BESTYRELSENS BERETNING 12 måneder er der gået siden vi sidst holdt generalforsamling. 12 måneder, 52 uger, 366 dage, 8784 timer sådan et runde tal eller sagt på en anden måde: Der er gået et år! Et tilbageblik på 2008 vidner om et år med masser af aktiviteter. Måske ikke så meget på uddannelsessiden, men til gengæld har der været rigtig mange forskellige typer af opgaver. I 2007 fik vi indført en ny struktur for Politiets Beredskabs Ordenskorps. Vi fik lavet en organisationsplan som i løbet af 2008 så skulle implementeres. Det har nok taget længere tid at implementere den nye organisation end jeg havde regnet med, men her hvor vi er gået ind i 2009 er jeg utrolig optimistisk. Jeg tror på, at det skal komme til at fungere. Jeg tror på at de enkelte områdeledere vil tage flere af de enkelte opgaver til sig, således at opgaverne bliver fordelt på flere hænder. Som bekendt har vi opdelt politikredsen i tre områder med hver sin leder. Hensigten er helt klart, at områderne mere eller mindre at de enkelte områder selv styrer de forskellige arrangementer. Der skal naturligvis stadigvæk arbejdes på tværs sådan at alle hjælper til ved de enkelte arrangementer, men selve ledelsen af de enkelte arrangementer skulle gerne nu blive udført af flere personer. Det er aftalt med områdelederne at vi løbende kigger på organisationsplanen. Således vil bestyrelsen mødes med områdelederne hvert halve år for at vurdere, om tingene fungerer tilfredsstillende, eller om der skal ske justeringer i planerne. Det kan både være opgavefordelingen, det kan være de geografiske afgrænsninger, men det kan også være nødvendigt at justere lidt rundt på bemandingerne for de enkelte områder. I 2008 har Foreningen for Politiets Beredskabs Ordenskorps fortsat det gode samarbejde med Nordsjællands Politi, som vi har oparbejdet igennem mange års virke. Det er bestyrelsens opfattelse, at politiet fortsat sætter endog meget stor pris på den indsats, som de frivillige i Politiets Beredskabs Ordenskorps yder. En indsats som i 2008 er opgjort til 878 timer! Til sammenligning blev der i 2007 anvendt 735 timer. Hver eneste gang vi har været ude til et arrangement aflægger vi rapport til Nordsjællands Politi om vores indsats. At det ikke bare er en rapport der havner på en hylde og samler støv og aldrig bliver læst, kan vi se af de tilbagemeldinger som vi modtager fra politiet. Vi er således blevet bedt om uddybende kommentarer ligesom vi også i hvert eneste tilfælde er blevet bedt om at vurdere, om indsatsen har været nødvendig, om vi har været nok til at løse opgaven, eller om opgaven har været overflødig. Vi har også fået udbygget samarbejdet med de medarbejdere, som udsteder tilladelserne til diverse arrangementer. Det er således nu blevet kutyme at vi modtager en kopi af polititilladelsen således at vi nemmere kan planlægge vores behov for bemanding. Det er en klar fordel og gør vores planlægningsarbejde meget nemmere. Jeg vil godt her sende en stor tak til politiets ledelse og til planlægningssektionen for det meget fine samarbejde vi har haft og for den opmærksomhed, som politiet giver Politiets Beredskabs Ordenskorps. Uden det samarbejde var det ikke muligt at opretholde et aktivt ordenskorps!
