Medlemmer af den administrative styregruppe, Rammeaftaler Referat fra møde i den administrative styregruppe torsdag den 11. oktober 2007 kl. 13.30-15.30 i mødelokale 2, Regionshuset. Kommunalt formøde kl. 12.00-13.30 i mødelokale 2, Re- gionshuset. Tilstede: Jannie Knudsen (Aalborg), Michael Engelsbæk (KKR), Bruno Borrello (Rebild), Jan Nielsen (Frederikshavn), Leif Serup (Hjørring), Tina Grønbach (Brønderslev), Jane Hvas (Jammerbugt), Camilla Beldam (Morsø), Jan Bendix Jensen (Thisted), Hans Chr. Mariegaard (Aalborg), Tina Mørk (Aalborg deltog i punkt 4), Lars Mathiesen (Region Nordjylland), Bente Brink Nielsen (Region Nordjylland), Martin Bjørn Jensen (Region Nordjylland) og Kirstine Kejser (Region Nordjylland/ref.) Regionssekretariatet Kommunedialog Niels Bohrs Vej 30 Postboks 8300 9220 Aalborg Øst Tlf.: 9635 1000 Fax. 9815 2009 www.rn.dk fuldmægtig Kirstine Kejser Direkte: 96351072 k.kejser@rn.dk Ref.: kk 51072 Journalnummer 31.oktober 2007 Afbud; Kjeld Eskildsen (Vesthimmerland), Peer Heitmann (Mariagerfjord) 1. Godkendelse af referat fra møde den 21. september 2007 Godkendt
2. Godkendelse af dagsorden Godkendt. Side 2 af 17
3. Form og indhold i Kommunale redegørelser 2009- (Region Nord- jylland) Skabelonen for de kommunale redegørelser 2009 skal udarbejdes i de kommende måneder med henblik på de kommunale tilbagemeldinger 1. maj 2008. Der er overordnet 2 forslag til hvorledes de fremtidige kommunale redegørel- ser kan udformes, således at kvaliteten og anvendeligheden af redegørelser- ne, der danner baggrunden for de kommende års rammeaftaler, styrkes. Det først forslag tager udgangspunkt i den hidtidige mere kvantitative model, hvorimod den anden lægger op til en mere kvalitativ fremgangsmåde. De to modeller er nærmere beskrevet i nedenstående. Formålet er at skabe et udgangspunkt for en drøftelse af, hvilken metode, der bør vægtes fremover, så kommunerne får bedst mulige vilkår for at redegøre for deres respektive strategier og udviklingsplaner. Samtidig får Regionen styrket grundlaget for at udarbejde kommende års rammeaftaler i samarbejde med kommunerne. Arbejdsgruppen vedrørende ventelister og kommunale redegørelser har på møde den 3. oktober 2007 drøftet modellerne og således bidraget til at kvalifi- cere oplægget fra Region Nordjylland. Den kvantitative model Denne model tager afsæt i den praksis, der har været for de to første kommu- nale redegørelser. Modellen tager afsæt i data fra sidste års aktiviteter. Således er fokus i høj grad fokuseret på en fine-tuning af kapaciteten kombineret med nogle enkelte mere kvalitative spørgsmål. Hidtil har de kommunale redegørelser været udgjort af aktivitetsdata fra de tre amter; Nordjylland, Viborg og Århus. Fremover vil dette datagrundlag skulle udgøres af kommunerne og Regionen. Dette betyder, at antallet af datakilder nu er mangedoblet, samt at der anvendes flere forskellige systemer til at registrere aktiviteten med. Dette komplicerer processen med at udarbejde et strin- gent og validt datagrundlag for de kommunale redegørelser. For at kunne oplyse den enkelte kommune om hvilket forbrug, de har haft indenfor de forskellige målgrupper i løbet af året, skal der fra hver kommune og Regionen indmeldes årsforbruget for hver ydelse, som indgår i rammeaftalen fordelt på de 11 kommuner samt kommuner udenfor Region Nordjylland for 2007. I forhold til at kunne oplyse dette, kræves der detaljerede registreringer af driftsherrens aktiviteter samt et væsentlig omfang af ressourcer i forhold til at få indberettet rettidigt. Konkret kræves der: Et afregningssystem, hvor aktiviteten registreres på et tilstrækkeligt detaljeret niveau i forhold til ydelse og modtageren heraf. Ressourcer med IT-kompetencer, der kan etablere en database med ovenstående registreringer rettidigt. Ressourcer der kan bearbejde, validere og indberette dataene rettidigt. For at sikre et validt datagrundlag kræves det reelt, at alle kommuner og Regi- onen er i stand til, ikke kun at levere de påkrævede data, men også at levere dem medio januar. Såfremt dette ikke er muligt vil pålideligheden af de kom- Side 3 af 17
