Sct. Jørgens Skole Til: Tilmize Aydemir, Helle Gert Christensen, Louise Gaub, Lene Jensby Lange, Rikke Lindegaard, Klaus Nørskov, Nanna Viereck, Marianne Brandt, Søren Mortensen, Louise Wildfang, Niels Horsted Berg, Marie Tordsson, Lars Kruse, Flemming Jørgensen Sønderlundsvej 58 4000 Roskilde Tlf.: 46314400 Fax: 46314410 sctjorgensskole@roskilde.dk www.sctjorgensskole.roskilde.dk Referat af skolebestyrelsesmøde Mandag den 26. marts 2012 Kl. 19:00-21:30 Møderum Syd Brødordning: Lene Jensby Lange O: Orienteringspunkt Ordstyrer: Klaus Nørskov B: Beslutningspunkt SB-brev: Tilmize Aydemir D: Debatpunkt Fraværende: Louise Gaub, Rikke Lindegaard, Nanna Viereck og Niels Horsted Berg 1. B Prioritering og godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. B Referat fra den 9. februar 2012, godkendt via mail. Godkendt. 3. O Orientering fra elevrådet Elevrådet arbejder på et forslag om en skolefest for hele skolen, hvor alle klasser er aktive. Elevrådet kommer med et oplæg på et af de kommende møder. 4. B Skolepolitik 2012-2014 Høringssvar vedr. skolepolitik. Bilag er sendt sammen med dagsordenen. Skolebestyrelsen ser positivt på de politiske mål for skoleområdet. Målene er grundlag for en god ramme at arbejde inden for. Skolebestyrelsen ønsker, at der er valgfrihed for den enkelte skole til at vælge et eller flere af udviklingsområderne, da det er vigtigt med et
prioriteret fokus. På Sct. Jørgens Skole er vi i gang med en række udviklingsarbejder for at skabe de bedste læringsmiljøer på skolen for eleverne. Da skolen pt. er økonomisk udfordret er det nødvendigt med en skarp prioritering for at lykkes med indsatsen.. Side2/6 5. O Børn og unges digitale virkelighed 2012 Orientering fra deltagerne i skole- og børneudvalgets konference. Spændende konference, der åbner en dør til mange digitale muligheder. Vi ønsker som skole at være med fremme på de digitale medier som læringsform. De er at betragte som det moderne penalhus. 6. D Sikker skoletrafik Drøftelse af nyhedsbrev fra Rådet for Sikker Trafik. Nyhedsbrevet er udsendt på mail den 5. marts 2012. Nyhedsbrevet blev drøftet og bestyrelsen fandt ikke anledning til yderligere tiltag på nuværende tidspunkt. 7. O Teamorganisering 2012 Opfølgning fra sidste bestyrelsesmøde. Den ændrede organisering har til formål, at skabe grundlag for den kultur og indhold beskrivelse, som blev fremlagt på bestyrelsesmødet den 9. februar 2012. Strukturen omkring teamorganiseringen tager udgangspunkt i en afdelingsopdeling af skolen mellem 6. årg. og 7. årg., hvor læreren primært arbejder i en af afdelingerne. Målet med det er, at skabe et større fokus på elevgruppen og en grad af specialisering og højnelse af det faglige niveau I afdelingerne er der et antal mindre teams, der spænder over en eller to årgange. Afsættet er at sikre robuste teams af en størrelse, hvor fagligheden inden for teamets arbejdsområde er i orden. Målet med teamorganiseringen er at skabe grundlag for trivsel og læring for eleverne, via et tæt samarbejde mellem lærerne i teamet. 8. O Økonomi 2012-2013 Vi skal i budget 2012 indhente en række besparelser. Besparelserne fremkommer med afvikling af gammel gæld ca. 2 stillinger og nye besparelser ca. 1,5 stilling. Vi kan håndtere reduktionen i personalet med
naturlig og kendt afgang. I planlægningen af kommende skoleår skal vi reducere i arbejdsopgaverne svarende til ca. 3 stillinger. Side3/6 Bilag er sendt sammen med dagsordenen. Skolebestyrelsen tog den økonomiske situation til efterretning. 9. B Timefordelingsplanen 2012-2013 Punktet genoptages fra sidste møde. Skolens timefordelingsplan for kommende skoleår skal behandles og godkendes. Det nuværende grundlag leverer en besparelse på 1,7 stilling. Vi ser på mulighederne for at tilbyde svømning på 3. årg. i SFO eller med en lærer og en anden livredder, f.eks. fra SFO eller Sct. Jørgens Badet. Bilag er sendt sammen med dagsordenen. Timefordelingsplanen blev godkendt med følgende ændring. Svømning ønskes bevaret i det nuværende omfang, da bestyrelsen ønsker at undervisningen har et omfang, hvor eleverne får lært at svømme. Ressourcerne til fastholdelse af svømmeundervisningen findes ved at fjerne de to p-fagstimer på 5. årgang. Svømmetimerne placeres på 3. årgang eller 5 årgang. Ud fra hvad der giver den bedste pædagogiske mening eller ud fra hvad der er praktisk muligt inden for folkeskolelovens rammer. På trods af besparelser er det rigtig positivt, at vi på Sct. Jørgens Skole fortsat ligger på folkeskolelovens vejledende timetal. Bestyrelsen fandt øvelsen med at reducere timetallet vanskeligt. På mødet var der overvejelser omkring at lade svømning udgå som forslået i timefordelingsplanen, at finde timerne til svømning andre steder i timefordelingsplanen f.eks. engelsk 9. årgang, hvor vi ligger over vejledende timetal. Desuden blev reduktionen af to lærertimerne drøftet. Bestyrelsen var ovre at besigtige håndarbejde- og sløjdlokalet i forbindelse med drøftelsen. 10. D Formandens beretning Hvilken form skal formandens beretning have? Input til formandens beretning. Vi genoptager punktet på mødet den 23. april 2012.
