Folkeoplysningsudvalget DAGSORDEN Møde nr. : 06/2011 Sted : Rougsøhallen, 8950 Ørsted Dato : 10. oktober 2011 Start kl. : 15.30 Slut kl. : 18.00 Medlemmer Kirsten G. Jensen (Kommunalbestyrelsen) Else Søjmark (Kommunalbestyrelsen) Mogens Buhl (Idrætsforeningerne) Marianne Aabenhuus (Idrætsforeningerne) Birthe Christensen (De uniformerede korps) Ikki Knudsen (Øvrige foreninger) Hardy Andersen (Øvrige foreninger) Ellen B. Christensen (Folkeopl. voksenunderv.) Tove Højlund (Folkeopl. voksenunderv.) Deltog Afbud Fraværende
Folkeoplysningsudvalget 10. oktober 2011 Indholdsfortegnelse: 1. Lokaletilskudspuljen... 1 2. Gebyrkategorier for lokaler... 2 3. Årets frivillige leder samt hædersbevisninger... 3 4. Høringssvar på budget 2012... 5 5. Orientering fra:... 6
Folkeoplysningsudvalget 10. oktober 2011 1. Lokaletilskudspuljen Der er udbetalt lokaletilskud for 2010 til alle berettigede foreninger, som har søgt om tilskud. Der er samlet udbetalt 1.742.448 kr. i lokaletilskud for 2010. Af ovenstående beløb udgør lokaletilskud til klubhuse 528.003 kr. Der vil blive knyttet en kommentar til sagen på selve mødet../. Samlet lokaletilskud er vedlagt som bilag../. Samlet lokaletilskud specificeret på klubhuse er vedlagt som bilag. Sagen indstilles til godkendelse Der skal laves en skriftlig samarbejdsaftale med feriecenter Kattegat i Bønnerup med hensyn til anvisning af Bønnerup Svømmeklub med præcise betingelser for anvisningen. Samarbejdsaftalen skal afspejle betingelser på lige fod med andre svømmeklubber og skal godkendes i folkeoplysningsudvalget. Der skal laves et udkast til regelsæt for, hvad der er drift af lokaler, vedligeholdelse og renovering i relation til lokaletilskud. Der er et ønske om, at klubhusene og alle der modtager lokaletilskud også indsender regnskab. Lokaleudgifter til Vivild IF, TÅIF samt Kvik Ramten har givet anledning til undren og ønskes efterbehandlet. Sagen tages i øvrigt til efterretning.
Folkeoplysningsudvalget 10. oktober 2011 2. Gebyrkategorier for lokaler På folkeoplysningsudvalgets møde den 16. maj 2011 blev det besluttet at nedsætte en arbejdsgruppe, der fik følgende opgaver: Indplacere de enkelte foreninger i kategori 1-4 under gebyrordningen Indplacere specifikke lokaler i i kategori 1-4 under gebyrordningen Baggrunden for nedsættelse af arbejdsgruppen var, at der ofte opstod tvivl om, i hvilken kategori en forening egentlig skulle indplaceres og der var mange gråzoner, hvor en forening i princippet kunne indplaceres i forskellige kategorier. Arbejdsgruppen har udarbejdet forslag til endelig indplacering for de enkelte foreninger og samtidig givet forslag til i hvilken kategori specifikke lokaler skal indplaceres../. Forslag til endelig indplacering i kategorier er vedlagt som bilag../. Forslag til indplacering i kategori for specifikke lokaler er vedlagt som bilag. Sagen indstilles til beslutning Indplacering af gebyrer godkendes med følgende kommentarer: Driftsaftalen med Pavillonen bør indeholde information om, hvornår og på hvilke betingelser små foreninger kan anvises uden betaling, når de ikke betaler gebyr.
Folkeoplysningsudvalget 10. oktober 2011 3. Årets frivillige leder samt hædersbevisninger uddeler hvert år anerkendelse til ildsjæle i foreningslivet. I år er det foreslået at prisuddelingen finder sted tirsdag den 13. december 2011 kl. 19 i gæstekantinen på Grenaa Rådhus. Uddelingen vil på denne dato og sted ligge i forlængelse af årets sidste kommunalbestyrelsesmøde. Der uddeles to typer af anerkendelse, Årets frivillige leder der modtager en check på 5.000 kr. for et ekstraordinært og engageret stykke arbejde i foreningslivet. Hædersbevisninger til hold og individuelle, som har vundet eksempelvis et dansk mesterskab eller lignende. I forbindelse med indstiftelse af prisen, blev det besluttet at det er folkeoplysningsudvalget, som udpeger Årets frivillige leder. Der ønskes en drøftelse af følgende sager: 1. Forslag fra Norddjurs Idrætsråd med ændringer for tildeling af hædersbevisninger samt forslag til sted og aktivitet. 2. Hvilken type præmie skal der være til Hædersbevisninger og de indstillede kandidater til Årets frivillige leder? 3. Tid og sted for uddelingen../. Forslaget fra Norddjurs Idrætsråd er vedlagt som bilag. Sagen indstilles til beslutning. Godkendes med følgende kommentarer: Under pkt. 1 tilføjes Antallet af hædersbevisninger er begrænset
Folkeoplysningsudvalget 10. oktober 2011 Brevet rettes til inden udsendelse. Alle indstillede kandidater skal indsendes til kulturafdelingen, der videresender til Norddjurs Idrætsråd og De uniformerede korps. Der skal tages en dialog med ældreområdet, der nyligt har indstiftet en pris, der hedder Årets frivillige hvilket måske kan skabe lidt forvirring. Der er mulighed for at komme med forslag til en passende hædersbevisning til næste møde, hvor sagen genoptages. Uddelingen finder sted i forbindelse med kommunalbestyrelsesmødet den 13. december 2011 kl. 19 på rådhuset i Grenaa.
Folkeoplysningsudvalget 10. oktober 2011 4. Høringssvar på budget 2012 På kommunens hjemmeside er alle høringssvar i forbindelse med budgetforhandling 2012 samlet. Folkeoplysningsudvalget har indsendt høringssvar ligesom både Kulturelt samvirke og Norddjurs Idrætsråd også har indsendt høringssvar. 2. behandling af budgettet finder sted den 13. oktober 2011./. Høringssvar fra folkeoplysningsudvalget er vedlagt som bilag Sagen fremlægges til drøftelse Der blev gjort opmærksom på, at det er ændringsforslagene, der skal stemmes om den 13. oktober 2011. Da budgettet ikke kan påvirkes længere, afventes den endelige beslutning om budget 2012.
Folkeoplysningsudvalget 10. oktober 2011 5. Orientering fra: 1. Kultur- og udviklingsudvalget 2. Integrationsrådet 3. Ungdomsskolen 4. Formanden 5. Kulturafdelingen: Tids- og procesplan for arbejdet med folkeoplysningspolitikken Konference i DGI huset i Århus vedr. den ny folkeoplysningslov Kultur- og fritidskonference på Stenvad Mosebrug Udsendt information fra kulturafdelingen Evt. Eventuelt. Der blev informeret bredt.