munale redegørelser være behæftet med en væsentlig usikkerhed, da de ikke vil være baseret på et komplet datagrundlag. Tidsmæssigt vil redegørelserne tidligst (forudsat at alt forløber perfekt) kunne sendes ud medio februar, idet der først primo januar forelægger data for det foregående års aktivitet. Herefter skal tallene bearbejdes, indmeldes til Regio- nen, samles og efterfølgende sendes ud til kommunerne. Den praktiske indberetning af aktivitetstal til regionen vil enten kunne foregå via excel-ark eller en indberetningsside i stil med den, der anvendes til takstindberetning. Dette vil desuden give mulighed for yderligere at verificere hvilke tilbud og ydelser, der indgår i rammeaftalen, således at både kommuner og Regionen på forhånd kender de konkrete tilbud og ydelser, der stilles krav til, samt at ydelseskataloget for den kommende rammeaftale derved også af- stemmes. Modellen er ressourcemæssig tung og vanskeliggøres yderligere af en stram tidsplan, hvorfor en anvendelse i givet fald bør være et resultat af meget store og konkrete behov. Den kvalitative model mere ord end tal. Det er erfaringen, at den fine-tuning, som den kvantitative metode lægger op til, fortsat ikke giver et tilstrækkeligt nuanceret billede af kommunernes for- ventninger til fremtiden. En anden metode end den hidtidige primært kvantitative er derfor en mere kvalitativ metode, hvor kommunerne skal indberette/redegøre i ord frem for tal. Vægten skal være på ændringer og ikke status quo. Skabelonen for de kommunale redegørelser kunne f.eks. bygges op, så der åbnes mulighed for temadrøftelser på specifikke del-målgrupper. Et eksempel kunne være temaet børn og autisme, hvor kommunerne/politikerne får mulighed for at beskrive deres respektive planer om ny politik eller ønsker om nye tilbud lige som kvaliteten af eksisterende tilbud skal vurderes. På den måde forventes det, at redegørelserne i endnu højere grad end nu vil kunne bidrage positivt til at gøre redegørelserne mere nærværende i de kommunale drøftelser end de kvantitative redegørelser, der erfaringsmæssigt ikke siger meget om kommunernes strategier og udviklingstanker, men mere faktuelt om anvendte antal pladser i foregående år og forventninger til næste års forbrug. Målgrupperne bør ligeledes beskrives på et mere nuanceret niveau end tidlige- re, hvor målgrupperne i den kvantitative redegørelse er beskrevet på et aggre- geret målgruppeniveau. Hvordan målgrupperne konkret skal under-opdeles bør ses i sammenhæng med arbejdet med målgruppeinddelingen generelt; herunder i forhold til vente- rammeaftale listeopgørelse, m.v. Det er vigtigt, at der ikke utilsigtet arbejdes med forskellige eller ikkesammenlignelige målgruppedefinitioner indenfor det samlede arbejde omkring rammeaftalen. Dertil skal det undersøges, om der kan skabes en sammenhæng til den mål- der anvendes i gruppeinddeling, Tilbudsportalen. Muligheden for sammenhæng til Tilbudsportalens inddeling vanskeliggøres dog betydeligt af, at målgruppeinddelingen i Tilbudsportalen består af en kombination af flere kriterier frem for en mere enkel listeform. i Side 4 af 17