Som sagt blev det til 878 timers indsats i 2008. Opgaverne har været meget forskellige. Lige fra at transporterer en masterskabsnøgle til Smørumnedre over en masse forskellige cykelløb til koncerter. Det største enkeltstående arrangement var også i 2008 vagterne ved Rønnebær Allé i sommerperioden. På grund af vejarbejdet med den store rundkørsel ved Klostermosevej blev opgaven i år udvidet drastisk. Således havde vi bemanding i krydset 35 dage á 4 timer. Det er en opgave der trækker tænder ud, men samtidig også en opgave, der som oftest er nem at gå til. Det er samtidig en opgave, hvor den enkelte modtager, skal vi kalde det et forhøjet fremmødegodtgørelse, for sin indsats. En opgave, som Helsingør Kommune betaler os for at udføre. Hvor længe vi får denne opgave, om den overhovedet kommer igen ja det ved vi ikke på nuværende tidspunkt. Men kommer den: Så er vi også parat til at påtage den os den. Et andet meget stort arrangement er årets sommercup. Sommercup er de nordsjællandske cykelklubbers fælles arrangement, som løber over 8 afdelinger. Vi er med ved de 7 afdelinger og vi har gjort det så godt, at vi allerede har lavet en aftale for 2009. Som det fremgår af oversigten over arrangementerne er det blevet til en del forskellige. Nogle er gamle kendinge, men der er også kommet en række nye til. Af nye og formentlig tilbagevendende arrangementer skal nævnes arrangementerne for Fredensborg Atletik Klub. Vi skal fremover forvente at deltage i Esrum Sø Rundt og sikkert også Mandehørm. I forbindelse med specielt et arrangement har jeg i hvert fald lært én ting: Man skal altid have øjnene med sig!! Ved Opera på Kronborg var jeg så heldig at udleveret en papirspose indeholdende nogle sandwich til mig og de folk, der nu var ude at hjælpe til. Jeg stod selv og var travlt optaget med at regulere trafik, men fik lagt posen under et parkeret køretøj og mente selv, at der lå posen ganske sikkert! Og det gjorde den da også. Indtil en eller anden tilfældig forbipasserende så sit snit til at tilrane sig posen med vores sandwich! Jeg håber vedkommende har nydt vores mad! Og jeg har lært at selv et sikkert sted ikke er sikkert nok når det gælder mad! Som nævnt i indledningen er det ikke uddannelse som vi har brugt mest tid på i år. Det er der mange årsager til, men helt uden uddannelse blev 2008 dog ikke. I løbet af efteråret afholdt vi to uddannelsesaftener som begge var pænt besøgt. Dels havde vi en aften, hvor politiinspektør Allan Nyring redegjorde for politiets nye organisation og samtidig fortalte om sig selv. Han gjorde det rigtig godt og der blev stillet mange gode og relevante spørgsmål. Vi havde en aften mere, hvor Ole Hestbæk viste og rundt i det allerhelligste: OCN. Dejlig stor opbakning til begge dage! Nordsjællands Brandvæsen udbød HAT uddannelsen til alle frivillige. En del fra ordenskorpset deltog i denne uddannelse, og jeg håber at endnu flere vil deltage, når uddannelsen igen bliver udbudt. I 2009 har vi planlagt at vi her til foråret vil tilbyde en grunduddannelse efter samme princip som vi gjorde for et par år siden. Vi har således allerede nu udsendt invitationer til samtlige af Beredskabsforbundets kredse i Nordsjællands Politikreds og vi håber at kunne starte op den 5. marts. Lige nu er der lidt få tilmeldinger, men lad os nu se om det ikke lykkedes. Hvis uddannelsen starter op tilbydes samtlige frivillige i Politiets Beredskabs Ordenskorps at kunne deltage på hele eller dele af uddannelsen. Jeg vil senere fortælle nærmere om uddannelsen.
