Referat Kultur- og Fritidsudvalget Møde nr.: 6/2019 Dannet den: Onsdag den 19-06-2019 Mødedato: Tirsdag den 18-06-2019 Mødetidspunkt: 17:30-18:30 Mødested: Harhoff Medlemmer Daniel Nørhave (hjdan) O Line Lynnerup (lily) V Mazlum Øz (maoz) V Sadik Topcu (hjsato) A Torben Lollike (tlo) B Andreas Karlsen (akar) C Jan Jakobsen (jja) Ø Fraværende Bemærkninger
Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden for mødet den 18. juni 2019...2 2. Borgerdrevet forslag: Ringsted mangler et frivillighus...3 3. Forberedelse af fællesmøde med Frivilligrådet 2019...5 4. Rammeaftale for halleje med selskab bag TMS Ringsted...7 5. Valg af model for trailcenter...9 6. Fremtiden for det mobile bibliotek - Mobibben...15 7. Status på projekter fra forebyggelsespuljen 2017-2019...18 8. Plan for udmøntning af forebyggelsespuljen i 2020-2021...22 9. Orientering fra formand og direktør juni 2019...25
Side 2 1. Godkendelse af dagsorden for mødet den 18. juni 2019 Åben sag Sagsid: 17/24261 Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsudvalget Bilag: Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 18-06-2019 Godkendt.
Side 3 2. Borgerdrevet forslag: Ringsted mangler et frivillighus Åben sag Sagsid: 18/24128 Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsudvalget Bilag: 1 Bilag 1. Anvisning af lokaler- faciliteter og rammer (69929/19) Indledning Sagsgang: Orientering Indstilling Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Byrådet drøftede på sit møde den 8. april 2019 et borgerdrevet forslag med titlen Vi mangler et Frivillighus i Ringsted. I forlængelse af drøftelsen besluttede Byrådet at oversende sagen til Kultur- og Fritidsudvalgets behandling. I denne sag gøres der rede for de nuværende rammer for udlån af lokaler til de frivillige foreninger og organisationer i Ringsted Kommune. Endvidere fremlægges administrationens forslag til udvalgets videre arbejde med det borgerdrevne forslag. Beskrivelse af sagen Ringsted Kommune stiller lokaler til rådighed for frivillige folkeoplysende foreninger, frivillige sociale foreninger samt enkelte ikke organiserede foreninger, der arbejder inden for det frivillige sociale område. Rammerne for anvisning af lokaler til folkeoplysende foreninger sker med udgangspunkt i Folkeoplysningslovens kapitel 6, 21-22, af hvilket det fremgår, at kommunale lokaler skal stilles vedlagsfrit til rådighed for de folkeoplysende foreninger. De frivillige sociale foreninger er ikke omfattet af Folkeoplysningsloven, men Serviceloven, i hvilken der ikke er et lovkrav omkring anvisning af lokaler til de frivillige sociale foreninger. Det er imidlertid almindelig praksis i en lang række kommuner, og i Ringsted blev det i august 2011 politisk besluttet at ligestille de frivillige sociale foreninger og grupperinger med de folkeoplysende foreninger i forhold til anvisning af lokaler. De lokaler der anvises, er kommunale lokaler på eksempelvis skoler, kulturhuse, institutioner m.fl. Praksis for anvisning af lokaler/faciliteter, samt hvilke lokaler/faciliteter der stilles til rådighed er nærmere beskrevet i (Bilag 1). Af både Folkeoplysningsrådet og Frivilligrådets vedtægter fremgår det at disse skal høres i sager, der vedrører rammerne for det frivillige liv i kommunen. De to råd repræsenterer desuden det folkeoplysende område, det frivillige sociale område og det øvrige frivillige liv i kommunen. Administrationen foreslår derfor, at de to råd involveres i forbindelse med udvalget videre arbejde med det borgerdrevne forslag. Administrationen foreslår, at det sker efter følgende model: 1. De to råd inviteres til en workshop. Formålet med workshoppen er at få rådenes syn på de muligheder der er i dag, hvad der eventuelt mangler, og hvilke tiltag rådene kan pe- x
Side 4 ge på, der kan iværksættes. Endvidere er det formålet at få afdækket indstillingen og behov i forhold til det borgerdrevne forslag. Administrationen faciliterer workshoppen og samler resultaterne. WS afholdes ultimo august/primo september. 2. Resultater fra workshoppen fremlægges for Kultur- og Fritidsudvalget på oktober mødet, hvorefter udvalget tager beslutning om, i hvilket omfang der skal arbejdes videre med det borgerdrevne forslag. Inddragelse og høring Relevante råd inddrages som foreslået. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser Vurdering Administrationen vurderer, at den foreslående model, vil kunne afdække nærmere hvilke behov og ønsker der er til faciliteter for frivillige fremover. Administrationen vurderer, at denne viden vil kunne danne grundlag for en videre drøftelse af det borgerdrevne forslag i udvalget. Indstilling Direktionen indstiller, at sagen drøftes med henblik på beslutning om det videre forløb. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 18-06-2019 Modellen med workshop for råd samt efterfølgende sagsfremstilling for udvalget godkendt.