Endelig antages det, at eventuelle behov for specifikke fokusområder vil blive mere synlige/tydelige ved beskrivelse i ord. På sigt kan man eventuelt inddrage ventelisteopgørelser og opgørelser over ledige pladser som supplement til de kvalitative redegørelser. Dette er tidligst muligt for redegørelser for 2010, når kommuner og Region er færdig med ar- bejdet omkring definitioner og implementeringer af de to opgørelser. I forhold til den kommende rammeaftale kunne man forestilles sig at supplere de kvalitative redegørelse med en mindre detaljeret opgørelse over forbruget, end det den kvantitative model lægger op til. Den vil ligeledes kunne forelæg- ge senere på året (medio 2008) og dermed give driftsherrerne mere tid til at tilvejebringe aktivitetstallene. Det er hensigten, at arbejdsgruppen vedr. ventelister og kommunale redegø- relser på baggrund af den administrative styregruppes beslutning vil arbejde videre på en konkret skabelon, der skal forelægges den administrative styre- gruppe hurtigst muligt. Bruger- og brugerorganisationer temadag Rammeaftaler 2009 I forbindelse med redegørelserne og rammeaftalerne for 2008 afholdte kommunerne og Regionen i fællesskab en temadag for brugere, brugerorganisati- oner, borgmestre og regionsformand, relevante fagudvalg og ledende embedsmænd indenfor det sociale område og specialundervisning under over- skriften Rammeaftale 2008 erfaring, fokus og fremtid. Der blev efterfølgende udarbejdet en Hvidbog, som frit kunne benyttes som inspirationskilde i forbindelse med f.eks. kommunernes redegørelser og politi- ske drøftelser. Det er tidligere besluttet, at temadagen skal være fast en tilbagevendende be- givenhed, men erfaringen fra 2008 er, at temadagen bør ligge tidligere end marts, hvis dagens konklusioner m.v. skal indgå i de kommunale overvejelser omkring rammeaftalerne. Det foreslås, at den kommende temadag planlægges til afholdelse ultimo ja- nuar/primo februar 2008 og at arbejdsgruppen, der planlagde temadagen 2007, indkaldes til planlægning af dagen snarest muligt. Kommissoriet er det samme som ved planlægningen i marts 2007 tilpasset temadag 2008. Indstilling: Region Nordjylland indstiller til den administrative styregruppe At beslutte model for kommunale redegørelser 2009 At arbejdsgruppen for ventelister og kommunale redegørelser udarbejder forslag til en skabelon At kommissorium for planlægning af temadag 2008 godkendes Bilag: Udkast til kommissorium for planlægning af temadag 2008 for brugere, brugerorganisationer m.fl. for Rammeaftaler 2009. Referat: Den administrative styregruppe drøftede forslagene til fremtidige kommunale redegørelser. Side 5 af 17
Region Nordjylland udarbejder forslag til kommissorium for prognoseværktøj og udviklingsarbejde i øvrigt med henblik på 2010-redegørelsen. Den administrative styregruppe drøfter og beslutter herefter hvilke kompeten- cer og medarbejdere, der skal indgå i arbejdsgruppen vedr. redegørelser for 2010. Vedr. redegørelse gældende for 2009 tages fortsat udgangspunkt i den skabe- lon, der er anvendt både i 2007 og 2008-redegørelserne, herunder så vidt mu- lig fastholdelse af den overordnede målgruppestruktur. Talmaterialet, der ikke som tidligere kan hentes centralt via de gamle afreg- ningssystemer i amtsregi, bør i 2009 erstattes med kommunernes egne for- ventede afvigelser/ændringer i forhold til den nuværende anvendelse. Vedrørende temadag for brugere og brugerorganisationer 2008 er både ud- kast til kommissorium og udpegning af arbejdsgruppe vedtaget. Region Nordjylland indkalder til første møde i planlægningsgruppen. Side 6 af 17