Med hensyn til vedligeholdelsesuddannelse er der pr. ikke planlagt noget, men vi afventer at Søren Simonsen snarest får indkaldt vores instruktører, så vi sammen kan planlægge en vedligeholdelsesuddannelse til efteråret. I løbet af 2008 har vi fået tildelt 5 radioer. Det er fem radioer som vi har overtaget fra det gamle civilforsvar i Karlebo. Radioerne står i dag fuldt opladet på depotet og er klar til brug! Det er en stor lettelse i vores arbejde, at vi nu har vores eget radiomateriel. Kigger vi lidt fremad så er der et helt nyt radiosystem på vej både til redningsberedskabet og politiet det nye SINE system. Jeg vil ikke her komme så meget ind på det nye, men en ting er sikkert: Vi skal alle oplæres i det nye radiosystem! Nordsjællands Brandvæsen fik i 2008 ny chef. Politiets Beredskabs Ordenskorps har budt den nye chef velkommen og har afholdt et møde med Niels Mørup, og umiddelbart skal ordenskorpset bare fortsætte sine aktiviteter som hidtil. Så chefskiftet har ikke budt på en masse revolutionerende ændringer for vores vedkommende. Vi har altid haft et godt samarbejde med Nordsjællands Brandvæsen, og det forventer jeg vil fortsætte! Udover de mange arbejdsopgaver som 2008 har budt på har der også været tid til nogle af de sociale arrangementer. Således har vi haft rigtig mange folk af sted til Beredskabsforbundet stævne i Slagelse. Desværre var mange af vores medlemmer med som dommere i diverse tjenestegrene, så det kneb gevaldigt med at få sammensat et hold på fire deltagere. Med lidt lån fra de øvrige deltagere fra Nordsjællands Brandvæsen lykkedes det dog, og jeg vil godt her kvittere for lånet. Det er rart at vi kan hjælpe hinanden! Sommerfest og julefrokost blev der sørme også tid til. Igen i år forgik julefrokosten ude i byen og som sædvanlig var begge arrangementer ganske hyggelige. I 2008 har jeg oplevet noget ganske utilbørligt! Ja nærmest uhørt! Midt under et bestyrelsesmøde fik jeg af den øvrige samlede bestyrelse, besked på at forlade mødet! Aldrig har jeg været udsat for noget lignende! Men anledningen var nu god nok. For i 2008 havde vi to medlemmer af Politiets Beredskabs Ordenskorps som skulle hædres med Kong Frederik IX s fortjenstmedalje for 25 års god tjeneste i civilforsvaret. Selve uddelingen skete ved en højtidelighed på Helsingør Rådhus, hvor Borgmester Per Tærsbøl overrakte hæderstegnene til Arild Christensen og undertegnede samt fire andre fra Nordsjællands Brandvæsen. Og hvorfor jeg blev smidt uden for døren? Jo, bestyrelsen skulle diskutere hvad man gjorde i den anledning og det endte med at vi fik en god flaske rom! Så jeg HAR tilgivet bestyrelsen! På det rent organisatoriske plan må jeg desværre konstatere, at vores medlemstal i øjeblikket er faldende. Der er medlemmer vi har slettet fordi de i en årrække ikke har vist interesse for Politiets Beredskabs Ordenskorps og der er en enkelt som har meddelt, at han ikke længere har tid til at være aktiv. Og desværre sker det også at vi af andre årsager kan være tvunget til at tage afsked med medlemmer. I dag har vi 34 medlemmer af Foreningen for Politiets Beredskabs Ordenskorps, hvor af de 4 er æresmedlemmer. Af de 34 medlemmer er 26 frivillige i Politiets Beredskabs Ordenskorps. Også i 2008 har jeg savnet vores blad. Men der er håb forude. Et af vores bestyrelsesmedlemmer Tina Bennedsgaard har lovet i samarbejde med andre at forsøge at få strikket et blad sammen. Præcis hvornår det sker ved jeg ikke, men jeg håber det bliver en realitet i løbet af indeværende år.
