Referat af studienævnsmøde onsdag den 15. november 2018

Referat af studienævnsmøde onsdag den 15. november 2018 Til stede: Pia Elberg (PBE), formand Xenia Jørgensen Uth (XJU), næstformand Erika Spaich (ES) Lars Domino Østergaard (LDØ) Louise Pape-Haugaard (LPH) Charlotte Overgaard (CO) Mads Fedders (MF) Louise Stensgaard Godiksen (LSG) Bo Winther Hansen (BWH), suppleant Afbud: Jesper Franch (JF) Simon Cordes (SCO) Stine Lund Bjerringgaard (SLB) Anna Sofie Kirkegaard (ASK) Observatører: studieleder Mette Dencker Johansen (MDJ), studievejleder Camilla Thomsen (CT) Referent: Malene Møller Knudsen Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra seneste møde 3. Behandling af studienævnsrapport og statusrapport for studienævnsrapport 4. Behandling og godkendelse af selvevalueringshandlingsplaner for KVT og ST 5. Godkendelse af reviderede semester-evaluerings-rapporter for Idrætsteknologi 2. sem., Idræt BA 4. sem. og Sundhedsteknologi 6. sem. 6. Behandling af semesterbeskrivelser F19 7. Behandling af uddannelsesevalueringer 2018 8. Behandling af indstilling fra udvalget vedr. review af idræts-studieordningerne jf. SEHP for Idrætsuddannelserne 9. Indstilling af Årets Underviser 10. Godkendelse af vejledning vedr. opsplitning af grupper (MDJ) 11. Godkendelse af eksamensplan for F2019 (2. behandling) 12. Orientering om frafaldstruede 13. Status for selvevaluerings-handlingsplaner (FSV, Idræt og Idrætsteknologi) 14. Meddelelser 15. Eventuelt Punkter til behandling for lukkede døre: 16. Merit, dispensationer og klager

Ad 1. Dagsorden Dagsorden blev. Ad 2. Referat (PBE) Der var et opfølgende spørgsmål fra LDØ, som mente, at der ikke var fulgt op på opfølgningspunkt fra tidligere møde, hvor det blev besluttet at invitere 5. sem. idræt til et frokostmøde i lighed med de møder, der tidligere er afholdt for at følge op på semesterevalueringer. Selvom semesterkoordinator har afholdt et møde for 5. sem., hvor der blev informeret om kandidatuddannelserne i Idræt og Idrætsteknologi, mente LDØ stadig, at der mangler et arrangement for IDR5 med fokus på, hvad de vil bruge deres bacheloruddannelse til. Derudover blev referatet. MMK og PBE inviterer de studerende på idræt 5. semester til et møde. Ad 3. Behandling af studienævnsrapport og statusrapport for studienævnsrapport Studienævnet har forholdt sig til alle nøgletal, hvor grænseværdierne er overskredet og dermed er markeret gule eller røde. Studienævnsformanden skal sende en statusrapport til Fakultetet med redegørelser for årsager og tiltag. De enkelte punkter blev gennemgået med forslag til svar. Et af de svære spørgsmål er, hvad der gør at nye studerende springer fra i løbet af første studieår, men sammenfattende vurderede studienævnet at det er svært at undgå, fordi nogen vælger uddannelse i sidste øjeblik og dermed ikke er afklaret med uddannelsens indhold. MDJ fortalte om et initiativ, som KU har lavet med en uddannelsestjekker, hvor ansøgerne bliver stillet spørgsmål til forskellige emner, som er relevante for uddannelsen. Et eksempel kunne være: hvordan klarede du matematik i gymnasiet?. Uddannelsestjekkeren matcher de svar der gives med den uddannelse, der søges på. Studienævnet var enige om, at frafaldsprocenten på første studieår på Idrætsuddannelsen kunne være en anledning til at lave et pilotprojekt med Uddannelsestjekker for at lære af erfaringerne. Studienævnet tog rapporterne og PBEs forslag til kommentarer til efterretning. PBE færdiggør og fremsender rapporten til fakultetet. Ad 4. Behandling og godkendelse af selvevalueringshandlingsplaner for KVT og ST Der er afholdt selvevalueringsmøder og PN og MDJ har tilføjet forslag til handlingspunkter, som studienævnet behandlede. Selvevalueringshandlingsplan for KVT studienævnet e punkterne. Selvevalueringshandlingsplan for ST Studienævnet var ikke enige i formuleringen af punkt 7. De titler der netop er i den nye studieordning fastholdes. Det er relevant at handle ift. valg af eksamensformer 2