4. Fremtidig anvendelse af Hammer Bakker, Aalborg kommune (Punktet genoptages fra sidste møde i den administrative styregrup- pe) Aalborg kommune har udarbejdet en rapport vedr. den fremtidige anvendelse af Hammer Bakker området. Rapporten har været behandlet i de respektive fagudvalg, samt indgår i budgetforhandlingerne i Byrådet i efteråret 2007. Da kapaciteten på tilbuddene indenfor en række handicapområder aftales og fastlægges i rammeaftalen, og da dette medfører såfremt forslagene nyder fremme ved budgetforhandlingerne i Aalborg kommune at forslagene skal anbefales af Kontaktudvalget, fremsendes rapporten hermed til den administrative styregruppe til behandling. I rapporten indstilles følgende: at området Hammer Bakker også i fremtiden anvendes til de mest specialiserede tilbud indenfor handicapområdet at de anbefalede nybyggerier, rokader og alternative anvendelser af bygningerne gennemføres i perioden 2008 2011 De samlede anbefalinger i rapporten er baseret på en behovs-afdækning af de forskellige målgrupper i forbindelse med den kommunale redegørelse for 2008, samt at arbejdsgruppen har drøftet følgende kriterier for bygninger til børn, unge og voksne handicappede: Voksne handicappede bør have samme boligvilkår som andre voksne i Aalborg, det vil sige lejlighed med eget bad og toilet Eksisterende tilbud bestående af værelse med adgang til bad og toi- let bør derfor reserveres til børn eller unge i kollegielignende tilbud I Hammer Bakker rapporten foreslås 2 nybyggerier efter almenboligloven, til de voksne beboere: Masterplan-byggeriet til Engbo, som er overtaget fra daværende Nordjyllands Amt Masterplan-byggeri til Kastanjebo, som er voksen døgntilbud til per- soner med autisme, herunder samling af en række enkeltmandstilbud Disse nybyggerier vil frigøre en række bygninger, som efterfølgende kan anvendes til at imødekomme behov indenfor døgn og dagtilbud til især børn og unge, som udtrykt i den kommunale redegørelse. De enkelte anbefalinger fremgår af kapitel 2 i rapporten, som er et sammendrag. Frigørelsen af bygningerne samt nybyggerierne vil i 2010 og 2011 give mulig- hed for en udvidelse af antallet af pladser med henholdsvis 3 i Kastanjebo/enkeltmandstilbud for voksne med autisme, samt 4 pladser i Birkehjem for unge med autisme. Tilsvarende udvides dagtilbuddet, således det kan rumme de ekstra brugere. Denne udvidelse er i overensstemmelse med Aalborg kommunes kommunalredegørelse for 2008, hvori det anslås at autismeområdet vil fortsætte sin vækst med 4 pladser om året indenfor de forskellige alderskategorier. Aalborg kommune indstiller til den administrative styregruppe at drøfte rapporten og at fremsende den til Kontaktudvalget til anbefaling Jannie L. Knudsen, Aalborg kommune, indleder punktet. Side 7 af 17
Bilag: Aalborg kommune Hammer Bakker. Fremtidig anvendelse af bygningerne af Ældre- og Handicapforvaltningen, Familie- og Beskæf- tigelsesforvaltningen samt Aalborg kommunes Rådgivende Arkitektkon- tor. Referat fra møde den 21. september 2007: Materialet er behandlet politisk i Aalborg kommune, men er ikke godkendt /besluttet endeligt. Når endelig politisk beslutning i Aalborg kommune skal punktet drøftes mere konkret i den administrative styregruppe. Den administrative styregruppe ønsker tid til at gennemgå rapporten og even- tuelle bemærkninger drøftes på næste møde. Punktet udsættes til næste møde, hvor Tina Mørk, Aalborg kommune, delta- ger. Dagsorden 11. oktober 2007: Punktet genoptages. Indstilling: Aalborg komm une indstiller fortsat til den administrative styregruppe at drøfte rapporten og at fremsende den til Kontaktudvalget til anbefaling Tina Mørk, Aalborg kommune deltager i behandling af punktet. Referat: Tina Mørk, Aalborg kommune, redegjorde for Aalborg kommunes planer om nybygningerne, der iværksættes i 2009 afhængig af kommunale redegørelser for 2009. Aalborg kommunes tiltag for 2008 er indmeldte i redegørelserne for 2008. Den administrative styregruppe anbefaler indstilling til Kontaktudvalget om principper for specialiserede tilbud og med ændret målgruppe. Der skal ikke ændres i rammeaftaler for 2008, men ændringer følger procedu- ren for rammeaftaler 2009. Side 8 af 17