Side 5 3. Forberedelse af fællesmøde med Frivilligrådet 2019 Åben sag Sagsid: 18/13733 Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsudvalget Bilag: 1 Frivilligrådet Vedtægter gældende fra 11.06.18 (96357/18) Indledning Sagsgang: Orientering Indstilling Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Med denne sag skal Kultur- og Fritidsudvalget beslutte dagsorden for det kommende møde med Frivilligrådet i august 2019. Beskrivelse af sagen Det daværende Kultur- og Trivselsudvalg besluttede i november 2015 en model for udvalgets møder med råd og nævn. Udvalget besluttede bl.a., at udvalget på dets forudgående møde før mødet med det enkelte råd udpeger konkrete ønsker til dialogen med det enkelte råd. I modellen for møder med råd og nævn er følgende form for møder mellem udvalget og rådene besluttet: Der afholdes ét årligt møde mellem udvalget og hhv. Folkeoplysningsrådet, Frivilligrådet samt Aftenskolernes samråd hver for sig. Dagsorden for møderne vil som udgangspunkt være: 1. Gensidig orientering 2. Ønsker og idéer til udmøntningen af gældende politikker for området og identifikation af særlige indsatsområder, fremadrettet i forhold til Kultur-, Fritids- og Frivillighedspolitikken 3. Budget og økonomi 4. Eventuelt I henhold til Frivilligrådets vedtægter (bilag) er Frivilligrådets kompetencer og pligter følgende: 1. Frivilligrådet rådgiver Byrådet i spørgsmål om frivilligt socialt arbejde, og formidler synspunkter mellem borgere og Byrådet omkring frivilligt socialt arbejde. 2. Frivilligrådet beskæftiger sig bredt med emner og temaer indenfor frivillighed og frivilligt socialt arbejde. 3. Frivilligrådet skal høres i de af Byrådets sager, der vedrører frivilligt socialt arbejde. Det skal tilstræbes at høringen foregår inden Byrådets behandling af sagen. 4. Frivilligrådet skal gennem dialog med Kultur- og Trivselsudvalget være med til fortsat at x
Side 6 udvikle rammer og muligheder for det frivillige sociale arbejde i kommunen. Dialogen tager afsæt i Ringsted Kommunes Kultur-, Fritids- og Frivillighedspolitik. 5. Frivilligrådet skal inddrages aktivt i forbindelse med fastsættelse af rammer og indsatsområder for Ringsted Kommunes 18 tilskud. På den baggrund foreslår administrationen følgende dagsorden for mødet med Frivilligrådet i august 2019: 1. Gensidig orientering 2. Ønsker og idéer til udmøntningen af indsatser inden for Kultur-, Fritids- og Frivillighedspolitikkens område 3. Budget og økonomi 4. Eventuelt Udvalget kan pege på øvrige emner, der skal drøftes på mødet. Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen vurderer, at en drøftelse på mødet, vil danne et godt udgangspunkt for dialogen med Frivilligrådet. Indstilling Direktionen indstiller, at dagsorden for mødet med Frivilligrådet godkendes. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 18-06-2019 Godkendt dagsorden for fællesmødet er: 1. Gensidig orientering 2. Ønsker og idéer til udmøntningen af indsatser inden for Kultur-, Fritids- og Frivillighedspolitikkens område 3. Budget og økonomi 4. Eventuelt 5. Pulje til vanskeligt stillede børn 6. Borgerdrevet forslag: Vi mangler et frivillighus
Side 7 4. Rammeaftale for halleje med selskab bag TMS Ringsted Åben sag Sagsid: 19/8384 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 TMS Ringsted i selskab - Timer i hal (64973/19) Indledning Sagsgang: Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU Indstilling x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Med denne sag skal Byrådet tage stilling til, om Ringsted Kommune skal indgå en rammeaftale for halleje med selskab bag TMS Ringsted. Beskrivelse af sagen TMS Ringsted har henvendt sig (bilag 1), fordi de overvejer at udskille TMS Ringsted Herre 1, Herre 2 og U19 (herreeliteholdene) i et selskab med eksterne investorer. Administrationen har oplyst TMS Ringsted om, at ved at overgå fra en folkeoplysende forening til et eventuelt fremtidigt selskab vil selskabet bag TMS Ringsted skulle betale leje til Ringsted Sportscenter efter den takst, som Byrådet har vedtaget, da udlejen skal ske på markedsvilkår. Taksten for leje af en hal i Ringsted Sportscenter i 2019 er kr. 587 pr. time. Taksten er fastsat af Byrådet. TMS Ringsted har opgjort deres samlede, forventede timeforbrug til Herre 1, Herre 2 samt U19 til 447,5 timer pr. sæson. Efter de gældende takster vil det betyde, at et selskab bag TMS Ringsted skal betale kr. 262.682,50 i halleje. TMS Ringsted foreslår i deres henvendelse, at et selskab bag TMS Ringsted betaler kr. 100.000 for selskabets samlede halleje i Ringsted Sportscenter. Til sammenligning har Ringsted Sportscenter i forlængelse af etableringen af IKA Ringsted i 2014 indgået en aftale med selskabet bag IKA Ringsted om leje af hallerne til træning til en pris på kr. 250 pr. time, da der er tale om en fast leje over en længere periode. Denne aftale er ved en fejl indgået administrativt og skulle have været forelagt Byrådet, da der er tale om en ændring i forhold til det vedtagne takstblad. Administrationen foreslår, at samme model kan anvendes ved en aftale med et selskab bag TMS Ringsted. Såfremt et selskab bag TMS Ringsted anvender 447,5 timer pr. sæson vil den samlede udgift dermed blive kr. 111.875 kr. i halleje.
Side 8 Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen vurderer, at indgåelse af en aftale med selskab bag TMS Ringsted om halleje til kr. 250 pr. time i en rammeaftale vil være at sammenligne med den aftale, der er indgået med selskabet bag IKA Ringsted, og dermed er der givet sammenlignelige forhold for privat leje af hallerne i Ringsted Sportscenter. Indstilling Direktionen indstiller, at Ringsted Sportscenter kan indgå rammeaftale for leje af haltider med selskab bag TMS Ringsted til kr. 250 pr. time samt at beløbet pristalsreguleres årligt. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 18-06-2019 Indstillingen anbefales godkendt. Der ønskes udarbejdet en supplerende sagsfremstilling ift. økonomien i udlejen af haltimer. Der ønskes desuden en supplerende sagsfremstilling ift. fordelingen af haltimer.
