Årshjul for BUF - 2014 Dok. Nr. 137967 8. januar 2014 Januar 2014 Fagsekr. Dagsordenspunkter B O SO Bemærkninger Revision af Vordingborg Kommunes Børne-, Unge- og Familiepolitik Klager 1. halvår 2013 på Børne-, Unge- X og Familieudvalgets område Årshjul for BUF 2014 X Børn og Flytning af midler mellem konti X familie UU Sjælland Syds statistik vedr. unges valg af uddannelser PPR og Forebyggelse vedr. SVG Kompetenceløft for lærere og pædagoger Herunder anvendelsen af puljer afsat på skolernes fællesområde. Statusanalyse i forbindelse med samarbejdet med Inklusionsudvikling I samarbejde med ministeriet Børn, Unge- og Familieudvalget Side 1
5. februar 2014 Februar 2014 (Afleveringsfrist den 23. januar 2014) Fagsekr. Dagsordenspunkter B O SO Bemærkninger Dagtilbud/ Oplæg om behov og investering i forhold til anskaffelse af ny bus LUKKET Valg af totalrådgiver vedrørende modernisering af Gåsetårnskolens Marienberg afdeling LUKKET Kulsbjerg skole, separering/renovering af kloak Kompetenceudviklingsstrategi Vordingborg Kommunes skolevæsen Implementering af folkeskolereformen Indledende drøftelse af ændringerne i vedtægten for styrelsen af kommunens skolevæsen som følge af lovændringerne i folkeskolereformen: Skolebestyrelsens sammensætning Regler for valg til skolebestyrelsen Godkendelse af ny styrelsesvedtægt for kommunens skolevæsen Mål- og indholdsbeskrivelse SFO Dagtilbud/ Overflytning af børn fra dagtilbud til SFO. 1. maj-børn procedurer vedrørende børn til privatskoler Budgettildelingsmodel SKOLER 2014 Vedrørende Svend Gønge-skolen Musikskoleundervisning på Svend Gøngeskolen Lukket sag Lukket sag og lukkede bilag Børn, Unge- og Familieudvalget Side 2
Fælles finansiering til fortsat drift af kommunal hjerneskadekoordinator Dagtilbud ECO-nøgletal for dagtilbudsområdet Årshjul Udkast til program for de tre besøgsdage 17/2, 26/2 og 3/3 Børn, Unge- og Familieudvalget Side 3
4. marts 2014 Marts 2014 (Afleveringsfrist onsdag den 19. februar 2014) Fagsekr. Dagsordenspunkter B O SO Bemærkninger Regnskab 2013 X FLIS Fælles ledelsesinformation X 2. halvår 2013. Ændringer i vedtægt for styrelsen X Inkl. høringssvar fra skolebestyrelserne. af Vordingborg Kommunes skolevæsen Orienteringspunkt - Implementering af budget 2014 vedr. pædagoger i undervisningen Mål- og indholdsbeskrivelse for X Inkl. høringssvar fra skolebestyrelserne. Vordingborg Kommunes skoleklubber Implementering af Inkl. høringssvar fra skolebestyrelserne. folkeskolereformen Valg til ungdomsskolens bestyrelse. Nedsættelse af SFO takster pr. 1. august 2014 Opdatering af statusrapport om inklusion for Vordingborg Kommune Forståelsespapir vedrørende arbejdstid for skoleområdet fra august 2014 X Børn, Unge- og Familieudvalget Side 4
Dagtilbud Årshjul 23/4 2014 forslag til dato de manglende 4 besøg Orientering om, at to privatinstitutioner nedlægges Børn, Unge- og Familieudvalget Side 5
8. april 2014 April 2014 (Afleveringsfrist den 26. marts 2014) Fagsekr. Dagsordenspunkter B O S O Budget 2015 og overslagsårene X Demografiregulering og budgetrammer for 2015-18 Dagtilbud Anvendelse af ejendommen X beliggende Troldevej 11, Vordingborg Dagtilbud Driftsbudget til ny institution, Sct. Clemensvej 32, Neder Vindinge. Renovering og modernisering af Gåsetårnskolen, Marienberg afdeling, Godkendelse af projektforslag Ansøgning om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb - Modernisering og renovering af Gåsetårnskolen, Marienberg afdeling Børn og Familie Antal klagesager 2. halvår 2013 Henvendelse fra skolebestyrelsen ved Gåsetårnskolen Evaluering af Fokus på folkeskolen Henvendelse fra skolebestyrelsen Lukket punkt Bemærkninger Børn, Unge- og Familieudvalget Side 6