5. Anvendelse af Hjælpemiddelcentrets ydelser (Region Nordjylland) Hjælpemiddelcenteret er drevet af Region Nordjyllands Specialsektor. Siden 1. januar 2007 har Hjælpemiddelcentrets ydelser som et led i rammeaftalen væ- ret finansieret dels via trækningsret for generel rådgivning og vejledning, og dels via timetakstbetaling for konkrete specialrådgivningsydelser. Lovgrundlaget for Hjælpemiddelcentrets ydelser er, som det fremgår af Ser- vicelovens 5, stk. 2, efter aftale med kommunalbestyrelserne i regionen at medvirke til at tilvejebringe hensigtsmæssige og sikre hjælpemidler. Det er bl.a. hjælpemiddelcentrets opgave at orientere kommunerne om tekniske hjælpemidler og tilbyde vejledning, demonstration og tilpasning af hjælpemid- ler så kommunerne kan opfylde deres forpligtelser overfor brugerne efter Ser- vicelovens 112 og 113. Efter årets første 6 måneder har det vist sig, at der ikke har været den forventede efterspørgsel fra kommunerne på de takstfinansierede konsulentydelser. I årets første halvår er efterspørgslen kun på 16 % af det budgetterede niveau. Det er primært Aalborg Kommune, der har købt specialrådgivningsydelserne, men også Rebild, Mariagerfjord, Morsø, Jammerbugt, Hjørring og Frederiks- havn Kommune har købt rådgivningsydelser. Til gengæld er der stor og stigende efterspørgsel efter de generelle rådgivnings- og vejledningsydelser, der er finansieret ved trækningsret. Der kan især konstateres et øget antal henvendelser i hjælpemiddeludstillingen. Region Nordjylland og Hjælpemiddelcentret har på den baggrund allerede fo- retaget løbende omkostningsreduktioner på de takstfinansierede områder. Den aktuelle situation giver dog anledning til at overveje, om de udbudte ydel- ser svarer til de kommunale behov for konsulentydelser fra Hjælpemiddel- centret. Da de takstfinansierede ydelser ikke efterspørges i et økonomisk og fagligt bæredygtigt omfang, er der behov for til at undersøge, hvorfor kommunerne ikke efterspørger ydelserne, herunder om kommunerne ønsker at efterspørge dem i fremtiden og i hvilken form. På den baggrund vil Region Nordjylland foreslå, at der nedsættes en arbejds- gruppe, der skal afdække, hvilke ydelser kommunerne fremover ønsker at ef- terspørge, og som konsekvens af dette vurdere, hvordan Hjælpemiddelcentrets ydelsessammensætning i givet fald skal tilpasses og videreføres på en økonomisk og faglig bæredygtig måde. Indstilling Region Nordjylland indstiller til den administrative styregruppe at nedsætte en arbejdsgruppe om ydelser fra Hjælpemiddelcentret og godkender vedlagte kommissorium for arbejdsgruppen at udpege kommunale repræsentanter til arbejdsgruppen Bilag Udkast til kommissorium for arbejdsgruppe om ydelser fra Hjælpemiddelcentret, Region Nordjylland. Ydelsesbeskrivelse for Hjælpemiddelcentrets ydelser. Martin Bjørn Jensen, Region Nordjylland indleder punktet. Side 9 af 17
Referat: Kommissorium godkendt Kommunale repræsentanter til arbejdsgruppen er fra Frederikshavn Lena Hvalsø, fra Aalborg John Borckman (joh-aeh@aalborg.dk) og fra Rebild Ras- mus Berg Side 10 af 17