Side 9 5. Valg af model for trailcenter Åben sag Sagsid: 18/21870 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: Indledning Sagsgang: Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU Indstilling x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Med denne sag fremlægges tre modeller for etablering af trailcenter i Ringsted Kommune. Byrådet skal træffes beslutning om, hvilken model der skal arbejdes videre med, hvis der skal etableres et trailcenter. Beskrivelse af sagen Byrådet har i forbindelse med budgetvedtagelsen for 2019 vedtaget en hensigtserklæring om, at der medio 2019 fremlægges forslag til modeller for et trailcenter, overordnet økonomisk ramme for udvikling og anlæg af modellerne samt procesplan for eventuel etablering af et trailcenter. Der afsættes foreløbig 500.000 kr. til etablering i 2020. Administrationen har på denne baggrund undersøgt forskellige modeller for trailcentre bl.a. via dialog med Danmarks Idrætsforbund samt ved besøg hos Silkeborg og Skanderborg Kommuner, der er ved at udvikle nye modeller for trailcentre. Trailcentre er en helt ny form for idrætsfaciliteter til outdoor-idræt i Danmark og kan beskrives som en kombination af klubhus, depot og mødested i naturen tæt på skov, vand, stier og ruter. Overordnet set peger en ny analyse af idrætsmulighederne i naturen (Outdooridræt i Danmark) udarbejdet af Danmarks Idrætsforbund (DIF) på, at Ringsted har forholdsvist meget skov, men i mindre grad vandområder sammenlignet med kommunerne generelt. DIF angiver, at Ringsted Kommune sammen med en række andre kommuner skiller sig ud med forholdsvis meget skov uden eller med meget få faciliteter til skovidræt. Ringsted Kommune selv fået udarbejdet en analyse af kommunens idrætsfaciliteter i 2016, hvor Idrættens Analyseinstitut kommer med tre hovedanbefalinger, hvoraf den ene handler om natur/udeidræt. Det fremgår således af analysen, at: Naturen er den foretrukne arena for sport og motionsudfoldelse for voksne borgere i Ringsted Kommune. Blandt borgerne ser man stor tillslutning til, at kommunen skal gøre mere for, at naturområder er inspirerende og velegnede til motion og idræt. Kommunen kan med relativt få midler imødekomme eller yderligere understøtte en ret stor del af borgernes ønsker. Det kan være via støttepunkter, belysning, underlag, afmærkning, vedligeholdelse, adgang, fællestræninger med instruktør og events mm.
Side 10 Attraktive naturområder/udeområder og udendørs stier, motionsruter og træningspladser er et større trækplaster end anlagte idrætsfaciliteter som haller, boldbaner, svømmehal og et fitnesscenter. Vil Ringsted Kommune tiltrække folk udefra til kommunen, er det væsentligt at overveje, hvordan man kan formidle mulighederne i kommunen for idræts- og motionsudfoldelse i naturen. De seneste år har Ringsted Kommune i forskellige sammenhænge arbejdet med at udvikle mulighederne for udeliv og dermed også udeidræt i kommunen. En række nedslag i dette arbejde er: 2014: Overtagelse af Gyrstinge Sø og Haraldsted Sø (500 ha) 2016: Helhedsplan for området ved Gyrstinge og Haraldsted Sø Helhedsplan for Kaserne Park 2017: Ringsted Oplevelsessti åbner. 25 km sammenhængende stiforløb Helhedsplan for Ringsted Ådal 2018/2019: Hensigtserklæringer vedr. Naturpark Midtsjælland samt trailcenter Dertil kommer, at der pt. arbejdes med faciliteter og indretning af udearealer til forskellige formål både rekreativt, men også til aktiviteter bl.a. ved Kilden (Gyrstinge Sø), Søsportshjørnet (Haraldsted Sø) samt fx på Kaserneområdet i Ringsted By, hvor der forventes etableret mountainbikespor samt en form for udelæringsrum. DIF og Lokale- og Anlægsfonden har i perioden 2017-2020 samarbejde med fem kommuner og at udvikle prototyper på danske trailcentre, hvor der etableres både mindre (Bornholm) og noget større trailcentre (Kolding, Silkeborg og Skanderborg). I den forbindelse har DIF og LAfonden fastlagt følgende minimumskriterier for placering og udformning af trailcentrene samt kriterier for, hvilken formidling og hvilke servicefunktioner et trailcenter som minimum skal rumme: Trailcentre skal placeres i knudepunkt for et varieret udbud af stier, ruter, spor gerne afmærkede Trailcentre skal placeres i et interessant terræn, landskab, naturområde Der skal være formidling af ruternes underlag, længde, sværhedsgrad, højdeprofil mv. Der skal være p-plads Der skal være et fælles foreningslokale Der skal være halvtag/overdækket område til ophold, udstræk, maveøvelser mv. Der skal være et godt udbud af relevante servicefunktioner Ringsted Kommune er ikke bundet af ovenstående definition af og minimumskriterier for et trailcenter, men både definition og kriterier giver et godt billede af, hvordan trailcentre ses og bygges i andre kommuner i Danmark. I den videre proces vil der skulle tages stilling til fx brugergrupper, hovedfunktioner, bygningsmasse, servicefunktioner, placering og bygningstype for et trailcenter. En række af de forhold, der vil skulle konkretiseres i de enkelte modeller er: Brugergrupper Idrætsforeninger Spejdere Selvorganiserede Institutioner
Side 11 Hovedfunktioner Bygningsmasse Servicefunktioner Placering Bygningstype Motionister Turister Skoler Friluftsforeninger Naturvejledere Sundhedsvejledere Vandsport Skovidræt Spejder/friluftsliv Formidling Undervisning Styrketræning Fællesspisning Udstræk og opvarmning Toilet Depot Foreningslokale Undervisningslokale Bad og omklædning Træningslokale Grejbank Overdækket område til udstræk og ophold Vandpost Pumpe Cykelværksted Skylleplads Træningsstativ Knudepunkt Ved p-plads Ved skov Ved vand Ved offentlig transport Nær skole/anden off. Institution Nybyg Ombyg Tilbyg Administrationen kan med baggrund i ovenstående se tre modeller for etablering af trailcenter eller støttepunkt for udeidræt i kommunen. Model 1: Støttepunkt for udeidræt Model 2: Basis trailcenter Model 3: Udvidet trailcenter Kort skitseret er der en række forskelle mellem et støttepunkt, et basis trailcenter og et udvidet trailcenter. Overordnet set kan disse beskrives således: Et støttepunkt vil typisk have begrænset funktionalitet og ikke have fx rum/lokale til aktiviteter. Støttepunktet vil typisk have overdækket areal, infotavle, lockers, adgang til vand samt rengøring af cykel og lignende. Det vil være et udgangspunkt for aktiviteter. Et basis trailcenter vil typisk være en mindre bygning med mindre forenings-/aktivitetslokale målrettet en smallere brugergruppe, med færre hovedfunktioner og færre servicefunktioner end et udvidet trailcenter. Det betyder, at et basis trailcenter typisk vil bygges, så det fokuserer på en smallere brugergruppe at gøre det rigtigt godt for færre.
