[2015-2017] Strategiplan [Forretningsudvalget i VIF Mors] [12. januar 2015]
Side 2 Ansvars- og strategiopbygning
Side 3 Strategiplan Mission (Hvorfor er vi her?) - VIF Mors vil være en forening for alle borgere i Sydvestmors området, hvor der med idræt og kulturelle arrangementer skabes fællesskab og tages socialt ansvar. Vision (Hvad vil vi gerne være?) - VIF Mors ønsker at være en ansvarlig og velorganiseret forening der med et bredt aktivitetsudbud henvender sig til alle generationer med fokus på bredden. - VIF Mors ønsker også at tilgodese aktiviteter på højere niveau, når potentialet er tilstede. - VIF Mors ønsker at flest mulige beslutninger træffes på afdelingsniveau, samt at foreningen er værdiskabende for hele Sydvestmors området. - VIF Mors ønsker at være det lokale lokomotiv, der sikrer landsbyen Sydvestmors, en plads i den lokale superliga for landsbyer. Mål - Udvikle sociale, personlige, sportslige og kulturelle kompetencer - Skabe netværk og synergieffekter, blandt aktive og passive medlemmer, samt de lokale erhvervsdrivende Øget fokus på sponsorer Øget fokus på PR Fastholde eksisterende medlemmer og rekruttere nye, så foreningen som minimum har stabilt medlemstal - Sikre og fastholde VIF's omdømme, som en veldrevet forening Tilpasse eksisterende og nye aktiviteter, så det hele tiden afspejler medlemmernes ønsker Afvikle bæredygtige events
Side 4 Værdier Ærlighed/Troværdighed At man er ærlig og troværdig i sine udmeldinger og giver sine synspunkter til kende på rette tid og sted til rette vedkommende. At tilkendegivne holdninger harmonerer med de faktiske handlinger. Ansvar At man er sig sit ansvar bevidst og gør hvad man kan, for at leve op til sit ansvar overfor dels de opgaver, man skal udføre og dels overfor de mennesker, overfor hvem man har nogle forpligtelser. Respekt/Etik At man i ord og handlinger udviser respekt for andres ønsker, behov og holdninger. Accept At man møder andre mennesker med ligeværd og accepterer deres forskellige holdninger og ønsker. God rollemodel At man er bevidst om at man er en god rollemodel. Glæde/humør At man tilstræber at møde sine opgaver og udfordringer med en positiv tilgang og være med til at fremme glæde og godt humør, så det bliver sjovt at være en del af VIF. Fairplay At man som en del af VIF, det være sig som aktiv eller som supporter, udviser retfærdig, respektfuld og ærlig adfærd overfor andre og overfor andre. Sammenhold At man arbejder for at styrke et godt fællesskab og sammenhold i VIF. Kompetence At de forskellige opgaver i VIF udføres af folk, som besidder de nødvendige kompetencer og / eller støttes i muligheden for at erhverve disse kompetencer. Åbenhed At man er åben og imødekommende, således at andre føler sig trygge og velkomne samt oplever plads til at give udtryk for egne ønsker og holdninger. Dette ses som et nødvendigt udgangspunkt for en åben, ligeværdig dialog og et ligeværdigt samarbejde. Plads til alle At der i VIF er plads til, at alle kan være en del af fællesskabet på trods af forskellighed.
Side 5 Mulige samarbejdspartnere Presse Radio Limfjord / LimfjordUpdate Morsø Folkeblad / Nordjyske Thisted Dagblad Skive Folkeblad TV Midt-Vest Radio Midt-Vest Relevante internetsider Infotavler Idrætsorganisationer DGI DIF DBU JHF / DHF Erhverv Leverandører Sponsorer Dagligvarebutikker Firmaer Lokale Kultur Skoler Børnehave / SFO Spejder Borgerforeninger Forsamlingshuse Haller/Klubhuse TOR Ungdomscenter SKF (Sydvestmors Kultur- og Fritidscenter) Foreninger o Sydmors o Nordvestmors o Morsø HK o Midtmors U&GF
Side 6 o Firmaidræt o Ældresagen Øvrige Morsø Kommune Sundhedscenter Sprogcenter Mors
Side 7 Organisationsplan for VIF Mors FU Økon/ Sekr. Daglig leder Sponsor Festival Fodbold Håndbold Gymnastik Ketchersport Volleyball Motionscenter VIFFEN Senioridræt Sydvestmors Påskestævne Badminton Løb Tennis
