Referat af skolebestyrelsesmøde nr. 10 Tirsdag den 26. september 2017 klokken 17.00-19.30 Til stede Forældrerepræsentanter: Thomas Peter Olsen, Kathrine Jul Chercka, Camilla Krøyer, Annemarie Otteslev, Marie Bonavida, Birthe Rasmussen, Betina Severine Fogh Personalerepræsentanter Fatma Savren, Anne Sander, Martin Kjærsgaard, Stine Vad, Lise Davidsen Ledelsesrepræsentanter: Maria Bælum, Carsten Björnslätt Referent, skolesekretær: Christel Kaas Dagsorden/behandling Aftaler/beslutning 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden er godkendt 2. Nyt fra arbejdsgruppen idræts- og bevægelsesprofil. Orientering fra Anne Sander og Martin Kjærsgaard m.fl. Indkøb til idræt og bevægelse fylder meget. Vi skal sikre at indkøb og midler bruges rigtigt og mest hensigtsmæssigt i forlod til skolens profil og de fritidsbrugere som kommer til at benytte lokalerne. Louise som er lektor i idræt fra Metropol er en sparringspartner som arbejdsgruppen kan trække på i profilarbejdet. Louise har tre bachelorstuderende som vil bruge KFS som baggrund for deres bachelorprojekt Vi arbejder meget på at få bevægelse og variation ind i undervisningen. Der foregår en del undervisning udenfor, 1
bl.a. har 3. klasserne udeskole, vi arbejder med aktive pauser og nogle klasser kører med bevægelsesmodul. Idrætsfaget: Ambitionen var at idrætsfaget blev taget mere seriøst end på andre skoler, så man rent faktisk når de mål, der er stillet for faget, hvor vi har fokus på bl.a. barnets alsidige udvikling samt motorik. Bevægelse i KKFO en: Vi er godt i gang med bl.a. svømning, løb, fodbold og kampsport. Udgangspunktet har været at der minimum er to bevægelsesaktiviteter om dagen og tilmeldingen er rigtig stor til aktiviteterne. Bl.a. løb er meget populært. Status på motorik og screening af maj-børn: I øjeblikket gennemgås resultaterne med ergoterapeuten, vi taler materialer til næste år, hvor NEST inspirationsprojektet er færdigt og vi skal være selvkørende. I starten af november startes der op omkring idrætscertifisering af KKFO en. Debat om hvorvidt man tager højde for de børn som er motorisk udfordrede, så arbejdet med de børn ikke munder ud i at børnene bliver udstillede/føler nederlag. Snak om overvejelserne omkring denne udfordring. Det besluttes at der laves et nyhedsbrev fra arbejdsgruppen, hvor initiativer samt overvejelser i processen synliggøres for forældrene. Debat omkring inspiration og forankring af initiativer. Debat omkring synliggørelse af processen og initiativer til de øvrige forældre. 3. Budget, 3. prognose status. Orientering fra Lise Bilag 1, Budget Davidsen. Gennemgang af budget, 3. prognose. Ingen yderligere kommentarer til budgettet. 2
4. Projekt Tidlig Indsats i matematik samt gennemgang af matematikmaterialer. Orientering fra Stine Vad. Gennemgang af nyvalgte matematiksystem og baggrunden for at vælge Abacus i stedet for Format. Skolen har valgt at skrifte matematiksystem, da det gamle system havde faldgrupper som ikke var hensigtsmæssige for eleverne. Debat omkring fysiske bøger og muligheden for at eleverne får de fysiske bøger med hjem, så forældrene kan følge med i hvad der sker og om der er steder, de kan understøtte den igangværende undervisning. Debat omkring ugebreve og informationsrelevans. Tidlig indsats i Matematik: Løber over dette år og næste år. SV og JS har været på kursus i materialerne i Tidlig indsats i matematik, og der bliver arbejdet intensivt med det i den kommende periode og ca. indtil jul. Ugebreve og informationer til forældrene skal drøftes nærmere på et senere tidspunkt. Eleverne i 2. klasse er blevet screenede via en test som er udarbejdet af Metropol. Resultaterne er sendt til ekstern rettelse hvorefter der har været en