Side 12 Et udvidet trailcenter vil derimod kunne gøre mere for flere fx vil der typisk være større og bedre undervisnings- og foreningslokaler samt køkkenfacilitet, så der kan gennemføres mere omfattende undervisning, formidling, foreningsaktivitet mv. En udvidet facilitet vil typisk også have et større indeareal og fx opvarmning og vil dermed kunne bruges året rundt til aktiviteter, mens en basismodel vil have et mindre indeareal og have mere basal opvarmning og dermed ikke kunne anvendes fx til undervisning/formidling i ydersæsoner samt vinterhalvår. Et støttepunkt og et basiscenter vil typisk have fokus på lokale brugergrupper, mens et udvidet center vil kunne fokusere bredere og dermed også tiltrække besøgende/aktiviteter fx for et samlet naturparksområde (være facilitet/besøgssted i naturpark) Inddragelse og høring Administrationen vil på baggrund af Byrådets valg af model for trailcenter involvere relevante brugergrupper samt råd/nævn i udformningen af det konkrete projektforslag. Endelig procesplan afhænger af valg af model, men procesplanen vurderes overordnet set at kunne blive: Sommer 2019 Oktober 2019 Valg af model for trailcenter (Byråd) Budget 2020 evt. prioritering af midler til trailcenter 1. halvår 2020 Udarbejdelse af oplæg for valgt model for trailcenter (via arkitekt/rådgiver, brugerinvolvering mv.) Dialog med fonde/fondsansøgning 2. halvår 2020 Politisk beslutning om igangsættelse Udbud af byggeopgave 1. halvår 2021 Byggeri Økonomi Afhængigt af indhold, brugergrupper, originalitet mv. i et nyt trailcenterprojekt i Ringsted Kommune er det vurderingen, at Ringsted Kommune selv vil skulle finansiere 75 % af et trailcenter, mens der kan arbejdes på at finde fx fondsfinanisering til den resterende del. Nedenstående økonomi er vurderet ud fra beregninger af økonomien ved en række af de trailcenter-projekter, der er under etablering i fx Silkeborg, Skanderborg samt Bornholms Kommune. Model 1 med et støttepunkt for udeidræt vurderes til at kunne etableres inden for den afsatte ramme på kr. 500.000. Derudover søges fondsfinansiering på kr. 150.000. Model 2 med et basis trailcenter vurderes anlægsudgiften til at ligge på ca. 1,5 mio. kr. for Ringsted Kommune. Derudover søges fondsfinansiering på kr. 0,5 mio. Model 3 med et udvidet trailcenter vurderes anlægsudgiften til at ligge på kr. 4,5 mio. kr. for Ringsted Kommune. Derudover søges fondsfinansering på kr. 1,5 mio. Formidlings- og kommunikationsindsats omkring et projekt vurderes til at være 10 % af den samlede projektøkonomi og dermed hhv. kr. 65.000, kr. 200.000 og 600.000 afhængigt af valgt projekt.
Side 13 Den løbende driftsøkonomi afhænger af valgt set-up ift. kommunal drift, foreningsdrift, ambitionsniveau for formidlings-/undervisnings- og aktivitetsindsatser i og omkring et trailcenter og dets funktioner. Dette skal belyses nærmere i det videre arbejde. Vurdering Administrationen vurderer, at alle tre modeller for støttepunkt/trailcenter er mulige at etablere, men at det vil være et godt udgangspunkt for den videre dialog med både borgere, foreninger mv. lokalt samt mulige fonde, at Byrådet træffer en principbeslutning om valg af model ift. administrationens videre arbejde. Det vurderes, at model 1 med et støttepunkt vil fungere godt for eksisterende brugere af naturområder til udeidræt og at et støttepunkt især vil kunne støtte lokale brugergrupper. Det vurderes, at model 2 med et basis trailcenter vil give mulighed for at etablere et mindre trailcenter med basale rum og indretning til anvendelse for flere målgrupper inden for idræt, friluftsliv mv. Det vurderes, at brugergrupperne primært vil være lokale. Det vurderes, at model 3 med et udvidet trailcenter med en større bygningsmasse, opvarmning samt overdækket areal inkl. fx undervisnings- og foreningslokaler samt køkkenfacilitet vil muliggøre mere omfattende undervisning, formidling, foreningsaktivitet mv. Vurderingen er også, at et udvidet center vil kunne fokusere bredere og dermed også tiltrække besøgende/aktiviteter fx for et samlet naturparksområde (være facilitet/besøgssted i naturpark) I forhold til placering af trailcenter vurderer administrationen umiddelbart, at et støttepunkt eller trailcenter bedst kan etableres i/ved Haraldsted Sø/Vrangeskov ift. at få et varieret udbud af stier, ruter, spor og da en placering her vil ske i et interessant terræn, landskab og naturområde. Administrationen gør opmærksom på, at Ringsted Kommune ikke selv råder over skovareal i området til etablering af et trailcenter, hvorfor der skal indgås aftale med privat eller anden offentlig skovejer. Ringsted Kommune ejer derimod areal, hvor der kan etableres et støttepunkt fx ved Søsportshjørnet ved Haraldsted Sø, men det kræver bl.a. en nærmere vurdering af vej- og adgangsforhold. Valg af endelig placering vil indgå i det videre arbejde afhængigt af valg af model for støttepunkt/trailcenter. Indstilling Direktionen indstiller, at der arbejdes videre med etablering af trailcenter efter én af tre modeller 1. Model 1: Støttepunkt for udeidræt inden for rammerne af eksisterende bevilling i 2020 på kr. 500.000 eller 2. Model 2: Basis trailcenter, hvor der udarbejdes budgetforslag anlæg på kr. 1.000.000 til 2020 samt kr. 200.000 til formidling og kommunikation eller 3. Model 3: Udvidet trailcenter, hvor der udarbejdes budgetforslag anlæg på kr. 4.000.000 til 2020 samt kr. 600.000 til formidling og kommunikation 4. For alle tre modeller gælder det, at der udarbejdes konkret årligt driftsbudget til facilitet, formidling mv. i løbet af den konkrete projektudviklingsperiode til budget 2021 Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 18-06-2019 Kultur- og Fritidsudvalget indstiller, at udvalget ønsker at genoptage sagen primo 2020 med henblik på at frigive midler til et projektforslag. Der ønskes at få lavet to tilbud. Et tilbud på et projektforslag for model 1
