Det overordnede formål med denne aftale er at sikre et konstruktivt samarbejde og en kontinuerlig dialog mellem HGF og Næstved Kommune.

Transkript

1 Sagsnummer: xxx Dato: zzz Dokumentnummer: yyy Sagsbehandler: Ole Hansen FJs mail af OH godkendt Skal slette med rød og underskrives når KU behandlet Partnerskabsaftale (udkast) Nærværende partnerskabsaftale indgås mellem Næstved Kommune Center for Kultur & Borgerservice og Rådmandshaven Næstved (herefter benævnt CKB) HG s Fritidsklub Herlufsholm Alle Næstved CVR (herefter benævnt HGF) 1 AFTALENS FORMÅL Det overordnede formål med denne aftale er at sikre et konstruktivt samarbejde og en kontinuerlig dialog mellem HGF og Næstved Kommune. Aftalen skal desuden medvirke til at opfylde de politiske målsætninger for Næstved Kommune, som bl.a. er beskrevet i Kultur- og fritidspolitikken, og sikre at Næstved Kommune opfylder de forpligtelser, der er beskrevet i Folkeoplysningsloven samt andre kommunale forpligtelser over for idrætsforeninger, ungdomsforeninger, aftenskoler, folkeskoler, børneinstitutioner, ældrecentre mv. i Næstved Kommune. Aftalen sikrer HGF et økonomisk fundament gennem et årligt driftstilskud og skal medvirke til at understøtte udviklingen af HGF. Aftalen skal endvidere understøtte opfyldelsen af HGF s rolle som et åbent sportsligt og kulturelt samlingssted, hvor børn og deres forældre i Næstved Kommune kan have deres naturlige gang, og som medvirker til at fremme enhver form for idræt og sundhedsfremmende livsstil i Næstved Kommune. Partnerskabsaftale HGF Side 1 af 7

2 2 BESKRIVELSE AF HG S FRITIDSKLUB HGF blev etableret pr. 1. januar 1995 ved aftale mellem Næstved Kommune og HG s hovedafdeling. Klubbens målgruppe var de årige børn, altså børn efter SFO-alderen. Ved starten havde fritidsklubben en normering på 40 børn. Pga. meget stor søgning til klubben er antallet løbende blevet udvidet og er nu på 110 børn. I 2014 besluttede Næstved Byråd, at kommunens klubordninger skulle nedlægges eller omdannes til SFO2. HG s hovedafdeling vurderede, at det ikke i SFO-regi vil være muligt at bevare klubbens værdigrundlag og den nære tilknytning til idrætslivet på Herlufsholm Idrætscenter og besluttede derfor at søge fritidsklubben videreført under Kultur og Borgerservice i regi af Folkeoplysningsloven. Herved kan HG s værdigrundlag og vision fastholdes. Det samme gælder den nære kontakt med HG s afdelinger og med børnenes forældre. Beskrivelse af klubben: Formålet med fritidsklubben er at give en introduktion til idræt og forskellige idrætsgrene med de kvaliteter og udviklingsmuligheder, idræt har for der i gennem at støtte børnenes motoriske og sociale udvikling til gavn for såvel indlæring som fysisk og psykisk velbefindende. Vigtigt er det at notere sig, at der bliver givet instruktion men det er leg og ikke målrettet træning. Der bliver desuden lagt vægt på den oplevelsesmæssige side af sagen, idet dagligdagen skal fungere med en struktur, inden for hvilken børnene kan trives og udfolde sig og hvor godt kammeratskab såvel sportsligt som alment vægtes højt. Fritidsklubben har fået stillet lokaler til rådighed, som kun benyttes af klubbens børn. De er indrettet efter børnenes ønsker og behov (værksted, bardisk, film- og computerrum m.m.) og nabo til et naturskønt område med en masse sportsfaciliteter inden for en radius af 200 meter. Idrætscenteret indeholder svømmehal, sportshal, atletikbaner, bordtennis m.m. HGF har ligeledes mulighed for at benytte bålplads og basket- og fodboldbaner. Der er ydermere mulighed for gåture, orienteringsløb og fiskeri. Af andre aktiviteter uden for området kan nævnes sejlerskole, tennisbaner, kano, kajak, klatring og mountainbike. 2

