Projektbeskrivelse Udviklingspuljen for folkebiblioteker og pædagogiske læringscentre 2018 De nedenfor angivne antal max tegn er inkl. mellemrum.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Projektbeskrivelse Udviklingspuljen for folkebiblioteker og pædagogiske læringscentre 2018 De nedenfor angivne antal max tegn er inkl. mellemrum."

Arnold Nøhr
5 år siden
Visninger:

1 Side 1 af 6 Projektbeskrivelse Udviklingspuljen for folkebiblioteker og pædagogiske læringscentre 2018 De nedenfor angivne antal max tegn er inkl. mellemrum. Institutionens navn: Ringsted Bibliotek og Borgerservice Projekttitel:(Max. 50 tegn og ingen særtegn) Bib to go Søges der til projekt, projektmodning eller opfølgning på projektmodning? (Søges der til opfølgning på projektmodning angiv da projekttitel, journalnummer og tilskudsperiode): Der søges til et 2-årigt projekt, hvor det første år afsættes til projekt- og konceptudvikling, og det andet år afsættes til gennemførelse af den praktiske afprøvning og udførelse. Beskrivelse af projekt: (Max tegn) En samlet beskrivelse af projektet, hvor der redegøres for de konkrete indsatser, der gør projektet til noget særligt, samt hvad der skal komme ud af projektet. (f.eks. produkt, ydelse eller lign.) Vi ønsker at afprøve en ny biblioteksform, der kombinerer bogbussens muligheder for at betjene flere forskellige steder i kommunen med filialens muligheder for formidling og mødestedsfunktion, samt det ubemandede biblioteks lange åbningstider. Målet er en ny biblioteksform, der kan gøre biblioteket nemmere tilgængeligt for flere brugere og være en bedre service for nuværende brugere i de områder af kommunen, der pt. kun er dækket med en bogbus. Betjeningsformen vil også kunne bruges i f.eks. sommerhuskommuner, der ønsker at stille et bibliotekstilbud til rådighed i et sommerhusområde i dele af året, pop-up bibliotek ved f.eks. festivaler eller som afløser for lukkede filialer. Konkret indrettes en 20 fods-container til minibiblioteket Bib to go, der har udseende af en bygning. I Bib to go vil der være plads til udlån/aflevering, formidling på skråhylder og/eller et udvalg af materialer på flade hylder og i krybber, samt et mødebord. Bib to go bliver udstyret med adgangskontrol og wifi og rammerne skal være indbydende, med vinduer og belysning i og omkring Bib to go. Bib to go er flytbar og tænkes placeret 4 steder jævnt fordelt i landområderne, i en uge af gangen i et fast rul. Herved sikres at brugerne altid kan aflevere deres (30 dages) lån uden at skulle ind på hovedbiblioteket. Bib to go er uden betjening. Oprydning, udstillinger osv. skal passes af en kombination af bibliotekets personale og frivillige fra lokalområderne.

2 Side 2 af 6 Formål: (max 255 tegn) Hvorfor gennemføres projektet? Hvilke målsætninger inden for det strategiske indsatsområde, der er søgt under, bidrager projektet til? Projektet skal gøre biblioteket nærværende for flere brugere i deres lokalsamfund. Brugen af biblioteket skal gøres nemmere og mindre afhængig af planlægning og faste tidspunkter i en hverdag der i forvejen er tæt pakket og travl. Der søges under Frie forsøg, da hovedvægten ligger på en ny betjenings-/biblioteksform. Formidlingsdelen af projektet spiller i mindre grad også sammen med indsatsområderne Litteraturens rolle på fremtidens bibliotek og Formidling af digitale ressourcer i biblioteksrummet. Mål: (max 225 tegn) Hvad skal projektet opnå? Beboerne i landområderne skal få bedre mulighed for at benytte bibliotekets tilbud end bogbussen giver i dag. Bib to go -brugerne skal benytte biblioteket oftere i forsøgsperioden end de gør inden. Blandt Bib to go -brugerne skal der være nye brugere, der er begyndt at bruge biblioteket pga. Bib to go -tilbuddet. Antallet af udlån og besøg for Ringsted Bibliotek som helhed skal være steget. Projektplan: (max 600 tegn) Hvilke konkrete aktiviteter indgår i projektet? Opstil en tidsplan for projektets aktiviteter. Februar august 2018 Februar april 2018 Maj august 2018 September 2018 Okt sept Okt nov Konceptudvikling, planlægning af køreplan, inddragelse af frivillige Design af Bib to go Bib to go bygges Bib to go indrettes Forsøgsperiode, Bib to go cirkulerer, brugerundersøgelse Evaluering og afrapportering Primære samarbejdspartnere: (max 600 tegn) Angiv alene de samarbejdspartnere, der har forpligtet sig til at deltage i projektet med ressourcer i form af arbejdskraft og/eller finansiering. Vedhæft samarbejdsaftalen som bilag. Biblioteksmedier Landsbyforum (hovedorganisationen for lokalrådene i Ringsted Kommune)