lodtrækning blandt de 20 % højest placerede (højtflyvende) og de 20 % lavest placerede (lavtflyvende). JS og SV har ikke fået af vide hvilke elever der ligger i de to kategorier af 20 %. Eleverne som er blevet udtrukket til tidlig indsats har ikke fået af vide om de er i den ene eller anden kategori, da det vigtigste i projektet er at de udvikler sig. Der vil være sessioner af 48 gange hvor der bl.a. arbejdes med en yderligere screening via samtale med de udvalgte elever. Efter de 48 sessioner testes alle elever igen, så man kan se hvilken effekt Tidlig indsats har haft. 3
Til næste år, er det SV og JS som screener og udtrækker elever til Tidlig indsats i matematik. Projektet er en del af et nationalt projekt der handler om at styrke alle børn i matematik. Stort set hele område Amager deltager i projektet. KFS er blevet udtrukket i forskningsprojektet til at skulle arbejde med grupper og undersøge hvilken effekt indsatser og gruppearbejde har på eleverne. Forældrene præsenteres også for øvrige materialer til matematikundervisningen. 5. Status på sikre skoleveje og lastbilkørsel ved byggegrundene. Orientering fra Kathrine Jul Chercka. Der har været flere henvendelser fra forældre omkring oplevelsen af, at skolevejene omkring byggegrundene er usikre. Kathrine har via foto dokumenteret hvordan det er at færdes på vejene, da hun en morgen skulle følge sin søn i skole. Billederne har hun sendt ind til Teknik- og Miljøforvaltningen, hvor hun har tydeliggjort problematikken på skolevejene pt. og de udfordringer der ligger i den manglende sikkerhed. Der er særligt rettet fokus på sikkerheden til maj 2018, hvor skolen flytter ud i egne lokaler på Else Alfelts Vej. 6. Drøftelse af forretningsorden for skolebestyrelsen Bilag 2, Inspiration fra Engskolen Det aftales at vi går med udkastet fra Engskolen. MB og Thomas retter udkastet til, og tager den rettede 4
version med på næste SKB til godkendelse. 7. Drøftelse af politisk forslag om skolestrukturen i Bilag 3, Aftaletekst Ørestad hvad mener forældrene om forslagene? Thomas giver en kort gennemgang af baggrunden for budgetforhandlingerne for skolestrukturen i Ørestad. MB giver en kort gennemgang af skolens holdning og tanker omkring forslagne. Debat omkring holdninger fordele og ulemper, ved ændring af skolestrukturen. Herunder vendes skolens profil, bekymringer for de mange flytninger som Ørestadens børn skal gennemgå hvis forslaget om KFS som indskoling og Ørestad som udskoling vedtages, KKFO samt klub og fordeling af lokationer og lokaler, at der som sådan ikke kommer til at være en inddragelsesproces for skole og forældre med mindre at skole og forældre tager sagen i egen hånd, Der er en snak om argumenter til brug i processen, og der er en enighed om: - Skolens indretning taler imod forslaget om KFS som indskoling - Der ønskes gode argumenter for at ændre skolestrukturen - Man ønsker svar på, om der er tænkt langsigtet og i børnenes tarv eller om man udelukkende forsøger at løse et nuværende kapacitetsproblem Det foreslås at der laves en styret informations- og drøftelsesaften i 8-tallet, for den resterende forældregruppe. Dagsorden kunne være tre Thomas sender et skriv ud til skolens forældre, på SKB s vegne, hvor der informeres omkring den proces der er i gang 5