6. Kørsel til Syns- og Taleinstituttet i Region Nordjylland; Hjørring kommune (Punktet genoptages fra sidste møde i den administrative styre- gruppe) Taleinstituttet arrangerer kørslen for deres brugere og der sendes efterfølgen- de en regning til kommunen. Synsinstituttet har ikke fået mandat til at følge samme procedure, hvorfor det foregår på den måde, at borgeren ringer til kommunen og beder kommunen arrangere transport. Det er en "bøvlet" arbejdsgang, idet kommunen ofte ikke kender borgeren, derfor skal det vurderes, om de selv kan klare transporten. Hjørring Kommune er ikke klar over, hvorledes proceduren er på høreområdet. Hjørring Kommune indstiller til Den Administrative Styregruppe at drøfte og eventuelt beslutte, om der kan indføres samme proce- dure for Synsinstituttet, som der er indført for Taleinstituttet Leif Serup, Hjørring kommune, indleder punktet. Referat fra møde den 21.september 2007: Punktet drøftet idet der i dag er tale om 3 forskellige aftaler afhængig af insti- tut: Taleinsituttet brugere med særlige behov. Instituttet koordinerer kørsel afhængig af brugernes egne evner til selv at koordine- re kørsel til/fra instituttet. Syns-og teknologiinstituttet samme proces som Taleinstituttet. Høreinstituttet udbetaling af kørselsgodtgørelse Region Nordjylland udarbejder notat om forslag til ordningerne til mødet den 11. oktober. Punktet genoptages. Dagsorden den 11. oktober 2007: I forlængelse af sidste administrative styregruppemøde den 21. september 2007 genoptages drøftelserne af eksisterende ordninger. Som følge af kommunalreformen er myndigheds- og finansieringsansvaret for befordring til og fra kommunikationsinstitutterne ændret fra at være amtsligt til at blive kommunalt. Det er således efter 1. januar 2007 en kommunal forpligtelse at sørge for be- af brugerne af fordring kommunikationsydelser. Dog er der en mulighed for, at Regionen kan varetage opgaven for kommunerne på grundlag af folkeskoleloves 20 stk.4 og lov om specialundervisning for voksne 1 stk. 5. Regionerne kan efter aftale med kommunalbestyrelsen varetage kommunale driftsopgaver, der ligger i naturlig tilknytning til regionens opgaver, og hvor re- derfor har særlige kompetencer i forhold til gionen opgavevaretagelsen. For 2007 er der aftalt en trækningsret for kommunerne og fri henvendelsesret for brugere af institutternes ydelser. Der er derfor ingen kommunal visitation til kommunikationsydelser på de tre institutter. Side 11 af 17
For 2008 er der aftalt en kombinationsmodel med trækningsret, abonnements- ordning og takstfinansiering. Brugerne har fri henvendelsesret uden forudgå- ende kommunal visitation. Den frie henvendelsesret omfatter udredning og evt. kortvarig aktivitet inden for maksimalt 6 timer. Såfremt der skal iværksæt- tes en ydelse ud over de 6 timer, skal det ske efter kommunal visitation. Dermed vil det også fremover hovedsagligt være kommunikationsinstitutterne, der har den indledende brugerkontakt. Ved den administrative styregruppes møde d. 16. maj blev problemstillingen fht. Taleinstituttets brugere med særligt befordringsbehov drøftet. Her blev det besluttet at videreføre instituttets ordning med koordineret taxa- kørsel via aftaler med en kontaktperson i hver kommune. Kontaktpersonen skal via en opringning fra Taleinstituttet afgøre, om kommu- nen ønsker, at Taleinstituttet skal arrangere kørsel for brugeren. Herefter sør- ger Taleinstituttet for transporten, og der sendes efterfølgende en regning til den respektive kommune. På Institut for Syn og Teknologi og Høreinstituttet har der ikke været brugergrundlag for en tilsvarende ordning med koordineret taxakørsel, og der er før 1. januar 2007 bestilt taxa til den enkelte bruger med særlige befordringsbe- hov. Disse henvises i dag til henvendelse i hjemkommunen. Vedrørende brugere uden særligt befordringsbehov har praksis før 1. januar 2007 været, at de selv sørgede for transport og har fået kørselsgodtgørelse udbetalt