Side 14 Et tilbud på et projektforslag for model 1, hvor der er mulighed for senere udvidelse over i model 2 og eventuelt senere model 3
Side 15 6. Fremtiden for det mobile bibliotek - Mobibben Åben sag Sagsid: 18/3676 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: Indledning Sagsgang: Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU Indstilling x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Med denne sag skal der tages stilling til, hvordan det mobile bibliotek Mobibben skal anvendes fremover i sammenhæng med bogbussen. Beskrivelse af sagen Ringsted Bibliotek ansøgte i 2017 Udviklingspuljen for Folkebiblioteker og Pædagogiske Læringscentre under Slots- og Kulturstyrelsen om midler til projekt Bib-to-go. Projektet blev udvalgt og fik tildelt i alt kr. 175.000. Projektet løber frem til oktober 2019, hvorefter der skal evalueres og afrapporteres til styrelsen. Byrådet gav indtægts- og udgiftsbevilling til projektet i maj 2018. Konkret er der indkøbt og indrettet en 20-fods container til bibliotek til særpris pga. samarbejde med ekstern leverandør. I container-biblioteket er der plads til udlån/aflevering, afhentning af bestilte materialer, formidling på skråhylder og/eller et lille udvalg af materialer på flade hylder og i små krybber. Bibliotekscontaineren har fået navnet Mobibben, og der er ikke betjening med personale. Rammerne er indbydende, med vinduer og belysning både ude og inde. Mobibben er flytbart og i den 1-årige forsøgsperiode er den placeret fire forskellige steder i kommunens landområder i en uge af gangen i et fast rul. Oprydning, udstillinger osv. passes af en kombination af bibliotekets personale og frivillige fra lokalområdet. De fire udvalgte steder er Nordrup, Bringstrup, Vetterslev og Ørslev, som også er en del af bogbusruten. Disse fire byer får i projektperioden ikke besøg af bogbussen. Disse lokalområder er udvalgt på baggrund af drøftelser med landsbyforum og lokalråd. Her er det blevet vurderet, hvilke områder der var bedst egnet i en samlet logistik- og samarbejdsvurdering. Formålet med projektet er også at sammenligne tilbuddet med det eksisterende tilbud fra bogbussen. Den egentlige evaluering sker først fra oktober 2019, men for at der gives mulighed for, at fremtiden for Mobibben kan indgå i arbejdet med budget 2020 er der til denne sag udarbejdet nedenstående foreløbige besøgstal. Tallene viser, hvor mange besøgende henholdsvis bogbussen og Mobibben har i alt ved de fire udvalgte stoppesteder. Over en periode på 12 uger besøger bogbussen hvert sted en
Side 16 gang om ugen i alt 12 gange pr. stoppested. Mobibben besøger over de 12 uger hvert stop 3 gange nemlig en hel uge hver 4. uge. Over 12 uger* Mobib - 3 besøg - antal borgere Bus - 12 besøg - antal borgere Mobib-besøg i % af bogbus-besøg Nordrup 218 40 545 % Bringstrup 92 15 613 % Vetterslev 73 8 913 % Ørslev 162 47 345 % I alt 545 110 495 % *Da projektet ikke er slut, så er det ikke de samme uger på året, der er sammenlignet. Dog vurderes det, at tallene er sammenlignelige. Målingen viser, at der på alle stoppesteder er en væsentlig stigning i antal besøgende. Samlet set er der næsten 5 gange flere besøgende (495%) i Mobibben end i bogbussen. Den daglige driftsøkonomi er stort set ens, hvis men sammenligner bogbussen med Mobibben pr. stoppested, hvor bogbussen besøger hvert stop en gang om ugen, og hvor Mobibben står en uge hvert sted hver 4. uge. Den samlede udgift til indkøb og indretning en Mobib vurderes uden et konkret tilbud til ca. 400.000 for 1 stk samt kr. 700.000 for 2 stk. Efter projektperiodens udløb, så er Ringsted Bibliotek stadig ejer af Mobibben, og spørgsmålet er, hvad der skal ske herefter. Skal projektet fortsætte ind i en almindelig drift med Mobibben i de fire landområder, skal der indkøbes yderligere Mobibber, så øvrige landområder kan dækkes, eller skal der skrues tilbage til den tidligere bogbusrute i de fire landsbyer? Bogbussen dækker i alt yderligere 6 lokalområder Jystrup, Valsømagle, Fjellebro, Kværkeby, Vigersted og Høm. For at en Mobib kan fungere, skal den have et rul med 1 uge i hvert lokalområde hver 4. uge. Dette skyldes logistik ift. bl.a. reserveringer, udlånsperioder og mulighed for at aflevere rettidigt. Administrationen kan pege på følgende muligheder: 1. Mobibben stopper sin funktion i stedet for bogbussen, når projektet stopper, og bogbussen genoptager sin rute. Biblioteket finder anden anvendelse til Mobibben. Samme økonomi som nu. 2. Mobibben fortsætter sin funktion i stedet for bogbussen på samme måde som i projektperioden. Samme økonomi som nu. 3. Der indkøbes endnu 1 stk. Mobib, som dækker 4 af de resterende 6 lokalområder. De to overskydende lokalområder nedlægges som stoppesteder eller bogbussen fortsætter sin drift på disse to stop. Ved dækning med bogbus af de sidste 2 stop vil der med tiden opstå et dilemma, når bogbussen p.g.a. slidtage ikke kan køre mere. Indkøb kr. 400.000 samt årlig merudgift til drift kr. 30.000. 4. Der indkøbes endnu 2 stk. Mobibber, som dækker de resterende 6 lokalområder. Den overskydende kapacitet kan anvendes til enkeltstående arrangementer, hvor en synlighed vil være ønskelig fx Ringsted Natten. Indkøb kr. 700.000 samt årlig merudgift til drift kr. 85.000.