3 3 HGF S VEDTÆGTER OG BESTYRELSE Vedtægterne for HGF er en del af vedtægterne for HG s vedtægter. Disse er opdelt i vedtægter for hovedafdelingen og vedtægter for de enkelte afdelinger, p.t. 11 inkl. Fritidsklubben. Ud over vedtægterne er HG s værdigrundlag og vision en del af det strategiske grundlag. I forbindelse med indgåelse af denne aftale er HG s vedtægter gennemset og godkendt af Næstved Kommune. HGF skal sikre, at CKB inviteres til bestyrelsens generalforsamling, samt at CKB hvert år modtager et referat herfra. 4 BESTYRELSENS OG PERSONALETS ANSVAR Bestyrelsen for HGF er ansvarlig for, at fritidsklubben drives i overensstemmelse med lovgivningen og bestemmelserne i denne aftale. Det er endvidere bestyrelsens ansvar, at der føres en forsvarlig økonomi. HGF s bestyrelse og personale kan endvidere fungere som sparringpartnere for Næstved Kommunes skoler og eventuelle grupper og på denne måde så vidt muligt understøtte den lokale udvikling inden for bevægelse og sundhed. Det forventes således, at såvel bestyrelsesmedlemmernes som personalets kvalifikationer samt de personalemæssige ressourcer muliggør opfyldelsen af disse målsætninger. 5 MÅLSÆTNING OG UDVIKLING (MÅLSÆTNING, UDVIKLING OG VÆRDIER) Værdier: Det er værdifuldt for klubben som helhed at kunne benytte Herlufsholm Idrætscenter, således at børnene til stadighed har mulighed for at udfolde sig fysisk. Klubbens bygning/lokaler bliver løbende fornyet. Børnene har stor indflydelse på, hvorledes de indrettes, og de deltager også direkte i de forskellige processer. Det giver børnene et tilhørsforhold, og de lærer herigennem at værdsætte klubbens ejendele. Klubben søger igennem de mange alsidige idrætstilbud at skabe mulighed for succesoplevelser, som giver barnet selvværd og selvtillid. De mange idrætsgrene udvikler endvidere barnet motorisk og socialt. En stor værdi i klubben er at børnene er med til at præge deres egen dagligdag. Det sker ved at komme med nye ideer og tanker, som ofte benyttes til at udforme månedsplanen. Det bevirker, at børnene bliver mere ansvarsbevidste og får medindflydelse. Personalet arrangerer udflugter for mindre børnegrupper for at skabe et tættere forhold såvel børnene imellem som til den voksne. Børnene har ofte en anderledes adfærd i dette forum. Klubben arrangerer i det hele taget mange ture ud af huset også med overnatninger for at skabe bedre sociale relationer både børnene og personalet imellem. Personalet er meget stabilt og fleksibelt. Det gør, at barnet oplever en tryg hverdag med faste rammer. Hverdagen fungerer optimalt, da personalet er enige om, hvilke værdier der sættes højt man holder altid hvad man lover, - er altid imødekommende over for børnenes og deres ønsker, er initiativrige og respekterer børnenes forskellighed. 3

4 Personalet fungerer socialt godt sammen. Den ansvarsbevidste frihed fra lederens side, bevirker at hverdagen bliver udfordrende og ansvarsfuld. De grundlæggende værdier personalet indbyrdes lægger vægt på er følgende: Respekt for hinandens forskellighed, Engagerede i hinandens hverdag (initiativer og ideer), Ærlige og åbne over for hinanden, Modtagelige over for kritik. En overordnet værdi er, at når barnet forlader HG s Fritidsklub, viser det respekt for andre mennesker og de ting barnet omgås i dets hverdag, og at det enkelte barn har fået mulighed for, at udvikle selvtillid, selvværd og evnen til selv at kunne træffe valg. Målsætning: Det vil vi gøre: Introducere børnene for nye idrætsgrene Være på forkant med udviklingen Fordi vi vil: Åbne op for nye ideer og muligheder, så børnene kan få en mere aktiv fritid Skabe en spændende hverdag for børnene Lave specielle arrangementer for mindre børnegrupper Være åbne over for børnenes ideer Tilbyde børnene et sundt mellemmåltid hver dag Samarbejde med de andre klubber Bevare klubbens positive image Skabe nye uden- og indendørsaktiviteter Opnå en bedre gensidig kontakt barn og voksen imellem og tilgodese specielle ønsker Give børnene medbestemmelse og dermed lære børnene at tage ansvar Øge børnenes viden om sund kost Møde andre personaler/børn og udveksle erfaringer og ideer Bevare arbejdsro. Det giver en lettere hverdag i klubben og for at opretholde den store tilgang Søge at skabe en mere tryg og udfordrende hverdag Fastholde den eksisterende personalegruppe Videreuddanne personalet ved deltagelse i relevante kurser Bevare et godt arbejdsklima Skabe en så tryg hverdag for børnene som muligt. Personalet er åbne og ærlige overfor hinanden og fungerer godt sammen Opnå en større viden og baggrund Have en sjov og spændende arbejdssag 4