3 Side 3 af 6 Andre samarbejdspartnere: (max 600 tegn) Hvilke øvrige samarbejdspartnere (ud over dem, der er beskrevet ovenfor) uden for institutionen/organisationen ønskes inddraget i projektet (og hvad skal de bidrage med)? Igennem Landsbyforum samarbejdes der med lokalrådene i de områder hvor Bib to go placeres. Det er forhåbningen at lokalrådene vil stille sig til rådighed med at holde øje med Bib to go i den periode den står i lokalområdet og vil foretage oprydning og lettere rengøring. Konsulenter (Max 250 tegn) Angiv eventuelle eksterne konsulenter, der bliver hyret ind (og hvad de skal bidrage med). Målgruppe: (Max. 255 tegn). Hvem vil primært få gavn af projektet? Er der evt. en sekundær målgruppe? Brugere af Ringsted Bibliotek, der ikke bor i eller i nærheden af Ringsted by, får et bibliotekstilbud der ikke er afhængigt af et kortvarigt tidsrum. Befolkningen i de lokalområder hvor Bib to go bliver placeret, får et bibliotekstilbud (dog i en begrænset periode), der er at sammenligne med en lille filial, herunder mulighed for at benytte Bib to go som mødested, studiested o.lign.. Behovsanalyse: (max 600 tegn) Hvordan understøtter netop dette projekt målgruppens behov? Hvad er det unikke eller nytænkende ved forslaget? Ved at placere biblioteket i en flytbar container, laver vi et bibliotekstilbud hvor der både er mulighed for lange åbningstider, formidling af materialer og selvbetjening flere steder i kommunen. Ved at lave en 4- ugers rotation mellem hjembyerne sikrer vi at man altid vil kunne aflevere sine (30 dages) lån uden at skulle ind på hovedbiblioteket, men der er 4 forskellige steder i kommunen der bliver tilgodeset.

4 Side 4 af 6 Metode: (max 255 tegn) Hvilken metode anvendes for at gennemføre projektet? I projektet udvikles en prototype af Bib to go, der derefter afprøves i et driftsmiljø. Efter forsøgsperioden evalueres med kvalitative og kvantitative metoder. Teoretisk grundlag: (max 600 tegn) Angiv det evidens- og/eller erfaringsbaserede afsæt for projektet. Projektet skal allerede ved ansøgningen kunne sættes ind i et samlet perspektiv. Projektbanken skal også være afsøgt. Tid er blevet en vigtig ressource i de fleste danskeres dagligdag en Gallup-undersøgelse fra 2015, lavet for Berlingske, viste at næsten hver anden dansker føler at de har for lidt tid. Bibliotekstilbuddet skal derfor være nemt tilgængeligt og åbent 24 timer i døgnet. Vi tror på at det kan give flere og mere tilfredse brugere at vi laver et bibliotekstilbud, der kombinerer bogbussens og filialens styrker. Bib to go skaber yderligere en styrkelse mellem det digitale og fysiske biblioteksrum, idet borgerne har mulighed for at bestille materialerne digitalt på bibliotekets hjemmeside eller app, og få dem leveret til afhentning tæt på deres bopæl. Visionen er at de fysiske materialer lettere skal blive tilgængelige for borgerne. Der er ikke fundet lignende projekter i projektbanken. Succeskriterier: (max 255 tegn) Hvordan kan der måles, at projektets resultater er nået? Ved afslutningen af projektet skal der være: - antallet af brugere, der har Bib to go som afhentningsfilial, skal være steget med 50% i forhold til det nuværende antal bogbusbrugere - antallet af udlån i Bib to go skal være fordoblet i forhold til antal udlån i den nuværende bogbus - en brugerundersøgelse blandt Bib to go -brugerne skal vise tilfredshed med tilbuddet og en følelse af øget service fra biblioteket

