Mødereferat: Regionsledelses møde Emne: Møde nr. 2-2016 Dato: 7. marts 2016 Sted: HS Deltagere: Bent Erik Schwartzbach BS Hanne Søndenbroe HS Hanne Møller Jensen HJ Preben Arenfeldt Andersen PA Kai Erik Lübcke KL Jane Broberg Jensen JB Ida Elisabeth Johansen EJ Fraværende: Vernon Erik Pedersen VP DER HENSTILLES TIL AT MAN MELDER AFBUD I GOD TID TIL VÆRTEN!!!! Referent: HJ 7. marts 2016 Page 1 of 7
1. Godkendelse af referat fra regionsmøde februar/2016 Referatet blev godkendt. 2. Orientering fra regionslederen DRK generalforsamling: Kai fik DRK s guldnål. HS begrundede valget på DRK generalforsamlingen en yderst velfortjent æresbevisning. God ide med brunch til årsmødet, godt foredrag. Selve årsmødet var hurtigt overstået - på under en time. RKU mødet i morgen 8/3 i Fraugde: Samarbejdsaftalen mellem regionerne og RKU gennemgået. Prøver 2017 klart til RKU-mødet i maj 2016 alle prøver inden 1. oktober 2016. Dvs. at vi skal have udkast til prøver 2017 klar til næste møde. HS forsøger at få Hold DM til Nordsjælland i jubilæumsåret 2018 og ikke allerede næste år. Det kontrolleres nu om deltagerne på markprøver, træninger, skuer og foredrag er medlem af DRK. Det gøres i alle regioner og DRK. Der har desværre været for mange gratister. Hjælperdag 13/2: Vi var heldige med vejret. Stort fremmøde godt 50 hunde pressede klubhusets kapacitet. Dagen gik fint suveræn mad fra Kirsten Skovsby og god instruktion fra de jyske trænere suppleret med to sjællandske. Man kan sige, at man ikke er så længe på de 4 poster, som man måske kunne ønske, så vi bør nok se på konceptet og evt. vælge en anden form næste år. Kunne være en hverdagsaften med 5-6 WT poster, som deltagerne cirkulerede rundt til og får hjælp og et ord med på vejen. En post kunne være med vildt mulighederne er mange. Der var en del, der sivede efter frokost, så en hel dag synes at være for meget. Dommerseminar 21/2 i klubhuset KL og HS stod for det: Et lidt smalt fremmøde med kun 7 deltagere. KL havde lagt nogle åbenklasse poster og deltagerne dømt 4 hunde (1 golden, 1 lab og 2 flatter) det gav en god diskussion om bedømmelse. Vi havde kun én ny dommeraspirant i år (Pia Bielefeldt). Vi gennem gik også markprøvereglementet og lidt om de etiske retningslinjer. Pia vil starte med at dømme begynderklasse Kai eller en anden autoriseret dommer vil være med ude og assistere som mentor. Michael Worm som godt vil videreuddanne sig som officiel dommer vil dømme åbenklasse med Kai som mentor, og bliver også forhåbentlig brugt i de øvrige regioner, så han kvalificerer sig. Vi har skrevet til de Øst danske med en opfordring til at bruge ham. Stine Strandskov har valgt at koncentrere sig om brugsprøvedommergerningen, hvor hun siges at være godkendt, men endnu ikke har modtaget sin autorisation. En god dag! Som vi nok fortsætter med, måske kombineret med et prøvelederseminar i samarbejde med de andre regioner i Øst. Dommerlisten blev opdateret efter mødet og er nu sat på hjemmesiden. Foredrag med Thomas Stokke: Igen med stort fremmøde fra regionen og godt 10 fra andre regioner. Nogen af deltagerne havde nok lidt svært ved at forstå Thomas norske, men da han illustrerede levende, fik de fleste forhåbentlig noget med hjem. Hans lille spaniel var en ivrig demo hund. Page 2 of 7
Møde for nye medlemmer den 15. marts ser ikke ud til at være et tilløbsstykke. Der er mailet direkte til medlemmerne, og der er også blevet gjort opmærksom på mødet på hvalpe introaften. Men måske kommer der lidt flere inden tilmeldingsfristen. Vi evaluerer efter aftenen den 15/3, om det er noget vi skal fortsætte med. Jeg har netop været på dommermøde, hvor vi fik præsenteret årets UHM koncept. Man havde evalueret sidste års oplæg, og mente nok, der skulle lidt mere til at få en første præmie. Der var flere, som havde fået en 1. præmie med kun 6 point på en post. Så der er blevet strammet lidt op på den front. Man skal fremover have mindst 11 point på alle poster for at få en 1. præmie, men ellers kører konceptet med justeringer videre. Det endelige oplæg bliver præsenteret i næste nummer af retrieveren. Matchningen bliver jo nok til gengæld knap så hård som i 2015. 