Side 8 FU s ansvar Love/Vedtægter Vedtægter overholdes Sikre børneattester Udarbejde ordensregler Udarbejde sikkerhedsbestemmelser Møder Afholde generalforsamling Afholde og styre FU-møder Referat sendes til FU og til alle udvalgsformænd Økonomi Koordinere, styre og følge op på budgetter og økonomi Koordinering af sponsoraftaler mellem udvalg Godkende kontingenter Udarbejde rykkerprocedure Godkende rammer for aflønning af trænere/ledere/føl Godkende større investeringer over 5.000 kr. Ledelse Klubsamarbejde og sammenlægning Foreningen har fuldtallige velfungerende udvalg Igangsætte nye udvalg/tiltag Opbygning af organisationsplan Udarbejde skabeloner (funktionsbeskrivelser) Sparring Almene kurser VIF s mål opnås (opfølgning) Fremme foreningens samarbejde med samarbejdspartnere Leve op til og udvikle foreningens mission, vision og værdier God kontakt til kommunen Pr PR samt hjemmesiden
Side 9 Forslag til handlingsplaner for FU Opdelt i kategorier: A: Drift B: Politikker C: Økonomi D: Organisering E: Investering A:Drift Handleplaner vedtaget 2015: Øge samarbejde med lokalforeninger og borgerforeninger Finde sparringspartnere til udvikling i afdelingerne Finde person som har netværk til bl.a. Fritidssamvirke, Morsø Kommune osv. Udvikle PR-arbejdet Idekatalog - Foredrag om ernæring og sundhed - Udbygge PR (Politik for pressehåndtering) og hjemmesiden - Modeshow - Messe - Foreningens dag - Julearrangement - Koncert - Klubtilbud 14 18 år - Geocaching - Kurser - Sportsarrangement på tværs af afdelingerne - Idrætsskoler i samarbejde på tværs af afdelinger Aktiv medspiller i samarbejdet med skolerne - Banko - Vild med dans - Fællesarrangement for alle udvalgsmedlemmer - Beskrivelse af VIF s historie - Jobbeskrivelse til Idéudvalg tænketank nye events/aktiviteter snak med Helle Glyø
Side 10 B: Politikker - Vejledning/politikker til sikring af at alle tilgodeses: nye/gamle, små/store, dårlige /gode - Samarbejde med andre foreninger - Politikker / retningslinjer /ordensregler for sikkerhed, trivsel, omgangsform, brug af materiel og anlæg, trænersamtaler (fælles/individuel/holdvis), forældrekontakt, møder og trænermapper, tøj og dragter til trænere og hjælpere, gavepolitik. - Indkøbspolitik - Arbejdsbeskrivelse for formand, økonomi, sekretær og daglig leder - Strategi og målsætninger for afdelinger - Krav til afdelinger om at komme med opdaterede strategiplaner frem til 2017 - Årsplaner og systemer for møder - Retningslinjer for forældreadfærd ved stævner C: Økonomi - Vejledning til budget - Retningsliner for kontingentopkrævning og trænerlønninger - Budgetopfølgning tilføjes, frekvens herfor ½ årligt - Sund driftsøkonomi D: Organisering - Organisationsplan - Skabelon til dagsorden E: Investering - Afdelingerne har mulighed for at ønske investeringer, der behandles løbende i FU. Større investeringer skal planlægges i god tid.
Side 11 Forslag til nye mulige aktiviteter Organisationsplan for VIF Mors Afdelingerne i de sorte kasser deltager i FU-møder udover formanden og alle medlemmer i administrationen.
Side 12 Forslag til aktivitetsudvalg Organisationsplan for VIF Mors Afdelingerne i de sorte kasser deltager i FU-møder udover formanden og alle medlemmer i administrationen.
Organisationsplan for afdelinger, som deltager i FU-møder Formand Økonomi ansvarlig Næstformand FU medlem Sekretær For alle afdelinger gælder ovenstående organisationsplan. Det tilstræbes at der kobles et føl på hver afdeling udover de 5 poster. Organisationsplan for underafdeling Formand Økonomi/ mat. ansvarlig Næstformand/ sekretær Udvalg VIF Mors vil tilstræbe en geografisk spredning med hensyn til sammensætning af udvalg. Dog prioriteres kompetencer og interesse for arbejdet højere end den geografiske placering.
Afdelingernes ansvar (Eksempel på ansvarsområder, men skal udarbejdes af afdelingen) Implementere strategi i de enkle afdelinger Skaffe og udvikle trænere/ledere Overholde afdelingsbudget Udarbejde referater Ansvarlig omgang/vedligehold af materiel Tilbyde trænerkursus Tilbyde/afvikle arrangementer Overholde ordensreglement Overholde sikkerhedsbestemmelser Udarbejde og opnå mål Socialt ansvar blandt de aktive Børneattester Værdier uddybes og fremlægges årligt for trænere Indhente kontingenter Udpege Conventus-ansvarlig Udpege PR-ansvarlig (ajourført hjemmeside og sørge for indlæg)