på det pågældende institut. Disse henvises i dag til kommunen for at søge om kørselsgodtgørelse der. Der er nu fremsat ønske om at udvide ordningen fra Taleinstituttet til hele kom- munikationsområdet. I tilfælde af klager over afgørelser er det kommunen, der har myndighedsansvaret. Indstilling: På baggrund af den yderligere belysning af punktet indstilles til Den Administrative Styregruppe at drøfte og eventuelt beslutte, om der kan indføres samme pro- cedure for Synsinstituttet, som er indført for Taleinstituttet i Martin Bjørn Jensen, Region Nordjylland, indleder punktet. Referat: Godkender for 2008. Aftalen genoptages for 2009. Udbetaling af kørselsgodtgørelse fra de 3 institutter indgår ikke i aftalen. Side 12 af 17
7. Pixiudgave af Rammeaftalerne 2008 (Region Nordjylland) Den administrative styregruppe ønskede på møde den 21. september 2007 undersøgt muligheden for at udgive pixi-udgaven af rammeaftalerne i en 2008-udgave. Regionen har nu gennemgået materialet og kan tilbyde et genoptryk af pixi- udgaven fra 2007 med de redaktionelle rettelser, der er i forhold til årstal, ændrede fokusområder m.v. Det forventes at pixi-udgaven vil være klar ultimo november 2007 afhængig af trykkeri m.v. En helt ny udgave også på indholdssiden med f.eks. en mere faglig vinkel, skal udarbejdes i forbindelse med 2009-aftalerne. Indstilling: Region Nordjylland indstiller til den administrative styregruppe At godkende, at Region Nordjylland gennemgår den nuværende pixi-udgave for 2007 for opdateringer i forhold til 2008- aftalen og At Region Nordjylland efterfølgende distribuerer pixi-udgaverne til kommuner og andre interesserede Direktør Lars Mathiesen, Region Nordjylland, indleder punktet. Referat: Indstillingen er godkendt. Arbejdsgruppen fro pixi-udgaven genoptages i forbindelse med rammeaftaler for 2009. Side 13 af 17
8. Orientering om takstindberetninger for 2008 på baggrund af bud- getbeslutninger i kommuner og Region (Region Nordjylland) På baggrund af flere kommunale henvendelser til Region Nordjylland åbnes mulighed for endelig takstindmelding for 2008 i uge 43 (22.-26. oktober 2007). Herefter vil bilag 1 samt Tilbudsviften i rammeaftalen for Socialområdet være gældende for 2008. Der kan være 2 årsager til at ændre i indberetningerne for takster 2008: Ændringer som følge af de kommunale og regionale budgetved- tagelser Slåfejl i den nuværende oversigt; jf. bilag 1 og Tilbudsviften i rammeaftale for socialområdet 2008 Ændringer kan indberettes ved henvendelse til fuldmægtig Kenneth Lund, Specialsektoren, Region Nordjylland på enten telefon 9635 1547 eller på mail ken neth.lund@rn.dk. Som udgangspunkt bliver indberetningssiden ikke genåbnet, men det aftales i det konkrete tilfælde, om Kenneth Lund eller kommunen selv får adgang til at foretage ændringen. Indstilling: Region Nordjylland indstiller til den administrative styregruppe At orienteringen tages til efterretning Direktør Lars Mathiesen, Region Nordjylland indleder punktet. Referat: Der skrives til takstgruppen at indberetninger er senest 1. november. Pressemeddelelse udsendes efterfølgende. Side 14 af 17
9. Orientering VISO-temadag den 26. oktober med ca. 320 deltagere.; primært fagfolk men også en del fra brugerorganisationer. Side 15 af 17
10. Næste møde den 13. november 2007 kl. 10.00-12.00 i Regionshu- set. Kommunalt formøde 9.00-10.00 Side 16 af 17
11. Eventuelt Der er tvivl om, om arbejdsgruppen vedr. kommunikationsydelser er færdig med sit arbejde eller ej. Arbejdsgruppen stilles i stand by. Region Nordjylland udarbejder status for arbejdsgruppen samt indstilling om videre forløb til næste møde i den administrative styregruppe. Side 17 af 17