3. Økonomi Økonomien er fortsat fin og ikke så langt fra det budgetterede. Her først på året er der traditionelt flere udgifter men det retter sig. Mobile Pay/Swip: HS har oprettet et CVR nr. til regionen. Så vi er på vej. 4. Træning Der er mange træninger i gang og flere på vej. TU har haft fat i nogle tidligere trænere, for at få dem til at træne hold igen. Nogle af dem skal have lidt up date, da det er lidt lang tid siden, at de har haft hold sidst, samtidig er det altid godt med ny inspiration til at supplere erfaringen. Der er to kommende trænere, som er med som føl/aspirant på nogle hold. Og de skal med på instruktør dag hos DRK. Da der var så stor interesse for foredraget med Thomas stokke, og da der var så mange, der var begejstrede, så har TU undersøgt hvad det evt. ville koste at få ham til at komme 2-3 dage. Så der både var tid for medlemmer og tid for trænere. TU arbejder videre det og forsøger at finde nogle datoer. Men Thomas har et ret stramt program. HS har lavet print af nogle rally øvelser, som kan bruges som selvtræning på holdene. Når der alligevel er ventetid. Især velegnet til brugsprøvehold. Bomber Boy arrangement fra 2015: Louise Adsbøl arbejder videre med det. 7. marts: HS prøver at kontakte hende igen for at høre om der er sket noget i sagen. Trænerjulefrokost 16. februar: der var 18 trænere til julefrokosten. Det var en god aften. På årsmødet blev der stillet forslag om at arrangere: Place board træning med Irene Jarnved. Vurderes senere hvordan det evt. kunne lade sig gøre. Trænings weekend den 28.-29. maj er under planlægning. TU kommer tilbage med mere på næste møde. 5. Spor Page 3 of 7
VSP (vildtsporudvalget) holder møde den 16/3. Mødet er blevet udsat fra den 23/2, da der var flere uden for udvalget som godt ville med til mødet. Formålet med mødet er at konstituere udvalget, evt. med nye medlemmer og planlægge året. Udvalget består pt af Freddy, Ernst og Hanne S. Trænerudvalget har spurgt Per Korneliussen, om han vil være vildtspor repræsentant i trænerudvalget. Dette dog kun hvis Per vælger at gå ind i VSP formålet er at skabe et link mellem de to udvalg. 6. Markprøver MU har endnu ikke holdt møde så følgende er stadig aktuelt: Tovholdersrolle på markprøver mere synlig aktiv. Tovholderen: sikre at et MU medlem finder dommere fra vores dommerliste eller evt. udefra (skal dog være godkendt i regionerne). Dommere inviteres evt. i samarbejde med det øvrige MU, sørger for at der bliver bestilt toilet, kontakter prøveleder i god tid vedr. hjælp (minimum 1 mdr. før prøven) og informerer løbende om de dommere der er sat på, hjælper evt. med at finde prøvelæggere og hjælpere, hjælper evt. med at finde egnet madmor til frokost og assisterer med at bestille materialer hos materialeforvalter. Vildtet ordner vildtbestyrer sammen med prøveleder. Pokaler rekvireres fra pokalbestyreren. Joe s prøve Sonnerupgård vi har lovet at finde en til sekretariatet, MU rekvirere. Bøllejungen: vi har 5 dommere fra Sydjylland. Der er pt tilmeldt 120 hunde, så vi mangler 1 mere til hver klasse BS finder de resterende dommere. HS har diskuteret betaling for prøver ved afbud med andre regioner. Der er bred enighed om at manglende afbud skal koste gebyret, men ikke hvis man melder afbud inden prøven. Det er irriterende med afbud på dagen eller få dage før, men influenza og skadet eller løbsk hund er de gængse årsager. Niveau for afbud er ca. det samme i de andre regioner, så vi vælger indtil videre at lægge os op af de andre regioner, og kræver kun betaling ved manglende afbud afbud skal være som e-mail og sms, på dagen desuden evt. også telefonisk. Vi opdaterer vores liste over vederlag for at hjælpe. HS og HJ kommer med et udkast. Prøveledere til efteråret BS spørger de udvalgte og opdaterer kalenderen, mangler til de tre markprøver i efteråret. HS rundsender en opdateret aktivitetskalender. Jespervej gik godt. Selv om der var et uheld med en hund i vinderklasse. Hunden har det fint!! Walkierne virkede fint og gjorde kommunikationen let og effektiv. 7. Skue Dommere er klar til Kr. himmelfartsdag. Katharina og Lars Ramberg Sverige. Vi arbejder stadig på efterårsskuet. Brugsprøvedommer er Gyrite Marcussen. Kr. himmelfartsskuet skrider planmæssigt frem Annoncen er godkendt til Retrieveren, kommer i næste nummer. Page 4 of 7