punkter/spørgsmål som forældrene skulle drøfte og give feedback på. Der er inviteret til et ekstraordinært SKB møde den 12. oktober 2017, som kun omhandler den politiske proces for ændring af skolestrukturen i Ørestad. 8. Opfølgning på trivselsundersøgelse blandt eleverne hvad fortæller klasserne. Orientering fra Maria Bælum. omkring skolestrukturen i Ørestad. Udfaldet af det ekstraordinære SKB møde skal være en plan for det videre forløb. SKB skal inddrage deres netværk og sende følere ud i forhold til holdninger og tanker, så de er godt rustede til SKB mødet den 12. oktober. Elevernes svar er blevet drøftet i klasserne. - Toiletterne er ikke populære, og i klasserne har de drøftet hvad eleverne selv kan gøre for at toiletterne forblive pæne og rene hele dagen. - Begrebet medbestemmelse har været et meget diffust begreb for eleverne, det har der været snakket om. På skolen er vi så småt i gang med at udvikle et lille elevråd, hvor eleverne vil få en bedre idé om hvad medbestemmelse er. - I nogle klasser var de meget optaget af, at nogle besvarelser ikke havde været så positive, da den fælles ånd er, at alle gerne skulle være glade for at gå i skole. Så dette er der blevet talt en del om. 9. Vedtagelse af udkast til ordensregler. Bilag 4, Udkast til ordensregler 6
Ordensreglerne er vedtaget Alle vigtige informationer skal samles ét sted på forældreintra, hvor forældrene nemt og overskueligt kan orienterer sig. 10. Nedsættelse af arbejdsgruppe, der skal udarbejde forslag til principper for: Bilag 5, Eksempler på principper Skole-hjem-samarbejdet Kontaktforældre Klassedannelse Det tænkes at der afholdes to møder for hver arbejdsgruppe hvor der udarbejdes et udkast for et princip. Herefter tages udkastet med på SKB møde til godkendelse. Repræsentant for klassedannelse: Birte Repræsentant for skolehjem-samarbejde: Camilla og Betina 11. Nyt fra: Formanden Intet nyt Fra personalet KKFO: Det virker på alle måder til at børnene trives. Det går godt med aktiviteterne i KKFOen og børnene hygger sig når de deltager i de forskellige aktiviteter. 7
KKFO ens fodboldhold har vundet en fodboldturnering, PLYS-cup 2017, hvor de har vundet en stor pokal til skolen. Skolen har holdt fødselsdag, hvilket gik rigtig godt og flere elever har lavet eller havde flotte fødselsdagstegninger/kort med til skolen. Kommentar til skolens fødselsdag: Der manglede information til forældrene omkring program og hvad der evt. blev forventet fra forældrenes side. Skole: Der er nu dannet tre harmoniske 0. klasser, hvilket blev fejret i klasserne med popcorn og hygge. Fra ledelsen Der kommer et genopslag på stillingen som inklusionspædagog i KKFO en. Der er ansat en pædagog, Christer, med erfaring i Kids Volley. Christer er ansat pr. 01.10.2017. Der er tre assistentstillinger slået op, med ansættelse frem til sommerferien. Der er tre interne ansøgere: Jannick, Carmen og Sophus. Punktet fra fritidshjemmet slettes som selvstændigt punkt fremadrettet og slås sammen med punktet Fra ledelsen. 12. Evt. KBH barn og den nye procedure Kort gennemgang af tankerne bag og overvejelserne omkring den nye procedure for ind- og udtjek i KBH barn. Det foreslås at man på introdag for forældrene bruger mindre tid på visning af forskellige lokationer på skolen og 8
mere tid på at vise hvordan man benytter/opsætter KBH barn, Hvordan forældreintra virker, hvor vigtige informationer kan findes og videregives, hvordan man bestiller EAT og Skolemælk mv. Referent: Christel Kaas Fremtidige møder: 4. oktober: Dialogmøde i Valby Kulturhus, kl.: 17:00 til 19:00 12. oktober: Ekstraordinært SKB møde vedr. den politiske proces omkring skolestrukturen i Ørestad, kl.: 17:00 til 19:00 (evt. til 19:30 eller 20:00) 30. oktober: SKB møde, kl.: 17:00 til 19:00 8. november: Forældrecafé, kl.: 17:00 til 19:30 5. december: SKB, kl.: 17:00 til 19:30 Punkter til kommende møder samt forslag til placering: Antimobbe-strategi AH Forældrehenvendelser til personalet, skal vi lave retningslinjer for god kommunikation? Drøftelse af informationer og ugebreve på forældreintra Gæster til SKB-møder: Heidi, projektleder på Inkluderende læringsmiljøer NEST, samt Kristina, ergoterapeut. 9