i matematiske fag fra 1.-4. semester. Eksamensformerne præciseres i semesterbeskrivelserne ikke i studieordningerne. Derudover vil studienævnet være opmærksomme på at anvendelsen af matematik og fysik tydeliggøres i alle relevante moduler i semesterbeskrivelserne for ST BA, så det bliver tydeligt at matematik og fysik spiller en stor rolle i uddannelsen, selvom matematik ikke indgår i modultitlerne. MMK kommunikerer ændringer til punkt 7 til PN i sekretariatet. Studienævnet følger op på, at matematik og fysik indhold fremgår eksplicit i semesterbeskrivelserne for ST BA. Ad 5. Godkendelse af reviderede semester-evaluerings-rapporter for Idrætsteknologi 2. sem., Idræt BA 4. sem. og Sundhedsteknologi 6. sem. Semesterevalueringsrapporterne blev. MMK uploader til hjemmesiden og giver koordinatorerne besked. Ad 6. Behandling af semesterbeskrivelser for F19 Semesterbeskrivelserne for ST4 BA (ny SO) og ST6 BA (afventer godkendelse af evalueringsrapport) var ikke modtaget inden mødet. ES nævnte, at skabelonen til indstillinger mangler en linje til action points. Det går generelt bedre med semesterbeskrivelserne, men der er stadig udfordringer fx ved skift af underviser. Det blev diskuteret, om SN kan godkende semesterbeskrivelser, hvor der fx mangler sammenhæng med læringsmål i projektbeskrivelsen. Følgende semesterbeskrivelser blev behandlet på mødet: Semester Status Kommentar IDR2 BA IDR4 BA IDR6 BA MMK tjekker læringsmålene med seneste version af studieordningen. IDR2 KA Ikke Organisering af talentudvikling der mangler beskrivelse og argumentation ift. eksamensform. PBE sender tilbage til koordinator og foreslår samtidigt mindre redigeringer for at ensarte anvendelsen af begreber. IDR4 KA MMK tilretter at undervisere kommer fra institut for Medicin og Sundhedsteknologi. 3

IDRtek2 Ikke Aktiviteter i et kursus er ikke beskrevet. Der mangler læringsmål og beskrivelse af eksamen. PBE kontakter semesterkoordinator og inkluderer vejledning til eksamensbeskrivelse. IDRtek4 ST2 BA Ikke Beskrivelse af et kursus mangler. Track-changes mangler. Beskrivelse af eksamen og argumenter ift. læringsmål mangler. Deltagerforudsætninger tjekkes. PBE kontakter semesterkoordinator. ST2 KA Ikke Flere kursusbeskrivelser mangler kobling til alle læringsmål. Kompetencelæringsmål skal synliggøres i tabellen. Forudsætninger ift. MatLab flyttes til forventninger til arbejdsindsats. Redaktionelle ændringer foretages. PBE sender tilbage til koordinator. ST4 KA Redaktionelle ændringer vedr. speciale pga. regelændring det specificeres at lang afgang skal godkendes af SN og der linkes til fortrolighedsdokument. PBE orienterer koordinator. FSV2 FSV4 KVT2 KVT4 Der er niveau to i alle kurser. Ved det nye kursus er det utydeligt, hvordan skriftlig hjemmeopgave til eksamen understøttes under kursets forløb. CO retter til og sender til MMK. Der fremgår at fremmøde til semesterstart er obligatorisk det har vi ikke hjemmel til, så det rettes til at fremmøde forventes. CO retter til og sender til MMK. Timesammentælling skal tjekkes ift. både dataopsamlingskurset og statistik-kurset. Reeksamensformen for førstnævnte slettes. Kommentarer fremkommet under drøftelserne, som PBE skal følge op på: CO: Det er svært for de kursusansvarlige at lave eksamensbeskrivelsen kan vi holde et kursus i det? ES: Ift. Idrætsteknologi 2. sem. skal adgang til laboratorier tages op med studieleder/institutleder ES: Det skal undersøges, hvorfor fejlplaceret læringsmål i KVT SO for Dataopsamling og behandling endnu ikke er blevet ændret. De e semesterbeskrivelser uploades til hjemmeside 4