5 Side 5 af 6 Perspektiv: (max 255 tegn) Hvilke blivende effekter kan der forventes efter projektperioden? Projektevalueringen vil give svar på om brugerne har taget godt imod tilbuddet. Vi håber på stigende udlånstal, øget brug af bibliotekets tilbud og nye brugere. Udbredelse: (max 255 tegn)hvad er projektets nationale perspektiv? Vil resultatet i givet fald kunne udbredes til andre biblioteker? Når konceptet er afprøvet, vil det kunne bruges af alle landets biblioteker til, på en ny måde, at kunne gøre biblioteket nemmere tilgængeligt for flere brugere. F.eks. landkommuner, sommerhuskommuner, til festivaler, på byens torv, ved stationen, ved stadion og i øvrigt hvor borgerne lejlighedsvist er samlet. Risikoanalyse: (max 255 tegn) Hvilke risici skal projektet tage højde for? Tilvænningsperiode: vi ved af erfaring at det kræver tid at ændre vaner hos brugerne. Derfor er forsøgsperioden sat til et helt år. Organisering: (max 255 tegn) Hvordan ledes projektet? Hvilke personer/samarbejdspartnere indgår i en evt. styregruppe? Souschefen for Ringsted Bibliotek er projektleder Repræsentant for Biblioteksmedier

6 Side 6 af 6 Kvalifikationer: (max 255 tegn) Har ansøger særlige kvalifikationer og forudsætninger for at gennemføre projektet? Stor erfaring med biblioteker og med lokalområdet Fortsat drift: (max 255 tegn) Hvilke muligheder er der for fortsættelse efter projektperioden? Hvis evalueringen viser, at brugerne tager positivt imod servicen, vil Ringsted Bibliotek arbejde for at fortsætte driften. Evalueringsplan: (max 255 tegn) Redegør for evaluering af projektet. Internt eller med ekstern konsulent. Er der planer om følgeforskning og i givet fald, hvilken person/ instans planlægges tilknyttet? Vi evaluerer projektet internt vha. kvalitative og kvantitative brugermålinger Formidling af resultater: (max 255 tegn) Projektets erfaringer og resultater skal løbende publiceres i Projektbanken. Hvilke andre formidlings - og markedsføringstiltag planlægges? Hvilke oplæg, medier, kanaler og publiceringsformer anvendes? (eks. artikler til fagpresse og/ eller lokalpresse, workshops, foredrag, konferencer, film) Lokal markedsføring i pressen og på sociale medier Kontakt til lokal presse, Bibliotekspressen, landsdækkende medier og evt. udenlandske medier

Relaterede dokumenter

Søges der om fortsat projekttilskud, angiv da projekttitel, journalnummer og tilskudsperiode:

Søges der om fortsat projekttilskud, angiv da projekttitel, journalnummer og tilskudsperiode: Projektbeskrivelse Udviklingspuljen for Folke - og Skolebiblioteker Institutionens navn: Langeland Bibliotek Projekttitel:(Max. 50 tegn og ingen særtegn) Læsning, sundhed og kompetencer Søges der om fortsat