrætsskoler, samt 18 skoler med disciplinspecifikke idrætsklasser (Idrætsklasserne på Hjortebroskolen.) Økonomiske forhold Udgiften til etableringen af een 2 sporet idrætsskole vil årligt koste 670.000 kr. (se bilag) Økonomien dækker over 2 ekstra lektioner om ugen for alle skolens elever, samt efter- og videreuddannelse af skolens personale. Etableringen af 2 idrætsskoler 1.340.000 kr. Administration, evaluering mm. (Kultur og Fritidsforvaltningen) 50.000 kr. I alt: 1.390.000 kr. årligt, første år dog 5/12. 2010: (1.088.333,33 kr.) Opstartspulje til idrætsskolerne (Materialer, faciliteter mm.) 500.000 kr. 5/12 af 1.340.000 kr. til idrætsskolerne. 558.333,33 kr. Administration og opstart (Kultur og Fritid) 30.000 kr. Sundhedsmæssige forhold Der er foretaget en sundhedskonsekvensvurdering, der fordrer en kort redegørelse af sundhedskonsekvenserne for befolkningen og enkelte grupper i befolkningen. Redegørelse: Ved etablering af idrætsskoler vil elever på en idrætsskole modtage 4 lektioner i faget idræt om ugen, mod de nuværende 2 ugentlige lektioner. Det øgede aktivitetsniveau forventes at have en afsmittende effekt på den generelle sundhedstilstand for børnene i idrætsskolerne. Idrætsundervisningen tager sit udgangspunkt i faghæftet for idræt og faghæftet for sundheds og seksualundervisning og familiekundskab, samt det aldersrelaterede træningskoncept fra Team Danmark, hvilket
Udvalget for Børn og Familie, 25-08-2009 Side 496 vurderes at have positive effekter på såvel motionsvaner, foreningstilknytning samt kostvaner mm. Procedure Behandles i følgende udvalg: 24. august 2009 i Udvalget for Erhverv og Kultur. 25. august 2009 i Udvalget for Børn og Familie. 3. september 2009 i Sundhedsudvalget. Tovholder/informationsansvarlig Idrætskonsulent Morten Nørby Poulsen, Erhvervs- og Kulturservice. Bilag Idrætsskoler i Haderslev Kommune (815426) Budget idrætsskoler (815425) Power point - idrætsskoler 09/10 - Idrætsskoler 2009-2010.ppt (814549) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller at forslaget om etablering af idrætsskoler indgår i budgetlægningen for 2010-2013 Supplerende sagsfremstilling Børne- og Familieservice, Skoleafdelingen, indstiller at forslaget drøftes med henblik på vurdering i tilknytning til budget 2010 eller 2011 og en vurdering af et muligt reduceret tiltag. Beslutning i Udvalget for Erhverv og Kultur den 24-08-2009 Udvalget anerkender arbejdet med idrætsskoler og bakker op om at etablere bedre muligheder for mere fysisk udfoldelse. Sagen indgår i udvalgets budgetdrøftelser for 2010-2013. Forslaget drøftet, og det vil indgå i de aktuelle budgetforhandlinger. Emnet vil tillige blive drøftet på et kommende Fællesrådsmøde med skoleområdet.
Udvalget for Børn og Familie, 25-08-2009 Side 497 531. Sammenlægning af den selvejende institution Gram børnehave og den kommunale institution Myretuen i Fole. DIKAMI / 09/21575 Da den daglige leder af Myretuen i Fole opsagde sit arbejde anmodede Haderslev Kommune den selvejende institution Gram børnehaves bestyrelse om at deres leder overtog det ledelsesmæssige arbejde af Myretuen i Fole. Bestyrelsen indvilgede i dette med henblik på en senere sammenlægning af institutionerne. Bestyrelsen fastholdt dog deres ønske om at forblive selvejende. Såfremt der sker en sammenlægning fra kommunal til selvejende, er det den selvejende institutions vedtægt, der skal ændres, og der skal være en accept fra de 2 bestyrelser. Økonomiske forhold Der skal aftales aflønning af lederen. Løn for den afgåede leder af Myretuen bortfalder for budget 2010. Personalemæssige forhold Reglerne om virksomhedsoverdragelse finder sted. Juridiske aspekter Haderslev Kommune sikrer at reglerne om virksomhedsoverdragelse for personalet i Myretuen finder sted. Procedure På baggrund af Udvalgets afgørelse sættes processen i gang i forhold til at fremsende den godkendte vedtægtsændring til bestyrelsen i Gram børnehave, således at der allerede i 2009 sker et fælles valg til bestyrelsen. Bestyrelsen i Myretuen i Fole orienteres ligeledes om Udvalgets afgørelse. Tovholder/informationsansvarlig Afdelingschef Kåre Michelsen Bilag Forslag til vedtægtsændring til den selvejende institution. Accept af sammenlægningen fra bestyrelsen i Myretuen, Fole Accept af sammenlægningen fra bestyrelsen i Gram børnehave