Ringtræning er sat på hjemmesiden. 8. Retrieveren og hjemmesiden, Facebook Hjemmesiden: HS og Hanne Hansen er gået i gang med at gennemgå siden. Hjemmesiden siden kører igen med nogle temporære udfald i opdateringer, men de løses fortløbende. Opdateringer er på vej, nogen af dem er en forenkling, af det eksisterende for at gøre det mere læsevenligt. Til næste nummer af retrieveren skal spalten rettes til, så den er knap så omfattende og irrelevante ting (som også står på hjemmesiden) bliver luget ud. HS og HJ sørger for at gå spalten igennem. Retrieveren 2016 Udgivelsesplan: Nr. 1 Deadline: 3. januar. Aflevering Post DK onsdag den 3. februar Nr. 2 Deadline: 11. februar Aflevering Post DK fredag den 4. marts Nr. 3 Deadline: 4. april Aflevering Post DK fredag den 29. april Nr. 4 Deadline: 1. juni Aflevering Post DK tirsdag den 28. juni Nr. 5 Deadline: 27. juli Aflevering Post DK fredag den 19. august Nr. 6 Deadline: 29. august Aflevering Post DK fredag den 23. september Nr. 7 Deadline: 30. september Aflevering Post DK fredag den 28. oktober Nr. 8 Deadline: 15. november Aflevering Post DK fredag den 9. december Facebook: Er kommet godt fra start. Anne Vinkel er en god administrator og sørger for at den bliver opdateret hurtigt! 9. Klubhuset Der er sat vintermåtte op for bagdøren det hjælper forhåbentlig lidt på varmetabet. Ellers intet nyt. Trænings CD er med Keith Mathews er væk fra klubhuset. 7. marts: Det er kun den ene der er dukket op vi håber fortsat, at den der har lånt dem får lagt dem på plads. Vi vil forsøge at holde huset mere åbent for dem der træner på området. De der har nøgle kan åbne op, så det er muligt at komme på toilettet og få en kop kaffe. Åbning og lukning dog ikke for kommerciel træning uden for klubregi. Den der åbner, er også ansvarlig for lukning. 7. marts: Tages op igen på april mødet 10. Evt. Info hvalpe aften/ ny retriever ejer. 18. februar, JB og Lene Sørensen: Det gik godt. Der var ti spørgelystne deltagere. Alle havde hund, og der er også et par stykker der er startet på træninger i klubben. Løbende liste over forslag til foredrag: Liselotte Kristensen. DKK flere emner mulige Page 5 of 7
Schweiss-hunde. Forslag: Stig Jensen, Græsted om sit arbejde og måske hvordan man træner sin hund mod schweiss-prøven. Politihunde arbejde Belønning af hunde: Hund og Træning Aften omkring det at føre hund, nervøsitet på prøver(forslag fra et medlem) - HS undersøger om det var muligt at tage emnet op i forbindelse med grøn WT. KVL nu KU SUND og KU Science rundvisning bl.a. hospitalet. Næste foredrag om reproduktion 31. marts Anne Schierup: PA bliver måske forhindret pga. hvalpefødsel, så HS er back-up. Vi har nøglen til lokalet. HJ 3 kaffe og 1 te, HS 3 te og 3 kaffe, andre? Det store telt tages af traileren fremover bruger vi skuetelte der er lettere. Kommissoriet er rundsendt. Alle melder rettelser ind til HS senest 1. april. HS sender det reviderede kommissorium ud, så vi kan drøfte det på næste møde. OBS! Næste møde mandag 4. april hos HJ kl. 18.30 Page 6 of 7
Aftalte mødedatoer 2016 (hvis intet andet er nævnt mandag): Dato hos 1. februar EJ 7. marts HS 4. april JB ændret til HJ 2. maj VP 13. juni PA I juli og august afholdes kun møde, hvis der er stort behov. Ellers klares det over mail/telefon. 5. september HJ ændret til JB 3. oktober BS Evt. 7. november HS 5. december KL Page 7 of 7