Formandens beretning bliver skriftlig. Klaus kommer med et oplæg på vores næste møde. Side4/6 11. O Udsat klassedannelse Formål: Vi får dannet gode og homogene klasser, hvor det faglige og pædagogiske kommer i højsæde. Vi holder fokus på grupperelationen og det enkelte barns trivsel i vores pædagogiske arbejde. Børnene deles i tre grupper. De hedder ikke ny 0.abc, men får et navn i stedet: Svømmerne, Springerne og Løberne. Grupperne tilknyttes en afdeling men det er ikke sikkert børnene kommer i 0.a osv. Børnene går foreløbig i denne gruppe der kan blive tale om at skifte gruppe undervejs. Der laves skolerelaterede aktiviteter om formiddagen for at se, hvordan børnene agerer og fungerer i gruppen under disse mere stille aktiviteter. Børnehaveklasseteamet deltager også om formiddagen i disse aktiviteter. (Børnehaveklasseteamet beslutter, hvem der deltager). Ydermere bytter børnehaveklasseassistenterne nogle gange afdeling om eftermiddagen for at observere de tre grupper. Ligeledes kan primærpædagogerne gøre det samme. Mange aktiviteter på tværs af de tre grupper om formiddagen og gerne skiftevis i de tre afdelinger. Hver mandag mødes primærpædagogerne og afdelingslederne, og der koordineres, planlægges og tales om børnene og evt. ændringer i grupperne i den kommende tid. Der skal huskes, at det er vores børn alle sammen. Udsat klassedannelse vil ikke kun ligge i SFO-regi, men følgende nye initiativer vil foregå i børnehaveklasserne: Børnene starter op i de tre børnehaveklasser efter sommerferien i den gruppe, der er tilknyttet de tre spor. I børnehaveklasserne arbejdes på tværs med forskellige voksne og gerne ud fra forskellige temaer. Den endelige klasse dannes til efterårsferien.
Bestyrelsen er positive overfor det nye tiltag omkring udskudt Side5/6 klassedannelse. Det er godt at skolen gør meget ud af at besøge børnehaverne og samle viden omkring de kommende børn. Den udskudte klassedannelse rummer en fin balance mellem trygge rammer for børnene og fleksibilitet i klassedannelsen. Det er godt at vi fordelte børnene i mindre grupper, og ikke som mange andre skoler gør, samler alle børn i en stor gruppe og arbejder med denne store gruppe. 12. D Punkter til kommende møder Princip for klassedannelse. Formandens beretning 13. O SFO-nyt Personale Mikkel Nørrevang startede den 1. februar på pædagog merituddannelse og har dermed uddannelsesorlov et år. Til at varetage hans stilling har vi ansat Sune Christensen, der frem til nu har haft barselsorlovsstillingen i Bøgen. Andrea Ahlmann er dermed tilbage fra sin barselsorlov. Louise Jensen vender efter sin barselsorlov retur til Birken lige efter påske. Sct. Jørgens løbet I år afholder vi vores traditionelle løb i børnehøjde fredag den 1. juni. Samtidig vil vi blive re-certificeret for fjerde gang. Håber på stor deltagelse fra skolebestyrelsen i år. Nye børn Den 2. maj får vi 73 nye børn. I år har vi prøvet at udvide samarbejdet med børnehaverne i forhold til overleveringen. Konkret betyder det, at vi har taget rundt og talt med børnehaverne og her fået en mundtlig overlevering af det enkelte barn. Det har givet mere og været stor hjælp ved fordelingen af børnene. Vi arbejder på at give børnene den bedste skolestart, og derfor vil vi som noget nyt i år arbejde med udsat klassedannelse. Mere om det andet sted. Idræt-, leg- og bevægelses-sfo I december måned havde vi børnezumba til stor glæde for alle piger og de kvindelige medarbejdere. Vi har også i efteråret haft et fantastisk godt samarbejde med Volley boldklubben Kids Volley. Nu har vi indledt et samarbejde med brydeklubben, og både børn og medarbejdere står i kø for at få lov at komme med. De har lavet et program, der passer til aldersgruppen og det er et benhårdt program. Men alle børn gennemfører og har det sjovt samtidig. Her handler det ikke om konkurrence mellem børnene, men mere konkurrencen med sig selv.
Ellers går vi snart i hård træning til både vores Sct. Jørgens løb, men sandelig også til den årlige hockeyturnering. Side6/6 Vi glæder os også over foråret, og dermed kan vi være udenfor meget mere. 14. Eventuelt Den unge blotter der færdes rundt i Roskilde har også været i området omkring Sct. Jørgens Skole. Vi er meget obs på situationen og har kontakt med politiet, som tager sagen meget alvorligt. 15. Lukket punkt Klaus Nørskov og Flemming Jørgensen