MMK/PBE retter de betinget e semesterbeskrivelser og uploader til hjemmeside med besked til koordinator. De ikke-e semesterbeskrivelser sendes retur til koordinator, som efter evt. dialog med relevante kursusansvarlige retter til og sender beskrivelsen til MMK mhp. behandling på kommende studienævnsmøde. Ad 7. Behandling af uddannelsesevalueringer Uddannelsesevalueringerne blev gennemgået med særligt fokus på forhold, hvor over 25 % af respondenterne er utilfredse. Nedenfor opsummeres de forhold, som studienævnet vil følge op på. IDR BA 24% (ud af 21 respondenter) oplever i ringe eller meget ringe grad, at uddannelsen har rustet dem til at fortsætte ud i job eller videre i en kandidatuddannelse. IDR KA 25% (ud af 8 respondenter) har overordnet oplevet de fysiske forhold på uddannelsen som ringe eller meget ringe. 51% har i ringe eller meget ringe grad oplevet, at der har været indbydende fysiske rammer til pauser og socialt samvær til rådighed på uddannelsen. Dette meddeles via Studieleder til Institut for Medicin og Sundhedsteknologi FSV KA 26% (ud af 19 respondenter) har i ringe eller meget ringe grad oplevet, at de fysiske rammer på uddannelsen har været fremmende for læringsmiljøet. Samtidig har 26% ligeledes i ringe eller meget ringe grad oplevet, at der har været indbydende fysiske rammer til pauser og socialt samvær til rådighed på uddannelsen. KVT KA 25% (ud af 12 respondenter) har i ringe eller meget ringe grad oplevet, at de fysiske rammer på uddannelsen har været fremmende for læringsmiljøet. Samtidig har 33% ligeledes i ringe eller meget ringe grad oplevet, at der har været indbydende fysiske rammer til pauser og socialt samvær til rådighed på uddannelsen 25% har i ringe eller meget ringe grad oplevet muligheden for indgå i et fællesskab med andre studerende IDRtek KA 25% (ud af 8 respondenter) har i ringe eller meget ringe grad oplevet muligheden for indgå i et fællesskab med andre studerende ST BA Alt OK ST KA 25% (ud af 8 respondenter) oplever i ringe eller meget ringe grad, at deres uddannelse har givet dem de forudsætninger der gør at de nu jobmæssigt kan gå ud og varetage de funktioner de er uddannet til 26% oplever uddannelsens faglige niveau som lavt eller meget lavt 38% har oplevet sammenhængen mellem de faglige elementer på uddannelsen som ringe eller meget ringe 25% har i ringe eller meget ringe grad oplevet, at de fysiske rammer på uddannelsen har været fremmende for læringsmiljøet. 26% har i ringe eller meget ringe grad oplevet, at der har været indbydende fysiske rammer til pauser og socialt samvær til rådighed på uddannelsen 5

38% har i ringe eller meget ringe grad oplevet muligheden for indgå i et fællesskab med andre studerende Master i Smerte Uddannelsen er netop overdraget fra Medicinstudienævnet, hvorfor vi beder dette studienævn kommentere på uddannelsesevalueringen. Der er generelt lave svarprocenter, men respondenterne er generelt tilfredse med uddannelserne. De fleste opmærksomhedspunkter relaterer til de fysiske forhold. På Idræt BA er der brug for forventningsafstemning ift. feedback. Studienævnet vurderer for ST KA, at de tre sidstnævnte opmærksomhedspunkter vil blive imødekommet, når ny studieordning træder i kraft fra september 2019. Studienævnet beder studieleder formidle resultaterne vedr. de fysiske forhold til institutledelsen. Ad 8. Behandling af indstilling fra udvalget vedr. review af idræts-studieordningerne jf. SEHP for Idrætsuddannelserne Udsættes til behandling på ekstraordinært møde i starten af december. MMK indkalder til ekstraordinært møde i Outlook i starten af december en time fra kl. 14.30 eller alternativt fra kl. 8.30. Ad 9. Indstilling af Årets Underviser Næstformanden fremlagde de studerendes indstilling til orientering. MMK sender indstillingen til sekretæren for prodekan for uddannelse. Ad 10. Godkendelse af vejledning vedr. opsplitning af grupper CO nævnte, at det ikke er hensigtsmæssigt, at man kan opløse en gruppe uden at vejleder inddrager semesterkoordinator. Studienævnet ønsker at dette ændres. Ordet eksklusion bør tages ud og erstattes af opsplitning, pga. ordets negative klang og betydning. Studienævnet diskuterede, hvor dokumentet skal være tilgængeligt, og studienævnet enedes om at det bør ligge samme sted som gruppedannelsespolitikken. Ad 11. Godkendelse af eksamensplan for F2019 (2. behandling) Planen blev. MMK sørger for at planen bliver publiceret snarest muligt. Ad 12. Orientering om frafaldstruede Orienteringen om antallet af studerende, som er blevet kontaktet og dels blevet opfordret til at kontakte studievejledningen og dels blevet inviteret til samtale med studienævnet, blev taget til efterretning. Ad 13. Status for selvevaluerings-handlingsplaner (FSV, Idræt og Idrætsteknologi) Studienævnsformanden orienterede om status. 6

Selvevalueringshandlingsplanerne for Idræt og Idrætsteknologi er gennemført. Selvevalueringshandlingsplanen for Folkesundhedsvidenskab er også gennemført, men der er ét punkt, hvor der endnu mangler oplysninger, som CO kan levere. PBE følger op med CO vedr. selvevalueringshandlingsplanen for FSV. Ad 14. Meddelelser Studienævnet har fået at det fremsendte ønske om ændring af et enkelt kursusmodul i FSV studieordningen kan træde i kraft fra forårssemesteret 2019. Ad 15. Eventuelt CO nævnte, at FSV gerne vil have mulighed for at orientere bredere om uddannelsen end det gøres i dag (invitationer fra UCN, VIA m.fl.). Hun spurgte til, hvad fagmiljøet selv må tage initiativ til? CO blev henvist til at diskutere det med studieleder. Ekstraordinært møde afholdes 6. december. Næste ordinære møde afholdes den 15. januar 2019 kl. 12.00. Nye studienævnsmedlemmer inviteres med. 7