Jeg vil godt give vores økonomi et par ord med på vejen. Ikke fordi vi nu skal tage hul på diskussionen omkring vores regnskab, men mere nogle generelle betragtninger. Vi har igen i år oparbejdet et pænt overskud, og umiddelbart kan man jo godt få den tanke, at nu skal vi passe på det ikke bliver en opsparingsforening. Det har jeg nu heller ikke nogen intentioner om, at det skal være. Men når vi får et relativt stort overskud i 2008 så skyldes det blandt andet, at vi ikke har brugt specielt mange penge på uddannelse. Vi skal huske på vi selv skal finansiere vores uddannelse og det koster mange penge når vi f.eks. skal køre en grunduddannelse. På sigt skal vi selvfølgelig overveje, om vi skal bruge nogle af pengene til indkøb af udstyr. Det kan være mange ting og jeg har ikke her tænkt mig at åbne en længere debat om det, men blot konstatere, at lige nu har vi mange penge i kassen, men at det ikke varer ved! Pengene skal såmænd nok finde gode formål at blive brugt til. Jeg vil gerne her kvittere Beredskabsforbundet i Rudersdal Hørsholm for den gave på 1.000,00 kr. som de også i 2008 har sendt til Foreningen. Jeg synes det er utroligt flot at de frivillige fra Rudersdal Hørsholm på denne måde støtter op om Politiets Beredskabs Ordenskorps. Og lad mig lige hviske: De har også allerede givet et beløb til os i år men det takker jeg altså først for til næste år! Vi er også utrolig taknemmelige for det bidrag, som vi nu igennem mange år har fået fra Helsingør Kommune. Det er sådan noget der gør, at jeg føler at også myndighederne sætter pris på vores arbejde. Vi har hidtil udbetalt fremmødegodtgørelse i forbindelse med fremmøde ved uddannelse og arrangementer. Det har jeg ikke tænkt mig skal ændres. Nogle gange udbetaler vi så et forhøjet fremmødegodtgørelse, eller som en form for diæt som det vel rettelig hedder. Der har det hidtil været sådan at man har fået 100 kroner. Det har vi primært gjort til de arrangementer, som ligger i dagtimerne. For nogen har det været en god forretning, for andre har det været en underskudsforretning. Fra i år bliver det sådan, at der ved forhøjet fremmødegodtgørelse lægges 100 kroner oveni det beløb, som man normalt modtager. Og det normale beløb svarer til hvad det koster at komme med de offentlige transportmidler. Det hænder også, at vi ved enkelte arrangementer modtager en noget højere fremmødegodtgørelse, som vi normalt sender videre til vores medlemmer ganske ubeskåret. Der vil vi nok fremover tilbageholde et lille beløb til foreningen. Ikke noget stort beløb, men et mindre beløb der dækker foreningens udgifter i forbindelse med arrangementet. I vores vedtægter har vi stående, at vores revisorer har pligt til at revidere foreningens regnskaber inden udgangen af januar måned. Det er en hård bestemmelse, som ikke altid kan opfyldes. I år lykkedes det som bekendt ikke. Men det har nu ikke været revisorernes skyld, men sygdom kan nogle gange lægge hindringer i vejen. At fristen er sat til 1. februar skyldes jo, at regnskabet skal udsendes sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. Jeg tror ikke vi skal ændre i vedtægten, men nogle gange må vi bare erkende, at det kan være svært at nå det hele til tiden og så håbe på medlemmernes forståelse! Hertil sidst vil jeg godt bringe en stor tak til Nordsjællands Brandvæsen og Nordsjællands Politi for et rigtig godt samarbejde! Jeg har allerede været inde på det, men det kan godt tåle at blive gentaget! Uden den støtte, som vi fortsat modtager fra både Nordsjællands Brandvæsen og Nordsjællands Politi ville det ikke være muligt at opretholde det høje aktivitetsniveau for Politiets Beredskabs Ordenskorps.
Jeg vil også gerne takke bestyrelsen og vores områdeledere for et godt og glimrende samarbejde! Sidste år målte jeg beklage at bestyrelsen ikke havde fungeret optimalt, men heldigvis har det ændret sig radikalt i år! Der kom to nye medlemmer ind i bestyrelsen og i år har samarbejdet bare fungeret til fuld tilfredsstillelse. Jeg vil også bringe en stor tak til jer uden jer som aktive medlemmer ville det ganske naturligt heller ikke være muligt at opretholde aktivitetsniveauet. Jeg håber I vil bakke op om aktiviteterne i 2009! Jeg håber I vil være med til at bevare et stærkt og engageret Ordenskorps som beredvilligt kan stille sig til rådighed når samfundet kalder på os! Med disse ganske få ord afslutter jeg min beretning for året 2007 og overlade beretningen til generalforsamlingen. Helsingør, 18. februar 2009 Søren Brandt Formand