Dagtilbud ved Kulsbjerg Skole Anmodning om ændring af kommunens krav til privatinstitutioners leverancegaranti Møde med faglig organisation (Forslag fra Helle Mandrup Tønnesen om et møde med repræsentanter fra Danmarks Lærerforenings lokale kreds omhandlende samarbejde om implementering af folkeskolereformen.) Administrationens forslag til besparelserne i 2015 Personalesituationen på kommunens skoler i det kommende skoleår 2014/15 Statistisk materiale til kvalitetsrapport for skoleåret 2012/13 Udvalget aftalte på mødet den 4.3.2014 at behandle punktet. Mundtlig gennemgang under budgetpunkt Børn, Unge- og Familieudvalget Side 7
23. april 2014 April 2014 (Afleveringsfrist den 7. april 2014) Fagsekr. Dagsordenspunkter B O S O Information om håndtering af visse igangværende forsøg på folkeskoleområdet som følge af folkeskolereformen Budget 2015 og overslagsårene, herunder besparelser og indsatser Evaluering af Fokus på folkeskolen og forslag til indsatser Behandling af høringssvar Økonomien i folkeskolereformen set i sammenhæng med resultatet af evalueringen af fokus på folkeskolen Forslag til modulordning i kommunens skoleklubber (SFO) Statistik over visitationer af ekskluderede elever Information fra UVM om fremtidig håndtering af visse forsøg på Bemærkninger Relaterede punkter der behandles sammen med dette punkt: Anvendelsen af budgetpuljen afsat hertil (Beslutning BUF den 09122013) - samlet i et punkt sammen med anbefalingerne i forbindelse med evalueringen, hvor mange penge politikerne kan disponere over i 2014/2015 og i overslagsårene Midtvejsorientering om kvalitetsrapport for skolerne Evaluering af skolernes budgettildelingsmodel Økonomien i finansieringen af folkeskolereformen samlet set samt tilknyttet de midler og de anbefalinger, der er i evalueringen af Fokus på folkeskolen. Børn, Unge- og Familieudvalget Side 8
Dagtilbud folkeskoleområdet Orientering om Vordingborg Kommunes ansøgning til A.P. Møller Fonden Navneændring af Børnehaven Troldehaven Orientering om status for igangsat og forslag til kommende kompetenceudvikling på skoleområdet X Børn, Unge- og Familieudvalget Side 9
19. maj 2014 (Kl. 16-18 dialogmøde vedr. budget 2015 med repræsentanter for de faglige organisationer) Maj 2014 (Afleveringsfrist den 6. maj 2014) Fagsekr. Dagsordenspunkter B O S O Kvartalsrapportering pr. 31. marts 2014 Budgettildeling til 10. Klasse Centret fra skoleåret 2014/2015 Rammeaftale 2015 - Udviklingsstrategi 2015 Det specialiserede social og undervisningsområde Mål og rammer for den åbne skole i Vordingborg Kommune Analyse af skolernes sociale profil Beskrivelse af den specialpædagogiske indsats via it Driftsaftaler med opholdssteder og anbringelsessteder om undervisning Forslag om oprettelse af ungeråd i Vordingborg Kommune UTURN - et samarbejde i Ny Nordisk Skole-netværket i Vordingborg Bemærkninger Punktet ejes af Psykiatri og Handicapsekretariatet Punktet behandles parallelt i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Børn, Unge- og Familieudvalget Side 10