Side 17 Inddragelse og høring Projektet gennemføres af Ringsted Bibliotek i samarbejde med en leverandør, og der er desuden et tæt samarbejde med Landsbyforum og de enkelte lokalråd, hvor involvering af frivillige og praktisk implementering er i fokus. Dette vil fortsætte også i efterfølgende driftssituation. Økonomi Såfremt model 3 eller model 4 vælges vil der skulle udarbejdes budgetforslag på hhv. kr. 400.000 (indkøb) samt årlig drift kr. 30.000 eller kr. 700.000 (indkøb) samt årlig drift kr. 85.000. Driftsøkonomien forudsætter en samtidig nedlæggelse af bogbusruterne til de landområder, der nu er dækket af en Mobib. Vurdering Administrationen gør opmærksom på, at der gennemføres en egentlig evaluering af projektet i efteråret 2019 og at vurderingen i denne sag er på basis af nuværende kendskab og måling i projektet. Administrationen vurderer, at Mobibben har gjort biblioteket mere nærværende for flere brugere i deres lokalsamfund. Brugen af biblioteket er gjort nemmere og mindre afhængigt af planlægning og faste tidspunkter i en brugernes hverdag. Erfaringerne er desuden, at Mobibben er blevet taget godt imod i de fire lokalområder, og at brugen af Mobibben er forløbet meget fint. Lokalområderne har passet godt på Mobibben, og der er givet positiv respons på forløbet. Andre lokalområder har desuden efterspurgt om de også kunne få en Mobib. Indstilling Direktionen indstiller, at model 2 vælges, hvor Mobibben fortsætter sin funktion i de fire udvalgte lokalområder i stedet for bogbussen på samme måde som i projektperioden. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 18-06-2019 Indstillingen anbefales godkendt med bemærkning om, at sagen genoptages, når slutrapporten for projektperioden for Mobibben foreligger.
Side 18 7. Status på projekter fra forebyggelsespuljen 2017-2019 Åben sag Sagsid: 19/974 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Slutstatus for projekter fra forebyggelsespuljen 2017 (73838/19) 2 Afdækning af unges seksuelle sundhed (73869/19) 3 Status på beskrivelse og udvikling af et tværgående cykelprojekt (70523/19) Indledning Sagsgang: BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU Orientering x x x x x Indstilling x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I denne sag fremlægges status for projekter, der er sat i gang i regi af forebyggelsespuljen i perioden fra 2017 til 2019. Samtidig fremlægges forslag om at flytte opstart af projektet Ind med mad og ud med røg. Beskrivelse af sagen Formålet med forebyggelsespuljen er at understøtte borgernes sundhed i bred forstand. Forebyggelsespuljen varetages af Sundhedsnetværket, som blev nedsat i forbindelse med den organisering i centre, som trådte i kraft pr. den 1. januar 2014. Sundhedsnetværket består af en repræsentant fra hvert af kommunes centre. Social- og Arbejdsmarkedsudvalget fastsætter rammer for udmøntningen ved at pege på, hvilke forebyggelsespakker og/eller målgrupper der skal arbejdes med. Sundhedsnetværket kommer herefter med forslag til konkrete aktiviteter og projekter, som godkendes i Byrådet. Med budget 2016 blev der afsat årligt 500.000 kr. til forebyggelsespuljen. De enkelte centre er selv ansvarlige for udmøntning, gennemførelse og afrapportering til Sundhedsnetværket for de projekter, som de får penge til. Der arbejdes fortsat med, at projekterne skal indeholde klare mål, fx i forhold til forventede effekter og implementering af forebyggelsespakkernes anbefalinger. Status på projekter der blev sat i gang i 2017 I 2017 blev forebyggelsespuljen udmøntet til fem projekter, tre foredrag og implementering af LIVA Health Care app. Den 26. juni 2018 blev Byrådet forelagt en status for de projekter, som var i gang eller gennemført. Tre af de godkendte projekter kom ikke i gang i 2017, men blev overført til udmøntning i 2018 og 2019. Nedenfor præsenteres en kort slutstatus på disse tre projekter. En mere uddybende beskrivelse er vedhæftet som bilag (bilag 1):
Side 19 1. Rygeforebyggelse for unge Projektet har modtaget i alt 61.662 kr. fra forebyggelsespuljen. Formålet med projektet er: At motivere de unge til rygestop ved at give dem information om fordelene ved røgfrihed og indgå i dialog om rygning samt ved at måle kulilte på de unge rygere At give viden om relevante rygestoptilbud og hjælpemidler, som kan understøtte de unge, der føler sig parat til at stoppe med at ryge. Målgruppen er unge på ungdomsuddannelser beliggende i Ringsted Kommune. I 2018 var der informationsindsatser på tre forskellige ungdomsuddannelser, og der er planlagt informationsindsatser for 2019. Indsatserne varetages fremover som en del af den eksisterende drift i Sundhedsteamet. 2. Børn i skilsmissefamilier Projektet modtog 36.400 kr. og havde til formål at afprøve gruppeforløb for børn af forældre, der skulle skilles. Projektet er ikke blevet udmøntet, da det ikke var muligt at finde deltagere. 