5 6 SAMARBEJDER Som medspiller i børnenes fritidsliv gennem mange år har klubbens personale oplevet de kvaliteter og udviklingsmuligheder, som idræt har. Det har støttet børnenes motoriske og sociale udvikling til gavn for såvel indlæring som fysisk velbefindende. I kraft af klubbens erfaring med bevægelse og sundhed ønsker HGF gennem samarbejde med kommunens skoler, at være del af skolereformens ambitiøse tilgang til læring og trivsel ved at bidrage på bevægelses- og sundhedssiden, når denne del skal udmøntes i dagligdagen. For at medvirke til at sikre, at alle børn får forløst deres fulde potentiale og bliver så dygtige som muligt. HGF kan bidrage med mange års erfaring med bevægelses- og sundhedsaktiviteter, hvor klubben gennem en inkluderende praksis bl.a. har skabt grobund for: Læring gennem leg og bevægelse Udvikling af motoriske færdigheder Dannelse af nye sociale relationer Øget trivsel Det enkelte barn føler sig inkluderet Brobygning til foreningslivet Læring om kostens betydning for en sund og aktiv hverdag Læring om kostens betydning for udvikling af livsstilssygdomme Samfundets påvirkning af vores sundhedstilstand Viden om samfundets forskellige sundhedsopfattelser HGF ønsker gennem samarbejde med foreningslivet og Næstved kommune at sætte fokus på sundhed og forebyggelse gennem forskellige skræddersyede projekter og foredrag til gavn for borgerne og medarbejdere i kommunen. Såvel HGF som Næstved Kommune skal understøtte udviklingen af det indbyrdes samarbejde og bidrage til, at dette udmønter sig i positive resultater, til gavn for Næstved Kommunes borgere børn såvel som voksne. 7 DRIFTSTILSKUD Næstved Kommune yder hvert år et driftstilskud til HGF. Udbetalingen af driftstilskuddet forudsætter, at HGF hvert år inden den fastsatte frist fremsender et budget for det kommende år, hvoraf den fastsatte forældrebetaling fremgår. Budgettet vedlægges en plan for det kommende års aktiviteter og en beskrivelse af HGF s målsætninger i denne forbindelse. HGF forpligter sig endvidere til hvert år inden den fastsatte frist at fremsende det på generalforsamlingen godkendte årsregnskab vedlagt en kort redegørelse for, hvorledes HGF s målsætninger for regnskabsåret er opfyldt. Partnerskabsaftale HGF Side 5 af 7

6 9 ÅBNINGSTIDER OG FERIER Klubbens åbningstider: Klubben har dagligt åbent fra kl. 14 til 17 I skoleferier har klubben åbent fra kl. 9 til 17 En ugentlig aftenåbent i vintermånederne. Denne aften er der åbent fra kl Her laves der et sundt aftenmåltid med børnene. På årsbasis i gennemsnit cirka et weekendarrangement pr. måned. Ferielukket en uge i sommerferien samt mellem jul og nytår. OPTAGELSE AF BØRN Næstved Kommune stiller sit optagelsessystem til rådighed for HGF. Det maksimale antal børn fastsættes til 135. Tilmelding sker via Næstved Kommunes hjemmeside. (Næstved Kommune står ydermere for betaling af hel eller delvis friplads for børn, der er berettiget til det. HGF finder det meget væsentligt at kunne bidrage til at nedbryde den sociale arv, og det kræver, at ingen børn udelukkes pga. forældrenes økonomiske forhold). OPKRÆVNING AF FORÆLDREBETALING Næstved Kommune opkræver forældrebetalingen via det sædvanlige kommunale opkrævningssystem for institutioner. 8 DAGLIG DRIFT Den daglige drift af HGF varetages af HG hovedafdelings forretningsudvalg efter aftale med HGF s bestyrelse. Driften af HGF bidrager i enhver henseende til opfyldelse af partnerskabsaftalens formål, jf LØBETID OG OPSIGELSE Nærværende partnerskabsaftale træder i kraft den 1.januar 2016 Aftalen løber til Aftalen kan genforhandles inden aftalens udløb, såfremt en af parterne ønsker dette. Aftalen kan af begge parter opsiges med seks måneders skriftligt varsel til den modsatte part til udløb pr. førstkommende Næstved Kommune kan endvidere opsige aftalen med øjeblikkeligt varsel, såfremt det ikke længere ifølge bestemmelserne i kommunalfuldmagten er lovligt at yde kommunal støtte til HGF. Hvis HGF indgår samarbejds- eller sponsoraftaler med virksomheder eller sponsorer, der efter Næstved Kommunes vurdering ikke er forenelige med Næstved Kommunes status som offentlig institution, kan Næstved Kommune ligeledes opsige aftalen med øjeblikkeligt varsel. Partnerskabsaftale HGF Side 6 af 7

7 9 UNDERSKRIFTER For Næstved Kommune underskrives aftalen af Kultur & Borgerservichefen For HG underskrives aftalen af formanden for HG. Nærværende aftale er underskrevet i to enslydende eksemplarer med ét til hver af parterne. Dato: Dato: xx For HGF yy For CKB Partnerskabsaftale HGF Side 7 af 7