Statistisk materiale fra Vordingborg Ungdomsskole Driftsorganisationen Multicenter Præstø Børn/unge netværket, DH Vordingborg inviterer til åbent borgermøde Punktet ejes af Ældresekretariatet Børn, Unge- og Familieudvalget Side 11
3. juni 2014 kl. 18:00 Juni 2014 (Afleveringsfrist den 21. maj 2014) Fagsekr. Dagsordenspunkter B O SO Bemærkninger Budget 2015 X Forslag til budget 2015 og overslagsår fordelt på de tre fagområder Strategiplaner 2014-17 (alle 3 politikområder) enkelt sager Den nye skolereform og tiltag i forlængelse af evalueringen af Fokus på folkeskolen Forslag til strategi og struktur for SSPsamarbejdet i Vordingborg Kommune Opgørelse over forventet antal elever til specialundervisning i skoleåret 2014/15 Børn og Familie Beredskabsplan for forebyggelse af og håndtering af sager om vold og overgreb mod børn Samlet opfølgning fra administrationen i forbindelse med dialogmøder 2014 Godkendelse af anlægsregnskab vedrørende Præstøhallen Godkendelse af anlægsregnskab vedrørende bygningen Isak Dalls Vej 2 X Eventuelle omprioriteringer indenfor budgetrammen Planer for implementering af reduktioner som følge af demografireguleringer på de tre fagområder For skoleområdet indgår dette i strategiplaner 14-17 Børn, Unge- og Familieudvalget Side 12
Evaluering af de igangsatte tiltag vedrørende taskforce indsatsen på Svend G. skolen Orientering om valg af det ordinære skolebestyrelsesvalg 2014 UVM har udarbejdet statistik for lærernes undervisningsandel Svar fra UVM om afslag på dispensation for udarbejdelse kvalitetsrapport Tilsagn om støtte fra UVM til bedre og mere læring gennem systematisk arbejde med målstyring Orientering om skolebusdrift for skoleåret 2014/15 Børn, Unge- og Familieudvalget Side 13
19. juni 2014 August 2014 (Afleveringsfrist den 12. juni 2014) Fagsekr. Dagsordenspunkter B O SO Bemærkninger Budget 2015 X Supplere3nde beregninger mv. Forslag til strategi og struktur for SSPsamarbejdet i Vordingborg Kommune Udsat fra sidste møde Strategiplaner 2014-17 X Uddybende beskrivelser Børn, Unge- og Familieudvalget Side 14
13. august 2014 August 2014 (Afleveringsfrist den 1. juli 2014) Fagsekr. Dagsordenspunkter B O SO Bemærkninger Budget 2015 X Herunder bl.a. budgetbemærkninger og takster FLIS Fællesledelsesinformation X 1. halvår 2014. Rammeaftalens styringsaftale for det specialiserede social- og undervisningsområde Dagtilbud Ændring af børnehaver til 0-6 års X institutioner Forslag fra Integrationsrådet om en repræsentant fra flygtninge og indvandregrupper i Ungdomsrådet Information om håndtering af forsøg med holddannelse, elevplaner, fagrækken, kvalitetsrapporter og internationale udskolingslinjer på folkeskoleområdet som følge af folkeskolereformen. Undervisningsministeriet fremsender skrivelse om offentliggørelse af folkeskolernes planlagte undervisningstimetal og tilsynet med minimumstimetal på ministeriets hjemmeside. Integrationsrådet ønsker at anbefale Kommunalbestyrelsen, at det indskrives i Ungdomsrådets forretningsorden, at ungerådet skal have en repræsentant for flygtninge- og indvandrergrupper og efterkommere i Vordingborg Kommune. Børn, Unge- og Familieudvalget Side 15