Udvalget for Børn og Familie, 25-08-2009 Side 498 Bilag Forslag til vedtægtsændring til den selvejende institution (822329) Accept af sammenlægningen fra bestyrelsen i Myretuen, Fole (822322) Accept af sammenlægningen fra bestyrelsen i Gram børnehave (822324) Indstilling Børne- og Familieservice, Dagtilbud, indstiller at Udvalget for Børn og Familie beslutter, at Myretuen nedlægges som kommunal daginstitution fra 1. januar 2010, og at den selvejende institution Gram Børnehave fra samme dato overtager Myretuen. at Udvalget for Børn og Familie beslutter, at der ikke skal holdes valg til bestyrelsen for Myretuen i 2009, idet der i stedet holdes fælles valg til bestyrelsen for den selvejende institution i september/oktober 2009, således at valgret og valgbarhed også tilkommer forældre med børn i Myretuen og fastansatte medarbejdere i Myretuen. at bestyrelsen i den selvejende institution Gram Børnehave under iagttagelse af institutionens gældende vedtægter (bl.a. 15) træffer endelig beslutning om: o overtagelse af Myretuen fra 1. januar 2010 o fælles valg til bestyrelsen allerede i 2009 at Udvalget for Børn og Familie godkender vedtægtsændringen i form af tillægget til den selvejende institutions vedtægt. at reglerne om virksomhedsoverdragelse af personalet fra den kommunale institution til den selvejende institution håndteres. at budgetprocessen i 2009 frem mod budgetvedtagelsen for 2010 bliver fælles. at driftsoverenskomsten mellem Haderslev Kommune og den selvejende institution Gram Børnehave revideres i forbindelse med overtagelsen af Myretuen. Godkendt at et flertal bestående af Mads Skau, Knud Erik Hansen, Morten Finnemann, Kim Qvist og Holger Mikkelsen.
Udvalget for Børn og Familie, 25-08-2009 Side 499 Holger Mikkelsen tilkendegiver, at hans accept skyldes de positive tilsagn fra de involverede bestyrelser men at der burde have fundet en drøftelse sted mellem bestyrelserne og udvalget. Peter Hansen undlader at stemme med begrundelse i, at han finder beslutningen i strid med tidligere beslutning i udvalget om at drøftelser vedr. strukturforhold skal føres mellem de involverede bestyrelser og udvalget inden der træffes afgørelse i udvalget. 532. Opfølgningsredegørelse på Servicestrategi 2007-2009 DIJEHO / 08/2120 I henhold til styrelseslovens 62 skal Byrådet vedtage en Servicestrategi inden udgangen af funktionsperiodens første år, og senest i tredje kvartal i funktionsperiodens sidste år skal Byrådet afgive en såkaldt Opfølgningsredegørelse, hvor der sættes fokus på de opnåede resultater. Børne- og Familieservice har udarbejdet en opfølgningsredegørelse, der gør status for den vedtagne politiske servicestrategi for Børn og Familie i indeværende valgperiode. Redegørelsen skal indgå som en del af den samlede opfølgningsredegørelse for Servicestrategi 2007-2009 for Haderslev Kommune. Procedure Opfølgningsredegørelsen for Børn og Familie forelægges udvalget inden den indarbejdes i den samlede redegørelse for Haderslev Kommune Tovholder/informationsansvarlig Redegørelsen er udarbejdet af stabskonsulent Kirsten Svendsen i samråd med direktør Jens Houmann, som er tovholder/informationsansvarlig Bilag Opfølgningsredegørelse 2007-2009 - Børn og Familie (820710) Haderslev Kommunes Servicestrategi 2007-2009 (816779) BF-Udvalg (816771) Indstilling Børne- og Familieservice, Stab og administration, indstiller,
Udvalget for Børn og Familie, 25-08-2009 Side 500 at redegørelsen tages til efterretning og videresendes til Byrådet via Intern Service. Tiltrådt. 533. Drøftelse af budget 2010 DIFEWE / 09/21631 I forlængelse af drøftelserne på udvalgets seneste møder og drøftelserne på budgetseminaret d. 20.8.09drøfter udvalget status for budgetarbejdet 2010 og overslagsårene. Procedure Sagen skal - på nuværende tidspunkt - ikke behandles i andre politiske udvalg m.v. Tovholder/informationsansvarlig Direktør Jens Houmann Indstilling Børne- og Familieservice, direktøren, indstiller, at status for budget 2010 og overslagsårene drøftes. Tiltrådt - på mødet den 8/9-09 drøftes budget 2010 påny på baggrund af konkret oplæg fra serviceområdet. 534. Efterretningssager DIJEHO / Der er følgende sager til efterretning:
Udvalget for Børn og Familie, 25-08-2009 Side 501 Referat fra skolebestyrelsesmøde på Skrydstrup Skole. (Ligger i skabet) Til efterretning. 535. Eventuelt DIJEHO / Intet.
Udvalget for Børn og Familie, 25-08-2009 Side 502 Underskriftsside Morten Finnemann Mads Skau Kim Qvist Knud Erik Hansen Peter Jensen Hansen Holger Mikkelsen Bent Steenberg Olsen Finn Wetter