3. Forebyggelse af uønskede graviditeter På baggrund af et konkret ønske fra Social- og arbejdsmarkedsudvalget den 21.03.2017 blev der afsat 38.750 kr. til projektet. Projektet er gennemført som en afdækning af de unges seksuelle sundhed, herunder folkeskolernes nuværende praksis med seksualundervisning, kravene til seksualundervisning og de unges brug af den viden de får i undervisningen. Afdækningen bygger på data fra Sex og Samfund og en spørgeskemaundersøgelse blandt lærere på kommunens folkeskoler. Det er ikke muligt at få data på afbrudte teenagegraviditeter. Der er registreret en teenagefødsel i 2017 i Ringsted Kommune. Afdækningen peger dog på en række andre opmærksomhedspunkter, eksempelvis er antallet af HPV vaccinerede i Ringsted lavere end landsgennemsnittet. Spørgeskemaundersøgelse med folkeskolens lærere viser, at lærerne ønsker mere klare rammer og mål for faget seksualundervisning og familiekundskab. Undersøgelsen viser også, at Ringsted Kommune ikke har implementeret forebyggelsespakkens anbefalinger for unges seksuelle sundhed. (Bilag 2 Afdækning af unges seksuelle sundhed ). Status på projekter fra forebyggelsespuljen 2018 2019: I 2018 og 2019 bliver forebyggelsespuljen udmøntet i nedenstående fire indsatser: 1. Unge og stress Midlerne er givet som en ramme på 380.000 kr. Der nedsat en projektgruppe som består af medlemmer fra Arbejdsmarkedscenteret, Skolecenteret og Social- og Sundhedscenteret. Projektgruppen foreslår en indsats i 1.G på Midtsjællands Gymnasium. Formålet med indsatsen er at give de unge viden om stress og værktøjer til at forebygge stress. I 2019 er der planlagt i alt tre workshops - to for de unge og en for fagpersonale. Alle workshops involverer deltagerne igennem dilemmaspil, hvor situationer gennemspilles. Når alle tre workshops er afholdt samles erfaringerne i en værktøjskasse med inspirationsmateriale til arbejdet med unges trivsel og stress samt en oversigt over eksisterende tilbud til unge, som ønsker støtte til deres trivsel i Ringsted Kommune. Værktøjskassen stilles til rådighed for både de unge og for fagpersonalet. Projektet forventes afsluttet ved udgangen af 2019. For at måle på projektets effekt gennemføres der en spørgeskemaundersøgelse i starten og slutningen af 1.G. 2. Ind med mad og ud med røg I årene 2018-2020 er der afsat 395.910 kr. til projektet, som blev prioriteret på baggrund af et ønske fra Social- og Arbejdsmarkedsudvalget d. 28.11.2017. Projektets formål er at arbejde
Side 20 med overbygningselevernes ryge- og madvaner. Projektet er endnu ikke igangsat, så midlerne ønskes overført. 3. Cykling for livet Projektet har modtaget i alt 235.885 kr. og har til formål at støtte borgere med psykiske eller fysiske udfordringer i at være fysisk aktive i hverdagen. Samtidig støtter projektet et konkret mål for deltagelse i cykelløbet Cykel for sagen, som køres i august 2019. Projektet er forankret i Socialpsykiatrien og forløber som planlagt. Træningen til cykelløbet er i gang, og foregår bl.a. sammen med den lokale cykelklub i Ringsted. 4. Udvikling af et tværgående cykelprojekt I forebyggelsespuljen 2018-2019 er der afsat en ramme på 97.014 kr. til at udarbejde et forslag til et tværgående cykelprojekt i Ringsted Kommune. Projektgruppen er fortsat i gang med at afdække mulighederne, og har bl.a. spurgt en række borgere om, hvad der kan motivere dem til at cykle mere. Med udgangspunkt i de nuværende oplysninger er der udarbejdet forslag til to forskellige modeller: Model A inddrager kultur, handlemønstre og lokal infrastruktur som cykelstier og sikkerhed. Model B er mere afgrænset, og fokuserer på enkelte målgrupper og deres handlemønstre. Uddybende beskrivelse af afdækningen og modellerne er vedlagt (bilag 3). Social- og Arbejdsmarkedsudvalget fastsætter rammer for udmøntningen af forebyggelsespuljen 2020-2021 i juni 2019, ved at pege på hvilke forebyggelsespakker og/eller målgrupper der skal arbejdes med, herunder muligheden for at arbejde videre med et tværgående cykelprojekt. Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen vurderer, at det overordnet er lykkedes at arbejde med projekternes formål og de politiske ønsker for arbejdet med forebyggelsespuljen. Nogle projekter har haft udfordringer med opstart, fx projektet om opstart af skilsmissegrupper som ikke blev gennemført, fordi det ikke lykkedes at finde deltagere. Det er ikke muligt for administrationen at vurdere, om der er et udækket behov eller om det foreslåede tilbud ikke opleves relevant for målgruppen. Administrationen vurderer på baggrund af afdækningen af unges seksuelle sundhed, at der er brug for en koordineret indsats på tværs, som sikrer implementering af forebyggelsespakkens anbefalinger på grundniveau vedrørende unges seksuelle sundhed. Projektet Ind med mad og ud med røg vurderes fortsat at have relevans for målgruppen. Og overførsel af midlerne vil gøre opstart af projektet muligt. Det er administrationens vurdering, at de to rammeprojekter Unge og stress og det tværgående cykelprojekt, indeholder et godt potentiale at gå videre med. Det vurderes således, at projektet om unge og stress kan give både de unge og fagpersoner omkring de unge værktøjer til at arbejde med at håndtere den stigende udfordring med stress hos unge. For cykelprojektet vurderes, at det vil appellerer til en bred målgruppe og projektet kan er samtidig fint i tråd med og kan understøtte hensigtserklæringen Sådan gøre vi de lækkert at cykle fra budget 2019, som der arbejdes med i de tekniske centre.
Side 21 Indstilling Direktionen indstiller til Ældre- og Genoptræningsudvalget, Plan- og Boligudvalget, Klima- og Miljøudvalget, Børne- og Undervisningsudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget, at sagen tages til efterretning. Direktionen indstiller til Social- og Arbejdsmarkedsudvalget, 1. at status på projekter fra forebyggelsespuljen 2017-2019, herunder beskrivelsen af projektet Unge og stress samt oplæg til Det tværgående cykelprojekt tages til efterretning 2. at midlerne til projekt Ind med mad og ud med røg fra forebyggelsespuljen 2018 2019 overføres til senere opstart. Beslutning i Ældre- og Genoptræningsudvalget den 17-06-2019 Taget til efterretning. Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den 17-06-2019 Orienteringen taget til efterretning. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 18-06-2019 Orienteringen taget til efterretning.