Undervisningsministeriet fremsender statistik vedrørende kompetencedækning Status vedrørende arbejdet implementeringsstrategier i forhold til den nye folkeskolereform og indsatser i forbindelse med evalueringen af fokus på folkeskolen. Projekter i skoleåret 2014/15 med eksterne partnere om folkeskolereformen Udvikling af app Folkeskolens 200 års jubilæum fejres i uge 41 Status for etablering af lærerarbejdspladser på kommunens skoler Status for informationsmøderne, der er afholdt på skolerne om folkeskolereformen Orientering om intro-ugen i uge 32 på skolerne Udviklingen i elevtal på kommunens skoler Kursusforløb for de understøttende funktioner i skoler og dagtilbud Dagtilbud Orientering om kompetenceudvikling på Dagtilbudsområdet Henvendelse fra DIF vedr. pulje til opgradering af skolefaciliteter Dagtilbud Status på dagplejens gæsteordning Dagtilbud Status på etablering af Børneintra i daginstitutionerne Karakterer for Folkeskolens afgangsprøve 2014 I samarbejde med Kultur og Fritid Børn, Unge- og Familieudvalget Side 16
2. september 2014 September 2014 (Afleveringsfrist den 14. august 2014 ) Fagsekr. Dagsordenspunkter B O SO Bemærkninger Kvartalsrapportering 2. kvartal 2014 X Endelig godkendelse af Rammeaftale 2015 Styringsaftale 2015 inkl. bilag, brev fra KKR og forslag til sagsfremstilling. Tværgående mål i udvalgsaftaler Opgørelse over anvendelse af lock-outmidler på skolerne Forslag til model for mål på skoleniveau og på kommunalt niveau X Beslutning i KMB den 30.04.2014: Administrationen anmodes om inden udgangen af 3. kvartal 2014 at udarbejde en enkel model for, hvordan der opstilles mål på skoleniveau og på kommunalt niveau, således at man fra politisk hold kan følge udviklingen i elevernes læring. Høring af Sundhedspolitik 2015-2018 Hvordan møder vi den nye folkeskolereform En af kommunens skoler anmodes om at udarbejde en beskrivelse. Status for skoleåret 2014/15 vedrørende elevernes valg af linjer Strategihandleplanerne for skoleområdet fremlægges til politisk behandling Børn, Unge- og Familieudvalget Side 17
7. oktober 2014 Oktober 2014 (Afleveringsfrist den 24. september 2014) Fagsekr. Dagsordenspunkter B O SO Bemærkninger Kvartalsrapportering 30. september X 2015 Forslag til mødeplan for ØPU og fagudvalg X Strategi og tiltag for Skoleområdet X Fra BUF-mødet 3-6-2014: sagen tages op til endelig behandling efter budgetvedtagelsen i oktober, Fornyet drøftelse af SFO-tilbud til eleverne på Kompetencecenter Kalvehave Statistik om privatskolefrekvens 2014/15 Status på samarbejder om den åbne skole Samarbejdet mellem Gymnasiet og folkeskolerne Dette punkt skal EVT. tages op Børn, Unge- og Familieudvalget Side 18
4. november 2014 November 2014 (Afleveringsfrist den 22. oktober 2014) Fagsekr. Dagsordenspunkter B O SO Bemærkninger Nov.-dec.. Eventuel regulering af udvalgsaftaler affødt af midtvejsevaluering af aftaler for 2013-14 jf. lokal proces Årshjul for 2015 X Budget for 2015 X Implementering af budget 2015 X Evalueringen af digitaliseringsstrategien X Jfr. beslutning fra BUF den 23. april 2014. Evaluering af de igangsatte tiltag vedrørende Svend Gønge-skolen Fra BUF-mødet den 3-6-2014: Administrationen anmodes om at opstille forskellige muligheder for yderligere devices i forbindelse med evalueringen af digitaliseringsstrategien, som skal behandles i 3. kvartal 2014. Endelig evaluering Børn, Unge- og Familieudvalget Side 19
2. december 2014 December 2014 (Afleveringsfrist den 19. november 2014 ) Fagsekr. Dagsordenspunkter B O SO Bemærkninger Aftalestyring Godkendelse af evt. 2- X årige aftaler for 2015-16 Børn, Unge- og Familieudvalget Side 20