Side 22 8. Plan for udmøntning af forebyggelsespuljen i 2020-2021 Åben sag Sagsid: 19/974 Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsudvalget Bilag: 1 Kortlægning af Sundhedsstyrelsens Forebyggelsespakker (68456/19) Indledning Sagsgang: BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU Orientering x x x x x Indstilling Beslutning BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I budgettet for 2016 afsatte Byrådet 500.000 kr. årligt til en forebyggelsespulje. Den 11. december 2017 besluttede Byrådet at forebyggelsespuljen kan udmøntes over en toårig periode. I denne sag fremlægges et forslag til rammer for udmøntning af forebyggelsespuljen i 2020 og 2021. Beskrivelse af sagen Formålet med forebyggelsespuljen er at understøtte borgernes sundhed i bred forstand. Arbejdet med forebyggelsespuljen varetages af Sundhedsnetværket, som blev nedsat i forbindelse med den organisering i centre, som trådte i kraft pr. den 1. januar 2014. Sundhedsnetværket består af en repræsentant fra hvert af kommunes centre. Social- og Arbejdsmarkedsudvalget fastsætter rammer for udmøntningen ved at pege på, hvilke forebyggelsespakker og/eller målgrupper der skal arbejdes med. Sundhedsnetværket kommer herefter med forslag til konkrete aktiviteter og projekter, som godkendes i Byrådet. Udgangspunktet for arbejdet er Sundhedsstyrelsens 11 forebyggelsespakker, som indeholder anbefalinger til kommunernes arbejde med forebyggelse. Anbefalingerne opdeles i to niveauer: Grundniveau som ofte kan implementeres inden for den eksisterende kommunale opgaveløsning Udviklingsniveau som typisk indebærer udvikling af nye kompetencer i driften og indgåelse af partnerskaber. Af budgetforslag om forebyggelsespuljen fra 2016 fremgår, at det først og fremmest skal prioriteres at opfylde de anbefalinger, der er på grundniveau. De 11 forebyggelsespakker handler om: 1. Alkohol 2. Fysisk aktivitet 3. Hygiejne 4. Indeklima i skoler x
Side 23 5. Mad og måltider 6. Mental Sundhed 7. Overvægt 8. Seksuel sundhed 9. Solbeskyttelse 10. Stoffer 11. Tobak I foråret 2019 kortlagde Sundhedsnetværket, i hvilket omfang forebyggelsespakkernes anbefalinger er implementeret i Ringsted Kommune. I kortlægningen er de enkelte anbefalinger vurderet ud fra kategorierne: opfyldt, delvist opfyldt, ikke-opfyldt og ikke besvaret/ved ikke. Der er 186 anbefalinger på grundniveau, og kortlægningen (bilag 1) viser, at for de 186 anbefalinger er: 53 % (99 anbefalinger) opfyldt 33 % (62 anbefalinger) delvist opfyldt 14 % (25 anbefalinger) ikke opfyldt eller ikke besvaret/besvaret som ved ikke De forebyggelsespakker hvor kommunen opfylde færrest anbefalinger er: Alkohol, Hygiejne, Indeklima på folkeskoler og Tobak. I forhold til målgrupper viser kortlægningen en tendens til, at der på ungeområdet er en del ikke opfyldte anbefalinger. På ældreområdet ses der en tendens til, at informationsindsatser på tværs af forebyggelsespakker ikke er implementeret. Sundhedsnetværket foreslår, at rammerne for forebyggelsespuljen 2020-2021 er: 1. En tværgående indsats på ungeområdet med involvering af flere forebyggelsespakker og flere faggrupper. 2. Indsatser rettet mod en bred målgruppe af borgere på tværs af alder sammen med forebyggelsespakkerne om Mental sundhed og Fysisk aktivitet. Dette understøttes af det tværgående cykelprojekt, som er udviklet i regi af forebyggelsespuljen 2018-2019, hvor der blev afsat en ramme til at udarbejde et forslag til et tværgående cykelprojekt i Ringsted Kommune. Projektgruppen er fortsat i gang med at udvikle forslaget, og har bl.a. spurgt en række borgere om, hvad der kan motivere dem til at cykle mere. (Status for udvikling af cykelprojektet er beskrevet yderligere i dagordenspunktet: Status på projekter under forebyggelsespuljen ). Når Social- og Arbejdsmarkedsudvalget har fastlagt rammerne for udmøntning af forebyggelsespuljen 2020-2021 udarbejder Sundhedsnetværket forslag til konkrete aktiviteter, indsatser og projekter, som forelægges til politisk godkendelse i Byrådet i efteråret 2019. Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Der gøres dog opmærksom på, at der er udarbejdet et budgetforslag om at nedlægge forebyggelsespuljen. Vurdering Administrationen vurderer, at der opnås størst gennemslagskraft i indsatserne, og dermed mest sundhed for pengene, når der prioriteres færre men større tværgående indsatser. Det er administrationens vurdering, at antallet af opfyldte anbefalinger kan øges fra 99 til 115 ved at igangsætte projekter og aktiviteter inden for følgende rammer:
Side 24 Målgruppen unge kombineret med forebyggelsespakkerne om Mental sundhed, Stoffer, Seksuel sundhed, Mad og måltider, Tobak, Fysisk aktivitet og Alkohol En bred målgruppe af borgere på tværs af alder kombineret med forebyggelsespakkerne om Mental Sundhed og Fysisk aktivitet Administrationen vurderer, at en prioritering af forebyggelsespakkerne om Mental sundhed og Fysisk aktivitet kombineret med en bred målgruppe understøtter en fortsættelse af arbejdet med et tværgående cykelprojekt. Det vurderes endvidere, at cykelprojektet vil bidrage positivt ind i hensigtserklæringen i budget 2019 Sådan gør vi det lækkert at cykle, som der arbejdes med i de tekniske centre. Projektet vil således være et relevant element i det udmøntningsforslag for forebyggelsespuljen 2020-2021, som udvalget får på dagsorden i efteråret. Indstilling Direktionen indstiller, at forslag til rammen for udmøntning af forebyggelsespuljen for 2020-2021 godkendes. Beslutning i Ældre- og Genoptræningsudvalget den 17-06-2019 Taget til efterretning med bemærkningen om, at udvalget anbefaler at antallet af forslag reduceres, men at man samtidig anbefaler, at sagen udskydes til efter der foreligger en afklaring af, om budgetforslaget vedrørende nedlæggelsen af puljen er afklaret i forbindelse med budgetprocessen. Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den 17-06-2019 Taget til efterretning. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 18-06-2019 Taget til efterretning med bemærkningen om, at udvalget anbefaler at antallet af forslag reduceres, men at man samtidig anbefaler, at sagen udskydes til efter der foreligger en afklaring af, om budgetforslaget vedrørende nedlæggelsen af puljen er afklaret i forbindelse med budgetprocessen.
Side 25 9. Orientering fra formand og direktør juni 2019 Åben sag Sagsid: 17/26456 Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsudvalget Bilag: Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 18-06-2019 Intet.
Side 26 Underskriftsside Daniel Nørhave (hjdan) O Torben Lollike (tlo) B Line Lynnerup (lily) V Andreas Karlsen (akar) C Mazlum Øz (maoz) V Jan Jakobsen (jja) Ø Sadik Topcu (hjsato) A